https://www.computertrends.cz/ https://i.iinfo.cz/cw/rss-88x31.gif 88 31 https://www.computertrends.cz/n/dokumenty/ Computertrends - Deník pro IT profesionály cs Sun, 19 Nov 2023 23:00:00 GMT https://www.computertrends.cz/clanky/vlozeni-obsahu-do-dokumentu-ve-sluzbe-dokumenty-google/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Možná se vám také stalo, že jste zoufale dlouho hledali v nějakém dokumentu otevřeném ve službě Dokumenty Google nějakou část nebo nějaký údaj. Uspořádaný obsah je prostě skvělá věc. Naštěstí je vytvoření takového obsahu ve službě Dokumenty Google velmi jednoduché a rychlé. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Marshall Gunnell) Sun, 19 Nov 2023 23:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30330 https://www.computertrends.cz/clanky/jak-do-dokumentu-ve-sluzbe-dokumenty-google-pridat-souhrn/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Z přidání souhrnu do dokumentu Dokumenty Google může mít užitek jak autor, tak čtenář. Čtenář získá stručný přehled o obsahu dokumentu, aniž by ho musel číst celý a autorovi souhrn umožní zaměřit se na hlavní body dokumentu, a tedy na ty části, které je možné případně ještě dále vylepšit. Poradíme, jak souhrn přidat. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Marshall Gunnell) Sun, 15 Oct 2023 22:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30334 https://www.computertrends.cz/clanky/vite-jak-zmenite-orientaci-stranky-v-dokumentech-google/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Na první pohled je to banální úkon, někomu ale i pouhá změna orientace stránky v Dokumentech Google může dělat problém. Ukážeme, jak na to. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Marshall Gunnell) Mon, 25 Sep 2023 22:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30341 https://www.computertrends.cz/clanky/nemuzete-neco-najit-zkuste-pokrocile-tipy-pro-vyhledavani-pomoci-funkce-hledat-v-operacnim-systemu-windows/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Vyzkoušejte v operačním systému Windows pokročilé funkce pro vyhledávání – ať se jedná o indexování, Průzkumníka souborů nebo třeba program Fotografie. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Mark Hachman) Thu, 22 Dec 2022 23:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30588 https://www.computertrends.cz/clanky/jak-nadiktovat-text-do-pocitace-zkuste-to-treba-v-dokumentech-google/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Funkce hlasového zadávání v Dokumentech Google je bezesporu velmi povedená. Pokud ji však chcete používat a dostat z ní maximum, musíte vědět, jak funguje. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Ian Paul) Sun, 11 Sep 2022 22:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30688 https://www.computertrends.cz/clanky/kam-se-ukladaji-snimky-obrazovky-porizene-na-platforme-steam/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Herní platformu Steam použivají minimálně desetitisíce Čechů a řada z nich si přes ní pořizuje printscreeny ze svých oblíbených her. Ale mnoho uživatelů také netuší, kam se snímky ukládají. Poradíme, jak je najít. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Alaina Yee) Tue, 06 Sep 2022 22:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30685 https://www.computertrends.cz/clanky/nenechte-se-u-noveho-pocitace-chytit-do-pasti-v-podobe-zdarma-dostupneho-cloudoveho-uloziste/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Cloudová úložiště s kapacitou řádově v gigabajtech, které vám nabízí služby jako je Dropbox, OneDrive nebo Disk Google, nemáte navěky. Jedině snad, že byste zaplatili. