Propojte svou firmu

Lotus Intranet Starter Pack 2.0 CZ







Lotus Domino Intranet Starter Pack je kolekce programů,

zajišťující malým a středním podnikům efektivní využití výhod

Internetu, speciálně jako firemní intranet . Celé řešení je

založeno na groupwarovém Lotus Domino Serveru ve verzi 4.6.1

a jeho klientských částech Lotus Notes , též ve verzi 4.6.1. Dále

dostanete sadu hotových, avšak uživatelsky modifikovatelných

aplikací, šitých na míru pro podnikový intranet. Navíc, díky

spolupráci s firmou Digi Trade (Lotus Premium Partner), dostanete

do ruky zákaznickou, česky mluvící aplikaci s názvem Firemní

intranet , která za daných podmínek supluje oněch 12 anglických

komponent.



Domino & Instalace



Než přistoupíme k samotné instalaci, bylo by slušné zmínit

alespoň základní charakteristiku Domino/Notes Serveru. Lotus

Domino je aplikační a zprávový server s vestavěnou architekturou

služeb, které umožňují hladký a vysoce zabezpečený chod

podnikových řešení pro Internet, firemní intranety a extranety.

Server může fungovat jako HTTP server, proxy server, firewall,

fax server i jako mail server – MTA (agenti pro přenos zpráv)

podporují běžné poštovní klienty – POP3, MAPI, IMAP4 a Notes.

Administrátorům jejich práci ulehčují a automatizují zabudovaní

agenti.



Základem úspěšného zprovoznění Starter Packu je správně

nakonfigurovaný unixový nebo NT server a jejich klienti. My jsme

testovali konkrétně na Windows NT 4.0 Serveru a třech klientech,

kde na prvním byla instalována Windows 98, na druhém Windows 95

a na třetím (notebook) Windows 3.11. NT server musí být

upgradován Service Packem 3.

Instalační program nám nabídne průvodce, který nás provede celou

instalací. Stačí zatrhnout úplnou instalaci, a Install Shield

automaticky nakopíruje Domino Server a intranetové komponenty na

váš server. Zároveň váš server připraví na zprostředkování

faxových služeb, tudíž nemusíte mít další faxový server. Potom

musíte vložit důležité počáteční údaje a můžete upravit vzhled

vašeho situ programem Site Creator . Samotná administrace Domino

Serveru se děje prostřednictvím klienta Notes, tudíž v příjemném

prostředí.

Systémové požadavky produktu odpovídají použitým operačním

systémům. Tedy – pro slušnou práci, je dobré mít procesory

Pentium, u klientů alespoň 16 MB paměti, server nejméně 64 MB

a dostatek diskového prostoru. Pro server je doporučen minimálně

1 GB, ale optimum jsou 4 GB.

Součástí dodávky jsou též Internet Explorer 4.01 a Netscape

Navigator 4.04, neboť váš intranet bude přístupný jak z klienta

Notes, tak z výše zmiňovaných webovských prohlížečů, čímž je

zajištěna i solidní crossplatformnost .

Pozn.: Obsluha některých modulů je optimalizována pouze pro

prohlížeč.



Firemní intranet



Jak již bylo řečeno, Firemní intranet pro Lotus Domino je řešení

od společnosti Digi Trade, jež bylo zvoleno firmou Lotus, aby

vyšla vstříc českým zákazníkům a nemusela lokalizovat a znovu

graficky zpracovávat všechny anglicky komunikující intranetové

databáze. Jedná se o modulární systém, integrující nejčastěji

používané aplikace pro spolupráci ve skupinách. Po instalaci již

k aplikacím přistupujete prostřednictvím webovského prohlížeče.



Modul Úkolovník – v¦intranetovém provedení máte okamžitý přehled

o vlastních úkolech i úkolech zadaných dalším osobám. Aktuální

úkoly příslušné osoby jsou graficky zvýrazněny. Úkoly je také

možno posílat elektronickou poštou, a o nesplněných úkolech jsou

zadavatel a vykonavatel automaticky informováni.

Modul Pošta je aplikace sestávající ze dvou základních částí:

elektronické pošty a kalendáře. Elektronická pošta slouží pro

odesílání a příjem zpráv jak v lokální síti, tak i směrem do

Internetu. Poštovní klient splňuje všechny běžné požadavky na

elektronickou poštu.

Modul Faxové služby – k použití těchto služeb je nutné si na

serveru vyhradit faxmodem s telefonní linkou. Potom můžeme jak

přijímat, tak odesílat faxy – optionálně včetně připojeného

souboru. To vše probíhá prostřednictvím standardního formuláře

v prosředí webového prohlížeče.

Modul Adresář Databáze postihuje kompletní firemní požadavky na

ukládání a správu adres kontaktních osob.

Uživatel má možnost sdílet kontaktní adresy s ostatními

spolupracovníky. Na vytvořené adresy je následně možno zasílat

hromadnou korespondenci v¦dopisové faxové formě. Adresář lze

seřadit podle rozmanitých kritérií a je k¦dispozici fulltextové

(plné textové vyhledávání) vyhledávání. Vybrané záznamy se

nechají nastavit jako privátní, čímž jsou nedostupné pro jiné

uživatele.

