Microsoft Office 2001:mac - dárek Microsoftu pro Macy

Když jsem dostal do rukou balení Office 2001:mac, naznačovaly zvláštní tvar a
elegantní grafická úprava obalu tušení, že jde ze strany Microsoftu o

mimořádnou pozornost, kterou tomuto produktu věnoval. Aplikace jsou

programovány od počátku pro Mac, a díky skutečně kvalitnímu zpracování mají

vlastní vzhled a pojetí (3D), a nevzbuzují tak asociace s platformou Windows.

Odlišnost je nejen vizuální, ale i funkční. Office 2001 má řadu funkcí

dostupných jen pro počítače Apple, jež přinášejí zvýšení produktivity a snazší

ovládání. Slouží k tomu rozsáhlý systém průvodců (wizardů), šablon a dalších

prvků, které jsou společné všem aplikacím z balíku, nebo speciálně připravené

pro některou z nich. Celý balík sestává ze tří produktů, tedy Wordu, Excelu a

PowerPointu. Kromě toho je nyní součástí Office pro Mac i zcela nová aplikace,

Entourage. Jde o poštovního klienta, integrovaného s kalendářem a osobním

plánovačem i řadou nápomocných prográmků, obdoba Outlooku ve Windows. Access

opět chybí, protože je příliš svázán s operačním systémem Windows a jeho

portace do MAC OS je prý prakticky nemyslitelná.



Vlastní instalace na jedné stanici může proběhnout pouhým kopírováním složek

programových balíků, nebo prostřednictvím instalátoru. Instalátor je k

dispozici pro balík Office a tzv. Value Pack, na CD je ale k mání i adresář s

MSIE 5, který se instaluje jen přetažením. Value pack je složka plná obrázků,

šablon, průvodců a dalších souborů, jejíž instalaci můžete provést selektivně.



Při spouštění aplikací se objeví tzv. Project Gallery. Je to obrazovka, která

pomocí náhledů nabízí různé šablony, jež jsou zorganizovány do skupin a jejich

otevřením se automaticky spustí příslušná aplikace. Po jejím otevření se mimo

jiné objeví skvělá plovoucí lišta. Je nyní kontextuální, to znamená, že se její

nabídka plynule mění podle toho, jaký objekt a ve které aplikaci je zvolen. Na

obrazovce je tedy standardně zobrazena jen jedna lišta. Výbornou novinkou je

Formátovací paletka, která konsoliduje společně používané příkazy (např.

formátování písma, zarovnání, odrážky, obrázky…) pro rychlé a snadné použití

bez pracného vyhledávání v hlavním menu. Paletky jsou při přesouvání průhledné

a magnetické, takže se vzájemně přichytávají k hranám nebo okrajům dokumentu. K

mému překvapení však i po minimalizaci, aby na chvíli nepřekážely, „držely“

paletky neviditelně původní formát, takže při přetahování palety na jiné místo

se najednou objeví rámeček v její původní velikosti, neviditelný okraj „narazí“

na hranu jiné a nechce se mu dál. Trvajícím tlakem myši musíte paletku

„přesvědčit“ k dalšímu pohybu. Do všech třech aplikací je možné importovat

obrázky ze skenerů a digitálních fotoaparátů, kompatibilních s TWAIN. Kromě

toho lze obrázky editovat, a to další novinkou, nástrojem se souborem filtrů,

který se jmenuje Picture Effects. Program je však dost pomalý, zkusil jsem

přidat Wordu paměť na 60 MB a nijak jsem si nepomohl. V první chvíli jsem si

myslel, že aplikace zatuhla, vydržel jsem, ale a hle, editovaná změna se

zjevila! Ve Photoshopu jsem stejný úkon měl za několik vteřin hotový.



Office 2001:mac nebudou lokalizovány, je třeba počkat na dostupnost českých

nástrojů (doufejme), jako je gramatika, thesaurus nebo slovníček. Od kolegy

jsem se dozvěděl, že jednoduše překopíroval příslušné soubory z Office 98 do

stejného adresáře v Office 2001 a fungovalo mu to. Office 2001 totiž při

instalaci instalátorem nepřepsaly původní uživatelský slovník „Custom

dictionary“ v systémovém adresáři preferencí. Ve volbách podmínek pro Web

můžete specifikovat grafický formát obrázků, které ukládáte, požadované

rozlišení obrazovky atd.. Tyto podmínky jsou obecně dostupné v aplikacích

Office 2001. Programy automaticky uloží vložené soubory (např.grafiku) do

zvláštního adresáře, který má stejný název, jako ukládaný soubor. Grafika se

ukládá buď v GIFu, nebo formátu PNG. Otevřete-li svou webovskou stránku znovu v

aplikaci, která ji vytvořila, můžete ji opět editovat. Zajímavé obrázky lze

najít na



http://macweek.zdnet.com/2000/06/11/msof­ficegallery/index.html.





