Archivace dokumentů

Zařízením pro snímání dokumentů jsme sice věnovali větší tématický celek v
minulém vydání našeho časopisu, ale po dokončení testu jsme se mohli seznámit s

několika novinkami na našem trhu, a proto jsme se původní článek rozhodli

doplnit o další údaje. Produkty, s nimiž vás tentokrát seznámíme, na sobě nesou

značky výrobců Xerox a Fujitsu a na jejich pořízení si zákazník musí připravit

pár tisícikorun nebo také několik desítek tisíc.



Xerox One Touch 2400

První výrobek patří do levnějšího segmentu našeho trhu a nese označení Xerox

One Touch 2400. Název trochu klame zákazníka, který se z číselné kombinace může

domnívat, že maximální hardwarové rozlišení nepřekročí 2 400 ppi. Skutečnost je

poněkud jiná a zařízení nabízí maximální nastavení 4 800 × 1 200 ppi při

48bitové barevné hloubce. CCD snímací prvek popojíždí pod sklem pro předlohy v

maximálním formátu A4, tedy 210 × 297 mm. S počítačem skener komunikuje

prostřednictvím USB 1.1 a při práci ve vysokém rozlišení se tento fakt

projevuje delším čekáním na sejmutí předlohy. Ovladače skeneru jsou připraveny

pro operační systém Windows od verze 98 a kromě TWAIN rozhraní Scan Manager Pro

je na kompaktním disku uložen také software PaperPort 8.0 SE pro správu

dokumentů a OCR program TextBridge Pro 9.0 s podporou rozpoznávání českých

znaků. Druhý kompaktní disk nabízí instalaci grafického editoru Ulead Photo

Expres 3.0 SE, která sice není pro správnou činnost bezpodmínečně nutná, ale

díky barevným odchylkám skeneru ji uživatel může využít pro korekci sejmutých

snímků. Hladina barevného šumu se pohybovala na hranici 1,1 delta E, průměrná

barevná odchylka činila 2,4 delta E a maximální odchylka dosáhla 9,0 delta E.

Tyto hodnoty jsme naměřili při ručním nastavení barev, v automatickém režimu

rozpoznání a přizpůsobení obrazu je průměrná a maximální odchylka o několik

bodů vyšší a tuto volbu nelze pro práci s grafickými předlohami doporučit. Test

rychlosti nepřinesl výraznější překvapení, skener dokázal náhled listu A4

zpracovat za 11,5 sekundy a ve 300 ppi barevně sejmul stejný dokument za 39

sekund. Fotografii 13 × 18 cm jsme v nastavení 600 ppi získali za 47 sekund a

při volbě 1 200 ppi jsme si počkali 2 minuty a 42 sekund. Skener v rychlosti

práce překoná konkurenční produkty s USB 1.1 rozhraním, ale nestačí na výrobky

s USB 2.0 připojením. Mezi výhody skeneru lze zařadit pořizovací cenu 2 378 Kč

a vysokou přesnost detailů, k nevýhodám naopak patří dříve zmíněná barevná

odchylka.



