Mail602 3.32

Chcete vyřešit komunikaci ve Vaší firmě?



Před pár lety se do povědomí většiny uživatelů výpočetní techniky

u nás zapsala společnost Software602 textovým editorem T602. Dnes

představuje jedinou českou firmu, která je schopná širokým

spektrem svých produktů nabídnout alternativu k produkci velkých

zahraničních softwarových firem. Pro oblast komunikací

v prostředí intranetu a Internetu nabízí Software602 systém

Mail602, kterému je věnován tento článek.



Mail602 představuje modulární komunikační systém zajišťující

provoz elektronické a hlasové pošty, výměnu faxových a SMS zpráv

atd. Systém se skládá z jednotlivých komponent, jež poskytují

příslušné služby.



Poštovní úřad



Jádrem systému Mail602 je tzv. poštovní úřad reprezentovaný

systémem adresářů na sdíleném disku některého ze souborových

serverů a zde umístěnými konfiguračními a datovými soubory. Jeho

úkolem je zajistit provoz lokální elektronické pošty.

Po instalaci prostředí je nejprve třeba vytvořit poštovní úřad.

K tomu slouží nástroj Mail602 Administrátor , který je k dispozici

v 16– i 32bitové verzi. Můžete s ním tedy pracovat v prostředí

Windows 3.11, Windows 95 i Windows NT. Prvním úkolem při

zakládání nového úřadu je volba prostředí vaší sítě. Poštovní

úřad Mail602 může totiž existovat ve 2 verzích. Verze NET je

určena pro sítě Novell NetWare 2.10 až 3.12 a adresář úřadu musí

být na svazku síťového serveru. Tato verze spolupracuje se

systémem NetWare prostřednictvím databáze Bindery , a proto ji lze

při správném nastavení bindery emulace použít i na sítích

s NetWare 4.1. Výhodou tohoto přístupu je, že se uživatel nemusí

do systému Mail602 přihlašovat (identifikace se přebírá od

NetWaru). Pro ostatní druhy sítí (včetně Novell NetWare 4.x) je

určena verze LAN . Tato používá pro práci s diskem pouze funkce

DOSu a adresář úřadu lze tedy vytvořit na libovolném sdíleném

disku. V tomto případě se uživatel vždy musí přihlásit svým

jménem a heslem, a navíc musí mít všichni uživatelé disk

s poštovním úřadem přístupný pod stejným písmenem (otázka

mapování disků).

Po spuštění Mail602 Administrátora se vás ujme průvodce, jenž vás

provede jednotlivými kroky potřebnými k založení nového

poštovního úřadu. Nejdříve určíte, kterou verzi úřadu hodláte

používat, a hned vzápětí zvolíte adresář, v němž bude poštovní

úřad vytvořen. V následujícím dialogu svůj úřad pojmenujete.

Jméno poštovního úřadu musí vyhovovat dosovské konvenci pro jména

souborů, tzn. délka max. 8 znaků a jedinečnost (nesmí kolidovat

s názvem jiného úřadu). Pro lepší přehlednost je možné zadat

ještě Úplné jméno poštovního úřadu, pro které kromě délky (max.

60 znaků) neplatí žádná omezení. Dalším krokem je zadání

kódovacího řetězce a ve verzi LAN i heslo Supervisora (ve verzi

NET je Supervisor převzat ze sytému NetWare). Kódovací řetězec

slouží jako klíč ke kódování všech zásilek včetně těch, jež jsou

uloženy v archivu. Pokud budete později provádět úpravy

v konfiguraci úřadu, bude tento řetězec vyžadován také pro

ověření platnosti daných úprav. Závěrečným krokem konfigurace

nového poštovního úřadu je nastavení způsobu připojení

komunikačních serverů (viz dále). Po potvrzení posledního dialogu

dojde k vytvoření poštovního adresáře s příslušnými datovými

a konfiguračními soubory, a tím i k založení nového poštovního

úřadu.

Jakmile jste vytvořili nový poštovní úřad, je třeba upravit

implicitní konfiguraci řady parametrů dle vašich potřeb. K tomu

opět použijete Mail602 Administrátor. Nejdříve bude asi vhodné

doplnit seznam uživatelů (při založení úřadu je vytvořen pouze

Supervisor). Mail602 pracuje se 3 druhy uživatelských seznamů.

