Informace na dosah - Smart4Web Groupware 2.0

Instalace


Aplikace byla v uplynulém roce kompletně přeprogramována v jazyce Java. Její

serverovou část lze nyní provozovat jak na počítačích vybavených operačním

systémem Windows NT/2000/XP (řada Windows 9× již není podporována), tak i na

strojích s Linuxem (jádro 2.2.12 nebo novější). Jako klient může podle

informací dodavatele sloužit libovolný počítač vybavený Internet Explorerem. S

jistými omezeními lze využít i jiných prohlížečů (testoval jsem Mozillu a

Operu), nicméně pro rutinní práci tuto variantu nemohu doporučit.



Pro svoji činnost vyžaduje Smart4Web, aby na serveru byla přítomna databáze

mySQL, Java 2 SDK 1.3 a aplikační server Apache Tomcat 4. Pokud některý z

uvedených produktů chybí, je nutné ho doinstalovat. Teprve pak je možné se

pustit do vlastní instalace systému Smart4Web, což je záležitost několika

kliknutí myší. Tím je vše připraveno k zahájení provozu a můžete do svého

webového prohlížeče zadat adresu Smart4Web serveru, založit databázi, přihlásit

se k systému jako administrátor a provést základní nastavení aplikace nahrát

licenční soubor, založit uživatelské účty a skupiny, nastavit přístupová práva

atd.





Uživatelské rozhraní



se i přes rozsáhlé změny programového kódu prakticky vůbec nezměnilo. I nadále

tedy nabízí přehledné zobrazení se stránkami rozdělenými na tři části vlevo

základní dvouúrovňové menu, uprostřed stromová nabídka závislá na konkrétním

modulu a vpravo plocha pro vlastní práci. Zůstala zachována i stránka s

přehledem akcí až na 7 dní dopředu a se seznamem nedokončených úkolů a

nevyřízených událostí. Přímo na této stránce lze jednotlivé položky opravovat,

mazat nebo zakládat nové. Bohužel se nic nezměnilo ani v případě nápovědy,

která je nadále dostupná pouze z hlavního menu aplikace a nikoliv přímo ve

formulářích, kde se pracuje s daty. Ovládání aplikace je ale natolik

jednoduché, že se lze s tímto nedostatkem bez problémů smířit. Jiná situace je

v případě administrace systému. Ta už tak triviální není, a proto by si určitě

zasloužila detailnější nápovědu, než jaká je k dispozici.





Moduly



Minulá verze aplikace Smart4Web nabízela celkem 8 navzájem provázaných modulů.

Připomeňme si ve stručnosti, které to byly: Kalendář s možností přehledně

zobrazovat data po dnech, týdnech či měsících, Komunikace s nástroji pro práci

s elektronickou poštou a zprávami SMS (Smart4Web i nadále využívá služeb

externího poštovního serveru), databáze Kontaktů se sdílenými i osobními

složkami, Datový prostor určený pro správu dokumentů z prostředí webového

prohlížeče, Úkoly usnadňující nejen sledování vlastních povinností, ale také

úkolování ostatních spolupracovníků, Události nabízející přehled o dění v

organizaci, Firmy umožňující zobrazit všechny informace svázané s daným

partnerem při vytváření jednotlivých položek v ostatních modulech, a konečně

Administrace, kam má přístup pouze správce systému.



Všechny právě popsané moduly zůstaly zachovány a v nové verzi navíc přinášejí

řadu rozšíření. Nemohu zde vyjmenovat všechna vylepšení, ale rád bych zmínil

alespoň to nejužitečnější. Tím je podle mého názoru možnost přidělovat

přístupová práva v modulu Datový prostor až na úroveň jednotlivých souborů,

včetně využití dědičnosti přístupových oprávnění.



Nabídka funkcí byla v aktuální verzi rozšířena také o tři nové moduly. Prvním z

nich jsou Nástěnky, určené jako další komunikační nástroj pro předávání

informací mezi uživateli. K dispozici jsou mj. nástroje na vyhledávání a

vytváření vlastních rubrik. Další modul (Relace) umožňuje definovat relační

propojení mezi daty ze všech modulů aplikace. Všechny takto provázané informace

si pak můžete snadno zobrazit na stránce s přehledem dané relace. Celé to má

ale drobný háček nepřišel jsem na způsob, jak určitou položku provázat s více

než jednou relací, což je nemilé zejména u kontaktů a firem. Poslední novinkou

jsou Katalogy, které správci systému poskytují nástroj pro vytváření vlastních

evidenčních tabulek. Každá z nich může mít až 20 položek a lze ji jednoduše

provázat s moduly Firmy a Relace. Díky katalogům tak lze snadno vytvářet datové

struktury ušité na míru potřebám uživatelů.





Závěrem



Nová verze produktu Smart4Web přináší řadu drobných vylepšení a tři zbrusu nové

moduly, z nichž za nejpřínosnější považuji Katalogy. Sice je i do budoucna co

zlepšovat, nicméně již nyní Smart4Web představuje ucelené profesionální řešení

pro týmovou spolupráci, které může být zejména pro menší firmy díky své

příznivé ceně a rozsáhlé nabídce funkcí vhodnou alternativou k produktům typu

Novell GroupWise, Microsoft Exchange či Lotus Notes. Bližší informace najdete

na http://www.smart4web.cz.





Smart4Web Groupware 2.0



přehledné uživatelské rozhraní

nabídka funkcí

modul Katalogy

podpora Linuxu

nápověda

modul Relace

Doporučená cena: Smart4Web, Server pro 5 uživatelů 9 600 Kč

K recenzi poskytla firma: M2000, s. r. o., Nymburk, http://www.m2000.cz