Cena včetně DPH: 2 378 Kč

K testu zapůjčila firma: PS Pro, http://www.psp-ro.cz



Xerox One Touch 4800TA

Druhý deskový skener se šedočernou a stříbřitou barevnou kombinací ani pěticí

ovládacích tlačítek výrazně neliší od modelu 2400. Pracuje ve shodném rozlišení

4 800 × 1 200 ppi při 48bitové barevné hloubce, s počítačem ale komunikuje USB

2.0 rozhraním a je proto výrazně rychlejší. Víko skeneru je vyšší než v

předchozím případě, protože v sobě ukrývá prosvětlovací jednotku, která je

používána při snímání transparentních materiálů, tedy diapozitivů nebo

negativů. Xerox One Touch 4800 TA rychlostí práce překoná nejen svého

levnějšího sourozence, ale také většinu srovnatelných výrobků, které jsme

testovali v uplynulých dvou letech. Na náhled formátu A4 mu postačí jen 8

sekund, stejný formát ve 300 ppi sejme za 20 sekund ve stupních šedé a 22

sekund při volbě všech barev. Výrazný náskok proti konkurenci získává především

při snímání fotografií 13 × 18 cm. Při rozlišení 600 ppi mu na práci stačí jen

21 sekund, dvojnásobné nastavení jej zaměstná na 1 minutu a 10 sekund. Pro

sejmutí jednoho políčka negativu v rozlišení 2 400 ppi je třeba počítat s časem

1 minuta a 15 sekund, práce s diapozitivem ve stejném rozlišení je o 35 sekund

kratší. Zatímco rychlost i přesnost při práci s detaily jsou silnou zbraní

tohoto výrobku, patří správné převedení barevných kombinací a odstínů k jeho

slabinám. Automatické i manuální nastavení vykazuje podobnou chybovost a při

testu se nám nepodařilo najít takovou volbu, která by průměrnou barevnou

odchylku srazila pod hodnotu 2,7 delta E. Vysoká byla také hladina barevného

šumu od 1,7 do 1,9 delta E. Programové vybavení je shodné s modelem Xerox One

Touch 2400 a i tentokrát je třeba instalaci dodávaného grafického editoru Ulead

Photo Express doporučit.

Cena včetně DPH: 2 378 Kč

K testu zapůjčila firma: PS Pro, http://www.psp-ro.cz



Xerox DocuMate 510

Třetí skener společnosti Xerox můžeme chápat jako spojnici mezi deskovými a

průchodovými skenery. Dokáže totiž snímat předlohy položené na skle, ale také

využít automatický podavač dokumentů s kapacitou 50 listů papíru formátu A4.

Maximální pracovní rozlišení je ohraničeno hodnotami 1 200 × 600 ppi a CCD

snímací prvek pracuje ve 42bitové barevné hloubce. Skener je vybaven USB 2.0

rozhraním, nenabízí ale žádná tlačítka rychlé volby. Programové vybavení

zahrnuje TWAIN ovladače pro operační systém Windows 98 nebo novější verze a

software ScanSoft PaperPort Deluxe 9 pro správu sejmutých dokumentů, ScanSoft

TextBridge Pro 9 OCR k převodu textu do digitální podoby a grafický editor

ArcSoft PhotoImpression. Předlohy mohou být snímány do různých typů

komprimovaných či bezkompresních souborů, podporován je i režim zpracování

vícestránkové předlohy do PDF dokumentu. Rychlost zhotovení náhledu nebyla

nijak závratná, s 13,5 sekundami skener zaostal za levnějšími souputníky One

Touch 2400 i 4800 TA. Xerox DocuMate 510 si rychle poradil se zhotovením

obrázku předlohy A4 ve 300 ppi a šedé škále, na uložení snímku na pevný disk

potřeboval jen 16 sekund. Horší už bylo sejmutí stejného formátu v barevném

nastavení, protože čas byl dvojnásobný. Fotografii 13 × 18 cm jsme převedli do

digitální podoby za 49 sekund v nastavení 600 ppi a za 3 minuty a 9 sekund v

rozlišení 1 200 ppi. Tento čas je nezvykle dlouhý a neodpovídá rychlému USB 2.0

rozhraní. Při testu jsme se nevyhýbali ani snímání vícestránkových předloh. Pro

uložení 28 stran dokumentu do PDF souboru jsme zvolili rozlišení 200 ppi,

střední stupeň komprese a postupně jsme vytvořili barevnou, monochromatickou i

černobílou digitální kopii. Při použití barev trvalo snímání a převod 11 minut

a 32 sekund, na uložení v šedé škále skener společně s programovým vybavením

potřeboval 3 minuty a 30 sekund a černobílé pérovky byly zhotoveny za 2 minuty

a 14 sekund. S časy černobílého i monochromatického režimu můžeme být celkem

spokojeni, protože odpovídají deklarované pracovní rychlosti 10 stran A4 za

minutu, doba barevného skenování je však nepatřičně dlouhá. Skener je vhodný

pro práci s vícestránkovými předlohami, pro něž postačuje nižší pracovní

rozlišení. Spokojeni jsme byli i s nižší průměrnou barevnou odchylkou 1,6 delta

E. Mezi zápory tohoto výrobku patří chyby při volbách rozlišení 600 nebo 1 200

ppi. Drobné detaily jsou nedostatečně zaostřené a občas splývají. Zákazníka

zřejmě příliš nepotěší ani cena produktu.

