602proFAX Nejen faxování v síti

Asi to všichni znáte. Ve firmě je pouze jediný fax, zatímco

zájemců o faxování je mnohem více. Pokud máte počítačovou síť, je

ideálním řešením tohoto problému některý z faxových serverů.

Jednou z možností je i 602proFAX – produkt společnosti

Software602.



Softwarový komplet 602proFAX využívá osvědčenou technologii

komunikačního systému Mail602. Díky tomu získáte kromě faxového

serveru také plnohodnotnou lokální elektronickou poštu, včetně

pošty hlasové.



Zprovoznění systému



602proFAX je složen z několika spolupracujících součástí. Centrem

celého systému je Mail602 Poštovní úřad , který zajišťuje provoz

lokální elektronické pošty. K poštovnímu úřadu přistupují

uživatelé prostřednictvím Mail602 Klienta , jejž lze provozovat

v 16bitové nebo 32bitové verzi. Poslední složkou je komunikační

server Mail602 Intranet Server s podporou faxových a hlasových

služeb, určený pro provoz pod operačními systémy Windows 95 nebo

NT.

Po instalaci produktu a po založení poštovního úřadu se můžete

pustit do zprovoznění vlastního komunikačního serveru. Při prvním

spuštění Mail602 Intranet Serveru program automaticky nejdříve

nabídne konfigurační dialog. Při letmém pohledu na 6 karet

(v případě Windows NT je jich dokonce 7) si asi pomyslíte, že

správné nastavení bude problematickou záležitostí. Ale není to

pravda. Pro počáteční nastavení je třeba zadat na kartě Základní

nastavení druh spojení (Modem/Fax) a funkce, které chcete

využívat. V případě 602proFAX přicházejí v úvahu pouze Fax,

Z-modem a Hlas. Dále je třeba určit, jaký modem budete ke

komunikaci používat. Poté se ihned Mail602 Intranet Server

spustí.



Použití



Základní funkcí recenzovaného produktu je umožnit sdílení

faxových linek připojených ke komunikačnímu serveru větším počtem

uživatelů. Faxy můžete odesílat dvěma způsoby. První z nich se

velmi podobá práci s elektronickou poštou. V programu Mail602

Klient můžete totiž kromě e-mailových zpráv stejně snadno

vytvářet i faxy. Po stisku tlačítka Nový fax na nástrojové liště

stačí pouze vybrat z adresáře příslušného adresáta nebo ručně

vytvořit adresáta nového, napsat vlastní text a odeslat. O zbytek

se postará komunikační server. K odesílanému faxu můžete také

připojit libovolný dokument jako přílohu. Druhý způsob, který se

příliš neliší od obyčejného tisku, lze použít k odeslání faxu

z libovolné aplikace. Pokud odešlete text na tiskárnu Fax602,

vytvořenou v průběhu instalace, otevře se stejně jako

v předchozím případě dialog, ve kterém určíte adresáta faxu.

Jestliže vlastníte digitální telefonní ústřednu, můžete využít

schopnosti serveru detekovat tónové volby k vytvoření virtuálních

faxových čísel. V tomto případě budou došlé faxy automaticky

ukládány do schránek jednotlivých uživatelů, jinak jsou přesunuty

do složky Neroztříděné faxy . K prohlížení doručených faxů slouží

v Mail602 Klientovi interní faxový prohlížeč. Protože faxy jsou

vlastně grafické soubory, můžete při jejich čtení provést

i některé úpravy (např. změna měřítka, převrácení nebo otočení

faxu, inverze zobrazení).

Používáte-li ke komunikaci s okolním světem modem s hlasovými

funkcemi, můžete využít i funkci hlasové pošty. V tomto případě

se celý systém chová tak, jako kdyby měl každý uživatel na stole

vlastní telefonní záznamník. Princip je obdobný jako

u virtuálních faxových čísel. Každému uživateli nastavíte číslo

jeho telefonní linky. Jestliže volaný účastník hovor nepřevezme,

je ústřednou přesměrován na komunikační server, který přehraje

úvodní zprávu, zaznamená vzkaz volajícího a zásilku odešle do

příslušné schránky. Tuto zásilku je možné uložit do souboru

formátu WAV nebo standardním způsobem přehrát. Zde bych chtěl

pouze upozornit na skutečnost, že tato služba zatím podporuje

pouze modemy ZyXEL, USRobotics Sportster a modemy s čipovou sadou

ROCKWELL.



Závěr



602proFAX je skutečně vydařené dílo našich programátorů, řešící

nejen problém faxování v síti. Pokud se pro tento produkt

rozhodnete, získáte navíc i lokální elektronickou poštu

a centrální telefonní záznamník.









602proFAX

+ jednoduché zprovoznění systému

+ hlasová pošta

+ české prostředí



K recenzi poskytla firma:

Software602, a.s.

Pod Višňovkou 25

www.software602.cz

Cena: XXXXXXX





Pro vaši firmu



602proFAX je jedním z řady produktů postavených na osvědčené

technologii systému Mail602. S jeho pomocí snadno zajistíte

sdílení faxových linek připojených ke komunikačnímu serveru více

uživateli. Ve spojení s vhodnou digitální ústřednou můžete

každému uživateli sítě přidělit samostatné faxové číslo. Jestliže

používáte některý z podporovaných hlasových modemů, máte navíc

možnost 602proFAX využít jako centrální telefonní záznamník.

V neposlední řadě je součástí systému i plnohodnotná lokální

elektronická pošta. Jednoduchá instalace a snadné ovládání

předurčují 602proFAX k použití v řadě organizací různých

velikostí.