Seznam lokálních uživatelů se v případě verze NET naplní podle

údajů získaných z databáze Bindery. Pokud počet uživatelů sítě

převyšuje počet, pro který vlastníte licence Mail602, musíte

výběr provést ručně. V případě verze LAN je nutné seznam

kompletně vytvořit. I v tomto případě máte ale možnost načíst

informace z některého ze síťových serverů (Windows NT a NetWare)

nebo je importovat z textového souboru. Seznam schránkových

uživatelů obsahuje informace o uživatelích, kteří se svou

poštovní schránkou komunikují z vnějšku prostřednictvím některého

z komunikačních serverů (nejsou tedy lokálními uživateli).

Posledním typem jsou exportní seznamy , což jsou seznamy uživatelů

nabízené okolním poštovním úřadům.

Všichni uživatelé poštovního úřadu mají přiděleno přihlašovací

a úplné jméno, heslo a identifikační číslo ID (automaticky

generováno systémem). S každým uživatelem je ale svázána celá

řada dalších informací. S těmito údaji lze pracovat v souhrnném

informačním okně, jež obsahuje 6 karet – Práva (přístupová práva

k mateřskému a vnějším úřadům), Adresy (adresy pro jiné poštovní

systémy), Odeslaná pošta (přehled odeslaných archivovaných

zásilek), Stav schránky, Čísla (čísla, na která se mají doručit

např. Zmodemové zásilky nebo faxy) a Exportní seznamy (seznamy,

do nichž je uživatel zařazen).

Protože Mail602 pracuje převážně v prostředí počítačových sítí,

je nutné se zabývat i otázkou bezpečnosti. Bezpečnost je

v systému zajišťována kódováním. K dispozici jsou celkem 3

způsoby: Standardní (systém vyvinutý firmou Software602), DES

a DES s dvojnásobnou délkou klíče. Kódováním můžete chránit nejen

data běžné pošty, ale dokonce i faxové zásilky.

Systém Mail602 umožňuje také jednotlivé zásilky archivovat.

Konfigurace způsobu archivování je dostatečně variabilní.

Dovoluje vám nastavit rozsah archivace nezávisle pro lokální,

přijímané, odesílané a faxové zásilky. Stupeň archivace lze

nastavit od žádné archivace až po archivování všech souborů bez

ohledu na velikost.

Mail602 Administrátor nabízí ještě řadu dalších konfiguračních

možností. Tato nastavení se ale vztahují k situacím, kdy

využíváte služeb některého z komunikačních serverů a pro nás teď

nejsou podstatné.



Mail602 Klient



K poštovnímu úřadu přistupují uživatelé prostřednictvím aplikace

Mail602 Klient, která pracuje v prostředí Windows 95/NT

(32bitová verze) i Windows 3.11 (16bitová verze). Vzhled

pracovního prostředí klienta se do značné míry podobá ostatním

programům pro práci s elektronickou poštou. V levé části okna

aplikace se zobrazuje hierarchická struktura poštovních přihrádek

(uživatel si ji může libovolně upravovat), v pravé části okna je

pak vidět obsah zvolené přihrádky. K ovládání lze použít menu

nebo tlačítka na nástrojové liště. K dispozici máte okna Došlá

pošta, Odeslaná pošta, Seznamy adresátů, Vývěska a Teletext.

Obdobně jako s klasickými zprávami elektronické pošty můžete

v prostředí Mail602 Klienta pracovat i s faxovými, SMS

a hlasovými zprávami.

Elegantním prostředkem pro zveřejňování informací obecného

charakteru jsou tzv. Vývěsky . Obsah vývěsky se skládá z řady

témat, která jsou spravována k tomu určenými osobami.

