Faktury pod Okny

Fakturace 98







Účetní software bývá většinou doménou archaického operačního

systému DOS, avšak uživatelské požadavky na snadnost ovládání

aplikací a kvalitu tiskových výstupů znamenají jediné:

přechod k dvaatřicetibitovým Windows. Pakliže dosud

nevlastníte žádné „okenní účetnictví“ a vaše potřeby se

omezují na evidenci a tisk faktur, bude vás asi zajímat, jaká

je aktuální nabídka v této oblasti. Nuže vězte, že v policích

prodejen softwaru čeká na vaši přízeň hned několik adeptů.

Jaké služby vám může nabídnout produkt Fakturace 98 , můžete

zjistit z následujících řádek.



První dojmy



Fakturaci 98 můžete získat v disketové nebo CD verzi. Pro

účely testu obdržela redakce verzi na CD-R médiu. Již obsah

balíčku naznačil, že se produkt asi nebude ucházet

o superlativní hodnocení: uživatelská příručka čítá jen

několik stránek, z nichž se mnoho nedozvíte (např. zde není

ani zmínka o tom, že je možné aplikaci instalovat i do jiného

než předdefinovaného adresáře, rovněž chybí detailní popis

jednotlivých funkcí). Ani s instalačním programem si autoři

příliš práce nedali – standardní rutina na vás hovoří pouze

anglickým jazykem. A to není zdaleka poslední překvapení, jež

na uživatele čeká.

Po spuštění vyžaduje aplikace zadání uživatelského jména

a hesla. Produkt je tedy víceuživatelský, každému uživateli

mohou být přiděleny různé pravomoci.

Jejich dodržování však není programem vždy kontrolováno!

Jste-li např. uživatel s právy omezenými na vytváření

a prohlížení faktur, systém vám klidně umožní zakládat

a rušit uživatele a vůbec činit zcela vše, jako byste byl

administrátorem aplikace. Dokonce můžete zrušit sám sebe jako

uživatele! A co je horší, pokud se přihlásíte jako

administrátor a zrušíte úplně všechny uživatele, už se vám

nikdy nepodaří systém rozběhnout – a to ani po reinstalaci!

Pomůže jen odinstalování pomocí k tomu určené rutiny

z ovládacích panelů Windows a nová instalace. Kam se podějí

data a jak je případně obnovit, se nikde nedočtete.



Hlavní funkce



Jak již bylo řečeno v podtitulku, Fakturace 98 je určena

především pro evidenci faktur, a to jak faktur vydaných, tak

i přijatých. Mimo to umí program generovat vyúčtování DPH

a statistické přehledy, s jejichž pomocí si můžete udělat

obrázek o finančním zdraví firmy.

Vystavení faktury je poměrně rychlé – tedy za předpokladu,

že již máte vyhotovenu databázi odběratelů. V opačném případě

vám průvodce tvorbou faktury umožní dodavatele vytvořit. Při

zadávání parametrů faktury samozřejmě specifikujete všechny

obvyklé údaje jako jsou typ faktury, forma úhrady, data

vystavení, uskutečnění zdanitelného plnění a splatnosti atd.,

přičemž program zpravidla nabízí výběr z nejčastěji

používaných hodnot. Číslo faktury doplňuje aplikace sama na

základě definice číselné řady v sekci Nastavení . Položky

faktury je třeba vypisovat ručně, na rozdíl od dodavatelů

není zboží (či služby) evidováno. Vystavenou fakturu je

kdykoliv možné vytisknout (nebo prohlédnout v náhledu) – leč

pouze na implicitní tiskárně. Dialog pro výběr tiskárny totiž

není k dispozici.

Vystavené faktury zobrazí program v tabulce a řadí je dle

číselné řady. V tomto seznamu je samozřejmě možné vyhledávat,

vybranou fakturu pak lze opravit, smazat nebo označit jako

zaplacenou. V případě, že již byla překročena splatnost, lze

stiskem jediného tlačítka vytvořit penalizační fakturu (výši

penále lze změnit v sekci Nastavení ). Seznam vydaných faktur

je možné filtrovat podle data vydání – necháte si např.

zobrazit jen faktury vydané tento měsíc.

K dispozici je rovněž funkce pro evidenci došlých faktur.

Došlou fakturu je ale třeba definovat celou ručně, program

neumožňuje žádné výběry z předem definovaných hodnot ani

nedisponuje databází dodavatelů.



Statistika



Informace o fakturovaném a skutečném (zaplaceném) obratu

firmy jsou vždy zajímavým ukazatelem výkonosti podniku. Sedět

nad fakturami a ručně sčítat jednotlivé částky ovšem

nemusíte. Od toho je zde funkce Statistika , která informuje

nejen o zaplaceném a nezaplaceném obratu (ve specifikovaném

časovém intervalu), ale umí také zobrazit obraty dle

jednotlivých odběratelů, přehledy neuhrazených faktur

a faktur po době splatnosti, nebo graf vývoje obratu

v jednotlivých měsících roku.

Celá sekce Statistika ovšem

čerpá data pouze z vydaných faktur, nikoliv přijatých. Tyto

informace částečně produkuje funkce Podklady k DPH , jež umí

zobrazit celkový obrat přijatých i vydaných faktur za

specifikované období, přičemž dokáže spočítat výši nároku na

odpočet, resp. daňové povinnosti. Údaje o výši závazků firmy,

tj. nezaplacených přijatých fakturách či dokonce přijatých

fakturách po době splatnosti, ovšem z aplikace nedostanete.



Co dodat?



Fakturace98 působí v mnoha aspektech značně rozpačitě: správa

uživatelů je zcela nevyhovující, neexistence evidence zboží

zbytečně zpomaluje proces vystavení faktury, absence adresáře

dodavatelů pak degraduje užitečnost funkce pro evidenci

došlých faktur na minimum. Ani nad dobou odezvy nelze jásat.

Na druhou stranu svůj základní účel – tj. vystavení,

vytištění a evidenci faktury – plní. Také funkce Statistika

produkuje užitečné informace. Je to ale dostatečná satisfakce

za investované peníze?



Fakturace 98

+ evidence odběratelů a faktur

+ rychlé vystavení penalizační faktury

+ statistika

+ sledování DPH

- nefungují přístupová práva uživatelů

- fixní velikost okna náhledu

- dokumentace

- doba odezvy



K recenzi poskytla firma:

Elements, s.r.o.

Křižíkova 1480

Benešov