Office 97

Pod pokličkou kancelářského balíku [II]



OFFICE 97 A INTERNET



Na Office 97 se můžete dívat z mnoha stran, ale pokaždé uvidíte

hlavně Internet. Hypertextové odkazy (linky), nástroje pro

publikování na Webu, apod. Podívejme se na několik tipů

vztahujích se právě k tomuto tématu.



A kde jsou tedy ty webovské nástroje? Jsou tam, ale nejsou

součástí základní instalace. Přidat si je můžete následujícím

způsobem: vložíte instalační CD Office 97, v Ovládacích panelech

spusťte Add/Remove Programs („Přidat nebo ubrat programy“),

dvakrát ťukněte na Office 97, potom na Add/Remove

(„Přidat/Ubrat“), vyberte Web Page Authoring (HTML), a nakonec

Continue („Pokračovat“).

<Office 95> Office 95 podporuje tvorbu webovských stránek pomocí

tzv. „Internet Assistants“ (nezaměňujte s on-line nápovědou –

funkcí „Assistant“ – v balíku Office 97). Samostatné komponenty

„Internet Assistant“ pro Word, Excel, PowerPoint, Access

a Schedule+ jsou dostupné na webovském serveru

www.microsoft.com/products/ . Tam si vyberte komponentu „Internet

Assistant“, jakou potřebujete, ze seznamu s názvem „Products“

a ťukněte na tlačítko „Go“. Pak už jen sledujte nápovědu, abyste

mohli programy přetáhnout do svého počítače a instalovat je do

systému.



Zvýrazněte v textu napsaného Wordem hypertextové odkazy. Když

napíšete adresu webovské stránky (například www.pcworld.com),

Word 97 ji chytře změní na hypertextový odkaz na uvedenou

webovskou stránku, pokud ovšem tuto funkci nezrušíte v nastavení

„Tools§AutoCorrect“ („Nástroje§Automatické opravy“). Lze ale také

z takového označení hypertextového odkazu vytvořit něco méně

zašifrovaného. (Můžete ho označit například titulkem „Domovská

stránka časopisu PC World“.) Jednoduše přesuňte ukazovátko hned

nalevo od hypertextového odkazu, až vypadá jako písmeno I. Pak

podržte levé tlačítko myši a potáhněte ukazovátkem abyste

hypertextový odkaz označili, a napište místo něj jednoduchý

anglický název, který vám nejlépe vyhovuje. Hypertextové

propojení vás však vždy přivede na URL adresu, kterou jste

specifikovali původně.

<Office 95> Když napíšete URL adresu ve Wordu 95, komponenta

„Internet Assistant“ nevytvoří webovský hypertextový odkaz

automaticky, přesto však můžete jasně pojmenované odkazy na

webovské stránky vytvářet. Abyste vytvořili propojení, zadejte

„Insert§Hyperlink“ („Vložit§Hyperlink“). Objeví se dialogové

okno, do kterého napíšete název a webovskou adresu požadovaného

hypertextového odkazu.



Obří hypertextové odkazy v Excelu. Každá buňka tabulky v programu

Excel 97 může obsahovat hypertextové propojení na jakékoliv místo

ve Webu. Potíž je ale v tom, že rozměry buňky jsou obvykle příliš

malé na to, aby se do nich vešel takový název hypertextového

odkazu, který by byl dobře čitelný a srozumitelný, například text

typu „Pokud si chcete prohlédnout katalog společnosti X, ťukněte

zde“. Můžete ale využít novou funkci spojování buněk („Merge

Cells“), jejíž pomocí vytvoříte zvlášť velkou buňku, do které se

už celý text vejde. Začnete tím, že vyznačíte myší souvislý blok

buněk, právě tak velký, jako je název hypertextového

odkazu, který vám vyhovuje, a zadejte „Format§Cells“

(„Formát§Buňky“). V dialogovém okně, které se poté objeví na

obrazovce, ťukněte na záložku karty „Alignment“ („Zarovnání“),

zvolte na seznamu možností vodorovného a svislého zarovnání

položku „Center“ („Na střed“), zvolte položku „Merge Cells“

(„Sloučit buňky“) a ťukněte na tlačítko „OK“. Vaše tabulka bude

po této proceduře obsahovat zvlášť velkou buňku, ve které je

dostatek místa pro váš text označující hypertextový odkaz. Tento

odkaz propojíte s Webem tak, že zadáte položky

„Format§Hyperlink“ („Formát§Hyperlink“).



