Microsoft Office 98 - kancelář speciálně pro Macy

Tak už je to tady – vloni opětovně nastartovaná spolupráce firem

Apple Computer a Microsoft přinesla první plody v podobě zcela

nové Microsoft Office 98 vytvořené speciálně pro Macy. Zatímco

poslední verze vzbudila mezi uživateli Maců spíše rozpaky, nová

Office 98 je zcela jiného kalibru. Za vše mluví to, že se jedná

o software od základu vyvinutý pro Macy, který dokáže plně

využívat schopností macovského operačního systému. Microsoft

Office 98 dokonce přináší některé specifické vlastnosti, které

její sestra pro Windows zatím ještě nemá.

Microsoft Office 98 je software určený pouze pro Macy vybavené

procesory PowerPC. Vlastně se jedná o trojici programů,

zahrnující textový editor Word 98, tabulkový procesor Excel 98 a

prezentační program PowerPoint 98, doplněnou Internet Explorerem

4.0 a e-mailovým klientem Outlook Express 4.0. Microsoft

tentokrát odvedl dobrou práci, a přestože se macovská Office 98 v

seznamu schopností příliš neliší od své sestry Office 97 pro

Windows, nabízí příjemný macovský vzhled a ovládání, což je její

velkou devizou.



Instalace a spouštění



U dnešního softwaru již nebývá zvykem se nějak zvlášť zabývat

instalací, která zpravidla bývá poměrně jednoduchá. U Office 98

ale v tomto směru uděláme výjimku, protože právě v oblasti

instalace softwaru přišel Microsoft s užitečnou inovací.

Doporučená instalace Microsoft Office se prostě provede tak,

že se příslušná složka (kolem 90 MB) pouze přenese z instalačního

CD-ROMu na pevný disk počítače. Dokonce ani není nutné počítač

restartovat – při prvním spuštění programu z Office se automaticky

umístí veškeré potřebné doplňky do systémové složky a můžete

ihned začít pracovat. Každé další spuštění programu je potom

samozřejmě již rychlejší, protože není potřeba provádět

doinstalování doplňků. Aplikace z Office také využívají nové

vlastnosti Mac OS 8.1, kdy opětovné spuštění programu proběhne

rychleji. Start takto rozsáhlých aplikací je vůbec nečekaně

rychlý, zvláště na nových strojích s G3, což má nezanedbatelný

psychologický efekt.

Prvotní instalace není jedinou příjemnou změnou, Office 98 se

nyní umí také sama opravit. V praxi to znamená, že pokud smažete

některý z instalovaných doplňků, nutných pro běh Office 98,

provede se jeho opětovné automatické nainstalování při dalším

spuštění. V dnešní době, kdy je macovský systém plný různých

systémových doplňků, o jejichž funkci nemá většina uživatelů ani

páru, je tato schopnost neocenitelná.

Pro konzervativní uživatele a pro případ, že chcete

nainstalovat pouze některý z programů Office 98, je k dispozici

i klasický instalační program umožňující výběr instalovaných

komponent.



Integrace



Office 98 není pouhý soubor samostatných aplikací, ale všechny

tři základní aplikace jsou důsledně integrovány, ať už jde o

stejně vypadající uživatelské rozhraní nebo sdílení společného

kódu. Podle Microsoftu je až 50 % kódu společných pro všechny

aplikace, což přispívá k tomu, že celá Office zabírá na disku

„jen“ 90 MB. Sdíleny jsou nejen tradiční komponenty jako jsou

grafické filtry, textové převaděče a jazykové slovníky (zatím

bez češtiny), ale i skutečné části kódu, například WordArt pro

textové efekty nebo poměrně propracovaný kreslicí modul,

umožňující i protažení obrázku do prostoru.

Celou Office je také protkána vazba na Internet, ať už

v podobě odkazů v dokumentech umožňujících otevřít webové stránky

z Internetu i soubory z lokálního disku nebo v možnosti vytvářet

webové stránky.

Ani v Office 98 nechybí animovaný asistent, který na sebe

tentokrát vzal podobu roztomilého klasického Macíka. Vývojáři

Microsoftu tady prokázali dostatečný smysl pro humor, který se

jinak v kancelářských aplikacích moc nevidí. Jenom kolik různých

způsobů nudění Macík zvládá, když ho zrovna nepotřebujete, od

různého pohupování a přešlapování až k pochrupávání, pohvizdování

a dalším vylomeninám. Asistent je tady ale od toho, aby uživateli

pomáhal, což mám pocit plní docela dobře. Macík pozorně sleduje

vaši činnost, a pokud cítí, že potřebujete poradit, navrhne své

řešení, jež ovšem můžete klidně ignorovat a pokračovat v práci.

