https://www.computertrends.cz/ https://i.iinfo.cz/cw/rss-88x31.gif 88 31 https://www.computertrends.cz/n/archivace/ Computertrends - Deník pro IT profesionály cs Mon, 05 Nov 2018 16:46:56 GMT https://www.computertrends.cz/aktuality/jednoduche-reseni-pro-archivaci-souboru-i-e-mailu-ma-gfi/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Archiver 14 umožňuje IT administrátorům archivovat, ukládat a vyhledávat interní i externí elektronickou poštu, souborové přílohy a data z kalendářů v jednom centrálním, zabezpečeném úložišti. Nová verze také zahrnuje možnost snadného přechodu na nový licenční model GFI Unlimited umožňující jej využívat s 11 dalšími produkty GFI Software bez dodatečných nákladů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Mon, 05 Nov 2018 16:46:56 GMT www.computertrends.cz-actuality-55001 https://www.computertrends.cz/aktuality/praci-s-elektronickymi-doklady-usnadni-nove-edi-od-ccv/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Nové funkce zahrnují například Příjmové místo, Instantní platbu nebo Inventory Report pro přehled o stavu zásob u obchodních partnerů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 10 Sep 2015 05:31:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-52334 https://www.computertrends.cz/aktuality/zarucenou-archivaci-v-ulozisti-zakaznika-nabizi-software602/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Dokumenty přitom lze ponechat buď ve svém úložišti, nebo v komerčních cloudových službách (Microsoft Office 365, Disk Google atd.). redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Mon, 03 Mar 2014 07:03:14 GMT www.computertrends.cz-actuality-50871 https://www.computertrends.cz/aktuality/zkonsolidujte-si-strukturovana-i-nestrukturovana-data/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Pro veškeré podnikové informace tak firmy mohou mít jednotný archiv. Klíčovou výhodou nového produktu je podle výrobce to, že se firmy mohou jednoduše zbavit starších aplikací a mít jistotu, že dokážou bezpečně archivovat a uchovávat data jakéhokoli typu a chránit při tom hodnotu podnikových informací. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Fri, 07 Feb 2014 06:54:26 GMT www.computertrends.cz-actuality-50802 https://www.computertrends.cz/aktuality/tiskarny-umozni-archivaci-dokumentu-bez-zasahu-it/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Chce tím snížit náklady zejména v segmentu malých a středních podniků, které tak nemusí investovat peníze do úprav či pořízení dodatečného IT vybavení. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Mon, 13 May 2013 06:01:49 GMT www.computertrends.cz-actuality-49892 https://www.computertrends.cz/aktuality/digitalizaci-danovych-dokladu-zjednodusi-konica-minolta-a-software602/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Zjednodušení procesu digitalizace daňových dokladů při zachování jejich právní účinnosti hodlají společně nabízet firmy Konica Minolta a Software602. Novinka podle tvůrců splňuje veškeré nároky evropské i české legislativy na archivaci a uživatelům z oblasti veřejné správy i komerčního sektoru prý dává jistotu, že digitalizovaný doklad bude akceptován úřady. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 12 Feb 2013 14:07:49 GMT www.computertrends.cz-actuality-49460 https://www.computertrends.cz/aktuality/na-cesky-trh-vstupuje-novy-dodavatel-reseni-pro-archivaci-e-mailu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Podle výrobce podporuje téměř všechny poštovní systémy a dovoluje stanovit strategii archivování podle aktuálních potřeb. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 31 Oct 2012 06:22:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-49022 https://www.computertrends.cz/aktuality/komplexni-dlouhodobou-archivaci-dokumentu-za-jedinou-korunu-nabizi-software602/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Princip placení je postaven na bázi jednotné ceny za údržbu celého životního cyklu jednoho dokumentu (jde o 1Kč/dokument), a to bez ohledu na délku jeho údržby. To podle představitelů Software602 usnadní firmám přesně stanovit celkové náklady na dlouhodobou archivaci. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 17 Oct 2012 07:04:38 GMT www.computertrends.cz-actuality-48961 https://www.computertrends.cz/aktuality/archivacni-system-se-zabudovanym-dlp-a-bi/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss MailArchiver umožňuje organizacím udržovat archív veškeré podnikové e-mailové korespondence, redukovat požadavky na poštovní server či závislost na PST souborech. Kromě toho je MailArchiver dostupný z jakéhokoliv zařízení IMAP, včetně platforem Windows, Apple OS X, Linux, iOS a Android. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 26 Sep 2012 11:05:31 GMT www.computertrends.cz-actuality-48874 https://www.computertrends.cz/aktuality/archivaci-dokumentu-v-ruznych-is-usnadni-reseni-software602/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Významný krok směrem k dodavatelům informačních systémů (ERP, DMS, CRM apod.) a systémovým integrátorům podnikla společnost Software602. Na trh totiž uvedla sadu nástrojů, které jim umožní velmi rychle vyhovět evropským normám pro dlouhodobou archivaci elektronických originálů dokumentů, aniž by se museli detailně zabývat technickými a právními aspekty problematiky. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 26 Jun 2012 08:28:43 GMT www.computertrends.cz-actuality-45252 https://www.computertrends.cz/aktuality/prohledavani-a-obnova-starsich-e-mailu-dramaticky-snizuji-produktivitu-prace/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Až dvě třetiny podniků přiznávají, že požadavky zaměstnanců na vyhledávání a obnovu smazaných e-mailů mají negativní vliv na produktivitu práce, protože mnoho z těchto podniků používá k archivaci elektronické pošty jen ty nejzákladnější nástroje. Průzkum společnosti GFI Software poskytuje informace o tom, jak podniky uchovávají a obnovují data uložená v elektronické poště, jaká řešení k tomu využívají, jakou hodnotu pro ně mají e-mailové informace a jak často se musí IT oddělení zabývat požadavky zaměstnanců na obnovu archivovaných e-mailů. „Data uložená v elektronické poště jsou dnes více než jen komunikačním nástrojem – pro většinu organizací představují často jediný konzistentní zdroj obchodních informací,“ řekl Martin Říha, ředitel pro strategii GFI Česká republika a Slovensko. „Průzkum poskytuje shodné závěry, s jakými se setkáváme v České republice a na Slovensku: e-mailové archivy se staly obchodně kritickými strukturovanými databázemi, protože obsahují klíčové znalosti daného podniku, firemní workflow a kontaktní data na zákazníky. Proto je stále prozíravější využívat řešení archivace podnikové elektronické pošty postavené na infrastruktuře oddělené od poštovního serveru.“ Mezi nejzajímavější závěry průzkumu patří: • 66 % britských podniků (69 % v USA) přiznává, že časté požadavky o pomoc při obnově smazaných e-mailů snižují produktivitu práce IT personálu. • Respondenti průzkumu uvádějí průměrně 16 (UK) resp. 15 (USA) těchto požadavků týdně od uživatelů, kteří potřebují přístup ke starým či archivovaným e-mailům, zatímco 15 % z nich (26 % v USA) indikuje více než 18 požadavků za týden. • 42 % podniků v UK (45 % v USA) nevyužívá žádné IT řešení pro správu a automatizaci archivování a obnovy elektronické pošty. • 22 % britských respondentů (19 % amerických) tvrdí, že informace obsažené v e-mailech jsou pro podnik „bezcenné“, zatímco 62 % (UK) resp. 75 % z nich oceňuje svá data na nejméně 100 000 liber, resp. 100 000 dolarů. • 15 % britských (24 % u USA) respondentů ví o tom, že nearchivují své e-maily cenově nejefektivnějším způsobem, zatímco 29 % v UK resp. 25 % v USA nemají ponětí o tom, zda jejich procesy jsou cenově efektivní. • Téměř třetina (30 %) britských a 37 % amerických SMB firem stále využívá manuální procesy k ukládání elektronické pošty postavené na archivování v PST souborech aplikace Microsoft Outlook na serverech a 26 % britských a 29 % amerických podniků je ukládá na klientských stanicích. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Fri, 20 Jan 2012 12:58:13 GMT www.computertrends.cz-actuality-44465 https://www.computertrends.cz/aktuality/podnikovou-malovyrobnu-blu-ray-disku-nabizi-epson-hodi-se-pro-distribuci-i-zalohovani-dat/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Plně automatizovaný model PP-50BD umožňuje uživatelům věnovat se jiné práci, zatímco toto zařízení zajistí zpracování až 50 disků a více než 2 TB dat v jedné sérii, přičemž dokáže vypálit až 3 jednostranné disky Blu-ray za hodinu. Protože Blu-ray patří mezi nenákladné a spolehlivé formáty pro dlouhodobou archivaci dat, je podle výrobce model PP-50BD ideální volbou pro archivaci velkých souborů a zálohování dat. Discproducer PP-50BD nabízí i fotorealistický potisk povrchu disků CD / DVD / BD. Tisková hlava Epson MicroPiezo a 6barevné inkousty zajistí jemné barevné přechody a ostrý text. V závislosti na vzhledu potisku lze pomocí jedné sady inkoustů vyrobit více než 1 000 plně potištěných disků – a v případě, že inkoustová náplň dojde, PP-50BD automaticky zastaví tisk, aby nedocházelo k výrobě chybně potištěných disků. Zařízení umožňuje provoz i bez dohledu s menším rizikem chyby. Konstruktéři společnosti Epson vyvinuli robotické rameno AcuGrip, které zaručuje, že je vždy uchopen pouze jediný disk Blu-ray, CD nebo DVD, a to dokonce i tehdy, když jsou slepené dohromady. Zařízení PP-50BD je vybaveno prachuvzdorným pouzdrem a obsahuje minimum pohyblivých částí, což umožňuje prý roky bezproblémového provozu. Zařízení Discproducer PP-50BD je možné zakoupit od ledna 2012 za doporučenou maloobchodní cenu od 90 830 Kč vč. DPH. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 17 Jan 2012 12:23:26 GMT www.computertrends.cz-actuality-44443 https://www.computertrends.cz/aktuality/analyzu-dat-v-podnikovych-e-mailech-nabizi-novinka-od-spolecnosti-gfi/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss SMB firmy tak podle dodavatele nyní mohou využívat MailArchiver k analýze odezvy týmů obchodních a zákaznických služeb na maily, zachytávat trendy na základě klíčových slov užívaných v přijatých a odeslaných e-mailech, identifikovat zaměstnance generující nejobjemnější e-maily a pracovníky s nejintenzivnější e-mailovou komunikací, a chránit podnik před únikem důvěrných či kritických informací. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Mon, 19 Dec 2011 10:20:05 GMT www.computertrends.cz-actuality-44297 https://www.computertrends.cz/aktuality/archivaci-firemnich-e-mailu-v-prostredi-ms-office-365-usnadni-gfi/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Elektronické zprávy se v posledních letech staly kritickým komunikačním kanálem ve většině společností všech velikostí a odvětví. Celá řada klíčových obchodních informací včetně smluv, faktur, dokumentací, obchodních rozhodnutí apod. je uložena výhradně v e-mailech a podnikoví uživatelé v nich velmi často hledají informace ke své práci. Vytvoření archivu pro ně znamená uložení starších e-mailů do podoby, kde lze elektronickou poštu snadno vyhledávat a chránit před náhodným či záměrným smazáním. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 16 Nov 2011 11:55:31 GMT www.computertrends.cz-actuality-44133 https://www.computertrends.cz/aktuality/pristup-k-archivovanym-e-mailum-pomoci-smartphonu-dovoli-reseni-od-gfi/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Navíc MailArchiver obsahuje nastavitelné řízení uchovávání e-mailů. Administrátoři mohou specifikovat, které e-maily a přílohy se mají uchovat – na základě velikosti a typu souboru, a zároveň definovat, jak dlouho mají různé typy souborů – včetně velkých multimediálních souborů – zůstat v archivu s cílem ušetřit úložné zdroje. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 25 Aug 2011 10:13:42 GMT www.computertrends.cz-actuality-43727 https://www.computertrends.cz/aktuality/bezplatnou-zabezpecenou-cloudovou-uschovnu-dat-spousti-avg-kapacitu-ma-5-gb/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Novinka uživatelům nabízí podle dodavatele zcela nový přístup k ochraně jejich nejcennějších informací – jednoduché, bezpečné a spolehlivé úložiště s podporou archivace a sdílení obsahu. Spuštěna bude příští týden. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Sun, 20 Feb 2011 11:10:59 GMT www.computertrends.cz-actuality-8507 https://www.computertrends.cz/aktuality/deduplikacni-system-s-podporou-archivacnich-i-zalohovacich-funkci-zaroven-predstavilo-emc/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Novinka má propustnost až 9,8 TB za hodinu a nabízí až 768 TB neformátované kapacity, kterou je možné rozdělit mezi obě vrstvy s ohledem na potřeby výkonu a uchovávání dat. Přináší také funkce, jako je logické dělení starších dat z důvodu eliminace chyb, dále architekturu umožňující snadný upgrade a migraci či detailní konfiguraci pro případ obnovení po havárii. DD Archiver lze používat se archivačními řešeními jako EMC SourceOne nebo EMC File Management Appliance. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 27 Jan 2011 08:32:48 GMT www.computertrends.cz-actuality-8360 https://www.computertrends.cz/aktuality/novy-mailarchiver-od-gfi-slibuje-vyrazne-rychlejsi-vyhledavani-archivovanych-zprav-i-radu-samoobsluznych-funkci/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Nová verze také poskytuje řadu funkcí podporujících uživatelskou přívětivost a snižujících zátěž kladenou na administrátory, včetně webového rozhraní, které převádí zálohování a obnovu elektronické pošty mezi samoobslužné aktivity. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 13 Jan 2011 05:45:46 GMT www.computertrends.cz-actuality-8282 https://www.computertrends.cz/aktuality/pruzkum-neomezene-uchovavani-dat-muze-vest-k-chybam-pri-sprave-informaci-a-k-rustu-nakladu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Podle výsledků se 87 % respondentů domnívá, že má smysl mít formální plán uchovávání informací, ale pouze 46 % respondentů takový plán skutečně má. Z výsledků průzkumu také vyplývá, že příliš mnoho organizací uchovává informace po neomezeně dlouhou dobu a nezavádí zásady, které by jim umožňovaly s jistotou odstraňovat nedůležitá data a záznamy. Proto je tíží prudký nárůst velikosti úložišť, neudržitelná zálohovací okna, zvýšené riziko soudních sporů a drahé a neefektivní procesy dohledání informací. Průzkum byl proveden v červnu 2010 a je založen na odpovědích 1680 vedoucích pracovníků IT a vedoucích pracovníků právních oddělení organizací ve 26 zemích. Mezi nejdůležitější zjištění průzkumu patří následující závěry: Rozpor mezi cíli správy podnikových informací a praxí. Většina organizací (87 %) se domnívá, že správná strategie uchování informací by jim měla umožňovat odstraňovat nepodstatné informace. Ale ve skutečností má zavedený formální plán uchování informací méně než polovina (46 %) organizací. Organizace uchovávají příliš mnoho informací. 75 % úložišť využívaných pro zálohování obsahuje neomezeně uchovávaná data nebo záložní sady pro potřeby právních šetření. Respondenti také uváděli, že 25 % zálohovaných dat není zapotřebí pro činnost organizace nebo by nemělo být uchováváno v záloze. Organizace nesprávně používají postupy zálohování, obnovení a archivace. 