EasyFax pro faxy Brother

EasyFax je soubor aplikací, určených pro operační systém Windows 9×. Instalací
do počítače se majitelům faxů Brother otevírají další možností použití faxu.

Společně s programovým vybavením je dodáváno také komunikační rozhraní pro

přenos dat z faxového přístroje na sériový port počítače a přehledná

dokumentace.

Hardwarové nároky na počítač nejsou nijak vysoké, postačí procesor Pentium 75

nebo vyšší a 16 MB operační paměti. Dále je třeba počítat se 30 MB volného

místa na pevném disku jen pro samotnou instalaci programu. Výrobce doporučuje

dalších 50 MB pro správný chod softwaru. Jednotlivé kroky instalace jsou

přehledně popsány v uživatelské příručce i v dokumentaci na dodávaném disku. Za

méně než 5 minut jsou programy zavedeny do počítače a je možné s nimi začít

pracovat.

Při prvním spuštění je třeba zadat telefonní číslo faxu, předvolby pro volání

vnější linky a rozhodnout, zda bude použita tónová nebo pulzní volba vytáčení.

Po zadání těchto údajů je možné spustit programovou část EasyFax Comm, která

sleduje činnosti faxu a proměnnými ikonami v pravé dolní části obrazovky o nich

informuje uživatele. Poklepáním na ikonu faxu lze získat přesnější informace o

probíhající činnosti nebo vyvolat programový modul EasyFax Manager. Tato část

informuje o počtu přijatých a odeslaných faxů a zároveň slouží k zadávání adres

a telefonních čísel uživatelů, k nimž budou faxy rozesílány. V programu je

podporováno slučování adresátů do skupin, takže při odesílání faxů není třeba

přidávat jednotlivá telefonní čísla, ale lze označit celou skupinu. Dále je v

manažeru možné spustit fax v režimu skenování dokumentu s možností uložení na

disk a následného rozeslání.

Díky EasyFax Manageru je možné faxem rozesílat i dokumenty přímo z prostředí

Windows. Stačí přitom místo odeslání na tiskárnu zvolit odeslání faxem. Pak

zbývá zadat adresáty a po určité době ověřit, zda byly materiály v pořádku

rozeslány.

Klady a zápory

Mezi klady patří fakt, že programové vybavení rozšiřuje možnosti použití faxu

také jako tiskárny. Adresář uživatelů je řešen přehledně a funkce slučování do

skupin je velmi užitečná. Výhodou je také zpracování samotného programu i

dokumentace v národním jazyce. Narazili jsme však i na určité nevýhody. Patří

sem zejména fakt, že aplikace nelze provázat s již existujícím adresářem

eletronické pošty. Navíc není možné exportovat importovat data, tedy adresy.

Dalšímu vyplňování tedy uživatel musí věnovat svůj čas. Program rovněž

nepodporuje tvorbu úvodní stránky faxu, známé z obdobných softwarových

produktů. Taková stránka zpravidla ušetří čas příjemci, neboť je na ní

dostatečně zřetelně uvedeno jméno adresáta, odesilatele i předmět faxu. Je

pravda, že stránku lze vytvořit samostatně jako první část elektronicky

rozesílaného dokumentu, ovšem to platí jenom v případě odeslání faxu jedinému

adresátovi.

Po krátkém testu je možné zhodnotit EasyFax jako užitečného pomocníka do

kanceláře, vybavené faxem i počítačem. Pořizovací cena sady EasyFax, obsahující

program, dokumentaci a komunikační rozhraní, je 1 208 Kč včetně DPH.

EasyFax

program pro příjem, odesílání a správu faxových dokumentůčeské prostředí, česká

dokumentacezpřístupní fax jako tiskárnupřehledné ikony na pracovní plošenelze

provázat s jinými adresářipořizovací cena

Cena včetně DPH: 1 208 KčK testu poskytla firma: Lamik Software, Krapkova 3,

Olomouc

http://www.lamiksw.cz