https://www.computertrends.cz/ https://i.iinfo.cz/cw/rss-88x31.gif 88 31 https://www.computertrends.cz/n/dokument/ Computertrends - Deník pro IT profesionály cs Mon, 26 Feb 2018 17:48:00 GMT https://www.computertrends.cz/aktuality/snazsi-praci-s-dokumenty-i-internimi-predpisy-umozni-novinka-firmy-onlio/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Pokrývá přitom veškeré procesy a postupy potřebné pro řízení dokumentů včetně vlastních procesů s nimi spojených bez ohledu na konkrétní normu nebo legislativu. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Mon, 26 Feb 2018 17:48:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-54514 https://www.computertrends.cz/aktuality/rucnimu-prepisovani-dat-v-dokumentech-zvoni-hrana-tvrdi-onlio/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Data z oskenovaných i elektronických dokumentů lze dnes s vysokou spolehlivostí strojově rozpoznat a využít tak ve vyšší míře automatizaci práce. Vytěžování dat z dokumentů tak významně šetří čas a minimalizuje chybovost spojenou s ručním přepisováním údajů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 29 Jun 2017 14:53:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-54023 https://www.computertrends.cz/aktuality/edocat-slibuje-snadnejsi-spravu-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Mezi nejnovější vylepšení patří inovace modulu pro práci se souvisejícími dokumenty a modernizace notifikačního centra nebo rozšířené možnosti pro práci s historií workflow. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 24 May 2017 14:24:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-53916 https://www.computertrends.cz/aktuality/nove-tiskarny-sharp-se-snimacem-pohybu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Použitím chytrých technologií, například Office Direct Print pro soubory MS Office a pokročilému propojení s cloudem umožňují barevné MFZ MX snadný přístup ke sdíleným informacím a poskytují mobilním pracovníkům svobodu a flexibilitu tisku z preferovaných osobních zařízení. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Redakce) Thu, 14 Jan 2016 14:57:17 GMT www.computertrends.cz-actuality-52685 https://www.computertrends.cz/aktuality/praci-s-elektronickymi-doklady-usnadni-nove-edi-od-ccv/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Nové funkce zahrnují například Příjmové místo, Instantní platbu nebo Inventory Report pro přehled o stavu zásob u obchodních partnerů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 10 Sep 2015 05:31:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-52334 https://www.computertrends.cz/aktuality/webove-reseni-mj-usnadni-start-s-edi/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Webové EDI je podle výrobce vhodným řešením pro společnosti s menším počtem vyměňovaných obchodních dokumentů nebo pro společnosti, které s EDI (Electronic Data Interchange) teprve začínají. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Mon, 17 Aug 2015 08:27:08 GMT www.computertrends.cz-actuality-52266 https://www.computertrends.cz/aktuality/integrovane-sluzby-obsahu-socialnich-siti-i-videa-nabidl-vmware/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss V podstatě prý objevuje interní experty a spojuje aplikace i zaměstnance s obsahem, sociálními sítěmi a videovými službami, potřebnými pro efektivní práci. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 16 Apr 2015 04:40:42 GMT www.computertrends.cz-actuality-51958 https://www.computertrends.cz/aktuality/dokumenty-pry-zarucene-bez-skodliveho-obsahu-doruci-check-point/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Jediným způsobem, jak zajistit, aby se do organizace nedostal infikovaný dokument, je preventivně odstranit hrozby rekonstrukcí dokumentů jen se známými bezpečnými prvky a současně extrahovat aktivní obsah, vložené objekty a další zneužitelný obsah. Dokument se následně zrekonstruuje bez potenciálních hrozeb, takže je se zajistí jeho 100 % bezpečný obsah. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Mon, 16 Mar 2015 14:15:27 GMT www.computertrends.cz-actuality-51865 https://www.computertrends.cz/aktuality/mozne-vyuziti-elektronickych-dokumentu-ve-firme-analyzuje-konica-minolta/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Novinka se zaměřuje na efektivní správu a řízení faktur, smluv či interních dokumentů, jako jsou směrnice, žádanky nebo personální dokumentace. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 11 Feb 2015 08:38:39 GMT www.computertrends.cz-actuality-51776 https://www.computertrends.cz/aktuality/podnikove-aplikace-primo-v-tiskarnach/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Činí tak pomocíotevřené platformy Smart Extendable Platform (sXP), která umožňuje přizpůsobení uživatelského rozhraní s cílem hladce a efektivně začlenit všechny tiskové, skenovací a kopírovací úkoly do firemních procesů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 31 Dec 2013 08:16:37 GMT www.computertrends.cz-actuality-50690 https://www.computertrends.cz/aktuality/novell-nabidl-sdileni-dokumentu-bez-rizik/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Na rozdíl od řešení Dropbox, Skydrive nebo Google Drive je řešení optimalizované právě pro firemní potřeby. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 15 May 2013 07:32:11 GMT www.computertrends.cz-actuality-49904 https://www.computertrends.cz/aktuality/komplexni-dlouhodobou-archivaci-dokumentu-za-jedinou-korunu-nabizi-software602/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Princip placení je postaven na bázi jednotné ceny za údržbu celého životního cyklu jednoho dokumentu (jde o 1Kč/dokument), a to bez ohledu na délku jeho údržby. To podle představitelů Software602 usnadní firmám přesně stanovit celkové náklady na dlouhodobou archivaci. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 17 Oct 2012 07:04:38 GMT www.computertrends.cz-actuality-48961 https://www.computertrends.cz/aktuality/archivaci-dokumentu-v-ruznych-is-usnadni-reseni-software602/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Významný krok směrem k dodavatelům informačních systémů (ERP, DMS, CRM apod.) a systémovým integrátorům podnikla společnost Software602. Na trh totiž uvedla sadu nástrojů, které jim umožní velmi rychle vyhovět evropským normám pro dlouhodobou archivaci elektronických originálů dokumentů, aniž by se museli detailně zabývat technickými a právními aspekty problematiky. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 26 Jun 2012 08:28:43 GMT www.computertrends.cz-actuality-45252 https://www.computertrends.cz/aktuality/digitalni-i-klasicky-podpis-v-jedinem-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Novinka umožňuje implementovat digitální dokumenty, opatřit je hybridním podpisem a tím zajistit jejich bezpečnost a pravost po celý jejich životní cyklus redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 17 May 2012 05:47:12 GMT www.computertrends.cz-actuality-45040 https://www.computertrends.cz/aktuality/podobu-ipv6-v-praxi-resi-nejnovejsi-dokument-rfc/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss IPv6 je tu podle Petra Černohouze z CZ.NIC s námi už celkem dlouho, ale většina výrobců síťových zařízeních ho stále bere spíše jako volitelnou součást, než jako základní funkcionalitu. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 18 Apr 2012 09:57:05 GMT www.computertrends.cz-actuality-44901 https://www.computertrends.cz/aktuality/co-lze-letos-cekat-v-oblasti-spravy-firemnich-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Odborníci ve společnosti CCA vybrali 5 nejdůležitějších trendů, které v roce 2012 ovlivní oblast správy a řízení podnikového obsahu (Enterprise Content Management) v České republice. „Každá organizace si tak může ověřit, zda je na nastupující trendy v oblasti ECM připravena, zda jí někde neujíždí vlak či nemá v určité oblasti možnost získat konkurenční výhodu,“ říká Martina