Cena vč. DPH: 17 848 Kč

K testu zapůjčila firma: PS Pro, http://www.psp-ro.cz



Fujitsu ScanSnap fi-4110EOX2

Jediným zařízením v testu, které nepochází z výrobních linek společnosti Xerox,

je ScanSnap fi-4110EOX2, jehož rodný list vystavili v továrnách firmy Fujitsu.

Testovaný produkt patří do skupiny dokumentových skenerů, jeho podavač pojme 50

listů formátu A4 a skener podporuje oboustranné snímání dokumentů maximální

rychlostí 15 listů A4 za minutu. Dvojice snímacích prvků nepracuje ve vyšším

rozlišení než 300 ppi, což je pro grafické předlohy nedostatečné, ale pro

dokumenty velmi vhodné. Hodnoty rozlišení jsou uvedeny v technické dokumentaci,

uživatel na ně ale nenarazí v ovládacím programu. Zde jsou k dispozici jen

volby Rychle, Normálně a Kvalitně a kromě různých rozlišení tato nastavení

ovlivňují také stupeň komprese PDF nebo JPEG souboru. Skener není vybaven

vlastním TWAIN rozhraním, ale jen ScanSnap Monitorem v trayi pracovní plochy

Windows. Po jeho otevření lze zvolit způsob snímání, místo uložení, případně

provázání sejmutého dokumentu s pěti externími aplikacemi. Mezi ně může patřit

dodávaný Adobe Acrobat 6.0 Standard, CardMinder pro snímání vizitek nebo třeba

OCR ABBYY FineReader, který převede texty či tabulky do nainstalovaných

kancelářských aplikací. Absence TWAIN rozhraní nám znemožnila provést testy ke

zjištění práce s barvami, nízké rozlišení výrazně ovlivnilo schopnost zachycení

detailů. Současně však napomohlo k velmi vysoké rychlosti skenování a převedení

vícestránkových dokumentů do PDF souboru. Barevný PDF dokument jsme z 28 stran

A4 při normální (střední) požadované kvalitě získali za 1 minutu a 48 sekund a

doba černobíle zhotoveného dokumentu byla jen o 2 sekundy kratší. Skener

nepodporoval práci v šedé škále a nelze jej v tomto ohledu srovnat s dalšími

produkty v testu. Překvapilo nás, že 10 listů A4 dokázal Fujitsu ScanSnap

jednostranně sejmout již za 41 sekund a v podstatě stejný čas mu stačil i pro

oboustranné snímání stejné předlohy. Naměřené časy jsou o to překvapivější, že

skener využívá k připojení PC jen USB 1.1 rozhraní. Rychlost práce bezesporu

patří k hlavním výhodám tohoto výrobku. Mezi nevýhody patří absence jakéhokoliv

TWAIN rozhraní a chybějící softwarový nástroj, který by přehledně zobrazil

archiv snímaných dokumentů. Cena tohoto zařízení jen mírně přesahuje 16 000 Kč

včetně DPH, a proto pokud nepotřebujete vyšší rozlišení, vyplatí se tuto částku

do nákupu investovat.

Cena včetně DPH: 16 053 Kč

K testu zapůjčila firma: Fujitsu



Xerox DocuMate 250

Předposledním výrobkem v našem krátkém porovnávání je Xerox DocuMate 250. Na

rozdíl od předchozího produktu je vybaven jen jedním snímacím prvkem a

nepodporuje tedy duplexní zachycení dokumentů, nabízí však vyšší pracovní

rozlišení 1 200 × 600 ppi při 48bitové barevné hloubce. Zadní automatický

podavač postačuje pro uložení 50 archů předlohy A4, programové vybavení je

určeno nejen pro snímání dokumentů, ale také pro jejich přehlednou archivaci.

