A do práce ať chodí ostatní ...

Symantec pcTelecommute







Společnost Symantec uvedla na trh v oblasti komunikace již řadu

produktů, které se svou funkcionalitou částečně překrývají, nebo

naopak doplňují. Jedná se například o produkty Norton Mobile

Update, WinFax, TalkWorks a pcAnywhere. Rád bych se proto v

rámci popisu pcTelecommute pokusil i o srovnání s těmito

softwarovými balíky.



PcTelecommute je určen především těm uživatelům, jež jsou z

nejrůznějších příčin nuceni větší či menší část svých pracovních

úkolů vykonávat mimo kancelář. Nejedná se však o typicky mobilní

uživatele, ale spíše o ty, kteří často pracují doma. U takových

uživatelů není nic neobvyklého, když mají mimo svého

kancelářského PC druhý počítač ve své domácí pracovně. Pokud se

však má jednat o skutečně plnohodnotnou „druhou“ kancelář, je

třeba vyřešit celou řadu problémů. Je nutné zajistit komunikaci

s ostatními zaměstnanci. Bez telefonu, faxu a nyní už i e-mailu

si dnes svou práci dovede představit asi málokdo. Své

kancelářské programy můžete sice mít nainstalovány duplicitně na

obou místech, nebo můžete použít výměnný pevný disk. Co však s

dokumenty nebo specifickými aplikacemi, které jsou sdíleny po

síti? Snadným a velmi elegantním řešením je právě pcTelecommute.

Už z výše uvedeného vyplývá, že vlastní instalace má dvě

samostatné části. Nejdříve je třeba nainstalovat hostitelskou

část na počítač v zaměstnání. V případě, že se necítíte na

nastavení parametrů pro komunikaci mezi oběma stroji, která může

být realizována za pomoci modemů, ISDN nebo síťových protokolů

TCP/IP či SPX, požádajte o provedení konfigurace vašeho

administrátora. S instalací domácího mazlíčka si již příliš

starostí dělat nemusíte, protože všechny potřebné údaje budou

uloženy na disketu, o kterou vás pcTelecommute požádá při

instalaci v kanceláři.



Práce s programem



je velmi snadná a intuitivní. Zahajuje svou činnost automaticky

při startu počítače, a o své přítomnosti informuje uživatele

ikonkou na liště úloh. Na domácím (obecně vzdáleném) počítači

lze poklepem na tuto ikonu vyvolat takzvaný „Telecommute Control

Center“, který slouží ke spouštění všech produktem nabízených

funkcí. Těch je, pokud nebudeme počítat nápovědu a nastavení,

celkem osm.

První čtyři, tedy Inbox , Fax , Phone a Contacts , vám umožní

telefonní a faxové spojení přímo prostřednictvím počítače. Pod

volbou Contacts se skrývá jednoduchý správce vašich kontaktů.

Ušetří vám čas při odesílání faxových zpráv a vytáčení

telefonního čísla volané osoby. Navíc v případě, že máte

faxmodem, který podporuje Caller ID, tak jméno a název firmy

volajícího, uvedeného v kontakt listu, uvidíte na svém monitoru.

Můžete se tak rozhodnout, zda si hovor vezmete, nebo necháte

počítač, aby jej přesměroval na inbox. Za pomoci tlačitka Fax

lze příjmat a odesílat faxové zprávy. Obdobou je Phone . Zde je

navíc k dispozici posledních deset telefonních čísel. V Inboxu

pak lze nalézt všechny příchozí telefonní hovory a faxy.

Do druhé kategorie služeb, které vám může pc Telecommute

poskytnout spadá File Transfer , File Sync a Office . Přenos a

synchronizace souborů mezi domovem a kanceláří budou

pravděpodobně jedním z nejčastějších úkonů, proto jistě oceníte

jejich úzkou provázanost. Ta zajišťuje, že ani při prostém

přenosu souborů nedojde k přepsání novější verze souboru

souborem staršího data. Příjemné je,že okno pro přenos či

synchronizaci odpovídá vzhledem i ovládáním standardnímu správci

souborů. Při obou operacích je také automaticky prováděna

antivirová kontrola, aby se eliminovalo riziko zavirování.

Nejmocnější „zbraní“ pcTelecommute je však tlačítko Office.

Přináší totiž možnost vzdáleného ovládání vašeho kancelářského

PC. Provádět tak můžete všechny operace, jako byste u něj právě

seděli. Samozřejmě je tu třeba počítat s trochu vlažnější

odezvou, způsobenou přenosem obrazovek. Při použití funkce

CallBack se zase alespoň vyhnete zvýšení vašeho účtu za telefon.

Jako poslední zbývá Work Monitor . Jak již sám název napovídá,

jedná se o jakýsi záznam provedených činností. Takže jestli si

nejste jisti, zda jste to či ono opravdu udělali, nebo pokud vám

někdo položí klasickou otázku „a kdy jste mi to posílal?“, stačí

jen kliknutí myši.

Ačkoli většinou nezmiňuji manuály, které jsou byť ve stále

skromějším rozsahu součástí produktů, pcTelecommute si zasluhuje

výjimku. Mimo uživatelské příručky získáte totiž také knihu The

Telecommuter's Advisor, jež velmi přístupnou formou radí

čtenářům jak nejlépe využít moderních komunikačních prostředků,

jak si plánovat čas a poradit si s eventuálními pohromami, které

se mohou při práci mimo kancelář přihodit.



Co dodat závěrem?



pcTelecommute sdružuje všechny nástroje potřebné k tomu, abyste

mohli produktivně pracovat z domova. Pokud ale některé z nich

nepotřebujete, nabízí Symantec specializované aplikace.

TalkWorks má například bohatší funkcionalitu pro telefonování a

faxování. Je-li pro vás prioritní synchronizace souborů s vašimi

kolegy a ostatní součásti byste nevyužili, uspokojí vás Norton

Mobile Update. A ti, kdo uvažují o vzdáleném přístupu jako o

možnosti, jak bez cestování administrovat síť nebo řešit

počítačové problémy svých zákazníků, by měli vsadit na Norton

pcAnywhere.



Symantec pcTelecomute

+ vynikající ovládání

+ komplexní řešení

+ dokumentace



K recenzi poskytla firma:

Virklis

V Nové čtvrti 386, Praha 10

Cena: ????????????