Internet Download Centrum

Doplňky a vylepšení pro MS Office







V dnešním Internet Download Centru se zaměříme na zajímavé

doplňky a utility vhodné pro uživatele nejoblíbenějšího

kancelářského balíku Microsoft Office. Veškerý nabízený software

je určen pro MS Office 97, konkrétně pro Word a Excel, jež jsou

z celého Office využívány nejčastěji. Vy, co nemáte Office 97,

nesmutněte, neboť většina doplňků je také k dispozici pro starší

verze. Na to vás vždy upozorníme.



Na úvod si řekněme něco o tom, co to jsou doplňky a jak se vůbec

instalují. Doplněk, neboli add-in, je speciálně upravená šablona.

Ta v sobě může obsahovat soupravu chytrých maker. Makry nazýváme

podprogramy pracující v rámci jedné aplikace, aby nám pomohly

zpříjemnit, automatizovat a zefektivnit naši práci. Někdy však

i velice znepříjemnit, viz makroviry. Pokročilým makrojazykem

pro MS Office 97 je Visual Basic – ten nás zajímat nebude, nám

půjde jen o již hotové a odladěné produkty.



Instalace



Inteligentnější komponenty se umějí samy po spuštění instalačního

programu do Office přidat. Méně uživatelsky přívětivé si musíme

manuálně doinstalovat následujícími způsoby:

1) v patřičném programu přejdeme na menu „Soubor“, tam na položku

„Otevřít“ a vybereme požadovanou šablonu. Potom se nás počítač

zeptá, jestli chceme povolit makra. Akci potvrdíme. Takto máme

makra k dispozici pouze na aktuální seanci.

2) v případě, že se nám makra zalíbila, nainstalujeme si je

z menu „Nástroje“, podmenu „Šablony a doplňky“ a necháme je

přidat k základní šabloně.



PRIME 97 v.1.0 for Word 97

(www.primeconsulting.com); 1170 kB



Jedná se o kolekci užitečných utilitek, zpřehledňujících

a urychlujících naši běžnou wordovskou práci. Po instalaci se nám

ve Wordu pěkně zabydlí a uvidíme jejich součásti téměř ve všech

menu. Významné vlastnosti Prime 97:

- vestavěný správce záložek se spoustou navigačních funkcí

- vlastní správce historie dokumentů

- umí vytvořit přímý odkaz na dokument do nabídky Start

- rozšířené mazání a obnovování souborů s okamžitým přístupem ke

koši

- proof controller – nadefinuje podle našeho přání v dokumentu

sekce a v každé z nich může být pro jazykovou kontrolu použit

jiný lingvistický modul

- zapíná/vypíná lištu s nástroji (i uživatelsky definovanými)

„Quick Clicks“, zkracující cestu k často volaným příkazům ukrytým

hluboko v menu.

Registrovaná verze je rychlejší a nezdržuje bezvýznamnými

obrazovkami. Na výše uvedené adrese jsou též k dispozici verze

programu pro starší typy Wordu.

Zkušební doba: 30 dní



Write Express Easy Letters v.2.1

(www.writeexpress.com); 1453 kB



Nevíte-li si rady s anglickou korespondencí a se psaním

písemností všeho druhu vůbec, pak vaší volbou bude jistě Write

Express. Obsahuje 56 kategorií s radami pro určité typy

korespondence, v nichž je zabudováno přes 500 témat a konkrétních

typů. Při psaní dopisu nás doprovází pomocník, vedoucí naše kroky

od zvolené kategorie, přes zvolená témata až ke konkrétním větám

a frázím, které ihned přenáší do dokumentu.

Program se automaticky zapouzdří do wordovského menu „Nástroje“

jako samostatná položka a odtud se spouští. Instalační program

nám jej nabídne jak pro všechny verze Wordu, tak i pro Corel Word

Perfect 7.0 a 8.0.

Poeticky založení čtenáři si na stránkách výrobce mohou ještě

přiobjednat Write Express Rhymer a Phonetic Finder, jež hledají

správně zrýmovaná synonyma v kontextu s vybraným slovům.

