https://www.computertrends.cz/ https://i.iinfo.cz/cw/rss-88x31.gif 88 31 https://www.computertrends.cz/n/dms/ Computertrends - Deník pro IT profesionály cs Tue, 01 Dec 2020 11:09:00 GMT https://www.computertrends.cz/aktuality/k2-ukazalo-novou-verzi-erp-systemu-k2-gaia/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss „V dnešní době každá firma produkuje desítky nových dokumentů denně, které je potřeba někam archivovat, sdílet mezi uživateli, a především řídit oprávnění k nim. V těchto dokumentech potřebujete vyhledávat nebo také řídit proces tvorby takového dokumentu,“ nastiňuje využití nového modulu DMS šéf vývoje K2 Tomáš Szkandera. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Redakce) Tue, 01 Dec 2020 11:09:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-56493 https://www.computertrends.cz/clanky/dms-jenom-dalsi-zkratka-nebo-ucinne-rizeni-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Všechny firemní dokumenty, ať už ty písemné, nebo elektronické, mají svůj životní cyklus, a občas i tak trochu žijí svým vlastním životem. Někdo pomůže dokumentu na svět, jiný ho upravuje, pak přichází kolečko připomínkování, až dokument dozraje ke svému schválení nebo zaslání adresátovi. Papírový dokument se následně ocitá v archivu, a když se čas nachýlí, ukončí jeho putování skartovačka. Chcete-li mít v konkrétní moment po ruce aktuální verzi, stojí to značné úsilí a nemálo drahocenného času. Ani u elektronických dokumentů to často není o moc jednodušší, jen nehledáte v archivu fyzickém, ale v elektronické složce. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Partnerský příspěvek) Wed, 05 Jun 2019 11:36:00 GMT www.computertrends.cz-text-15275 https://www.computertrends.cz/clanky/bezpapirova-kancelar-je-zatim-utopie-ekologicky-tisk-ne/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss I když se firmy obvykle snaží snížit počet vytištěných dokumentů, k bezpapírové kanceláři mají ještě daleko. Tisk přitom nepředstavuje jen ekonomickou, ale v dnešní době stále častěji akcentovanou ekologickou zátěž. Eliminovat ji lze jednak volbou tiskových zařízení podporujících ekologický tisk, jednak nasazením DMS řešení pro správu dokumentů, které umožňuje řadu dokumentů procesovat výhradně v elektronické podobě. redakce@computertrends.cz (Computertrends: PR článek) Wed, 01 Aug 2018 13:10:00 GMT www.computertrends.cz-text-14809 https://www.computertrends.cz/aktuality/rucnimu-prepisovani-dat-v-dokumentech-zvoni-hrana-tvrdi-onlio/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Data z oskenovaných i elektronických dokumentů lze dnes s vysokou spolehlivostí strojově rozpoznat a využít tak ve vyšší míře automatizaci práce. Vytěžování dat z dokumentů tak významně šetří čas a minimalizuje chybovost spojenou s ručním přepisováním údajů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 29 Jun 2017 14:53:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-54023 https://www.computertrends.cz/aktuality/edocat-slibuje-snadnejsi-spravu-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Mezi nejnovější vylepšení patří inovace modulu pro práci se souvisejícími dokumenty a modernizace notifikačního centra nebo rozšířené možnosti pro práci s historií workflow. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 24 May 2017 14:24:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-53916 https://www.computertrends.cz/clanky/elektronicka-sprava-dokumentu-dms-edocat/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss redakce@computertrends.cz (Computertrends: PR článek) Mon, 26 May 2014 15:12:55 GMT www.computertrends.cz-text-12148 https://www.computertrends.cz/clanky/duveryhodny-archiv-elektronickych-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss V dnešní době se řada společností potýká se vzrůstajícím množstvím dokumentů. Proto většina z nich volí