Marešová, ředitelka společnosti CCA. Životní cyklus informací Information Lifecycle Management (ILM) neboli správa životního cyklu informací se prolíná jak s Enterprise Content Managementem (ECM), tak s Records Managementem (RM). Cílem všech je splnit potřeby organizace či legislativní nařízení z hlediska managementu informací ve vztahu k lidem, procesům a technologiím. Nové ECM platformy umožňují přistupovat k ILM komplexněji, čehož organizace začnou masivněji využívat. Lze tedy očekávat zvýšený zájem o ILM a díky tomu i o moderní a vyspělá ECM řešení. Koncept Enterprise 2.0 V loňském roce dospěl koncept Enterprise 2.0, čili koncept moderní organizace s důrazem na efektivní využívání moderních technologií, do bodu, kdy byl schopen integrace s klíčovými procesy, jako jsou produktový vývoj, HR či zákaznické služby. Letošní rok bude koncept Enterprise 2.0 ještě představovat konkurenční výhodu, i když ne tak významnou jako vloni. A v příštím roce již bude ignorování E2.0 pro konkurenceschopnost handicapem. Významnou a nezastupitelnou roli v E2.0 přitom hraje Enterprise Content Management. Plnění regulatorních nařízení Regulatorní nařízení pro správu a uchovávání informací jsou již několik let v USA a v západní Evropě velkým IT tématem. Letos lze očekávat jejich další rozšiřování i u nás, ať už prostřednictvím českých regulačních orgánů či u poboček zahraničních firem. Regulatorní požadavky přitom mohou sloužit jako vhodný spouštěcí mechanismus pro zvyšování efektivity a využívání možností, které IT nabízí. Kvalitní a moderní ECM je středobodem těchto aktivit, neboť bez něj je značná část regulatorních nařízení jen obtížně (či vůbec) realizovatelná. Mobilní přístup Můžeme očekávat další pronikání ECM do mobilních platforem Android, Apple, RIM a Windows Mobile, popřípadě dostupnost prostřednictvím mobilních webových prohlížečů. Nejprve se mobilní přístup začne prosazovat u malých a středních organizací, které nejsou tolik svázané procesy a obecně jsou při adopci nových trendů pohotovější než velké organizace. Specializovaná zařízení Objevují se první zařízení kombinující hardware a ECM, podobně jak se to stalo v oblasti databází (například Oracle Exadata), middlewaru (např. Oracle Exalogic) či Business Intelligence (např. Oracle Exalytics). Nejlepší předpoklady pro to mají výrobci, kteří mají ve svém portfoliu vhodný hardware i software, v oblasti SMB existuje i prostor pro účelové aliance výrobců zaměřených tímto směrem. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 31 Jan 2012 10:34:57 GMT www.computertrends.cz-actuality-44511 https://www.computertrends.cz/aktuality/svuj-prvni-mobilni-firemni-skener-nabizi-epson/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Prvním modelem z této nové řady je WorkForce DS-30, přenosný skener formátu A4, díky němuž mohou lidé z domácích kanceláří, malých firem i velkých společností jednoduše, rychle a bez obtíží digitalizovat materiály na pracovišti i mimo něj. Jedná se podle výrobce o jeden z nejlehčích skenerů pro firmy na trhu – váží pouze 325 gramů. Lze jej snadno vzít kamkoli s sebou a je napájen pomocí rozhraní USB 2.0. Model DS-30 je navíc vybaven sadou pro správu dokumentů, díky níž jsou k dispozici pokročilé funkce. Software EpsonScan nabízí širokou škálu funkcí včetně tvorby prohledávatelných souborů PDF, vynechání barev RGB, automatického vyrovnání zkosení, automatického zjištění velikosti dokumentu, zabezpečení PDF, vylepšení textu, automatické segmentace oblasti a odstranění děrování. Software AbbyyFineReader zase obsahuje funkci optického rozpoznávání znaků (OCR) a aplikace Presto! BizCard 5 usnadňuje správu vizitek.A pokud je zároveň používána aplikace DocumentCapture Pro, kterou lze bezplatně stáhnout ze stránek Epsonu, lze model DS-30 prostřednictvím nejběžnějších systémů pro správu dokumentů pro systém Windows bez obtíží integrovat do pracovních procesů ve firmě. Uživatelé tak mohou s tímto produktem provádět více úloh, než jen prosté skenování – v kombinaci se softwarem DocumentCapture Pro nabízí model DS-30 řadu funkcí typu „skenovat do“, včetně skenování do cloudu, skenování do e-mailu a skenování do prostředí SharePoint. K dispozici je i mnoho praktických funkcí pro zpracování obrazu, například rozpoznání čárového kódu a podpora pro zónové rozpoznávání OCR-A / B. Model WorkForce DS-30 je v prodeji od ledna 2012 za cenu od 5 171 Kč vč. DPH. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 04 Jan 2012 13:16:01 GMT www.computertrends.cz-actuality-44362 https://www.computertrends.cz/aktuality/tistene-dokumenty-lze-snadno-a-zdarma-prevest-na-pravne-platnou-elektronickou-kopii/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Služby vychází z novelizované verze zákona o spisové službě a archivnictví (499/2004Sb.) která umožňuje vytvářet z listin elektronické kopie s právním účinkem i „neurčeným původcům", tedy občanům a podnikům. Pochopitelně při dodržení určitých podmínek, které zajistí, že bude možné jednoznačně určit osobu, která konverzi provedla. Proto musí uživatel vlastnit zaručený elektronický podpis. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 25 May 2011 04:33:59 GMT www.computertrends.cz-actuality-43361 https://www.computertrends.cz/aktuality/zahranicni-elektronicke-dokumenty-zacala-pry-jako-jedina-overovat-nova-sluzba-firmy-software602/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Portál www.SecuStamp.com poskytuje již od prosince loňského roku ověřování elektronických dokumentů podepsaných zaručenými podpisy vydanými certifikačními autoritami v ČR (eIdentity, I.CA, PostSignum). Nově je služba rozšířena o certifikační autority z Maďarska, Německa, Polska, Rakouska, Slovenska a Belgie. Další státy EU budou postupně následovat. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Fri, 29 Apr 2011 07:23:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-43218 https://www.computertrends.cz/aktuality/software602-nabizi-bezplatny-nastroj-pro-overovani-elektronickych-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss To dosud podle zástupců Software602 vyžadovalo značné technické znalosti a zvládnutí takových úkonů jako importování kořenových certifikátů do prohlížeče. S nástrojem, který je nyní bezplatně k dispozici, stačí k vyhodnocení stavu elektronického dokumentu běžná uživatelská znalost a jakýkoliv počítač s přístupem k internetu. Ověřovací formulář byl publikován na portále http://www.bezpapiru.cz. Bezprostředně po vložení dokumentu do formuláře se uživateli zobrazí snadno srozumitelný text a uživatel se tak dozví, zda může dokumentu důvěřovat a zda může počítat s tím, že jej budou akceptovat úřady, případně zda jej bude možné konvertovat na Czech POINTu do listinné podoby.Formulář konkrétně ověří: • zda elektronický podpis (certifikát), jímž bylo podepsáno, byl vydán některou z kvalifikovaných certifikačních autorit v České republice (PostSignum, eIdentity a I. CA) • zda tento podpis nebyl zneplatněn (zneplatnění podpisu je úkon odpovídající zablokování platební karty) • zda nevypršela platnost tohoto podpisu,respektive certifikátu • pokud jeho platnost vypršela, zda je možné doložit časovým razítkem, že v okamžiku podepsání byl platný • zda v textu nebo vzhledu dokumentu nebyly dodatečně provedeny změny. Kvalifikovaný elektronický podpis prokazatelně zajišťuje, kdo je autorem dokumentu a že dokument nebyl od okamžiku podepsání pozměněn. Z hlediska české legislativy má elektronický dokument s elektronickým podpisem stejnou právní sílu jako listina s notářsky ověřeným ručním podpisem. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Mon, 15 Nov 2010 10:33:32 GMT www.computertrends.cz-actuality-8078 https://www.computertrends.cz/aktuality/oce-rozsiruje-rodinu-svych-predtiskovych-nastroju-prismaprepare/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Nová verze přináší mimo jiné inteligentní programování úloh s opakujícími se stránkami, nástroje pro správu barev, nebo také podporu tzv. „full bleed tabs“, tedy tisk záložek s až třířádkovým popisem na okraj stránky pro usnadnění listování ve výsledném dokumentu. Záložky je možno vytvářet automaticky z názvů sekcí. Océ Prismaprepare je nástroj nezávislý na výstupním zařízení, který má usnadnit přípravu dokumentu od jeho kompozice až k produkčnímu vytištění. Nová verze nabízí dle zástupců Océ robustní nástroje pro čištění naskenovaných dokumentů, soft proofing a základní nástroje pro preflight. Díky použití standardního PDF workflow, možnosti rychlých změn a čištění dokumentu, intuitivnímu uživatelskému rozhraní a skutečnému WYSIWYG náhledu má odstranit potřebu tisknout dokumenty pouze pro účely kontroly čímž také minimalizuje dopad na životní prostředí. Océ Prismaprepare 5.1 dokáže dle výrobce plně využít vlastností nejen Océ VarioPrint 4000, Océ VarioPrint 6000, Océ CS665, nebo Canon imagePress, ale i jiných Océ a ne-Océ produkčních tiskáren. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Tue, 05 Oct 2010 11:48:27 GMT www.computertrends.cz-actuality-7821 https://www.computertrends.cz/aktuality/toshiba-chysta-miniaturni-notebook-libretto-w100-se-dvema-displeji/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Limitovaná edice notebooků Libretto W100 bude ve vybraných zemích Evropy, Středního východu a Afriky k dostání během třetího čtvrtletí 2010, ovšem v České a Slovenské republice nemá být k dispozici v lokalizované verzi, jen v mezinárodní. Libretto W100 se dvěma dotykovými displeji o úhlopříčce 17,8 cm (7" a rozlišením 1 024×600 bodů) se zaměřuje na aktivní spotřebitele a kterým nevadí neobvyklé uživatelské rozhraní. Jeden z displejů je umístěn tradičně na pozici obrazovky, druhý pak na místě obvyklém pro klávesnici. Vestavěné čidlo polohy (akcelerometr) funguje pro automatické přepnutí mezi režimem „kniha“ a „notebook“. Lze jej tedy držet svisle jako knihu, například chcete-li si číst noviny jako klasickou dvoustránku. Nebo je možné používat jej vodorovně, kdy můžete číst dokument na horním displeji a spodní používat pro zaznamenávání poznámek a nápadů. Na spodním displeji lze rovněž zobrazit virtuální klávesnici a přístroj tak používat stejným způsobem jako notebook. Uživatelé mohou přesouvat obsah, soubory nebo ikony z jednoho displeje na druhý pouhým pohybem prstu. Libretto W100 je lehčí a menší než netbook (váží konkrétně 819 gramů), aby jej uživatelé mohli mít stále při sobě. Možnosti bezdrátového připojení (WLAN 802.11 b/g/n, Bluetooth 2.1 + EDR a volitelný Mobile Broadband) mají zaručit přístup na internet pro prohlížení stránek, čtení a psaní e-mailových nebo okamžitých zpráv, neustálý kontakt s přáteli na sociálních sítích, stahování novinek a sledování videí. V notebooku je zabudovaná webkamera s rozlišením 1 MPx. Slabinou však pro mnohé může být pouze jeden dostupný port USB 2.0. K dalším technickým parametrům patří procesor Intel Pentium U5400 s frekvencí 1,2 GHz, 2 GB paměti DDR3, solid state disk s kapacitou 62 GB. Dodáván bude s OS Windows 7 Home Premium. Cena nebyla dosud zveřejněna. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Sun, 27 Jun 2010 08:13:20 GMT www.computertrends.cz-actuality-7330 https://www.computertrends.cz/aktuality/software-canonu-dovoluje-identifikovat-uzivatele-kteri-prohlizeji-edituji-a-tisknou-specificke-dokumenty/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Ten mimo jiné uživatelům umožňuje rychle, bezpečně a levně pořizovat, archivovat, vyhledávat a obnovovat informace, přičemž díky funkci Audit Trail mohou administrátoři zajistit vyšší bezpečnost dokumetů – jsou totiž schopní identifikovat jakýkoli přístup, úpravu a tisk všech dokumentů v systému. Administrátoři mají také k dispozici kompletní historii práce s dokumenty všech uživatelů a mohou autorizovat přístup uživatelů k jednotlivým dokumentům. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 22 Dec 2009 10:17:52 GMT www.computertrends.cz-actuality-5373