K jednotlivým tématům mohou uživatelé libovolně psát své vzkazy,

výzvy, zkušenosti atd. Pokud vaše organizace vlastní potřebné

softwarové a hardwarové vybavení, můžete Mail602 Klienta využít

i ke čtení teletextových schránek. Ke zvýšení uživatelského

komfortu přispívá i přítomnost pravopisného korektoru, jenž

automaticky kontroluje napsaný text, a možnost automatického

třídění došlé pošty. Volitelnou součástí Mail602 Klienta je také

fulltextový vyhledávač Agent602 , který indexuje obsah zásilek

a dává tak uživatelům možnost vyhledat odpovídající zprávu na

základě klíčového slova nebo sousloví.

Základní určení aplikace Mail602 Klient je pro lokální poštovní

komunikaci uživatelů v rámci daného poštovního úřadu. Jednotliví

uživatelé mohou být sdružováni do seznamů, jež usnadňují

adresování zásilek. Mail602 Klient pracuje s veřejnými

a soukromými seznamy. Veřejné seznamy jsou přístupné všem, ale

upravovat je smí pouze uživatel s příslušnými právy. Naopak

soukromé seznamy si může vytvářet každý sám a ostatním uživatelům

nejsou dostupné.

Mail602 Klient může přistupovat ke schránce poštovního úřadu

i jako vzdálený klient pomocí telefonního spojení, telefonu GSM,

ISDN linky, TCP/IP atd. Tento způsob pravděpodobně nejvíce

uvítají mobilní uživatelé, kteří potřebují mít přístup ke své

poště, i když jsou právě mimo firmu.

S úspěchem lze Mail602 Klient použít také ke komunikaci s POP3

schránkou založenou na vzdáleném serveru kdesi v Internetu.

Kontrolu obsahu schránky můžete provádět v předem zadaných

intervalech nebo ručně prostřednictvím aplikace Mail602 Login

Server.



Mail602 Intranet Server



Poštovní úřad v základní konfiguraci umožňuje pouze lokální

komunikaci a možnosti jeho využití jsou tedy omezené. Jestliže

chcete komunikovat s uživateli jiných poštovních úřadů, jiných

poštovních systémů nebo faxovat, musíte zakoupit a nainstalovat

některý z komunikačních serverů. Jednou z možností je Mail602

Intranet Server – plně 32bitový komunikační server, určený pro

prostředí Windows 95 a Windows NT (zde je dostupný jako úloha

i jako služba). Možnosti poštovního úřadu rozšiřuje o některé

další služby.

Služba Mail602 zajišťuje především propojení a přenos zásilek

mezi poštovními úřady a přístup k poštovní schránce vzdáleného

Mail602 Klienta. Komunikace může probíhat telefonní linkou pomocí

modemu, po síti Internet s využitím protokolu TCP/IP

(tunelování), meziserverovým spojením (sítě LAN/WAN) nebo

spojením typu ISDN. Veškeré datové přenosy jsou mezi poštovními

úřady i mezi úřadem a vzdáleným klientem zabezpečeny před

nežádoucím únikem informací kódováním.

Další často používanou službou bude určitě faxování ( FAX ).

Podporovány jsou všechny typy faxmodemů (Class 1, 2 i 2.0). Díky

této službě mohou sdílet všichni uživatelé faxové linky připojené

ke komunikačnímu serveru. Navíc, jestliže vlastníte digitální

ústřednu, můžete každému uživateli přidělit virtuální faxové

číslo. Tak zajistíte doručení faxu přímo k adresátovi.

Pokud vlastníte faxmodem s podporou hlasového režimu (ze strany

Mail602 jsou zatím podporovány modemy ZyXEL, USRobotics Sportster

a modemy s čipovou sadou ROCKWELL), můžete využít služeb hlasové

pošty ( VOICE ). V tomto případě pracuje Intranet Server jako

centrální telefonní záznamník. A opět, jestliže jste připojeni

přes digitální ústřednu, můžete server nakonfigurovat tak, že se

namluvené vzkazy budou zobrazovat mezi ostatními došlými

zásilkami. Zprávu je možné přehrát na standardním zvukovém

výstupu Windows nebo ji exportovat do souboru WAV.

Používáte-li ve firmě mobilní telefony GSM, jistě uvítáte službu

SMS umožňující odesílat a přijímat SMS zprávy. Napojení Mail602

na SMS je implementováno v Mail602 Klientu se zakoupeným

odpovídajícím profilem (např. produkt 602proGSM). Je tedy možné

si do seznamu adresátů zadat adresáta typu GSM-SMS, vyplnit jeho

telefonní číslo, napsat zprávu a pak obvyklým způsobem odeslat.

