Odmejluj to!

Poštovní server pro všechny.





RKK e-mail IT! 2.1.1







RKK e-mail IT! je produkt určený pro malé a střední organizace,

které potřebují snadno zpřístupnit služby Internetu (především

elektronickou poštu) všem zaměstnancům přes jedinou IP adresu

prostřednictvím pevné linky nebo vytáčeným telefonním spojením

(dial-up).



Se stále stoupajícím významem Internetu začíná v oblasti

komunikací převládat přenos informací v elektronické podobě. Mezi

nejefektivnější způsoby výměny zpráv dnes patří zejména

elektronická pošta (e-mail). Její důležitost roste každý den

ruku v ruce se zvyšujícím se počtem uživatelů Internetu. RKK

!e-mail IT! představuje kompletní softwarové řešení, které

zpřístupní elektronickou poštu (a nejen ji) ze všech počítačů

vaší sítě.



Instalace



Instalací produktu RKK e-mail IT! přeměníte během několika minut

libovolný počítač s modemem a Windows 95 nebo Windows NT na

server elektronické pošty. Jako instalační médium slouží CD-ROM,

který obsahuje, kromě vlastní instalace zabírající pouhé 2 MB,

také dokumentaci ve formátu Word, prohlížeč souborů Microsoft

Word Viewer 97, Microsoft Internet Explorer a WWW prezentaci

firmy RKK Informationssysteme, s.r.o. Instalace je, jak se na

správnou aplikaci pro Windows sluší, jednoduchá a bezproblémová

a na disku zabere pouze několik málo MB. Požadované místo na

pevném disku však závisí především na počtu a velikosti

zřízených poštovních schránek. Paměťové nároky programu jsou

velmi nízké, a proto není třeba rozšiřovat operační paměť

počítače. Samozřejmostí je správná konfigurace TCP/IP protokolu

v celé síti a připojení k Internetu komutovanou (dial-up) nebo

pevnou linkou. Zde bych chtěl upozornit na jednu závažnou

skutečnost. První verze Windows 95 měly v implementaci TCP/IP

několik chyb, které Microsoft odstranil až v Service Release 2.

Z těchto důvodů se nedoporučuje používat služeb SOCKS serveru pod

Windows 95 SR1.



RKK e-mail IT! se vzdy nainstaluje jako 30denní demoverze, která

je omezena maximálním počtem 5 uživatelů. Navíc server přidává do

hlavičky každé zprávy odeslané do Internetu text " [sent using

RKK e-mail IT! unregistered version]" . Tuto demoverzi můžete

získat zdarma na WWW stránkách výrobce ( www.rkk.cz ). Pro přechod

na plně funkční produkt musíte zkušební verzi zaregistrovat

k tomu určeným programem, jenž je součástí instalace. Pro

zaregistrování potřebujete znát sériové číslo, počet zakoupených

licencí, vaši poštovní doménu a aktivační klíč.



Aplikace



Součástí systému RKK e-mail IT! jsou, kromě registračního

programu, další 3 samostatné aplikace:



1. Server



představuje nejdůležitější součást celého produktu. Jedná se o

plně 32bitovou aplikaci pracující v prostředí Windows 95/98 nebo

Windows NT (Workstation i Server). V případě Windows NT můžete

komunikační server provozovat také jako službu ( service )

systému. Zvláštností této aplikace je, že nemá žádné okno, které

by umožňovalo komunikaci s uživatelem. Pokud potřebujete získat

informace, zda je komunikační server v chodu, nezbývá nic

jiného, než zkontrolovat seznam spuštěných procesů nebo použít

aplikaci Manager.



RKK e-mail IT! Server se skládá z několika komponent

integrovaných do jednoho vícevláknového (multithread) procesu.

Primární funkcí serveru, jak ostatně název celého produktu

napovídá, je zajištění výměny zpráv elektronické pošty. Vybrat

si můžete ze dvou možností. Pokud máte přidělenu statickou IP

adresu a poštovní doménu, můžete propojit vaši síť s Internetem

prostřednictvím protokolu SMTP. Tento způsob připojení zajistí

přímé doručování zásilek z lokálního serveru do Internetu ( SMTP

klient ) nebo naopak ( SMTP server ). Další možností je využít

podpory protokolu POP3. Součástí RKK !e-mail IT! Serveru je

totiž POP3 klient , který může automaticky stahovat poštu

z jednotlivých POP3 schránek umístěných na libovolném serveru

v Internetu. Takto přenesené zásilky jsou ukládány do lokálních

schránek jednotlivých uživatelů. POP3 server slouží k výměně

zpráv elektronické pošty v rámci firemní sítě. Na klientské

straně může pracovat libovolný poštovní program, podporující

protokol POP3 a SMTP.



Scheduler slouží k navázání spojení s Internetem v předem

stanovených intervalech. K tomu využívá telefonické připojení

systému Windows. Konfigurace se provádí pomocí grafického

plánovače, ve kterém lze pro každý den v týdnu nadefinovat jiné

časové schéma. Tuto funkci nevyužijete, pokud máte trvalé

připojení k Internetu pevnou linkou nebo používáte server pouze

pro lokální komunikaci.