Ovladače jsou připraveny pro Windows od verze 98, komunikaci s PC zajišťuje USB

2.0 rozhraní. TWAIN software podporuje všechna rozlišení a nabízí i funkci pro

náhled dokumentu, je možné jej provázat se všemi kancelářskými i grafickými

aplikacemi v počítači nebo je naopak využít pro export do PDF dokumentu.

Sejmuté materiály mohou být ukládány na pevný disk počítače i na ostatní

pracovní stanice, pokud jsou připojeny v počítačové síti (pomocí funkcí

programu QuickScan). Přehled v dokumentech uživatel snadno získá s

nainstalovaným programem PaperPort 9 Office, převod textových dokumentů do

digitální podoby zajišťuje TextBridge Pro 9. Technologie Kofax Virtual ReScan

napomáhá správnému skenování díky rozpoznání polohy papíru a vyhodnocení

předlohy (automatické změny jasu, kontrastu). Díky vyššímu hardwarovému

rozlišení je možné skener využít i pro zpracování grafických předloh, hladina

barevného šumu 1,4 delta E a průměrná barevná odchylka 2,0 delta E však i zde

vyžadují následné úpravy obrazu v grafickém editoru. Vícestránkové dokumenty

jsme skenovali v rozlišení 200 ppi, nejpomalejší byl barevný režim, který na

uložení 28 stran do PDF souboru potřeboval 7 minut a 28 sekund. Podstatně

rychlejší byl skener při práci v šedé škále, kde jsme naměřili celkový čas jen

1 minutu a 42 sekund. Využití černobílého snímání stejného dokumentu bylo o

dalších 15 sekund kratší. Skener by se mohl stát výborným pomocníkem v

kancelářích, ovšem vážné výhrady máme k vyšší pořizovací ceně.

Cena včetně DPH: 29 748 Kč

K testu zapůjčila firma: PS Pro, http://www.psp-ro.cz



Xerox DocuMate 252

I poslední skener v našem testu se dokáže s dokumenty velmi dobře spřátelit.

Vnějšími rysy je tento stroj velmi podobný předchozímu modelu DocuMate 250,

liší se však barevným zpracováním a na pravé straně přibyla dvě tlačítka pro

rychlé spuštění skenování. Odlišná je i rychlost snímání, neboť „dvapětdvojka“

je vybavena druhým CCD snímačem a při jednom průchodu papíru snímá obě strany.

Rychlost práce se tedy zvýšina na teoretickou hranici 50 stran A4 za minutu.

Pracovní rozlišení, komunikační rozhraní i použité technologie pro zlepšení

obrazu jsou stejné jako u Xeroxu 250. Ke změnám ale došlo v TWAIN rozhraní, jež

neumožňuje nastavení vyššího rozlišení než 600 x

x 600 ppi (přestože technická specifikace hovoří o maximu 1 200 × 600 ppi).

Grafické zpracování TWAINu je rovněž odlišné a přibyly v něm některé funkce pro

přesnější nastavení jasu, kontrastu a barevného podání. I díky nim se při

ručních volbách barevného profilu choval skener lépe než konkurenční stroje a

šum i střední barevná odchylka měly stejnou hodnotu 1,6 delta E. Barvy se

zlepšily, zachování detailů naopak mírně utrpělo. A jak si skener vedl v

porovnání rychlosti práce? V nastavení barev a rozlišení 200 ppi Xerox DocuMate

252 pracoval 2 minuty a 18 sekund. Výrazně kratšího času dosáhl při práci v

šedé škále, kde mu na zhotovení digitálního souboru stačilo jen 64 sekund.

Dalších 11 sekund skener uspořil při černobílém provozu (vše platí pro 28 stran

předlohy do PDF). Vyzkoušeli jsme také rozdíly mezi jednostranným a duplexním

snímáním – 10 stran A4 jsme v prvním případě naskenovali za 49 sekund a ve

druhém za 62 sekund. Výsledek testu a krátké naměřené časy nás potěšily, radost

z nákupu i tentokrát zbrzdí pořizovací cena. Částka 38 673 Kč včetně DPH je

podle nás nepřiměřeně vysoká.

Cena včetně DPH: 38 673 Kč

K testu zapůjčila firma: PS Pro, http://www.psp-ro.cz