Eurotel Office Connector

Stále hektičtější doba i skutečnost, že řada z nás již netráví pracovní čas
celý den za jedním stolem, přináší požadavky na stálý a okamžitý přístup k

firemním datům, ať jsme kdekoliv. V průběhu prvního pololetí tohoto roku proto

Eurotel představil službu Office Connector, která v podobě jak byla

koncipována, vyhovovala vzhledem k nutnosti dodatečných investic spojených se

zavedením tohoto řešení spíše velkým firmám. Řešení bylo postaveno na

implementaci samostatného serveru Office Connector do podnikové infrastruktury,

přes tento server probíhá komunikace mezi firemním mailserverem (MS

Exchange/Lotus Notes) a uživatelskými zařízeními připojenými přes GSM/GPRS

(PDA, smartphony, dataphony, notebooky) s nahraným klientským rozhraním. Tato

varianta je označována jako Office Connector Plus a kromě přístupu k e-mailům,

adresáři, kalendáři, poznámkám a úkolům fyzicky uloženým ve vnitropodnikové

síti, umožňuje vzdálenou správu zařízení. Lze tak například na dálku provádět

zálohování, instalovat aplikace apod. nebo s využitím externích programů nahrát

do všech mobilů určitá telefonní čísla, provést upgrade firmwaru. Hlavní

výhodou je však to, že Office Connector provádí neustálou synchronizaci dat jak

v mobilním zařízení, tak na serveru.

Před několika týdny představil Eurotel společně s vývojáři společnosti Logos

variantu tohoto řešení pro menší firmy, lakonicky nazvanou Office Connector. U

této varianty je odstraněna nutnost instalace serveru do firemní infrastruktury

- ten je nyní provozován na straně Eurotelu. Uživatel ovšem musí na některém

počítači, který má přístup k internetu, instalovat utilitu PC Monitor. Tento

software zprostředkovává komunikaci mezi serverem a uživatelovým e-mailovým

systémem (MS Exchange nebo Lotus Notes). PC Monitor přistupuje k uživatelovu

účtu na firemním serveru, získává nová data z e-mailu, šifruje je a posílá na

server v Eurotelu a podobně je tomu i naopak. PC Monitor obdrží údaje ze

serveru Office Connectoru, dešifruje je a předává je e-mailovému systému. Vůči

e-mailovému systému se PC Monitor tedy tváří jako běžný klient. V rámci služby

lze přistupovat (stahovat) i k libovolným serverům na internetu, které

podporují přístup k e-mailům pomocí POP3 nebo IMAP4. Na svém zařízení tak bude

mít i e-maily došlé na tyto účty. Ovšem na takové servery nemáte samozřejmě

plný přístup, takže smazáním zprávy na zařízení se tyto na serveru neodstraní.

PC Monitor lze provozovat v Individual a Workgroup modu. V Individual modu je

zprostředkována komunikace pro jednoho uživatele a nabízí možnost automatického

přednastavení podle nastavení klientského PC, na němž je PC Monitor

nainstalován. V modu Workgroup monitor předává informace až 20 uživatelům, lze

tedy zaměstnancům třeba nastavit budíček podle svého itineráře apod.

V praxi vše tedy funguje tak, že dostanete-li e-mail, PC Monitor toto

zaznamená, informaci odešle na server Office Connector (v Eurotelu) a server

tuto informaci zašle na vaše zařízení. Máte naprosto shodný přístup k údajům,

tak jako kdybyste pracovali lokálně, a to včetně práce s přílohami. Pokud vám

asistentka domluví schůzku, ta se téměř okamžitě objeví i v kalendáři vašeho

přístroje (virtuálně jde totiž o jeden kalendář).

Pro úspěšné využívání této služby musíte vlastnit zařízení s nainstalovaným

mobilním klientem, který je k dispozici pro OS Symbian, Palm či Pocket PC nebo

mobilní telefon využívající implementaci SyncML ve verzi 1.0.1 a 1.1.1. Seznam

oficiálně podporovaných telefonů naleznete na http://www.eurotel.cz.

Poslední možností, jak ke Connectoru přistupovat, je webové rozhraní, které

nabídne podobnou strukturu jako MS Outlook. Ověření přihlášení probíhá na

základě hesla variabilně doplněného vygenerovaným kódem, který je vám doručen

SMS zprávou. Nezastupitelnou úlohu má však toto rozhraní pro instalaci

softwaru. Po přihlášení se k účtu na stránce oc.eurotel.cz naleznete v pravém

horním rohu záložku pro nastavení, kde kromě vlastností účtu, serverového

připojení apod. lze provést stažení a instalaci klienta pro vaše mobilní

zařízení.

Eurotel Office Connector je chytré a užitečné řešení, které nevyžaduje

dedikovaný hardware, jako je tomu například u Blackberry. Jeho síla spočívá v

okamžité synchronizaci údajů i přístupu k jednotlivým segmentům, jako jsou

poznámky či přílohy e-mailů. Pro větší firemní zákazníky je v nabídce

pokročilejší verze Eurotel Office Connector Plus, která nabízí dodatečnou

funkcionalitu a další možnosti.

Cena: vč. DPH: 351,05 Kč měsíčně plus částka dle tarifu za přenesená data

K recenzi poskytla firma: Eurotel Praha, s. r. o., http://www.eurotel.cz