Zkušební doba: 30 dní



Double Page v.2.06

(www.cam.org/~donato/index.html); 85 kB



Double Page je makro, tisknoucí dokumenty na papír formátu A4 na

šířku a do dvou sloupců, eventuálně po obou stranách. Sice

některé tiskárny tuto volbu mají automaticky, ale je jich pomálu.

Program je velice vhodný pro tisk brožurek formátu A5 a pro

milovníky našich lesů.

Součástí staženého archivu jsou šablony pro Word 6.0, 7.0 a 97.

Zkušební doba: freeware



SOS Photo Solutions v.5.0

(www.compusmart.ab.ca/merkel); 333 kB



SOS Photo Solutions je software vhodný pro vlastníky skeneru,

nebo digitálního fotoaparátu, kterým usnadní organizaci jejich

elektronických snímků. Skládá se ze tří samostatných částí:

Photo Packager vytvoří standardní typ foto-kolekce.

Electronic Album podle našeho přání seřadí fotografie a připraví

dokument pro tisk. Výsledek bude stejný, jako kdybychom si

prohlíželi klasické album. Navíc si můžeme k vybraným fotografiím

přiřadit text uvozený v bublinách, stejně jako v komiksech.

Insurance Claim Template je pomocník pro tvorbu obrazové části

technické dokumentace. Po aktivaci se objeví šablona, kam se

vyplní formální náležitosti, a potom stačí jen vkládat fotografie.

Zkušební doba: 30 dní



FormIDEA for Microsoft Excel 97 v.1.5

(www.tkvision.com/product/idea.htm); 3121 kB



S tímto pomocníkem se zbavíte pracného přepisování tištěných

tabulek a formulářů do Excelu. Jako vstupní zařízení může být

použit skener nebo fax, čímž Excelu přidáte další rozšiřující

možnosti. K tomuto účelu jsou implementovány tyto

technologie:

- rozpoznání a registrace formuláře (automatické srovnání,

vycentrování, popř. zvětšení)

- rozpoznání zaškrtávacích políček (OMR technologie – Optical

Mark Recognition)

- verifikace vložených dat.

Součástí dodávky je učící se modul, a to k naučení programu kvalitněji

rozpoznávat často se opakující formuláře.

Instalace proběhne automaticky a software funguje na principu

ActiveX komponenty Excelu 97.

Zkušební doba: 30 dní



Excel Recovery v.1.0.9

(www.conceptdata.com/excel); 972 KB



S tímto doplňkem pro všechny novější verze Excelu (5.0, 95,

97) celkem slušně opravíte porušené soubory, vzniklé

například při rozbalování poškozeného Zip archivu. Ve

starších verzích Excelu lze s jistými omezeními otevřít

soubor novější verze.

Po instalaci je funkce Recover přístupná přímo z menu

spadajícího pod „Soubor“.

Zkušební doba: funguje bez omezení, ale bez registrace

pracuje jen se soubory do určité délky



xlCBT v. 1.11

(www.geocities.com/capece­neveral/6062/xlcbt.htm); 108 KB



xlCBT je autorský CBT (Computer Based Training) nástroj,

dostupný pro Excel 95 a 97. S ním v rámci sešitu jednoduše

připravíte interaktivní program, kombinující v sobě prvky

textu, grafiky, kresby, textová pole, tlačítka, a vše jde

nastavit pro práci v automatizované sekvenci. K těmto účelům

má xlCBT vlastní panel nástrojů a vlastní lištu pro navigaci

po již hotové prezentaci. K lepšímu zvládnutí dodaného

softwaru jeho autor dodává vzorovou šablonu, kde demonstruje

na typickém příkladu klady programu.

Zkušební doba: 30 dní







Výzva pro české tvůrce sharewaru a freewaru



Od příštího čísla PC WORLDu jsme se rozhodli, nezávisle na

tématech Internet Download Centra, zařazovat recenze vybraných

kvalitních českých sharewarových produktů. Jste-li přesvědčeni

o konkurenceschopnosti vaší tvorby, neváhejte a na e-mailovou

adresu redakce ( pcworld@idg.cz ) zašlete link na váš program.

(Pozn.: výzva neplatí pro komerční firmy a trial verze jejich

produktů.)