ClarisWorks 4.0 CZ - česká integrovaná kancelář

S rostoucím výkonem hardwaru se z počítačů v kancelářích

vytratily integrované aplikace a jejich místo převzaly balíky

kancelářských programů typu Office. U počítačů Macintosh tento

přechod zdaleka není tak razantní jako na platformě Wintel,

již zcela ovládl Microsoft. Důvody pro to jsou v zásadě dva.

Prvním z nich je špatná pověst verze pro Macy, dnes asi

nejrozšířenějšího balíku kancelářských aplikací Microsoft

Office, která se zřejmě výrazně zlepší s příchodem nové verze

Microsoft Office 98. Druhým důvodem neutuchající popularity

integrovaného softwaru na Macu je mnoha „nej“ ověnčená aplikace

ClarisWorks, jejíž předposlední verze 4.0 se nedávno dočkala plné

lokalizace do češtiny.

ClarisWorks je typickým zástupcem integrovaných programů, ve

kterém lze pracovat se šesti typy dokumentů: text, kresba,

malba, tabulka, databáze a komunikace. Všechny typy dokumentů se

upravují v jediné aplikaci a různé druhy dat tak lze přirozeně

kombinovat. Při tvorbě nového dokumentu se zvolí jeho typ,

případně se vybere některý z řady připravených vzorů. K

dispozici jsou také tzv. asistenti, kteří formou otázek získají

od uživatele základní údaje a podle nich vygenerují kostru

dokumentu.



Text



Textové dokumenty patří v mnoha kancelářích k nejčastějším a

právě textový modul ClarisWorks prodělal některé příjemné změny.

Přibyla zde možnost definovat oddíly textu, které mohou mít

vlastní záhlaví a patu, číslování stránek i sloupcovou úpravu. V

jednom dokumentu tak nyní například můžete používat v různých

částech různé počty sloupců. Stránky lze formátovat zrcadlově,

tj. mohou být jiné okraje pro levé a pravé stránky. K odstavcům

lze také přidat různá uvození a tím rychleji formátovat

strukturované dokumenty. Neméně významná je i možnost definovat

styly, jež pomáhají udržet konzistentní vzhled celého dokumentu.

Nově přidané vlastnosti jistě přivedou ke ClarisWorks uživatele,

kteří zatím byli nuceni používat jiné, třeba i starší produkty.

Protože ClarisWorks jsou kompletně lokalizovány, znamená to

také přítomnost českého a slovenského (také anglického

a německého) pravopisného slovníku, slovníku pro dělení slov

i slovníku synonym (tezaurus). ClarisWorks 4.0 jsou tak jediným

široce dostupným produktem, který tyto možnosti nabízí uživatelům

Maců v našem regionu. Škoda jen, že stále nejsou k dispozici

převaděče umožňující spolehlivou konverzi českých dokumentů

z a do rozšířených Windows aplikací.



Malba a kresba



Pro tvorbu obrázků slouží v ClarisWorks dvojice modulů,

odrážející dva druhy grafického softwaru. Kreslicí modul

umožňuje kreslení nebo, chcete-li, rýsování, tj. obrázek se zde

skládá z jednotlivých grafických objektů, jako jsou čáry,

obdélníky a ovály, jejichž tvar lze kdykoliv měnit. Malovací

modul naproti tomu nabízí malířské plátno, na které můžete

kreslit nástroji jako je tužka, štětec nebo sprej. Přirozeně

nástroje obou modulů je možné kombinovat. V žádném z těchto modulů

nedošlo oproti předchozím verzím k nějakým výrazným změnám, snad

až na možnost volné rotace libovolného objektu nebo části malby

tažením úchopových značek.



