Alcom LanFax NT 5.0 Server

Někteří z vás (zejména ti, kteří mají přístup k Internetu) se

pravděpodobně ušklíbnou, proč v dnešní době ještě psát

o faxovacím softwaru, když máme Internet a elektronickou poštu.

Jenže pozor! Ne každý má přístup k Internetu a používání faxů je

v naší zemi stále značně rozšířené.



LanFax společnosti Alcom nabízí centralizované řešení faxových

služeb v sítích Microsoft umožňující sdílení až 8 faxových linek

na jednom serveru. LanFax NT 5.0 je plně 32bitová aplikace

pracující jako služba (service) pod Windows NT 3.51 a 4.0

(Workstation i Server). Klientský software je k dispozici pro

Windows for Workgroups 3.11, Windows 95 a Windows NT.



Instalace



Prvním krokem ke zprovoznění systému LanFax je samozřejmě

instalace serverového a klientského softwaru. Instalační program

využívá schopností InstallShield Wizardu, který umožňuje

instalovat různé součásti LanFaxu v závislosti na použitém

operačním systému. Pokud je zjištěna přítomnost Windows NT,

můžete nainstalovat všechny komponenty serverové i klientské

části. Jestliže se ale rozhodnete instalovat na stanici s Windows

95 nebo s Windows for Workgroups, nainstaluje se pouze klientský

software.

Díky zmiňovanému kouzelníkovi lze projít jednotlivými

instalačními kroky velice snadno a rychle, a navíc pro všechny

podporované operační systémy se používá jeden a tentýž instalační

program. Přesto bych chtěl upozornit na dvě skutečnosti. Tou

první je nutnost správně zvolit použité faxové zařízení při

serverové instalaci. Současná verze LanFaxu podporuje přenos faxů

pomocí faxmodemů Class 1, Class 2 a Class 2.0 nebo pomocí

faxových karet GammaLink a Brooktrout. Druhá připomínka se naopak

týká instalace LanFax klienta. Zde se musíte rozhodnout, zda

budete využívat služeb LanFax Manageru nebo LanFax MAPI

Transportu.



LanFax Manager



je samostatný program určený pro práci s faxy. S jeho pomocí

můžete využívat např. telefonní seznam s možností skupinového

rozesílání faxů (sdílený nebo soukromý), konfiguraci

uživatelských profilů a systém organizování odeslaných a došlých

faxů do složek obdobných aplikacím pro práci s elektronickou

poštou. Vytvářet a odesílat faxy je možné dvěma způsoby – přímo

z prostředí LanFax Manageru nebo z libovolné Windows aplikace.

V prvním případě se práce s faxy příliš neliší od práce se

zprávami v některém z klientů elektronické pošty. Stačí pouze

zadat adresáta, předmět a obsah zprávy a můžete fax odeslat.

K odesílanému faxu můžete také připojit libovolný soubor.

Druhý způsob je stejně snadný jako tisk dokumentů. Při instalaci

se totiž, mimo jiné, do systému přidá tiskárna LanFax 5.0. Pokud

při tisku z libovolné Windows aplikace vyberete místo skutečné

tiskárny tento driver, nebude příslušný dokument vytištěn, ale

bude odeslán jako fax.

K organizování faxových zpráv v prostředí LanFax Manageru slouží

složky (folders). Během instalace jsou vytvořeny 4 základní

složky (Outbox, Sent Items, Inbox a Deleted Items). Tuto nabídku

můžete kdykoliv rozšířit o vlastní složky. Bohužel se s těmito

složkami nepracuje příliš pohodlně. Lze je totiž zobrazit

pouze jako jednotlivá okna, ale už ne jako stromovou strukturu

a navíc nelze ve složce vytvořit podsložku. Procházení větším

počtem složek se za těchto podmínek stává značně zdlouhavým

a nepřehledným.



LanFax MAPI Transport



je druhý typ klienta, který nabízí faxové služby plně integrované

s MAPI 1.0 kompatibilními klienty elektronické pošty. Umožňuje

používat např. klienty MS Exchange a MS Outlook pro odesílání

a příjem faxů. Tím se sjednotí uživatelské rozhraní pro přenos

faxů a elektronické pošty, navíc i v české verzi. Uživatelé tak

pracují s faxy ve známém prostředí stejným způsobem jako by se

jednalo o obyčejnou e-mailovou zprávu. Jediný rozdíl spočívá ve

způsobu zadávání adresy příjemce do adresáře – místo e-mailové

adresy se píše faxové číslo a jako e-mailový typ se uvede LANFAX.



IntraFax Server



Standardní součástí LanFaxu je nyní i IntraFax Server, který

poskytuje intranetové/Internetové rozhraní k LanFax NT Serveru.

Umožňuje přístup k faxovým službám na dálku prostřednictvím

libovolného WWW prohlížeče, který podporuje HTML 3.0. Modul

IntraFax Server představuje vlastně specializovaný HTTP server,

který běží jako služba pod Windows NT. Komunikačním protokolem

mezi WWW prohlížečem a tímto serverem je HTTP nebo HTTPS (pro

bezpečné spojení). IntraFax navíc odstraňuje problémy

s kompatibilitou na různých platformách. Nyní můžete odesílat

a přijímat faxy z libovolné počítačové platformy, pro kterou

existuje webovský prohlížeč s podporou HTML 3.0.