Můžete se na něj také sami obrátit s žádostí o pomoc, kterou lze

podobně jako u Newtona formulovat v přirozené řeči (anglicky).

Asistent potom sám vyhledá příslušné manuálové stránky a nabídne

jejich zobrazení. Tradiční varovné dialogy také přešly do

kompetence asistenta, což je zpočátku trochu nezvyklé (místo

dialogového okna se otevře bublina u asistenta doprovázená

obvyklým kváknutím). Komu tento styl asistence vadí (třeba na

menších monitorech, kde asistent zabírá drahocenné místo), má

samozřejmě možnost asistenta vypnout.

Jak již bylo řečeno, Office 98 je skutečně macovský

software, využívající možností Mac OS. Data lze přenášet pomocí

operace táhni a pusť, podporována je hlasová syntéza MacinTalk

a samozřejmě i QuickTime, takže filmy lze bez problémů vkládat do

dokumentů.



Word 98



Microsoft Word je textový editor, který vládne mnoha kancelářím,

a právě nový Word 98 představuje svým způsobem hvězdu celé Office

98.

Word 98 nabízí zásadně vylepšené uživatelské rozhraní, kde

je naplno využívána operace táhni a pusť (nastavování okrajů,

změna rozměrů tabulek apod.). Nabídka písem i definovaných stylů

se nyní zobrazuje WYSIWYG, takže je hned vidět, jak dané písmo

nebo styl vypadá. Uživatel má navíc možnost uspořádat si nabídky

i lišty s nástroji podle svých představ (snadno lze přepnout do

nabídek odpovídajících stále široce používanému Wordu 5.1).

Příjemnou vlastností je možnost kreslit tabulky od ruky.

Nejprve vytvoříte základní rámeček a potom do něj jednoduše

kreslíte čáry, oddělující řádky nebo sloupce, přičemž chybně

nakreslenou čáru lze zase vymazat. Tažením lze snadno měnit

rozměry řádků i sloupců.

Při tvorbě delších strukturovaných dokumentů uživatelé jistě

ocení, že při změně polohy posuvníku je zobrazováno nejen číslo

stránky, ale i název kapitoly (navíc se i ve stránkovém zobrazení

dokument posouvá plynule). Podobné použití (pro rychlý skok na

dané místo) má také funkce DocumentMap, zobrazující v levém

sloupci názvy kapitol, a to podobně, jako to dělá například

Acrobat Reader. Zajímavá, ale prakticky asi těžko použitelná je

nová funkce AutoSummarize, která automaticky vytvoří výtah

zvoleného dokumentu.

Samostatnou kapitolou je Word jako webový editor. Libovolný

dokument lze snadno uložit ve tvaru webové stránky (HTML),

v tomto případě se hodí možnost definovat pozadí dokumentu:

případně využití tabulek a formulářových prvků (tlačítka,

zaškrtávací boxy, textová pole, vytahovací nabídky). Naopak

libovolnou webovou stránku (lokální i vzdálenou) lze otevřít

a upravovat ve Wordu (pochopitelně s jistými omezeními). Dokument

ve Wordu chápaný jako osnova prezentace lze také přímo přenést do

PowerPointu.



Excel 98



Podobně jako Word je i Microsoft Excel dominantním vládcem své

kategorie softwaru, tedy v tomto případě tabulkových procesorů,

kde vlastní téměř 100 % macovského trhu. Mohlo by se zdát, že v

takovém případě není nutné něco vylepšovat, přesto přichází

Excel 98 s řadou zajímavých novinek.

Předně se ještě více nafoukly tabulky, které nyní pojmou

více než 65 tisíc řádků, a do jednotlivých buněk lze vložit až

32 tisíc znaků. Rozšířila se také paleta nabízených grafů

o válce, kužele a pyramidy a zlepšily se možnosti formátování

tabulky. Text v buňkách lze libovolně rotovat, případně je možné

nastavit automatické přizpůsobení velikosti písma rozměrům buňky.

Nádhernou vlastností je tzv. podmíněné formátování, jež

umožňuje nastavit formát buňky podle hodnoty, která se v ní právě

nachází (tato hodnota se samozřejmě může vypočítat, takže při

návrhu tabulky ji ještě nemusíte znát).

