Office XP - podrobný průvodce začínajícího uživatele

Jako by příruček týkajících se oblíbeného kancelářského balíku nebylo dostatek,
vyšla i obsáhlá publikace Office XP od známého autora, zabývajícího se již

dlouho touto tematikou. Pro změnu ale probírá hezky pohromadě všechny součásti

Office, konkrétně Word, Excel, Access, PowerPoint a Outlook, vše ve verzi XP

(2002).



Jedná se o příručku pro začátečníky, ovšem nikoliv úplné, čtenář by měl umět

základní ovládání systému. Nejsou probírány mnohé rafinované funkce, avšak

autor vybral všechny důležité z těch základních, a navíc u většiny z uvedených

je mnoho užitečných tipů pro každodenní práci, např. klávesové zkratky. Bližší

popis je zbytečný, obsah odpovídá samostatným publikacím Grady, které zde již

byly recenzovány.



Kromě částí věnovaných hlavním programům Office, z nichž nejrozsáhlejší patří

Excelu a Wordu, v příručce naleznete úvodní část s popisem činností společných

pro celý balík spouštění, popis oken a jejich ovládání, tisk, práce se

schránkou aj. Další netypickou kapitolou je zase až poslední, věnovaná pomocným

nástrojům Office automatickým opravám, vkládání objektů, spec. znaků, klipartů

a WordArtů, tvorba diagramů a rovnic a nakonec i programům MS Graph a Photo

Editor.



Publikace Office XP obsahuje nejen dostatek obrázků (to mívají i ostatní knihy

této kategorie), ale i konkrétní příklady a celkový přístup k výkladu a důraz

kladený na spolupráci mezi součástmi Office hodnotím jako velmi přínosné.

Výhodou je také představení pomocných programů a jejich použití v hlavních

součástech Office, neboť na ně jen v málokteré knize věnované samostatnému

programu zbyde místo a nevzpomínám si, že bych je někde viděl popsané takto

pohromadě. V textu jsem našel několik odstavců následovaných stejným textem

(tj. duplicitních), to však nesnižuje přínos této publikace.



Autor: Josef Pecinovský

Vydavatelství: Grada Publishing, Praha, 2002

Počet stran: 432

Doporučená cena: 295 Kč (417 Sk)









Windows XP podrobný průvodce začínajícího uživatele



JAN ŽĎÁREK



Již od dob operačního systému DOS pravidelně vycházejí hojně prodávané

příručky, jež by šlo charakterizovat slovy „poprvé u počítače“. Mezi ně se řadí

i Windows XP a autor v ní mj. zúročil zkušenosti s psaním učebnic informatiky a

výpočetní techniky.



Převážně prakticky zaměřená publikace obsahuje pouze krátký úvod do principů

práce počítače a vybraných základních pojmů, následovaný návodem na použití

Windows XP. Ten začíná pohledem do (pre)historie Windows a pokračuje již

praktickým výkladem např. o použití klávesnice a myši a základním ovládání

grafického uživatelského rozhraní (okna, spouštění programů, operace se

složkami, základní nastavení systému atd.) Představeno je několik programů

dodávaných se systémem (tzv. Příslušenství, Media Player) a vysvětleno je též

použití Internet Exploreru a Outlooku.



Text je přehledný a srozumitelný, zjevně se snaží vyrovnat s tím, že dnes po

něm obvykle nesáhnou počítačoví nadšenci, jako v oněch pionýrských dobách, ale

lidé, sedící u počítače jaksi za trest, resp. z donucení. Důležité principy

jsou tedy vysvětleny v úvodu a potom tu a tam opakovány, což snad povede k

tomu, že si je čtenář nakonec osvojí. Autor také zavádí termín poklepat, často

však používá zaklepat, a tato nejednotnost může začátečníka mást.



Zklamán jsem také obrázky, získanými uložením obrazovky. Popsané jsou sice

podrobně, ale obraz sejmutý z větší plochy je většinou nečitelný, jen obrázky

menších dialogových oken a ikon jsou čitelné dobře. Čtenář tedy bude nucen číst

tuto publikaci u počítače a doufat, že nasnímaná okna se mu otevřou alespoň

přibližně jako na obrázku.



Použitelnost publikace pro začátečníky bude individuální, při rozhodování o

koupi bude jistě hrát roli dosti svérázný způsob donucení čtenáře k praktickému

zkoušení nabytých znalostí při relativně vysoké ceně.



Autor: Pavel Roubal

Vydavatelství: Grada Publishing, Praha, 2002

Počet stran: 216

Doporučená cena: 197 Kč (278 Sk)









Word 2002 podrobný průvodce pokročilého uživatele



JAN ŽĎÁREK



Pozorný čtenář tohoto časopisu si jistě vzpomene na recenzi téměř stejně

pojmenované publikace od stejného autora v PC WORLDu 4/02. Rozdíl v názvu

spočívá v záměně začínajícího za pokročilého uživatele. Recenzovaná publikace

na ni volně navazuje a má za cíl jednak rozšířit základní postupy o další

možnosti a alternativní řešení, jednak ozřejmit některé vysoce užitečné, i když

složitější funkce. K četbě postačí naprosté základy práce s Wordem, všechny

postupy jsou opět popsány krok za krokem, takže znalost „prvního dílu“ není

nezbytně nutná.



Text je rozčleněn do jedenácti navzájem nezávislých kapitol s popisem různých

funkcí a postupů vztahujících se k tématu dané kapitoly. Zkušenější uživatel si

tak může přečíst pouze ty části, které ještě nezná, bez obav, že by mu něco

podstatného uniklo.



První kapitola je věnována „práci s dokumenty“, kam se schovalo jak otvírání a

tisk, tak např. spojování dokumentů a využití jejich vlastností. Další témata

zahrnují úpravy (pokročilá práce se schránkou) a formátování dokumentu,

formátování stránky (sloupce, grafika), vytváření tabulek a vkládání dalších

objektů (rovnice, grafy), vkládání odkazů, zpracování rozsáhlých dokumentů

(použití osnovy a generování obsahu a rejstříku) a sdílení díla s více

uživateli. Za velmi užitečnou považuji kapitolu o hromadné korespondenci a

použití tzv. polí, jimiž Word realizuje všechna automaticky se měnící místa v

textu, např. odkazy, obsah atd.



Obálka inzeruje také tvorbu maker, naleznete zde ale jen možnost jejich záznamu

pro automatizaci rutinních operací to však plně postačuje a dobře to odpovídá

zaměření celého textu.



Domnívám se, že přečtení recenzované publikace čtenáři umožňuje proniknout do

pokročilého použití Wordu (nejen 2002) a využít přinejmenším část z mnoha

funkcí, jež obsahuje.



Autor: Vladimír Bříza

Vydavatelství: Grada Publishing, Praha, 2002

Počet stran: 216

Doporučená cena: 199 Kč (280 Sk)