70 % organizací používá zálohovací software k uchování informací pro potřeby právních šetření a 25 % uchovává celé záložní sady po neomezeně dlouhou dobu. Respondenti uvedli, že celých 45 % zálohovacího úložného prostoru se používá k uchování informací pro potřeby právních šetření. A organizace také uváděly, že v průměru 40 % informací uchovávaných pro potřeby právních šetření nesouvisí s příslušným soudním sporem. Souběžné použití archivace a zálohování poskytuje okamžitý přístup k nejvíce relevantním informacím a organizacím zároveň umožňuje uchovávat menší objemy informací. Téměř polovina dotazovaných organizací pro archivaci nesprávně používá software určený k zálohování a obnovení. Zatímco 51 % organizací zakazuje zaměstnancům vytváření vlastních archivů v jejich lokálních počítačích a na sdílených jednotkách, 65 % organizací připouští, že to zaměstnanci přesto běžně provádějí. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Thu, 09 Sep 2010 05:12:58 GMT www.computertrends.cz-actuality-7659 https://www.computertrends.cz/aktuality/objektove-orientovana-uloziste-dellu-a-netappu-uchovaji-petabajty-dat/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Tato řešení představují nový přístup pro ukládání a čtení dat, jenž je založen na jménech objektu a na pokročilých metadatech, jež obsah sofistikovaně popisují – to umožňuje vytvářet rozsáhlé úložné systémy s rychlým přístupem k požadovaným údajům a s kapacitou mnoha petabajtů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Sat, 17 Apr 2010 06:36:01 GMT www.computertrends.cz-actuality-6354 https://www.computertrends.cz/aktuality/funkce-systemu-exchange-2010-rozsiruje-emc-o-pokrocilou-archivaci-ci-podporu-e-discovery/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Novinka tak usnadňuje provedení upgradu na systém Exchange 2010, když dokáže převzít ze systémů Exchange 2003 a 2007 velký objem souborů PST a e-mailů, u kterých není registrována žádná nebo jen velmi malá aktivita a které obvykle vyžadují velký objem úložného prostoru, a umístit je před provedením upgradu do podnikového archivu SourceOne. Tímto krokem je zajištěna archivace neaktivních zpráv pro jejich dlouhodobé uchování a současně je zapotřebí do systému Exchange 2010 převést menší objem dat, což migraci nesmírně usnadňuje. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 25 Feb 2010 07:30:29 GMT www.computertrends.cz-actuality-5748 https://www.computertrends.cz/aktuality/enterprise-vault-v-nove-verzi/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Dostupnost softwaru Enterprise Vault 8.0, nejnovější verze platformy pro archivaci e-mailů a dalších dat, oznámila firma Symantec. Verze 8.0 nabízí podstatná zlepšení v optimalizaci uložení či elektronického dohledání. Software například nabízí pokročilé zmenšování objemu uložených dat založené na optimalizovaném ukládání jediné instance dat. Archiv uchovává pouze jednu kopii jednotlivých e-mailů, jejich příloh a souborů bez ohledu na to, kolikrát se informace vyskytuje a ve které aplikaci vznikla. Uživatelé mohou prostřednictvím nové funkce asistovaného hodnocení, která je součástí softwaru Enterprise Vault Discovery Accelerator, analyzovat a filtrovat výsledky hledání. Několika klepnutími tlačítkem myši se rychle dostanou k požadovanému obsahu a tím se dále sníží náklady a rizika elektronického dohledání. Nový průvodce začínajícího uživatele umožňuje správcům uvést software Enterprise Vault do provozu během několika minut a nový řídící panel obvyklých úloh zjednodušuje správu tím, že poskytuje rychlý přístup k obvyklým úlohám a operacím. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 20 Jan 2009 04:39:14 GMT www.computertrends.cz-actuality-3272