Došlé SMS zprávy se ukládají opět mezi ostatní došlé zásilky.



Další komunikační servery



Mail602 Intranet Server není jediný komunikační server, který

Software602 svým zákazníkům nabízí. Pro řadu firem je velkým

přínosem zejména Mail602 Internet Server , jejž lze získat

samostatně nebo jako součást balíku 602proInternet (tomu bude

věnován samostatný článek). Tento komunikační server zajišťuje

všechny služby potřebné pro připojení firemní sítě do Internetu

pevnou linkou nebo vytáčeným telefonním spojením. Mezi hlavní

součásti patří Proxy Server s podporou protokolů HTTP a FTP,

SMTP/POP3 Server pro přenos a ukládání internetovských zásilek,

WWW Server a bezpečný SSL WWW Server a firewall SOCKS, pracující

na úrovni IP paketů.

Dalším z komunikačních serverů je Mail602 EDI Server , který je

určen pro odesílání zásilek vytvořených na základě souborů

uložených ve specifikovaném adresáři. Vlastností tohoto serveru

mohou využít např. tvůrci aplikací pro přenos dat mezi několika

servery prostřednictvím elektronické pošty.



Závěr



Než jsem začal psát tuto recenzi, nevěděl jsem o produktu

Mail602 téměř nic a myslel jsem si, že je vhodný pouze pro malé

lokální sítě. To byl ale velký omyl. Nyní mohu s klidným svědomím

prohlásit, že Mail602 je rozsáhlý komunikační systém, schopný

plně uspokojit potřeby i těch nejnáročnějších uživatelů.







Mail602 3.32



+ modularita

+ množství nabízených služeb

+ příjemné uživatelské rozhraní

+ české prostředí



K recenzi poskytla firma:

Software602, a.s.

Pod Višňovkou 35

Praha 4

www.software602.cz

Cena: ??????????????



****



Pro Vaši firmu



Elektronická pošta Mail602 je systém zastřešující všechny formy

komunikace uvnitř i vně firmy. Každá organizace samozřejmě má

odlišné komunikační požadavky a potřeby. I proto je systém

Mail602 složen z jednotlivých modulů s volitelnou řadou služeb.

Zakoupíte si tedy pouze to, co opravdu ke své práci potřebujete.

Základem potřebným pro lokální výměnu elektronické pošty je

Mail602 poštovní úřad. Pro komunikaci mimo tento úřad se

používají tzv. komunikační servery různých typů. Mail602 Intranet

Server vám nabízí propojení jednotlivých poštovních úřadů,

přístup vzdálených uživatelů k poštovní schránce, faxování,

hlasovou poštu a výměnu SMS zpráv. Potřebujete-li připojit vaši

firmu k Internetu, použijte Mail602 Internet Server, který mj.

obsahuje proxy server, WWW server, SMTP/POP3 server a firewall

SOCKS. Pro tvůrce aplikací je určen Mail602 EDI Server, jejž lze

použít k přenosu dat mezi servery prostřednictvím elektronické

pošty. Klientskou částí celého systému je Mail602 Klient, s jehož

pomocí můžete využívat všech výše zmíněných služeb z jednoho

místa.

*****



Slovníček pojmů



Bindery – systémová databáze používaná v systému Novell NetWare

(verze 3.x a starší). Obsahuje informace o jednotlivých síťových

objektech (např. uživatel, skupina).



Firewall – kombinace hardwarových a softwarových prostředků,

která chrání síť před neautorizovaným a potenciálně nebezpečným

přístupem zvenčí.



Post Office Protocol v.3 (POP3) – protokol sloužící k vyzvedávání

kompletních zpráv z poštovního serveru.



Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) – protokol používaný

v Internetu pro přenos elektronické pošty mezi servery.



Short Message Service (SMS) – služba, díky které je možné

přenášet v síti mobilních telefonů GSM krátké textové zprávy. SMS

zprávy jsou maximálně 160 znaků dlouhé a obvykle není možné

používat diakritiku.