Modul Práce s klienty je databáze sloužící k¦vedení záznamů

o práci s¦klienty. Kromě všeobecných údajů jako je profil firmy

a kontaktní osoby, je zde možno vkládat a sledovat jednotlivé

aktivity (schůzky, telefonáty, dopisy, faxy), které jsou vždy

vztažené k jednotlivým projektům, seřazeným podle data.

Z jednotlivých aktivit často vyplývají různé úkoly a ty je možno

zadat jiné osobě do databáze úkolů. Celkově jsou informace

k¦jednotlivým klientům řazeny kategorizovaně, čímž vzniká

přehledný strom aktivit uskutečněných s¦danou firmou. Nesporné

výhody má databáze pro cestujícího pracovníka, který ihned vidí

veškeré informace o dané firmě.

Modul Forms je databanka obsahující šablony nejčastěji

používaných firemních dokumentů a jiných písemností pro okamžité

použití. Zvolíte požadovanou šablonu, a její repliku podle svých

potřeb upravíte.

Modul Diskusní fórum se stará o zprostředkování vnitropodnikové

komunikace na úrovni veřejných či privátních diskusí. Dle

nastavení je diskuse autorizovaná nebo anonymní. Diskuse není

závislá na dislokaci uživatelů a zahrnuje v sobě možnost

diskutování s uživateli Internetu. Oproti klasickým diskusním

fórům nabízí tento modul automatické zasílání odpovědí na váš

příspěvek a přihlášení se k odběru určité kategorie.

Modul Nástěnka funguje jako klasická nástěnka k vystavení

informací různého druhu. Např. směrnice, normy, jízdní řád, bazar

atd. I zde funguje fulltextové vyhledávání.

Modul FAQ publikuje nejčastěji kladené vnitropodnikové dotazy

všeho druhu.

Modul Archivace souborů pracuje jako sdílená databáze souborů

vytvořených i v¦běžných kancelářských aplikacích apod. Vkládané

dokumenty jsou opatřeny identifikujícím popiskem a je možné

ukládat i nové verze souboru.

Na takto naplněnou databázi je možno aplikovat veškeré výhody

plného textového vyhledávání, které dokáže vyhledávat i v rámci

uložených souborů (např. Lotus SmartSuite, MS Office, …).

Jednotlivé záznamy lze kategorizovat podle přístupu jednotlivých

uživatelů.

Modul URL Adresář poskytuje přehledný způsob údržby tematicky

členěného URL adresáře, společného pro všechny uživatele

intranetu. V¦adresáři stačí jednou ťuknout, a hned se otevírá

příslušná stránka na Internetu, za předpokladu, že je váš

intranet k¦Internetu připojen.

S Modulem pro řízení projektů máte solidní přehled

o probíhajících projektech a úlohách, které si snadno a efektivně

kontrolujete.

Modul správy systému poskytuje administrativní nástroje pro

správu jednotlivých modulů systému a jádra systému jako takového.

K¦této komponentě systému má přístup pouze správce.



Doplňky



Uvádíme zde několik zajímavých doplňků, které sice nejsou přímou

součástí Intranet Starter Packu, ale je dobré o nich vědět, neboť

se pro vás mohou stát užitečnými.

ISP GATE zabezpečuje spojení firemního intranetu s¦Internetem

přes komutovanou linku.

Internetový obchodní dům je aplikací umožňující přehledným

způsobem prezentovat firemní data ceníkového typu na Webu

s možností zákaznického objednávání.

Database connector je určen pro propojení Notes databází

s externími databázemi přes ODBC (Excel, Access, FoxPro, dBase,

DB2, MS SQL server, SQL Anywhere, Oracle atd.).

Notes EDI Server – Electronic Data Interchange Server

automaticky přenáší soubory či celé adresářové struktury mezi

srevery Lotus Notes.

Chat server je Notes aplikace umožňující on-line diskusi přes

internetovský prohlížeč (odladěno pro MSIE 4.0).



Závěr



My jsme testovali Intranet Starter Pack ještě v takové

česko-anglické podobě, a proto jsou některé obrázky z anglického

prostředí. Nyní, kdy čtete tento článek, jsou již veškeré

uživatelské dialogy české.

A co říci závěrem? Na vlastní kůži si on-line verzi firemního

intranetu můžete vyzkoušet na adrese www.ift.digi-trade.cz .







Lotus Intranet Starter Pack 2.0 CZ



+ snadná a přehledná instalace

+ stabilita

+ modularita

+ precizní elektronická nápověda

+/- absence některých nadstandardních faxových funkcí



K recenzi poskytla firma:

Lotus Development CZ

Pod Lipami 41, Praha 3

www.lotus.com

www.digi-trade.cz

Doporučená cena: 59 000 Kč (bez DPH),

cena zahrnuje licenci na 1 server a 5 klientů