Formuláře snadno a rychle - FormFiller 2.0 Light

FormFiller je velmi užitečný program z produkce české firmy Magicware, který
poslouží hlavně podnikatelům a menším firmám v jejich věčném boji s nekonečným

množstvím formulářů a ostatního nezbytného papírování. Aplikace slouží

především k vyplňování, editaci a tvorbě formulářů a jejich následnému uchování

v elektronické podobě.

FormFiller je distribuován na dvou disketách a po nainstalování vám sebere

směšných 6 MB diskového prostoru. Můžete ho provozovat na libovolném počítači s

Windows 95/98 nebo NT 4.0 a vyššími. Velkou výhodou u českého výrobce je

kompletní a dobře zpracovaný český manuál a také velmi slušná podpora, hlavně

pak dostatek již předhotovených formulářů korespondujících s českými standardy.

Co tedy FormFiller umí? Zejména vytvářet formuláře a dokumenty. Pomocí několika

nástrojů prostě navrhnete na stránku papíru libovolného rozměru jakýkoliv

formulář, do kterého můžete vložit několik druhů aktivních prvků určených k

vyplnění a jako podklad třeba logo vaší firmy. Aktivní objekty jsou zde

nazývány kolonkami a lze u nich nastavit nezávisle na sobě mnoho věcí, jako je

barva, rozměry, písmo a podobně. Mezi kolonkami lze také provádět jak některé

matematické výpočty, tak vyplňování automatizovat (a o to vám asi hlavně půjde)

a vyhnout se možným „lidským“ chybám zaviněným nepozorností apod. Práce s

výpočtovými funkcemi je snadná díky dobře zpracovanému průvodci. Jinak se

ovládání příliš neliší od zaběhnutých standardů na poli vektorových editorů.

Základní vzhled a rozvržení pracovní plochy můžete spatřit na obrázku. Program

také umožňuje sdružit několik dokumentů do takzvaného projektu, a tím zajistit

jejich provázanost (například číselnou).

Možná ještě užitečnější pro vás budou již hotové formuláře, dostupné v omezeném

množství daném přídomkem „Light verze“ v názvu programu. Firma nabízí za

příplatek i mnoho dalších připravených listin, takže si můžete koupit to, co

právě potřebujete pro vaši firemní agendu.

Kromě možnosti sestavení vlastního formuláře, nebo načtení již hotového, můžete

také libovolné papírové předlohy „naskenovat“. Takto získanou bitmapu potom

vložíte do FormFilleru na pozadí nového formuláře a vložením objektů zaktivníte

příslušné plochy k vyplnění.

FormFiller neslouží jen k tvorbě a editaci formulářů, ale samozřejmě v něm

budete dokumenty hlavně vyplňovat. Díky propracované technologii velmi přesného

tisku je výstup i na jehličkové tiskárně velmi dobrý. Navíc si v dialogu

Nastavení tisku můžete zvolit, co přesně se má vytisknout. Můžete tisknout jak

celý formulář, tak jenom vyplněný text, případně jen neaktivní podkladovou

bitmapu. Potom se přímo nabízí vložit do tiskárny oficiálně vytištěný dokument

a „obsah“ na něj vytisknout na tiskárně.

FormFiller poslouží hlavně tam, kde chtějí definitivně skoncovat s vyplňováním

formulářů na psacím stroji a kompletně převést tuto proceduru do elektronické

podoby. Díky možnosti výpočtu hodnot v dokumentu před samotným tiskem může

FormFiller sloužit i jako „sklad“ provedených faktur, a v případě potřeby je

tisknout do papírové podoby. Navíc umožňuje tvorbu vlastních dokumentů

libovolného typu. O výhodách elektronické editace snad ani nemusím hovořit

(snadná oprava chyb apod.). Našel jsem však i drobné chyby. Trochu nelogicky se

někdy chová ovládání (například nefunguje klávesa Delete, ale musíte použít

volbu Smazat z kontextového menu) a mírně nepochopitelné je i ruční vkládání

vzorců (ovšem manuál tento „problém“ řeší svojí nápovědou). Jinak téměř není co

vytknout.

Firma Magicware podle svých slov zvažuje pro další verze programu funkci

vkládání databází do vytvářených projektů a tím opět trochu rozšířit možnosti

FormFilleru. Na firemní WWW stránce (www.magicware.cz) se dozvíte o dalších

průběžně připravovaných formulářích, specializovaných na různé obory (celní

tiskopisy, daně, školy atd.). Dále zde naleznete informační servis, rady a

popisy hotových formulářů, a také ceny za jednotlivé doplňky.



FormFiller 2.0 Light

+ dokumenty dle českých standardů

+ rychlost (hardwarové nároky)

+ možnost naskenovat papírové formuláře

- některé prvky ovládání

K recenzi poskytla firma:

Magicware, s. r. o.

Novotného lávka 5, Praha 1

Cena: 2 310 Kč (vč. DPH)



9 0560/OK