K zabezpečení firemního intranetu můžete využít služeb SOCKS

serveru , jenž plní úlohu jednoduchého firewallu. Navíc

zpřístupňuje Internet všem stanicím lokální počítačové sítě

prostřednictvím jednoho sdíleného modemu. SOCKS pracuje na

úrovni paketů TCP/IP, a na rozdíl od klasického proxy serveru je

nezávislý na použitém komunikačním protokolu. Díky této

protokolové nezávislosti lze SOCKS použít pro mnoho různých

služeb (telnet, ftp, gopher atd.). Součástí je i jednoduchý DNS

server . Řešení nabízené produktem RKK e-mail IT! neobsahuje

funkce klasického proxy-cache-serveru, který přináší navíc

zrychlení přístupu k informacím na Internetu použitím vyrovnávací

paměti (cache). Je třeba si ale uvědomit, že RKK e-mail IT! je

primárně poštovním serverem a služby SOCKS serveru jsou pouze

vítaným doplňkem.



Úkolem další služby ( Dial-on-demand provider ) je nepřetržitě

monitorovat SOCKS spojení a požadavky DNS. Pokud se objeví

požadavek směřující mimo lokální síť, automaticky naváže spojení

s poskytovatelem připojení k Internetu.



Poslední součástí je EMP server , umožňující vzdálenou správu

serveru za použití RKK e-mail IT! Manageru.



RKK e-mail IT! Server muže pracovat v jednom ze tří režimů

v závislosti na tom, zda je vaše firma připojená k Internetu

pomocí modemu, či ne. V případě, že nejste vůbec k Internetu

připojeni, chová se RKK e-mail IT! Server jako obyčejný lokální

mail server založený na standardech TCP/IP. V tomto režimu je

deaktivován scheduler a SMTP klient. Druhou variantou je

připojení prostřednictvím standardní telefonní linky (dial-up),

které využívá všech možností RKK e-mail IT! Serveru. Poslední

možností je použití pevné linky. Tento způsob se do značné míry

podobá předchozí variantě. Jediný rozdíl spočívá v deaktivovaném

scheduleru, protože spojení mezi lokální sítí a Internetem je

trvalé.



2. Manager



je nástroj určený k ovládání RKK e-mail IT! Serveru z libovolného

počítače v síti. Jako komunikační protokol slouží EMP (e-mail

IT! Management Protocol) patřící do rodiny protokolů TCP/IP. Po

spuštění programu se zobrazí okno, ze kterého lze vyčíst některé

důležité údaje – stav spojení, poslední hlášení serveru, čas

příštího spojení, počet zpráv čekajících ve frontě na odeslání

atd. Pokud je Manager aktivní, lze informace o stavu serveru

získat také z barvy ikony ve tvaru obálky, zobrazené v pravé

části hlavního panelu Windows (šedá – odpojen, žlutá – navazuje

spojení, zelená – spojení je aktivní). Privilegovaný uživatel

s příslušnými právy může navíc ukončit práci serveru (shutdown),

přerušit spojení s Internetem, nebo naopak okamžitě navázat

spojení a odeslat poštu do Internetu mimo časový plán.



3. Administrator



vám umožní snadno nastavit téměř všechny parametry RKK e-mail

IT! Serveru. Přístup ke změnám konfigurace poštovního serveru by

měl být vyhrazen pouze vybranému okruhu uživatelů. Proto je

nutné se při spuštění RKK e-mail IT! Administratoru systému

identifikovat uživatelským jménem a heslem. Prostředí aplikace

tvoří 7 karet, jež odpovídají jednotlivým kategoriím

konfiguračních parametrů.



Na kartě Users se definují jednotliví uživatelé včetně jejich

poštovních schránek, hesel a přístupových práv. Navíc zde můžete

určit, který uživatel bude plnit funkci správce pošty. Na tento

účet potom budou zasílány veškeré zprávy určené systémovému účtu

„postmaster“.



Záložka Connection slouží k nastavení všech parametrů

souvisejících s připojením k Internetu. Patříte-li mezi šťastné

majitele pevné linky, stačí pouze zaškrtnout příslušnou položku

a všechna ostatní nastavení se deaktivují. V opačném případě je

nutné definovat parametry telefonního spojení. Pokud se

rozhodnete používat funkci automatického vytáčení spojení,

můžete určit interval opakování nebo definovat časový rozvrh

pomocí grafického plánovače.



K nastavení parametrů pro SMTP je určena karta SMTP Mail . Zde se

definuje např. poštovní doména, SMTP servery používané pro

výměnu zpráv mezi Internetem a RKK e-mail IT! Serverem a

maximální velikost jednotlivých zpráv.