cestu využití systémů pro jejich správu. redakce@computertrends.cz (Computertrends: PR článek) Tue, 20 May 2014 15:13:44 GMT www.computertrends.cz-text-12131 https://www.computertrends.cz/aktuality/podnikove-aplikace-primo-v-tiskarnach/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Činí tak pomocíotevřené platformy Smart Extendable Platform (sXP), která umožňuje přizpůsobení uživatelského rozhraní s cílem hladce a efektivně začlenit všechny tiskové, skenovací a kopírovací úkoly do firemních procesů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 31 Dec 2013 08:16:37 GMT www.computertrends.cz-actuality-50690 https://www.computertrends.cz/clanky/udelejte-si-poradek-ve-firemnich-dokumentech/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Vždy je třeba hledat úspory a snížení nákladů spolu se zvýšením efektivity práce, jedním z efektivních řešení je správa dokumentů s řízenou dokumentací eDoCat. redakce@computertrends.cz (Computertrends: PR článek) Fri, 30 Aug 2013 09:33:15 GMT www.computertrends.cz-text-11513 https://www.computertrends.cz/aktuality/elektronicky-byznys-a-erp/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Pojem e-commerce zastřešuje širokou oblast nástrojů a principů realizovaných pomocí internetu. Základním prvkem e-commerce jsou internetové obchody. Ty můžeme dělit podle segmentace na cílovou skupinu na B2B – elektronický obchod mezi dvěma právními subjekty a B2C – nákup přes internet pro koncové spotřebitele. Cílem e-shopů B2C je získání, udržení zákazníka, který bude realizovat opakované nákupy. Klíčovými vlastnostmi e-shopů jsou proto přehlednost, jednoduchost, odpovídající grafika pro cílovou skupinu a uživatelská přívětivost. Náš zákazník, náš pán Co vše internetový obchod pro tuto oblast zahrnuje? Kromě on-line přehledů objednávek a jejich stavů jsou jeho součástí například informace o skladových dostupnostech, přehledy zákazníků či propojení na ERP, ekonomický systém, CRM a DMS. V poslední době už tento software zvládá i lokalizaci do cizích jazyků. Velmi důležitá je například možnost nastavení různých cenových úrovní pro rozdílné skupiny zákazníků, zobrazení stavu objednávek pro registrované klienty či podpora několika platebních metod, např. platba fakturou, a také plateb prostřednictvím systémů PayPal, PaySec a SMS. Pro obchodníky je také velmi užitečná funkce automatické generování nejprodávanějšího zboží či automatické exportování na vyhledávače zboží. To je navíc důležitá forma bezplatné propagace. Naopak zákazník ocení možnost porovnávání produktů podle stanovených kritérií, fulltextové vyhledávání nebo elektronické potvrzení objednávky, které je automaticky zasláno na jeho e-mail. E-commerce pro tento segment zákazníků umí také pracovat s různými užitečnými marketingovými nástroji, jako jsou slevové kupóny, věrnostní systém či různé ankety, případně diskuzní fóra, soutěže a podobně. Dokáže též vypracovat důležité statistiky či rozesílat na zákazníky hromadné e-maily. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Milan Juřen) Sat, 06 Jul 2013 05:00:22 GMT www.computertrends.cz-actuality-50131 https://www.computertrends.cz/clanky/jak-na-spravu-podnikovych-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Každý asi zná zdlouhavé a otravné hledání nabídky, smlouvy nebo jakéhokoli jiného dokumentu. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Dalibor Němec) Sun, 08 Jul 2012 05:09:34 GMT www.computertrends.cz-text-10200 https://www.computertrends.cz/aktuality/m-files-svizne-reseni-pro-spravu-dokumentu-prichazi-na-cesky-trh/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Distribučním partnerem společnosti M-Files pro ČR a garantem plnohodnotné české lokalizace systému M-Files se totiž stala firma Altec. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Thu, 19 May 2011 10:29:48 GMT www.computertrends.cz-actuality-43331 https://www.computertrends.cz/aktuality/ifs-predstavuje-nove-reseni-spravy-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Nové DMS řešení od společnosti IFS má za cíl zjednodušit proces správy informací a dat a omezit administrativní zátěž spojenou se správou velkých objemů dokumentace k rozsáhlým podnikovým projektům. Uchováváním všech dokumentů týkajících se zákazníků a dodavatelů v centrálním systém ERP mohou organizace zlepšit přehled o datech a zvýšit produktivitu zaměstnanců, kteří budou mít možnost se v případě potřeby dostat k těm správným dokumentům. Document Management System od IFS se rozšířenými funkcemi vizualizace dokumentů dynamicky zpracovává administrativní data. Dle výrobce zajišťuje, aby byly uživatelům předkládány pouze ty podklady, které se týkají jejich aktuálních pracovních potřeb. Irelevantní data mají být automaticky odstraňována ze zobrazení dokumentů na portálu, což má zkrátit dobu potřebnou k nalezení potřebných dat a dokumentů na několik sekund. Uživatelé také mohou těžit z plné integrace se všemi aplikacemi sady Microsoft Office. To umožňuje uživatelům ERP pracovat v aplikaci, která jim jlépe vyhovuje, neboť mohou přímo z aplikací Office kliknutím na jediné tlačítko zařazovat dokumenty do ERP systému. Zdokonalený systém kromě toho umožňuje také uplatňovat zabezpečení dokumentů k jednotlivým projektům. Nový kontrolní bod zabezpečení v DMS IFS umožňuje zpřístupnit interním i externím projektovým konzultantům dokumenty vztahující se k projektu, na kterém pracují. Všechna data mohou být připojena ke struktuře projektu, k obchodním objektům nebo zařazena do volně konfigurovatelné struktury složek s kontrolou nad revizemi, zálohováním, zabezpečením a plnou funkčností správy dokumentů. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Mon, 02 Aug 2010 04:21:27 GMT www.computertrends.cz-actuality-7491 https://www.computertrends.cz/aktuality/spravu-dokumentu-s-podporou-workflow-a-v-hostovane-podobe-nabizi-xanadu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Nabízí také hned několik možností nasazení – nejen jako software pro lokální instalaci u zákazníka, ale také v podobě hostingu na webovém serveru, či naopak kompletního řešení v podobě instalované na fyzickém serveru. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Wed, 24 Feb 2010 19:47:19 GMT www.computertrends.cz-actuality-5746 https://www.computertrends.cz/aktuality/t-systems-nabizi-pro-datove-schranky-integrovane-dms-i-reseni-pro-workflow/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Novinka podle výrobce umožňuje komunikaci se systémem datových schránek, dále obsahuje bezpečné datové úložiště s kapacitou od 1 GB a také kompletní systém pro workflow, které zajistí a obslouží celý životní cyklus dokumentů nejen z datových schránek. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Pavel Louda) Tue, 15 Dec 2009 06:38:04 GMT www.computertrends.cz-actuality-5334 https://www.computertrends.cz/aktuality/erp-byznys-dms-jkr/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Přijaté dokumenty jako například objednávky, smlouvy či faktury jsou nejdříve skenovány a následně elektronicky archivovány v Centru sdílení dokumentů. Poté jsou v elektronické podobě připojeny k odpovídajícím záznamům v Byznysu, a to včetně nastavení přístupových práv. Díky tomu mohou oprávnění uživatelé všechny dokumenty snadno prohlížet a dále s nimi pracovat bez ohledu na to, zda jsou v sídle firmy, na pobočce či vzdáleně připojeni. Papírový originál lze v případě potřeby dohledat v archivu podle čárového kódu, kterým je dokument při skenování automaticky opatřen. Při skenování jsou dokumenty připraveny i pro fulltextové vyhledávání. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Petr Mandík) Wed, 27 May 2009 14:55:52 GMT www.computertrends.cz-actuality-4095