Tabulka



I když se tabulkový procesor ClarisWorks množstvím funkcí

přirozeně nevyrovná Microsoft Excelu, změny provedené ve verzi

4.0 jeho použitelnost dále zvyšují. Nově přibyla možnost

automatického vyplnění řady (sloupce nebo řádku) buněk. Buňky lze

vyplnit čísly, datumy nebo časy se zadaným přírůstkem, případně

opakujícím se vzorem. Při vyplňování seznamu měsíců jsou bohužel

použity názvy měsíců ve druhém pádě (tj. ledna, února atd.) místo

přirozenějšího prvního pádu (leden, únor atd.). V každém případě

možnost automatického vyplňování buněk výrazně urychluje tvorbu

tabulek.

Druhá sada zlepšení se týká vzhledu tabulek. Buňky mohou být

nyní vyplněny zvoleným vzorem nebo barvou a také lze vybrat barvu

pro okraje buněk. Tabulky tak získávají mnohem profesionálnější

vzhled, odpovídající dnešním zvyklostem. K dispozici je také

několik připravených stylů tabulek, jejichž použití usnadňuje

a urychluje úpravu vzhledu tabulky.



Databáze



Databázový modul stojí tak trochu stranou. Odvozen je od jiného

populárního produktu firmy Claris, databáze FileMaker Pro, jeho

možnosti jsou ale přizpůsobeny integrovanému prostředí. Databáze

například odpovídají jedné tabulce, tj. nejedná se o plně relační

databázi, a k dispozici není vestavěný skriptovací jazyk.

Ve verzi 4.0 přibyla řada nových typů polí: jména,

rozevírací nabídky, přepínače, zaškrtávací okénka, pořadová

čísla, seznamy hodnot a údaje o záznamu. Do pole typu jméno lze

například ukládat úplná jména osob, od běžného textového pole se

potom liší tím, že pro třídění se používá poslední slovo z pole,

tj. příjmení.

Dalším vylepšením je možnost zobrazovat obsah databáze

v přehledném tabulkovém formátu. Uživatelé, kteří potřebují

v databázi často vyhledávat nebo třídit podle zadaných kritérií,

jistě uvítají nově přidanou možnost uložení dotazů pro

vyhledávání a pokynů pro třídění. Při opakovaných vyhledáváních

nebo tříděních potom není nutné znovu zadávat všechna kritéria.

S touto schopností souvisí i nově zavedené výpisy, což jsou

uživatelem vytvořené formuláře s pojmenovaným hledáním

a tříděním.



Komunikace



Poslední z modulů je komunikační, sloužící pro připojení na

on-line služby a BBS prostřednictvím modemu. Pomocí tohoto modulu

lze získávat ze vzdálených počítačů informace, případně nahrávat

soubory. Vzhledem k obrovskému rozmachu, jaký prožívá v poslední

době Web, však působí komunikační modul z ClarisWorks trochu jako

vykopávka. Oproti předchozím verzím se prakticky nezměnil

a osobně si myslím, že v ClarisWorks zůstává jen z důvodu tradice.



Integrace



Klíčem k úspěchu ClarisWorks je přirozená integrace všech modulů

do jednoho celku. Do textového dokumentu tak například můžete

vkládat obrázky, tabulky i grafy v podobě rámečku, jímž lze

libovolně rotovat a nechat jej obtékat textem. Klepnutím na rámeček

se zobrazí nabídky vztahující se k datům v rámečku, např.

tabulce, které tak lze ihned začít upravovat. Užitečná je

integrace textového editoru a databáze umožňující tzv. slučování

pošty, tj. opakovaný tisk dokumentu s údaji doplněnými z

databáze. Nyní lze výsledek slučování ještě před tiskem

zobrazit.



Další novinky



Pro uložení často používaných položek (text, obrázek) nabízí

ClarisWorks různé typy knihoven. K dispozici je několik

připravených knihoven, jež lze dále rozšiřovat o vlastní

prvky. Pro usnadnění přístupu k některým funkcím je možné

používat palety s tlačítky, které může uživatel sám

konfigurovat. Pro automatizaci úloh a vazbu na další aplikace

lze využít AppleScript, podpora WorldScriptu zase umožňuje

pracovat s různým jazykovým vybavením.