Podobně jako Word přichází také Excel 98 s automatickou

opravou chyb při zadávání vzorečků do buněk. K dispozici je

mnohonásobný příkaz Zpět, snižující riziko případných chyb tím, že

umožní vrátit provedené akce.

Excel nabízí možnost práce na jednom dokumentu více

uživatelům, přičemž v tabulce je jasně rozlišeno, kdo jaké úpravy

prováděl. Nechybí samozřejmě ani možnost exportu tabulky do HTML

podoby, případně schopnost vkládat do buněk odkazy.



PowerPoint 98



Také v případě prezentačního programu PowerPoint můžeme klidně

zopakovat již dvakrát vyřčené hodnocení. Jedná se o vedoucí

program své kategorie, jehož pozice na Macu se ještě upevní poté,

co Adobe oznámil ukončení vývoje konkurenčního produktu

Persuasion.

PowerPoint 98 sice nedosahuje komplexnosti svých kolegů

z Office a ani seznam vylepšení není tak dlouhý, některé příjemné

novinky zde ale najdeme. Většina z nich se týká společných

vlastností nové Office, jako je animovaný asistent, vazba na

Internet, vícenásobný příkaz Zpět nebo jednotné uživatelské

rozhraní. Přibyly také nové vzory a tlačítka pro přechod na další

slide, webovou stránku nebo soubor na disku. Do prezentace lze

„nalepovat“ poznámky, a to i v případě, že prezentace již běží.

PowerPoint je možné používat pro vytváření prezentací pro

transparentní fólie, počítačové zobrazení i Web. Velice užitečné

je nově přidané plovoucí okénko, zobrazující náhled na aktuální

slide (barevně nebo černobíle), takže i když pracujete třeba

v modu osnovy, vidíte jak přesně bude slajd vypadat na obrazovce,

případně jak se vytiskne. Zajímavá je také možnost automaticky

převést celou prezentaci na Web. Jednotlivé slidy jsou

transformovány na obrázky (animované efekty tak zmizí), podle

volby buď GIF nebo JPEG, které jsou na webové stránce doplněny

navigačními tlačítky. Dodána je úvodní stránka s obsahem,

a prezentace je připravena pro umístění na Web.



Internet



Součástí instalačního CD-ROMu jsou nejen vlastní aplikace Office

98 a jejich doplňky, ale také nový Internet Explorer 4.0 a

Outlook Express 4.0.

Internet Explorer se postupně vyvinul v silného konkurenta

Netscape Navigatoru, kdy zvláště verze 3 přinesla větší rychlost

a celkově menší hardwarové nároky než odpovídající verze

Navigatoru. Bohužel ve verzi 4.0 se Microsoft vydal cestou

mamutího softwaru a doby útlých webových prohlížečů jsou asi

nenávratně pryč.

Outlook Express 4.0 je klient pro čtení a posílání e-mailových

zpráv, podporující práci s běžnými textovými dopisy i s dopisy

psanými v HTML. Umožňuje také připojení na diskusní skupiny.

Škoda jen, že jeho součástí není kompletní PIM (Personal

Information Manager) zahrnující správu kontaktů, úkolů a kalendář

podobně jako ve verzi pro Windows.



Závěr



Nová Microsoft Office 98 se rozhodně vydařila. Její hardwarové

nároky sice nejsou nejmenší (vyžaduje PowerPC, Macy s 68k jsou

bohužel mimo hru) a ani cena nepatří k nejnižším, jedná se ale o

skutečný macovský produkt se vším, co k tomu patří.

Jednu z vůbec nejlepších vlastností Office 98 jsme si

nechali na závěr jako třešničku na dortu. Dokumenty macovské

Office 98 jsou plně binárně kompatibilní s Office 97 pro Windows.

Znamená to, že můžete zcela libovolně přenášet dokumenty mezi

oběma platformami bez nutnosti jakýchkoliv konverzí. A podržte

se, zcela bez problémů lze přenášet i dokumenty obsahující české

znaky, které se na Macu i pod Windows zobrazí stejně. Plné české

lokalizace softwaru se asi od místního zastoupení Microsoftu

nedočkáme, v létě by se ale měly objevit české slovníky pro

kontrolu pravopisu.



Microsoft Office 98 pro test zapůjčila firma CDS s.r.o., Na

Šafránce 22, Praha 10



Cena: 16 300 Kč