Kompletní evidence

Správce Office 8.03g (dále jen SO) je poslední verze evidenční databáze od
ostravské firmy MiCoS Software. Ačkoliv je pro mne osobně tato firma neznámá,

její balíček programů mě velmi příjemně překvapil. Je to totiž určen přesně pro

takového správce výpočetní techniky, jakým jsem v současnosti i já sám.

Jestliže je náplní vaší práce evidence, upgrade, update a jiné operace

související s výpočetní technikou, je balíček SO určen právě pro vás. SO totiž

není jen jeden program, ale celý balík aplikací, které spolu navzájem

spolupracují.

Základní pilíř tvoří samotná serverová aplikace Správce Office. Ta se běžně

instaluje na síťový server, ale může být umístěna na kterémkoliv počítači jak

na lokální síti, tak i mimo ni. Samozřejmě pak budete muset oželet některé

síťové funkce. SO je vystavěn na databázi Microsoft Visual Fox Pro, z čehož

plyne jak způsob ovládání, tak i jeho vzhled, který je z dnešního pohledu

poněkud zastaralý. To mu ale nijak neubírá na funkčnosti.

Po přihlášení jako správce vás přivítá klasické databázové prostředí s

roletovými menu a lištou s ikonami, ve kterém můžete otevírat jednotlivé

tabulky, mezi něž patří seznamy počítačů, hardware, software, atd. Data do

tabulek (resp. databáze) můžete vkládat pomocí přehledných formulářů. Z položek

formulářů (vět) lze vytvářet vlastní číselníky, a mít tak k dispozici např.

kompletní nabídku operačních systémů, nebo třeba procesorů. Po editaci každé

položky je nutné ji nejprve uložit, a teprve poté pokračovat na další formulář.

To je docela praktické.

Součástí hlavní aplikace SO je samozřejmě modul pro správu uživatelů. Zde

můžete nadefinovat různé uživatele s různými stupni oprávnění k jednotlivým

tabulkám. Veškerá data lze prezentovat vytvářením libovolných sestav, mnoho

jich je již předdefinovaných. Sestavy lze poté exportovat jednak do klasického

databázového binárního souboru, nebo i do souboru XLS pro MS Excel. SO také

obsahuje nástroje pro pravidelné zálohování celé databáze. Jako doplněk máte k

dispozici externí modul pro vytváření grafů, pomocí kterého můžete lépe

prezentovat některé statistiky. SO umí pracovat se sítí. V evidenci PC si

můžete zobrazit existující domény nebo pracovní skupiny, a vkládat počítače

přímo z nich. Původ počítače se eviduje, takže tím získáte i přehled o

struktuře sítě a seznam počítačů v jednotlivých skupinách (pokud jich máte

vícero). SO také obsahuje nástroje pro údržbu a práci s databází, jako je její

setřesení, reindexace, či kontrola dat. Funkcí je mnoho a jejich podrobnější

popis přesahuje rámec této krátké recenze.

Stále zde mluvíme o databázích a o tabulkách. Kde vzít ale potřebná data?

Jejich ruční vyplňování do formulářů by bylo příliš zdlouhavé. Proto je další

součástí balíčku SO sada skenerů pro sbírání informací o hardwaru a softwaru

počítačů. Informace lze získat buď ručně, tj. obejdete jednotlivé počítače a na

každém spustíte krátký program, nebo automaticky po lokální síti. Pro

automatický sběr informací je potřeba na každém počítači spustit službu

RemoteScan, která poté komunikuje s vlastním serverem a ve zvoleném intervalu

skenuje příslušná PC. Informace jsou uloženy na serveru a po jejich načtení do

databáze máte v podstatě hotovo. Stačí jen doplnit položky, které skener

zjistit nemůže, např. evidenční čísla. Operační systém, procesor, typ základní

desky a mnoho dalšího vám skener doplní do formulářů sám. Samozřejmě se

průběžně doplňují odpovídající číselníky.

Abyste mohli přistupovat k serverové databázi z jakéhokoliv počítače na lokální

síti, máte k dispozici další aplikaci, SO klient, což není nic jiného než

prostředí Visual Fox Pro, které nainstalujete na libovolné stanici v síti. Poté

stačí určit složku s daty, a klient tato data načte ze sítě.

SO je opravdu povedená aplikace pro evidenci veškerého firemního hardwaru a

softwaru. V kombinaci s programem RemoteScan se jedná o velmi silný nástroj,

který neustále udržuje aktuální databázi hardwaru i softwaru, včetně databáze

externích periferií, síťových prvků nebo třeba expirace softwarových licencí.

Krokem zpět je možná použití trošku zastaralého prostředí Visual Fox Pro, které

už přece jen nedosahuje komfortu dnešních databázových rozhraní, jako je

například MS Access. Také rychlost aplikace nepatří zdaleka mezi nejvyšší. To

jsou ale nedostatky, jež nemají žádný vliv na samotnou funkčnost programu.

Správce Office 8.03g

RemoteScan

K recenzi poskytla firma:

MiCoS Software, s. r. o., Cihelní 760/35, Ostrava, http://www.micos-sw.cz

Cena: do 10 PC zdarma, dále viz web výrobce