Kancelář (nejen) pro začátečníky

Ačkoliv je Microsoft známý především svým operačním systémem a kancelářským
balíkem Office, angažuje se aktivně při vývoji mnoha dalších produktů. Jedním z

nich je i alternativní balík kancelářských aplikací MS Works, jehož existence

sahá daleko do minulosti. MS Works je však trochu jiný než jeho větší a

dokonalejší bratr, zaměřuje se totiž velmi výrazně na domácího uživatele jako

takového.

MS Works je balík několika aplikací, z nichž některé jsou odleskem svých

větších alternativ v MS Office. Hlavním motorem je dvojice složená z textového

editoru a tabulkového kalkulátoru, následovaná modulem pro tvorbu jednoduchých

databází, kalendářem, adresářem kontaktů, organizátorem projektů a prohlížečem

prezentací Powerpoint s několika doprovodnými utilitami, které celé portfolio

velmi dobře svazují dohromady.

Hlavními důvody hovořícími pro volbu MS Works místo MS Office je téměř

bezchybná integrace všech aplikací a jednoduchost jejich použití. Word a Excel

totiž počtem funkcí často obyčejné uživatele spíše matou, než aby jim byly

nápomocny jako nástroje pro tvorbu jednoduchých dokumentů. U MS Works hledejte

pravý opak. Základem je v tomto směru Spouštěč úloh sady MS Works, graficky

velmi zdařilé prostředí integrující všechny programy a utility balíku. Úvodní

domovskou stránku reprezentuje aplikace Kalendáře, informující vás o zadaných

denních úkolech. Kalendářů lze mít i několik současně (např. pro různé

uživatele). Aplikace nabízí standardní vkládání událostí včetně připomínek, s

možností jejich opakování. Kalendář dokáže načíst datové soubory ve formátu

iCalendar a v Calendar. Exportovat lze ovšem též přímo do HTML (velmi povedené)

a také do textového souboru se zvolenými oddělovači. Úvodní stránku Spouštěče

doplňuje přehled kontaktů z Adresáře, který je funkčně totožný se svým kolegou

integrovaným ve Windows.

V aplikaci MS Works nepracujete s jednotlivými aplikacemi (je to také možné),

ale s projekty. Je to velmi jednoduché a intuitivní. Pod položkou Šablony jich

najdete připravených velmi mnoho, navíc přehledně rozdělených do kategorií.

Každý projekt je označen malou ikonkou reprezentující konkrétní použitou

aplikaci (textový editor, databáze atd.). Tvorba dopisu pak spočívá ve výběru

dopisního papíru obohaceného příslušným klipartem a jeho následné editaci (na

tomto papíru) přímo v textovém editoru. Projekt Organizace sportovního týmu vás

přenese do databáze s připravenými formuláři a tabulkami. Stačí provést drobné

úpravy a vše je hotovo. Uživatel je při tomto způsobu práce přímo závislý na

možnostech nabízených šablon. Pokud nenalezne ve výběru vhodný projekt, je

nucen použít jednotlivé aplikace balíku standardním způsobem. Naštěstí

Microsoft nabízí na internetu stále nové šablony. Výhodou projektu je i jeho

okamžitá integrace s kalendářem a z toho plynoucí kontrola nad plněním úkolů.

Pilířem MS Works je jistě textový editor s tabulkovým kalkulátorem, doplněný

jednoduchou databází. Vzhled aplikací je naprosto totožný s MS Office, funkcí a

nástrojů však mnoho nehledejte. Aplikace dokáží bez problémů pracovat s formáty

MS Office (DOC a XLS). Integrovaný prohlížeč prezentací pak zvládne i PPT/PPS

(PowerPoint). Pro ukládání však používají vlastní datový formát. Textový editor

nabízí standardní funkce pro formát textu, novinkou je integrovaný český

slovník s tezaurem a konečně dostupná kontrola pravopisu. Oproti předchozí

verzi přibylo automatické ukládání, které využijete i v tabulkovém kalkulátoru.

Ten nabídne práci pouze v rámci jednoho listu. K dispozici je i poměrně

rozsáhlá sada funkcí, zcela však chybí pokročilá práce s daty nebo trasování

buněk. Zapomeňte také na makra. Databáze je totožná se svým předchůdcem. Její

možnosti se omezují pouze na vytvoření potřebných tabulek (formulářů) a

archivaci dat ve vlastním formátu, případně ve formátu CSV. Pro soubor

rodinných receptů však postačuje.

MS Works jsou velmi povedenou alternativou k MS Office, namířenou hlavně na

domácnosti. „Velký Office“ válcují svou jednoduchostí a výbornou integrací

jednotlivých součástí. Práce formou projektů bez ohledu na aplikace je

jednodušší a pro obyčejného uživatele podstatně intuitivnější. Chybějící

nabídka funkcí však bude pro pokročilejší uživatele překážkou.



MS Works 8 CZ

K recenzi poskytla firma: Microsoft

http://www.microsoft.cz

Cena: 1 200 Kč (bez DPH)