Co se děje za oponou - Microsoft Office 2000

K seznámení s novými trendy nám poslouží testovací verze označovaná jako BETA
2, tedy značně nehotový produkt, který ještě dozná řady změn zejména v oblasti

dokumentace, ilustračních příkladů a spolehlivosti. Proto se zaměříme především

na obecnější pohled na záměry a koncepce. Nezbývá než doufat, že výsledný

produkt bude poněkud méně rozsáhlý 7 instalačních cédéček této verze působí

spíš hrůzostrašně než impozantně.



Tři hlavní mezníky

Microsoft sám rozděluje inovace produktu na tři oblasti. První z nich se týká

webové spolupráce a sdílení informací. Formát HTML se stává rovnocenným

partnerem prozatím zachovaných přirozených bitových formátů dokumentů všech

aplikací kanceláře. Tento přístup činí z celé kanceláře cosi jako mohutný

editor WWW stránek a aplikací. Alfou a omegou snažení vývojářů bylo usnadnění

tvorby webových stránek, tak aby tyto přestaly být doménou specializovaných

pracovníků což mělo často za následek množství zastaralých informací a

nefunkčních odkazů v hierarchii webových serverů. Nové možnosti kanceláře

dávají každému uživateli možnost publikovat své dokumenty na firemní intranet

jednoduchým způsobem, srovnatelným s obyčejným uložením dokumentu na disk.

Práce webmastera se tak omezí na správu struktury a uspořádání stránek a

aplikací.

Schéma práce s intranetovými dokumenty umožní jejich distribuci přes Web v

univerzálním formátu HTML doplněném o rozšíření XML. Příjemce bude moci provést

jejich zpětnou konverzi do programů kanceláře a dále s nimi pracovat. Tato

koncepce hraje do karet současnému globalizovanému světu, kdy je nezbytné mít

možnost otevřít a zpracovat dokument vytvořený kdesi v hlubinách světové sítě

bez ohledu na to, jakým způsobem vznikl. Schopnosti jednotlivých programů

kanceláře mají dále respektovat i skutečnost, že zdrojové informace, ze kterých

je dokument sestaven, mohou být ve skutečnosti uloženy na více serverech

roztroušených po celém světě.

Druhá oblast vylepšení nového Office zahrnuje nástroje pokročilé analýzy a

zpracování dat. Týká se samozřejmě především programů Excel a Access, jejichž

schopnosti stále více přibližují běžné uživatele složitým datovým strukturám,

jejich zpracování a analýze, což bylo dříve výhradní doménou působnosti

firemních informačních manažerů a analytiků. Informační a datové toky v

organizaci mohou být řízeny a analyzovány již v místě vzniku a následně i „po

trase“ svého putování, což zajistí jejich pružnější využití a flexibilnější

reakce přímo výkonných složek bez nutnosti čekat na povel shora. Schopnosti

nové generace programů umožňují na jedné straně přístup uživatelů k firemním

datům uloženým na datových serverech, na druhé straně zjednoduší programátorům

a analytikům tvorbu intranetově orientovaných snadno ovladatelných modulů, s

jejichž pomocí jsou firemní databáze obsluhovány.

Nová technologie OLE DB zprostředkuje Excelu 2000 možnosti on-line analýzy

vícerozměrných datových skladů, zatímco nové datové jádro Accessu nabídne

možnost pracovat jako klientské rozhraní pro velké databázové aplikace typu

klient/server.

Třetí oblast inovací pak patří k nestorům zahrnuje vylepšení obsluhy a správy

aplikací. I nová kancelář pokračuje v trendu usnadňování obsluhy, tak aby se

uživatel nemusel soustředit na obsluhu programů a mohl se plně věnovat vlastní

práci. Rozšířené schopnosti uživatelského nastavení respektují různé scénáře,

podle kterých mohou být aplikace instalovány, a dovolují specializovaným

pracovníkům snadné přizpůsobení specifickým požadavkům různých cílových skupin

uživatelů. Nová instalační technologie poskytuje více kontroly nad procesem

instalace a lepší možnosti i pro návrat systému do předchozího stavu.

Zcela nových kvalitativních rozměrů dosahují jazykové schopnosti a mezinárodní

distribuovatelnost programů kanceláře. Dřívějších 36 jazykových mutací

nahrazuje jediné univerzální spustitelné jádro a 100% uživatelsky

konfigurovatelná jazyková podpora. Na jediném hostitelském počítači tak mohou

pracovat různí pracovníci v různých jazycích, aniž by museli provádět

reinstalace příslušných jazykových mutací.



A jak to konkrétně funguje?

Testovaná beta-verze byla ještě ve značně syrovém stavu, takže nevynikly

dostatečně všechny nové chuťové ingredience a uživatel se na práci příliš

soustřeďovat nemohl. Přesto řada novinek upoutá na první pohled. Zejména

všudypřítomná červená nit formátu HTML, táhnoucí se napříč všemi programy

kanceláře, působí velmi výrazně, vydatně podporována artilerií pomocných funkcí

typu automatické kontroly odkazů při ukládání nebo automatické volby grafického

formátu podle obsahu.

Nadějně vypadají také webové komponenty s COM rozhraním, které rozšíří

schopnosti webového prohlížeče o funkce tabulkového kalkulátoru nebo editoru

grafů a dynamických tabulek. Více možností poskytuje nejnovější verze Visual

Basicu implementovaná v rámci kanceláře i podpora pro tvorbu HTML skriptů.

Impozantně působí ambiciózní univerzální jazyková podpora, která dělá z

kanceláře skutečně „globalizovaný“ produkt.

A tak bych mohl pokračovat ještě dost dlouho. Jsem však přesvědčen, že se s

Office 2000 nesetkáváme naposledy a že pro detailnější pohled bude vhodnější

definitivní verze.



9 0038/OK



Microsoft Office 2000

K recenzi poskytla firma:

Microsoft, s. r. o.

Novodvorská 1010, Praha 4