Jestliže chcete využít RKK e-mail IT! k automatickému stahování

pošty z POP3 schránek umístěných v Internetu, musíte vyplnit

potřebné údaje na kartě POP3 Download . Zajímavá možnost se

nabízí při nastavování maximální velikosti stahovaných zpráv.

Můžete totiž určit denní dobu s vyššími telefonními poplatky

(např. v ČR od 7 hodin do 19 hod.) a pak jednoduše nastavit 2

limity pro přenášené zprávy – jeden pro denní a druhý pro noční

hodiny. Takto odsunete přenos rozsáhlejších zpráv do nočních

hodin. Pokud je zpráva větší než maximální přípustný limit, bude

na POP3 serveru smazána a odesílatel i příjemce obdrží

upozornění.



Záložka Internet je určena ke konfiguraci integrovaných služeb

DNS serveru a SOCKS firewallu. Navíc zde můžete omezit přístup

k Internetu pouze na vybrané klientské stanice s odpovídající IP

adresou.



Na kartě Security lze zúžit možnost přihlášení k RKK !e-mail IT!

Serveru na určitý omezený rozsah IP adres. Toto nastavení se

vztahuje pouze na klienty používající protokol POP3 a EMP.



RKK e-mail IT! Server ukládá informace o svých aktivitách do 4

protokolových souborů. Množství údajů zapisovaných do těchto

souborů lze ovlivnit prostřednictvím záložky Logs .



Poslední verze RKK e-mail IT! 2.1.1 umožňuje také vytvářet

virtuální adresy neboli aliasy (adresy, které neodpovídají

skutečnému uživateli, ale odkazují na konkrétní poštovní

schránku), automaticky předávat poštu (pošta doručená na určenou

adresu může být automaticky zkopírována nebo přesměrována na

adresu jinou) a vytvářet distribuční seznamy (skupinová adresa –

pokud je zpráva odeslána na tuto adresu, je doručena všem

určeným uživatelům). Bohužel nelze tyto nové vlastnosti

konfigurovat v prostředí RKK e-mail IT! Administratoru. K tomuto

účelu slouží textový soubor ALIASES.DAT, který je třeba ručně

upravit. Formát zápisu sice není složitý, přesto si myslím, že

integrace do administrátorské aplikace by byla vhodnějším

řešením.



Závěr



Přestože RKK e-mail IT! patří mezi méně známé produkty, jedná se

o velmi kvalitní software, vyznačující se především snadnou

implementací do stávající síťové infrastruktury a nízkými

systémovými nároky. Po dobu testování se choval naprosto

korektně, a proto ho mohu s klidným svědomím doporučit všem,

kteří hledají software pro zřízení poštovního serveru.

Koneckonců o kvalitách tohoto produktu svědčí i certifikát

„Designed for Microsoft BackOffice“.





Pro vaši informaci



RKK e-mail IT! je díky nabízeným službám a ceně vhodný zejména

pro malé a střední firmy, jež si nemohou dovolit připojení k

Internetu prostřednictvím drahého softwarového a hardwarového

vybavení. Kromě vlastního poštovního serveru s plnou podporou

standardních protokolů SMTP a POP3, získáte také jednoduchý DNS

server a firewall SOCKS zajišťující bezpečnost na úrovni IP

paketů. Navíc můžete s jeho pomocí připojit celou lokální

počítačovou síť na Internet přes jedinou IP adresu

prostřednictvím pevné linky nebo vytáčeným telefonním spojením a

jednoho sdíleného modemu. Díky snadné instalaci a konfiguraci je

vhodný zejména pro organizace, které nemají mezi svými

zaměstnanci specialistu na sítě TCP/IP.



Slovníček pojmů



Domain Name System (DNS) – v sítích TCP/IP se používají dva

druhy adres: číselné IP adresy (např. 192.168.1.1) a symbolické

adresy (např. www.firma.cz). DNS slouží k vzájemným převodům

mezi těmito dvěma formami adres.



Firewall – kombinace hardwarových a softwarových prostředků,

která chrání síť před neautorizovaným a potenciálně nebezpečným

přístupem zvenčí.



Post Office Protocol v.3 (POP3) – protokol sloužící k

vyzvedávání kompletních zpráv z poštovního serveru.



SOCKS – protokol zajišťující TCP/IP provoz přes proxy server.

Zároveň plní úlohu jednoduchého firewallu, protože provádí

kontrolu příchozích i odchozích paketů a skrývá IP adresy

klientů lokální sítě.



Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) – protokol používaný v

Internetu pro přenos elektronické pošty mezi servery.



Služby (Services) jsou aplikace běžící pod Windows NT v

chráněném režimu. Většinou vykonávají určitou systémovou funkci.

Nevyžadují interakci uživatele a lze je spustit automaticky při

startu systému nebo kdykoliv ručně.



RKK e-mail IT! 2.1.1



+ snadná instalace a údržba

+ nízké systémové nároky

+ flexibilita poštovního serveru

+ přítomnost firewallu SOCKS

- nelze omezit velikost poštovních schránek

- konfigurace některých vlastností pomocí ALIASES.DAT