Závěr



Integrovaný software ClarisWorks 4.0 CZ je dnes jediným široce

dostupným komplexním řešením kancelářských aplikací pro Macy,

uzpůsobeným našemu jazyku, a to včetně kontroly pravopisu a

slovníku synonym. Snadností ovládání, vhodným výběrem funkcí a

přirozenou provázaností modulů si upevnil svoji vedoucí pozici

nejen mezi integrovaným softwarem, ale mezi základními

kancelářskými aplikacemi vůbec.



Software ClarisWorks 4.0.5 CZ a 5.0 pro test poskytla firma CDS,

Na Šafránce 22, Praha 10

Cena: ??? Kč



Obrázky:

1) ClarisWorks nabízí integrované prostředí (claris.tif)

2) Asistenti zjednodušují návrh dokumentů (asist.tif,

asist2.tif)

3) Databázový modul se podobá FileMakeru Pro (database.tif)

4) Nově přibyla možnost definovat oddíly textu (oddil.tif)

5) Český a slovenský tezaurus jsou vítanou částí ClarisWorks 4.0

CZ (tezaurus.tif)

6) ClarisWorks 5.0 přináší přepracované uživatelské rozhraní

(claris5.tif)







ClarisWorks 5.0 Office



Změna v názvu integrovaného softwaru ClarisWorks 5.0 Office

odráží trend posledních let a vyjadřuje také, že se jedná o

balík několika aplikací. Sílící vliv Internetu se totiž projevil

v přidání lite verze webového editoru Claris Home Page a

prohlížeče Netscape Navigator.

Změny v ClarisWorks 5.0 lze zhruba rozdělit do tří skupin.

Předně došlo k přepracování uživatelského rozhraní, které má nyní

modernější vzhled a lépe se snáší s Mac OS 8. Přibyla lišta

s tlačítky, jejíž obsah lze uživatelsky konfigurovat, a změnilo

se i textové pravítko, které má modernější vzhled a hlavně při

posunu okrajů se zobrazuje svislá čára v textu, usnadňující

přesnější nastavení. V tabulkovém procesoru se nyní lépe zadávají

funkce, jež jsou organizovány do tematických skupin a je k nim

okamžitý přístup přes tlačítko u editační řádky. V nápovědě

přibyla část FAQ a téměř každé dialogové okno obsahuje odkaz na

vlastní nápovědu.

Druhou kategorii změn představuje přidání nových funkcí. Do

dokumentů lze nyní přímo vkládat matematické vzorce, které se

připravují v připojeném Equation Editoru. U obrázků je možné

kromě barevných přechodů a vzorů používat také textury (tj.

vlastně vícebarevné vzory) a v tabulkovém modulu je možné

pojmenovat buňky a odkazovat se na ně jménem. V databázovém

modulu přibyl nový typ polí pro ukládání grafiky, filmů

a textových rámečků. Pro zvýšení bezpečnosti lze nyní dokumenty

chránit heslem.

Poslední kategorii změn představuje posílení vazby na

Internet, přesněji řečeno na Web. Přímo z ClarisWorks lze nyní

odeslat e-mail, spustit webový prohlížeč, a dokonce je možné

označit text nebo grafiku jako URL odkaz. Tyto odkazy mohou být

také lokální mezi jednotlivými dokumenty ClarisWorks. V textovém

modulu ClarisWorks lze rovněž připravovat webové stránky, a to

včetně obrázků a odkazů. Při srovnání se specializovanými

webovými editory ale tato funkce ClarisWorks hodně pokulhává.

ClarisWorks 5.0 přináší atraktivní vzhled, řadu užitečných

vylepšení a také zcela nové vlastnosti, mezi nimiž vyniká možnost

tvorby odkazů mezi dokumenty, a to i v rámci Webu. Testovaná verze

5.0 nebyla lokalizována, ale slovníky lze bez problémů převzít

z lokalizované verze 4.0.5. Verze 5.0 obsahuje i podstatně více

předloh a knihoven.