Word



Uživatelé Wordu uvítají několik zjednodušení. Hlavičky a zápatí není již nutné

editovat příkazem z menu, stačí jen kliknout do příslušné oblasti. Výborný je

Data Merge Manager, rozbalovací paletka, která doplňuje a zpřehledňuje nabídky

aplikace a nástrojů. K jednotnému vzhledu dokumentů vám může být užitečná

nabídka témat (Theme). Jde o rozšířené styly, kde lze definovat vzhled

dokumentu ve dvou samostatných blocích. Např. užití hlaviček nebo způsobů

zarovnání, ke kterým následně přiřadíme volitelné barevné kombinace. Word

nabízí stovky různých předloh a grafických úprav dokumentů pro snazší použití

běžným a méně náročným uživatelům. Určitě je to užitečná věc, pro zkušenějšího

a náročnějšího uživatele však asi nepotřebná. Bez potíží s fonty lze v on-line

režimu zvolit barvu písma a pozadí, tak aby se při delší práci ulevilo očím.

Funkce automatického shrnutí rozpozná klíčové body dokumentu, které můžete

později rychle projít nebo předložit ostatním. Tato funkce není pro češtinu k

dispozici. Word také rozpozná změnu formátování textu obsahujícího styl, a

tento styl automaticky aktualizuje. Změna se v tomto případě projeví ve

veškerém textu formátovaném daným stylem, tak aby formátování odpovídalo právě

změněnému textu. Vytváříte-li nový dopis pomocí průvodce, můžete vložit do

dokumentu oslovení, jméno a adresu příjemce i adresáta, pozdrav či jiné časté

prvky a uložit si je tak do seznamu, čímž si zjednodušíte tvorbu příštího

dokumentu. Pomáhá také s vytvořením struktury na základě vámi často používaných

stylů psaní dopisu. Oslovení či jiné často užívané fráze může též přidávat v

menu Format/AutoFormat/options/AutoText. Pro snazší použití je možné paletku

AutoText trvale otevřít pomocí Vlastního nastavení nástrojové lišty. Za

podstatnou novinku pokládám možnost vložení textu, grafiky nebo tabulky na

jakékoli místo na ploše dokumentu pouhým dvojitým klepnutím, po kterém normálně

zadáte nový text. Word 2001 obsahuje též více než 150 nových rámečků,

ohraničení stránek či textových rámců včetně třídimenzionálních stylů. K

běžnému stínování odstavců a rámečků přibyla možnost podložit barevně i

jednotlivá slova či písmena. A dostáváme se k Webu. Word nabízí uložení

dokumentu jako webovou stránku. Bohužel, stejně jako na PC je tato možnost

použitelná pouze u jednoduchého dokumentu. Nelze bez toho, že by se dokument

nebo jeho jednotlivé části nezměnily, použít ohraničené znaky, reliéf, stín,

podtržení znaků, znaky s upravenou šířkou či jinak „deformované“, formátované

odstavce a mnoho dalších funkcí. Zkoušel jsem uložené WWW stránky prohlížet v

Exploreru 4.1, 5 (MAC) i na PC (verze 5.5). Každý z prohlížečů „nabídl“ svou

verzi stránky. Ani jedna se neshodovala nejen se zdrojovou, ale ani vzájemně

mezi sebou. Ve všech případech došlo k deformaci stránek původních. Proč

vlastně inzerují něco, co špatně funguje? Nechápu.



V případě tabulek lze měnit velikost buněk, pohybovat tabulkou libovolně po

ploše nebo pomocí kreslicího nástroje nakreslit jednotlivé buňky v jakékoli

šířce či výšce. Jsou magnetické, přimykají se k sobě. Pomocí utilitky WordArt

můžete vytvářet speciální textové efekty vč. 3D a texturování. Vzhled

grafických objektů v dokumentech Wordu můžete měnit pomocí různých funkcí jako

jsou čáry, výplně, stíny a průhledné barvy. Některé funkce můžete použít u

nakreslených objektů, některé jen u obrázků. Přenos dokumentů mi mezi MACem a

PC mi fungoval bez potíží, v horším případě stačilo zvolit jiný font a bylo vše

v pořádku.





