WinFax PRO 8.0

Faxování jedna radost





O tom, že faxování je stále velmi rozšířenou formou komunikace,

nemusím asi nikoho přesvědčovat. Určitě se vám také už někdy

stalo, že jste potřebovali rychle odeslat nějaký důležitý

dokument, a kancelář s faxem o dvě patra níže byla zamčená.

Jedno z¦možných řešení takovýchto nepříjemných situací je velmi

jednoduché. Dnes totiž není problém odesílat a přijímat faxy

prostřednictvím faxmodemové karty nebo faxmodemu připojeného k

počítači. Programů umožňujících faxovat z počítače je na trhu

celá řada. Jedním z¦těch známějších je i WinFax PRO 8.0 firmy

Symantec. Nejedná se o žádný jednoduchý prográmek, ale o

ucelenou sadu aplikací, jíž lze využít nejen pro faxování, ale i

pro telefonování z počítače.



Faxujeme



Centrem všeho dění je aplikace WinFax PRO , kterou použijete při

všech činnostech souvisejících s faxováním (příprava, odesílání

a příjem faxů) a která zároveň slouží ke konfiguraci zbývajících

částí systému. Pokud potřebujete odeslat fax, stačí pouze

kliknout na nástrojové liště na ikonu Send fax . V závislosti na

nastavení se buď spustí průvodce, jenž se přeptá na všechny

informace potřebné k¦odeslání faxu, nebo se zobrazí dialog, kde

můžete tyto údaje vyplnit přímo. Ke stejnému výsledku dojdete,

jestliže „vytisknete“ dokument z libovolné aplikace pro Windows

na tiskárně WinFax.



Výběr adresátů odesílaných faxů výrazně usnadňuje adresář

kontaktů – phonebook . Práce s tímto seznamem je pohodlná a

rychlá. Pokud vaše databáze již narostla do značných rozměrů,

určitě vám přijde vhod možnost třídit kontakty do různých složek

podle zvolených kritérií (obdoba adresářové struktury disku).

Pracujete-li v síťovém prostředí, můžete některý ze svých

seznamů zpřístupnit i ostatním uživatelům. Jestliže používáte

nějakého správce kontaktů a máte již vytvořený rozsáhlý adresář,

není nutné jej znovu přepisovat do WinFaxu. WinFax totiž

umožňuje naimportovat nebo připojit (pouze pro čtení) databáze

různého formátu (např. ACT!, Lotus Organizer, ASCII text, DBF).



Příjem došlých faxů je možné realizovat 2 způsoby – ručně nebo

automaticky. V každém případě je nutné, aby byla spuštěna

aplikace WinFax nebo Controller. Ruční příjem faxů je užitečný

zejména v situaci, kdy máte pouze jednu linku určenou pro

faxovou i hlasovou komunikaci zároveň. Nevýhodou je naopak

nutnost přítomnosti obsluhy u každého příchozího faxu. V případě

automatického provozu se nemusíte o nic starat, vše zařídí

příslušná aplikace.



S faxy lze kromě jejich odesílání a příjímání provádět i řadu

dalších operací. Můžete je třídit do složek, prohlížet, vkládat

poznámky (k tomu slouží aplikace Fax Viewer ) a převádět na text

pomocí nástroje OCR (Optical Character Recognition).



Cover Page Designer je určený pro vytváření úvodních stránek

k¦faxovým zprávám. Na těchto stránkách se obvykle uvádějí tyto

údaje – jméno a faxové číslo odesílatele i příjemce, počet

stránek, případně nějaké krátké poznámky. Pokud vás zrovna

nenapadá, jak by taková stránka mohla vypadat, můžete se nechat

inspirovat některou z¦mnoha již hotových stránek dodávaných

s¦WinFaxem. Dáváte-li přednost vlastní tvorbě, máte k¦dispozici

základní sadu kreslících nástrojů, a navíc můžete na stránku

vložit i logo vaší firmy.



Další součástí balíku je aplikace Controller . Tento program se

spouští automaticky při startu Windows a jeho ikona je neustále

k dispozici v pravé části hlavního panelu. Pokud je Controller

aktivní, můžete odesílat faxy, přijímat faxy a zjišťovat, zda

nedorazily nové faxové nebo hlasové zprávy bez nutnosti spouštět

WinFax nebo TalkWorks.



Telefonujeme



Druhou část balíku WinFax PRO 8 tvoří aplikace TalkWorks . Pomocí

tohoto programu přeměníte váš počítač s modemem na telefon

včetně záznamníku hovorů. K tomu ale potřebujete modem s

hlasovými funkcemi. K¦vlastnímu telefonování slouží program

TalkWorks Telephone. Po jeho spuštění se na obrazovce objeví

panel telefonního přístroje, který lze ovládat klávesnicí nebo

myší. Nabízené funkce odpovídají běžným telefonním přístrojům, a

není tedy nutné je blíže popisovat.



Mnohem zajímavější možnosti ale nabízí telefonní záznamník

(TalkWorks Answering Machine). Tato aplikace využívá ke své

činnosti několik typů hlasových, faxových a datových schránek. S

jejich pomocí lze vytvořit poměrně rozsáhlý systém, který může

plnit nejen funkci klasického záznamníku hovorů (přehraje

uvítací zprávu a zaznamená vzkaz), ale umí také pouze přehrávat

určitá sdělení (např. „Úřední hodiny jsou .“), automaticky

odeslat fax dle požadavků volajícího (fax na vyžádání – Fax On

Demand) nebo přesměrovat volání na komunikační program (tak lze

zajistit možnost vzdáleného přístupu k počítači bez nutnosti

instalovat další telefonní linku). Před ostrým nasazením právě

vytvořeného systému si lze otestovat jeho funkčnost

prostřednictvím nástroje TalkWorks Simulator . Pro nahrávání a

úpravu hlasových zpráv slouží v TalkWorks vlastní AudioEditor .



Závěr



WinFax PRO 8.0 má řadu zajímavých a užitečných funkcí, které

uspokojí i velmi náročného uživatele používajícího fax ke své

každodenní práci. Pro řadu organizací s¦vybudovanou síťovou

infrastrukturou je ale mnohem efektivnější použít některé z¦řady

dostupných řešení pro síťové faxování. Ani v tomto případě

nemusí Symantec vyjít se svým WinFaxem naprázdno. WinFax sice

nelze použít jako faxový server, ale může bez problémů pracovat

jako klient serverů WinFax PRO for Networks nebo NET

SatisFAXtion.



WinFax PRO 8.0



+ uživatelské rozhraní

+ jednoduchost ovládání

+ podpora 2 linek

- není česká verze



K recenzi poskytla firma:



Virklis



XXXX



XXX



Cena: XXXX