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Michael Crider) Tue, 16 Aug 2022 22:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30687 https://www.computertrends.cz/clanky/odstrante-duplicitni-fotografie-pomoci-zdarma-dostupneho-programu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Program AllDup představuje v prostředí operačního systému Windows bezkonkurenční řešení pro čištění složky obsahující fotografie. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Jared Newman) Tue, 26 Jul 2022 22:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30704 https://www.computertrends.cz/clanky/sedm-nastroju-powertoys-pro-vyssi-efektivitu-prace-na-pocitaci/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Se sadou zdarma dostupných nástrojů pro operační systém Windows s názvem PowerToys získáte zdatné pomocníky pro svou každodenní práci na počítači. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Mark Hachman) Tue, 12 Apr 2022 22:00:00 GMT www.computertrends.cz-text-30792 https://www.computertrends.cz/clanky/opustte-rezim-windows-11-s/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Odchod z režimu Windows 11 S je rychlý, je zdarma a zabere vám jen několik minut. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Mark Hachman) Wed, 30 Mar 2022 06:09:24 GMT www.computertrends.cz-text-30840 https://www.computertrends.cz/aktuality/konica-minolta-firmam-se-vyplaci-digitalizace-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss „Od roku 2015 jsme v České republice vytěžili přes dvacet jedna milionů stran. To jsou miliardy údajů, které nikdo nemusel ručně přepisovat do dalších systémů a tabulek, tisíce ušetřených hodin a miliony korun uspořených na nákladech. Ověřili jsme si, že pouhým zavedením vytěžování faktur dokážeme středně velké společnosti ušetřit za rok téměř tři sta tisíc korun,“ řekl Petr Atanasčev, ředitel produktového marketingu Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Často se ještě setkáváme s mylnou představou, že přínos digitalizace končí naskenováním dokumentu a jeho převodem do PDF. Z našich zkušeností vyplývá, že čtyři z pěti firem zdaleka nevyužívají celý potenciál, který digitalizace nabízí.“ redakce@computertrends.cz (Computertrends: -rd) Wed, 05 Feb 2020 09:07:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-55861 https://www.computertrends.cz/aktuality/nejrizikovejsim-chovanim-pri-sdileni-pracovnich-souboru-je-vyuzivani-usb-pameti/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Lokální výzkum společnosti Acronis zjistil, že nejvíce organizací (42 %) považuje za nejrizikovější způsob sdílení dokumentů jejich ukládání a sdílení na USB paměti. K dalším aktivitám, které ohrožují firemní data, se řadí využívání veřejných wifi sítí, přístup z BYOD zařízení a ukládání do veřejných úložišť typu Dropbox. redakce@computertrends.cz (Computertrends: -rd) Wed, 08 Jan 2020 11:57:47 GMT www.computertrends.cz-actuality-55803 https://www.computertrends.cz/aktuality/microsoft-ukoncil-vyvoj-office-2013/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Vývojářský tým tedy dokončil svou práci a Microsoft nyní novou verzi svého kancelářského balíku bude distribuovat svým partnerům a dále připravovat na uvedení do prodeje. Velké firmy se k Office 2013 dostanou v listopadu stejně jako tzv. VLC, tedy zákazníci, kteří naráz nakupují větší množství licencí. Pro velké firmy a VLC budou v polovině listopadu dostupné i další produkty jako SharePoint 2013, Lync 2013 a Exchange 2013. Na konci listopadu by se k Office 2013 měli dostat také předplatitelé TechNetu a MSDN. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Jiří Paleček) Sun, 14 Oct 2012 08:42:00 GMT www.computertrends.cz-actuality-60266 https://www.computertrends.cz/aktuality/oce-uvadi-na-trh-druhou-generaci-velkoformatoveho-zarizeni-colorwave-300/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss První zařízení Océ ColorWave 300, tedy velký formát „vše v jednom“ pro tisk, kopírování a skenování, byl na trh uveden v roce 2010. Společnosti, které využívají tento systém, nemusí dále investovat do samostatných tiskáren a skenerů pro velkoformátové černobílé a barevné dokumenty. Unikátní horní výstupní zásobník shromažďuje velkoformátové dokumenty automaticky ve vrchní části systému, čímž šetří cennou podlahovou plochu bez potřeby dalšího samostatného stolu pro dokumenty. Océ ColorWave 300 2nd Edition nyní přináší uživatelům ve sféře architektury, strojírenství, stavebnictví a komerčního tisku ještě vyšší produktivitu tisku. Je ideální pro firmy s omezeným prostorem, které chtějí získat co nejvyšší návratnost investic do výroby dokumentů. Zařízení Océ ColorWave 300 2nd Edition přidává produktivní schopnosti pro potvrzení konceptu ColorWave 300. Výběr ze dvou integrovaných on-line skládacích zařízení umožňuje plně automatizované workflow pro poskytování konzistentních a vysoce kvalitních složených výstupů. On-line skládačky jsou plně integrovány, takže uživatelé mají přístup k funkcím skenování a tisku bez odstranění skládačky. Skládání lze vybrat z ovládacího panelu, ovladače tiskárny a SW pro odesílání tiskových úloh. Zpětná komunikace mezi systémem a skládačkou zajišťuje spolehlivý provoz. S Océ ColorWave 300 2nd Edition mohou uživatelé tisknout, kopírovat a skenovat barevné a černobílé velkoformátové dokumenty na jeden zátah, pouhým stisknutím Océ zeleného tlačítka. Unikátní technologie Océ Image Logic je rozšířena o volbu skenování a kopírování složených dokumentů a dokumentů s barevnými poznámkami. Océ Image Logic kompenzuje ohyby a špatné pozadí automaticky, aniž by došlo ke ztrátě informací. Poznámky z barevných zvýrazňovačů (jako fluorescenční žlutá) budou také naskenovány a reprodukovány. Výkonný kontroler rychle zvládá všechny formáty souborů – HP-GL / 2, PDF, DWF, JPEG – bez ztráty rychlosti. Uživatelé mohou tisknout a skenovat dokumenty prostřednictvím USB flash disku. Navíc funkce současného kopírování, skenování, zpracování a tisku dělá z Océ ColorWave 300 2nd Edition nejproduktivnější „vše v jednom“ systém pro černobílý tisk i barvu. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Mon, 24 Oct 2011 17:30:36 GMT www.computertrends.cz-actuality-44016 https://www.computertrends.cz/aktuality/konica-minolta-predstavi-na-roadshow-nove-reseni-pro-rizeni-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Pro všechny zájemce připravila dva semináře, které se budou zabývat možnostmi firemní komunikace a spolupráce ve firmě prostřednictvím cloudové služby Office 365 společnosti Microsoft. Setkání pod názvem „S námi řídíte dokumenty na platformě Microsoft“ se uskuteční v úterý 25. října v brněnském hotelu Voroněž a ve čtvrtek 3. listopadu v BB Centru budovy Alpha v Praze. „Pro firmy znamená zavedení řešení nejen výrazné finanční úspory, ale také mimořádnou bezpečnost celého procesu. Každý zaměstnanec má jasně daná přístupová práva k jednotlivým dokumentům a management firmy tak má dokonalý přehled o tom, co se s každým dokumentem v daný moment děje,“ vysvětluje Aleš Klenka, ředitel divize ECM v Konica Minolta, který je také jedním z přednášejících na semináři. Microsoft SharePoint je systém určený pro správu obsahu a podporu efektivní spolupráce uživatelů. Výhodou propojení s multifunkčními zařízeními Konica Minolta je pak zejména to, že část metadat vzniká přímo na multifunkcích. Registrace na http://www.konicaminolta.cz/roadshow. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Fri, 21 Oct 2011 05:47:49 GMT www.computertrends.cz-actuality-44004 https://www.computertrends.cz/aktuality/canon-rozsiril-tiskovou-platformu-uniflow-o-podporu-mobilnich-zarizeni/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Zaměstnanci a návštěvníci ve firmách mohou vzdáleně tisknout na multifunkčních zařízeních a tiskárnách pomocí mobilních zařízení. Navíc je k dispozici řada funkcí pro zabezpečení a správu nákladů. Uživatelé chytrých telefonů nebo tabletů mohou posílat úlohy na tiskárnu propojenou s uniFlow stejně snadno, jako z běžného počítače, aniž by museli stahovat nové aplikace nebo ovladače. Stačí vše zaslat e-mailem. uniFlow V5.1, jež bude k dispozici od října, rovněž nabízí další dva způsoby, jak posílat úlohy na tiskárnu: Pomocí webového prohlížeče nebo – u mobilních pracovníků používajících notebooky – internetové tiskového ovladače NT-ware. V uniFlow V5.1 je možné vytvořit tiskovou úlohu z textu v těle e-mailu nebo z příloh. Zaslání tiskové úlohy e-mailem nebo přes internet nevyžaduje instalaci ovladačů na mobilním zařízení, což ocení zejména návštěvníci ve firmách nebo studenti. IT administrátoři nemusí každému uživateli vytvářet separátní účet. uniFlow 5.1 také uživatelům umožňuje stahovat a tisknout dokumenty z oblíbených systémů, jako jsou GoogleDocs, SharePoint Online nebo FTP servery. S uniFlow 5.1 od Canonu mají uživatelé k dispozici stejné bezpečnostní funkce, ať již tisknou z PC, notebooku nebo mobilního telefonu. Tištěné dokumenty lze bezpečně na tiskárně vyzvednout, ať byla úloha odeslána z kteréhokoli zařízení. Uživatel se může na tiskárně identifikovat například kartou nebo PIN kódem. IT administrátoři mohou také omezit některé funkce konkrétním uživatelům nebo celým skupinám. Lze například zabránit určitým uživatelům, jako jsou návštěvníci ve firmách, konzultanti nebo zaměstnanci na částečný úvazek, skenovat přímo do emailu. uniFlow 5.1 umožňuje organizacím rozšířit správu nákladů i na mobilní zařízení. Novinka poskytuje způsob, jak mohou organizace měřit a sledovat využití strojů, návratnost investic, plýtvání papírem nebo použití pro soukromé účely. IT administrátoři mohou následně stanovit pravidla, aby došlo k minimalizaci zbytečných výdajů. Barevný tisk lze povolit například jen některým uživatelům a návštěvám ve firmách je možné stanovit pouze omezený počet tisků. Mobilní uživatelé mají přístup k dokončovacím operacím, jako je oboustranný tisk, počítadlo kopií, sešívání nebo děrování, aniž by museli instalovat tiskové ovladače. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Wed, 21 Sep 2011 08:28:11 GMT www.computertrends.cz-actuality-43853 https://www.computertrends.cz/aktuality/canon-inovoval-radu-scanneru-imageformula/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Dokumentový skener imageFormula DR-M160 nabízí oboustranné skenování s rychlostí až 120 obrázků za minutu při rozlišení 300 dpi a je vhodný pro vytížená kancelářská prostředí, která vyžadují rychlé a přesné dávkové snímání, získávání dat z dokumentů a komplexní řešení pro zpracování dokumentů. Současně byl představen i model DR-C125, jenž umožňuje barevné skenování až 50 obrázků za minutu s využitím ultrazvukové detekce dvojitého podávání. Podavač dokumentů skeneru imageFormula DR-M160 s kapacitou až na 60 listů odděluje jednotlivé listy papíru, které tak mohou být zpracovány v dávkách, včetně dokumentů různých velikostí a umožňuje skenování nejrůznějších typů dokumentů, včetně tlustých i tenkých listů, embosovaných karet a dokumentů dlouhých až 3 metry. Pro plynulejší provoz má imageFormula DR-M160 inteligentní funkci pro opakované podání dokumentu v případě podání více listů dokumentu najednou. Pokud je detekováno v dráze skeneru více listů dokumentu najednou, jsou vráceny do výstupní přihrádky na přeskenování.Navíc je umístěno na čelním panelu skeneru tlačítko dvojitého podání DFR, které uživateli umožní detekci dvojitého podávání podle potřeby vypnout a pokračovat ve skenování – například při skenování obálky. Součástí balení je profesionální softwarový balíček zahrnující aplikace CaptureOnTouch, CapturePerfect 3.1, eCopy PDF Pro Office, ovladač Kofax VRS, které nabízí výkonné nástroje pro zpracování obchodních dokumentů, včetně rychlého připojení na SharePoint a ukládání souborů do formátu PDF-A pro dlouhodobou archivaci. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Tue, 06 Sep 2011 05:44:34 GMT www.computertrends.cz-actuality-43777 https://www.computertrends.cz/aktuality/google-docs-viewer-pridava-podporu-dalsich-12-formatu-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Google Docs Viewer slouží k zobrazení dokumentů bez nutnosti jejich downloadu do počítače a dosud byl zaměřený na otevírání souborů ve formátech Microsoft Word, PowerPoint a také PDF. Google jej ovšem nově rozšířil i o podporu následujících typů dokumentů, čímž výrazně zvýšil možnost využití této aplikace: * Microsoft Excel (.XLS and .XLSX) * Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX) * Apple Pages (.PAGES) * Adobe Illustrator (.AI) * Adobe Photoshop (.PSD) * Autodesk AutoCad (.DXF) * Scalable Vector Graphics (.SVG) * PostScript (.EPS, .PS) * TrueType (.TTF) * XML Paper Specification (.XPS) Soubory je možné zobrazit kliknutím na link „View“ přímo z Gmailu, takže pokud vám někdo pošle přílohu s některými z těchto dokumentů, není je nutné stahovat či instalovat potřebnou aplikaci na jejich otevření a konvertování. Omezí se také možnost nakažení počítače uživatele v případě, že je dokument infikovaný malwarem. Google Docs Viewer je také přístupný ze samotného balíčku Google Docs. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Tue, 22 Feb 2011 10:27:02 GMT www.computertrends.cz-actuality-8514 https://www.computertrends.cz/aktuality/oracle-uvadi-cloud-office-a-open-office-3-3/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Společnost Oracle představila kancelářské balíky Oracle Cloud Office a Open Office 3.3. Jedná se o komplexní sady založené na otevřených standardech, které lze používat na desktopu, webu i mobilních zařízeních. Oracle Office je založen na formátu ODF (Open Document Format) a otevřených webových standardech. Uživatelům umožňuje sdílet soubory na jakémkoliv systému, protože je kompatibilní jak s dokumenty sady Microsoft Office, tak i s moderními publikačními nástroji aplikací Web 2.0. Oracle Cloud Office a Oracle OpenOffice 3.3 jsou podle svých autorů kancelářské sady, které nabízejí možnost vytvářet dokumenty a spolupracovat na nich bez ohledu na platformu. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Čestmír Žák) Thu, 23 Dec 2010 10:17:45 GMT www.computertrends.cz-actuality-61939 https://www.computertrends.cz/aktuality/software602-predstavil-prenosny-form-filler-4/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Uživatel uchovává Software602 Form Filler 4 Portable Edition na zabezpečené USB klíčence, spolu s přístupovými certifikáty do systémů, zaručeným elektronickým podpisem, datovými zprávami nebo jinými důležitými dokumenty. Takto vybaven si může v kterémkoliv počítači s Microsoft Windows otevřít bezpečnou virtuální kancelář, ve které vyplňuje formuláře, schvaluje a podepisuje dokumenty. Aplikace se na bezpečné paměťové médium instaluje spolu s Firefox Portable Edition, který po sobě nezanechává po použití žádné „stopy“ (cookies, historii, hesla, atd.) a tím se výrazně zvyšuje bezpečnost uživatelů zejména v anonymním prostředí jako je hotelová recepce nebo internetová kavárna. Portable aplikace jsou plnohodnotné programy, které však není nutné instalovat na pevný disk a lze je použít na libovolném počítači vybaveném USB portem. Uživatel připojí klíčenku nebo jiné přenosné paměťové médium, na kterém má software včetně svých osobních nastavení a může okamžitě začít pracovat. Aplikace je ke stažení na webu výrobce. Zdarma je k dispozici nejen koncovým uživatelům, ale také dodavatelům přenosných paměťových zařízení. redakce@computertrends.cz (Computertrends: Martin Noska) Wed, 22 Dec 2010 06:43:23 GMT www.computertrends.cz-actuality-8194