Co se děje za oponou

Microsoft Office 2000







Kancelářský software firmy Microsoft patří ke stěžejním

produktům ovlivňujícím celý počítačový trh. Následující řádky

poodhalí počínání vývojářského týmu během příprav na příchod

nového tisíciletí.



K seznámení s novými trendy nám poslouží testovací verze

označovaná jako BETA 2, tedy značně nehotový produkt, který

ještě dozná řady změn zejména v oblasti dokumentace,

ilustračních příkladů a spolehlivosti. Proto se zaměříme

především na obecnější pohled na záměry a koncepce. Nezbývá než

doufat, že výsledný produkt bude poněkud méně rozsáhlý – 7

instalačních cédéček této verze působí spíš hrůzostrašně než

impozantně.



Tři hlavní mezníky



Microsoft sám rozděluje inovace produktu na tři oblasti. První z

nich se týká webové spolupráce a sdílení informací. Formát HTML

se stává rovnocenným partnerem prozatím zachovaných přirozených

bitových formátů dokumentů všech aplikací kanceláře. Tento

přístup činí z celé kanceláře cosi jako mohutný editor WWW

stránek a aplikací. Alfou a omegou snažení vývojářů bylo

usnadnění tvorby webových stránek, tak aby tyto přestaly být

doménou specializovaných pracovníků – což mělo často za následek

množství zastaralých informací a nefunkčních odkazů v hierarchii

webových serverů. Nové možnosti kanceláře dávají každému

uživateli možnost publikovat své dokumenty na firemní intranet

jednoduchým způsobem, srovnatelným s obyčejným uložením

dokumentu na disk. Práce webmastera se tak omezí na správu

struktury a uspořádání stránek a aplikací.

Schéma práce s intranetovými dokumenty umožní jejich distribuci

přes Web v univerzálním formátu HTML doplněném o rozšíření XML.

Příjemce bude moci provést jejich zpětnou konverzi do programů

kanceláře a dále s nimi pracovat. Tato koncepce hraje do karet

současnému globalizovanému světu, kdy je nezbytné mít možnost

otevřít a zpracovat dokument vytvořený kdesi v hlubinách světové

sítě bez ohledu na to, jakým způsobem vznikl. Schopnosti

jednotlivých programů kanceláře mají dále respektovat i

skutečnost, že zdrojové informace, ze kterých je dokument

sestaven, mohou být ve skutečnosti uloženy na více serverech

roztroušených po celém světě.

Druhá oblast vylepšení nového Office zahrnuje nástroje pokročilé

analýzy a zpracování dat. Týká se samozřejmě především programů

Excel a Access, jejichž schopnosti stále více přibližují běžné

uživatele složitým datovým strukturám, jejich zpracování a

analýze, což bylo dříve výhradní doménou působnosti firemních

informačních manažerů a analytiků. Informační a datové toky v

organizaci mohou být řízeny a analyzovány již v místě vzniku a

následně i „po trase“ svého putování, což zajistí jejich

pružnější využití a flexibilnější reakce přímo výkonných složek

bez nutnosti čekat na povel shora. Schopnosti nové generace

programů umožňují na jedné straně přístup uživatelů k firemním

datům uloženým na datových serverech, na druhé straně zjednoduší

programátorům a analytikům tvorbu intranetově orientovaných

snadno ovladatelných modulů, s jejichž pomocí jsou firemní

databáze obsluhovány.

Nová technologie OLE DB zprostředkuje Excelu 2000 možnosti

on-line analýzy vícerozměrných datových skladů, zatímco nové

datové jádro Accessu nabídne možnost pracovat jako klientské

rozhraní pro velké databázové aplikace typu klient/server.

Třetí oblast inovací pak patří k nestorům – zahrnuje vylepšení

obsluhy a správy aplikací. I nová kancelář pokračuje v trendu

usnadňování obsluhy, tak aby se uživatel nemusel soustředit na

obsluhu programů a mohl se plně věnovat vlastní práci. Rozšířené

schopnosti uživatelského nastavení respektují různé scénáře,

podle kterých mohou být aplikace instalovány, a dovolují

specializovaným pracovníkům snadné přizpůsobení specifickým

požadavkům různých cílových skupin uživatelů. Nová instalační

technologie poskytuje více kontroly nad procesem instalace a

lepší možnosti i pro návrat systému do předchozího stavu.

Zcela nových kvalitativních rozměrů dosahují jazykové schopnosti

a mezinárodní distribuovatelnost programů kanceláře. Dřívějších

36 jazykových mutací nahrazuje jediné univerzální spustitelné

jádro a 100% uživatelsky konfigurovatelná jazyková podpora. Na

jediném hostitelském počítači tak mohou pracovat různí

pracovníci v různých jazycích, aniž by museli provádět

reinstalace příslušných jazykových mutací.

Do vyšších sfér postoupilo i ovládání uživatelského rozhraní,

které bude schopno respektovat různé uživatelské postupy.

Konfigurace menu a nástrojových pruhů se bude lépe přizpůsobovat

individuálním zvyklostem obsluhy.



A jak to konkrétně funguje?



Na jednu stranu těžko říct. Testovaná beta-verze byla ještě ve

značně syrovém stavu, takže nevynikly dostatečně všechny nové

chuťové ingredience a uživatel se na práci příliš soustřeďovat

nemohl. Přesto řada novinek upoutá na první pohled. Zejména

všudypřítomná červená nit formátu HTML, táhnoucí se napříč všemi

programy kanceláře, působí velmi výrazně, vydatně podporována

artilerií pomocných funkcí typu automatické kontroly odkazů při

ukládání nebo automatické volby grafického formátu podle obsahu.

Nadějně vypadají také webové komponenty s COM rozhraním, které

rozšíří schopnosti webového prohlížeče o funkce tabulkového

kalkulátoru nebo editoru grafů a dynamických tabulek. Více

možností poskytuje nejnovější verze Visual Basicu implementovaná

v rámci kanceláře i podpora pro tvorbu HTML skriptů. Slibované

možnosti instalace a konfigurace „bez hranic“ jsem si nemohl

dostatečně vychutnat jednak z důvodů časových, jednak kvůli

náchylnosti těchto funkcí k chybám. Impozantně působí ambiciózní

univerzální jazyková podpora, která dělá z kanceláře skutečně

„globalizovaný“ produkt.

A tak bych mohl pokračovat ještě dost dlouho. Jsem však

přesvědčen, že se s produktem Microsoft Office 2000 nesetkáváme

na stránkách PC WORLDu naposledy a že pro detailnější pohled

bude vhodnější definitivní prodejní verze. I tak si myslím, že

tato „první vlaštovka“ zvýší netrpělivá očekávání nového

produktu.





Microsoft Office 2000



K¦recenzi poskytla firma:

Microsoft, s.r.o.

Novodvorská 1010, Praha 4