Excel



Excel též nabízí možnost ukládání tabulek nebo dokonce celých sešitů jako WWW

stránky, před uložením si je nejdříve můžete prohlédnout pomocí Web page

preview (nefungovalo mi s IE4, jen s přiloženou verzí IE5). Zvláštností je, že

uložená stránka je v IE5 dost deformovaná, ale v IE4.1 je celkem v pořádku.

Otevřel jsem ji i v IE 5.5 na PC a tam byla též dobrá, jen s jinými fonty.

Nevím proč, ale Office 2001 si s IE 5, který je na instalačním CD, moc nerozumí.



Obsahem většiny tabulek jsou ceníky, inventáře, seznamy apod. A tak zde jsou k

dispozici nové nástroje pro práci se seznamy. Když Excel rozpozná, že děláte

seznam, nabídne použití nového formátu, který sjednocuje řádky pro snadnější

editaci. Další zajímavou funkcí je kontingenční tabulka. Jde o tabulku

interaktivní, jež slouží k rychlému sumarizování velkého množství dat. Po

kliknutí na Finish v průvodci kontingenční tabulkou se v sešitu objeví vkládací

oblast s modrým ohraničením a nástrojová lišta ukáže seznam polí z vašich

zdrojových dat, která můžete do tabulky pak jen přetáhnout. Přehazováním řádků

a sloupců můžete zobrazit různé souhrny zdrojových dat, zobrazit podrobná data

oblastí, které vás zajímají, nebo filtrovat data zobrazením různých stránek.

Excel nyní ještě nabízí možnost importu cizích dat k analýze, např. z Webu,

pomocí vylepšené utilitky Web Queries.





PowerPoint



Výbornou věcí nového PowerPointu je možnost mezi snímky použít integrované

přechody v QuickTime a lze i připojit zvuk v MP3. Prezentace pak jde ukládat ve

speciálním formátu QuickTime a znovu otevřít do PowerPointu. Skvělé je na tom

to, že si je může přehrát každý, kdo má instalovaný QuickTime (dnes již

standard) a nemusí mít PowerPoint. Určitá nevýhoda je ale ve značném nárůstu

dat. Při rozlišení 720 × 576 pixelů je soubor 17krát větší. Import obrázků,

klipartů či animací je velmi jednoduchý, a pokud si vytvoříte vlastní databázi

snímků, je navíc velmi rychlý.





Entourage



Entourage je klientská aplikace pro správu elektronické pošty, faxů, kontaktů,

úkolů apod. Získáte přehled o korespondenci s ostatními uživateli, odesílání

souborů jako příloh a odpovědi na žádosti o schůzku nebo zadání úkolů. Pomocí

kalendáře, který můžete upravit podle osobních potřeb a doplnit ho o svátky,

narozeniny či jiné (třeba pravidelné fakturační) údaje, můžete přehledně

organizovat svůj čas, nechat si připomínat úkoly, návštěvy, posílání zpráv

apod.



Naplněním adresáře daty získáte opravdu výkonného pomocníka při mailování či

psaní faxů, protože kliknutím na vybranou firmu nebo jméno se ihned vyplní

adresát. Naplnění dá sice dost práce, ale pak máte pohodu. Samozřejmě lze data

importovat například z Excelu, poté kdy adresář uložíte jako text, oddělený

tabulátory (*.txt). V záložce Personal ještě můžete vložit foto. Moc se mi

líbil vzhled a přehlednost adresáře, jen je škoda, že nejde nastavit místo

jména a funkce jako hlavní zvýrazněný text název firmy, což považuji za

důležitější. Aspoň jsem na to nepřišel.





Závěrem



Mám-li shrnout své dojmy, myslím, že programový balík MS Office 2001:mac svými

možnostmi rozhodně uspokojí náročné uživatele kancelářského softwaru. Mohu ho

vřele doporučit, nicméně si myslím, že jeho většímu rozšíření bude asi bránit

mezi uživateli „jablíček“ spíše špatná pověst výrobce, než kvality programu.

Office 2001:mac jsou estetičtější variantou MS Office 2000 pro PC. Je to asi

takový rozdíl, jako mezi archivním a stolním vínem.







Office 2001:mac



snadné používání, příjemné prostředí

kontextuální plovoucí lišta

formátovací paletka

Project Gallery

přenos souborů mezi platformami (text)

vložení textu na jakékoli místo na ploše

ukládání prezentace ve formátu QuickTime

schází modul pro podporu češtiny (slovník, dělení…)

téměř nepoužitelné ukládání stránek pro Web



K recenzi poskytla firma: Microsoft, s. r. o.,

Novodvorská 1010, Praha 4

Cena: 21 000 Kč (bez DPH)