IntraFax Server lze snadno a rychle nakonfigurovat pomocí

aplikace IntraFax Admin . V podstatě stačí zkontrolovat implicitní

hodnoty (např. čísla portů, jméno LanFax serveru) a vytvořit

seznam uživatelů, kteří mohou využívat služeb IntraFax Serveru.



LanFax Admin



je aplikace určená ke správě systému LanFax NT Server. Po

spuštění programu se otevřou dvě okna. V prvním ( Devices ) je

seznam jednotlivých faxových zařízení (faxmodemů nebo faxových

karet) s informací o jejich aktuálním stavu a probíhající

činnosti. Pomocí tohoto nástroje můžete faxová zařízení také

přidávat, odstraňovat a konfigurovat.

Druhé okno ( Messages ) přináší obdobné informace, ale

o jednotlivých faxových zprávách. Zde můžete zběžným pohledem

zjistit, zda byly faxy v pořádku odeslány nebo zda došlo k nějaké

chybě.

Dále můžete v LanFax Adminu například spouštět a zastavovat běh

LanFax Serveru a konfigurovat jeho vlastnosti včetně vytváření

směrovacích tabulek pro jednotlivá faxová zařízení.



Service Pack



Neznám žádný software, ať už od renomovaných velkých firem nebo

začínajících malých firmiček, který by byl úplně bez chyby. To

snad ani není v lidských silách. Postoj softwarových firem

k těmto chybám se však liší. Alcom patří mezi společnosti, které

nedostatky svých produktů přiznávají, a co víc, snaží se je

i napravit. Výsledkem této snahy je i Service Pack 1.0, který

přináší řešení některých známých chyb a navíc i některá

vylepšení. Pokud se tedy rozhodnete pro nákup LanFax serveru,

určitě nezapomeňte i na instalaci Service Packu (je volně

k dispozici na WWW serveru firmy Alcom – http://www.alcom.com ).



Závěr



Vzhledem k omezenému rozsahu tohoto článku není možné popsat

LanFax NT 5.0 Server vyčerpávajícím způsobem. Pokusil jsem se

nastínit hlavní rysy tohoto produktu, aby si čtenář mohl udělat

základní představu o možnostech nasazení popisovaného softwaru.

LanFax Server lze doporučit zejména pro jeho snadnou instalaci

a údržbu a pro jeho těsnou integraci s MAPI kompatibilními

poštovními systémy a rozhraním HTML.



Pro vaši firmu



LanFax NT 5.0 Server americké společnosti Alcom Corporation

poskytuje centralizované řešení faxových služeb v sítích

Microsoft. Faxy můžete odesílat z prostředí LanFax Manageru nebo

z libovolné aplikace pro Windows tiskem na „tiskárnu“ LanFax.

Výhodnější je však využít integraci LanFaxu s MAPI kompatibilními

poštovními systémy (např. MS Exchange a MS Outlook). V tomto

případě uživatelé zacházejí s faxy stejným způsobem jako se

zprávami elektronické pošty. Zajímavým pomocníkem je Alcom

IntraFax, který je standardní součástí LanFaxu. IntraFax umožňuje

provádět správu faxové schránky z webovského prohlížeče. Díky

tomuto řešení můžete využívat schopností LanFaxu na libovolné

počítačové platformě, pro kterou existuje WWW browser.

Firma Alcom svou licenční politikou vychází vstříc firmám všech

velikostí. Tento produkt se totiž dodává ve verzích pro 5, 10,

25, 50, 100 a více uživatelů a s podporou až 8 faxových linek na

jednom serveru. Zájemci mohou také získat testovací verzi

softwaru pro případné odzkoušení. Můžete se tedy vyvarovat nákupu

zajíce v pytli.

Další informace o tomto softwaru můžete získat na WWW stránkách

firem Alcom Corporation (http://www.alcom.com) nebo INEC, s.r.o.

(autorizovaný distributor v ČR – http://www.inec.cz).



Slovníček pojmů



Hypertext Markup Language (HTML) – jednoduchý jazyk, ve kterém se

vytvářejí WWW stránky. Obsahuje řadu formátovacích příkazů, jež

definují rozložení jednotlivých prvků (obrázků, tabulek, nadpisů,

odkazů) na WWW stránce.



Hypertext Transfer Protocol (HTTP) – protokol používaný

v Internetu k přenášení hypertextových dokumentů (WWW stránek).

K tomuto přenosu využívá síťový protokol TCP/IP.



HTTPS – bezpečená verze protokolu HTTP (využívá Secure Sockets

Layer – šifrování dat, autentikace na serveru atd.)



Messaging Application Programming Interface (MAPI) – rozhraní

umožňující softwarovým vývojářům vytvářet aplikace spolupracující

s poštovními systémy Microsoftu.



Služby (Services) jsou aplikace běžící pod Windows NT v chráněném

režimu. Většinou vykonávají určitou systémovou funkci, nevyžadují

interakci uživatele a lze je spustit automaticky při startu

systému nebo kdykoliv ručně.



Tabulka



LanFax NT 5.0 – minimální softwarové a hardwarové nároky







klient server



Procesor 486/33 MHz 486/66 MHz



RAM 8 MB 16 MB (doporučeno 32 MB)



Operační systém

Windows NT 3.51

& 4.0, Windows 95

nebo Windows

3.11 s Win32s



Windows NT 3.51 & 4.0 (Server nebo

Workstation)



faxové zařízení

-

Brooktrout TR114, Dialogic GammaFax

nebo Class1, 2 a 2.0 faxmodem











Titulky k obrázkům