Odrážky ve Webu. Pokud uložíte v HTML formátu dokument, který

obsahuje nějaké speciální tvary odrážek, převedou se tyto odrážky

na jednoduché černé puntíky. Word 97 naštěstí obsahuje i několik

vzhledově hezkých odrážek, které jsou určeny speciálně pro

použití ve webovských stránkách. Do HTML módu programu Word 97

přejdete tak, že v nabídce zvolíte položky „File§Save as HTML“

(„Soubor§Uložit jako HTML“). Označte myší odrážky, jejichž vzhled

chcete změnit, nebo umístěte kurzor na místo, kam chcete umístit

odrážky nové, pak zadejte položky „Format§Bullets and Numbering“

(„Formát§Odrážky a číslování“). Místo ve Wordu obvyklých typů

odrážek se vám nabídne 19 odrážek kompatibilních s Webem. Na

jednu z nich ťukněte, pak ťukněte na tlačítko „OK“, čímž vybranou

odrážku umístíte na zvolené místo v dokumentu.



Místo programu OfficeArt používejte Draw 97. Pokud uložíte svůj

dokument vytvořený Officem 97 ve formátu HTML, aby ho bylo možno

použít ve Webu, grafika, kterou jste vytvořili pomocí šikovných

nových nástrojů programu OfficeArt, přijde vniveč. Dobrou zprávou

ale je, že je možno z domovské stránky Microsoftu volně stáhnout

aplikaci, která poskytuje stejné nástroje jako OfficeArt, ale ve

formě slučitelné s formátem HTML. Zajeďte vaším webovským

prohlížečem na adresu www.microsoft.com/officefreestuff/word, kde

tuto aplikaci najdete pod názvem Draw 97. Poté, co tento program

instalujete, místo toho, abyste ve Wordu, Excelu PowerPointu nebo

Accessu používali OfficeArt, zadejte položky „Insert§Object“

(„Vložit§Objekt“), v seznamu objektů vyberte Microsoft Draw 97

Drawing a ťukněte na tlačítko OK. Na obrazovce se pak ukáží

nástroje programu Draw 97. A teď si můžete vyzkoušet, jak jste

šikovní a jakými uměleckými výtvory dokážete obohatit vaše osobní

nebo komerční webovské stránky.



JAK VYLEPŠIT PRÁCI S PROGRAMEM OUTLOOK.



Outlook je odpověď balíku Office 97 na Schedule+, organizer,

který byl dodáván v rámci programového balíku Office 95. Je zcela

jistě daleko výkonnější než byl jeho předchůdce Schedule+,

pracovat s ním ale může být dosti komplikované. Zde je několik

způsobů, jak si práci s programem Outlook vylepšit.



Častěji používejte panel programu Outlook. Nejrychlejším

způsobem, jak s programem Outlook pracovat, je časté využívání

panelu umístěného v levé části plochy obrazovky a umožňujícího

rychlý přístup k nástrojům, které program nabízí. Lištu programu

můžete ještě vylepšit tím, že umístíte složky nebo běžně

používané soubory, které nebyly vytvořeny programem Outlook, na

lištu programu. Ťukněte pravým tlačítkem myši v té její části, na

které je zobrazeno pouze prázdné pozadí, a v menu pak vyberte

položku „Add to Outlook Bar“ („Přidat na panel“). V dialogovém

okně, které se následně objeví na obrazovce, ťukněte na roletovém

menu na položku „Look in“ a pak vyberte „File system“. Zobrazí se

okno, které umožní orientovat se na disku a zvolit

jakoukoliv složku tak, že na ni prostě ťuknete. Až zvolíte

požadovanou složku, ťukněte na tlačítko „OK“. Od toho okamžiku se

složka objeví na panelu programu Outlook. Když potom na tuto

složku ťuknete myší, zobrazí se její obsah.



Oblíbené aplikace na dosah. Pokud se svým organizerem denně

strávíte většinu pracovního času, bude pro vás užitečné umístit

často používané programy na panel programu Outlook, čímž je

budete moci pohodlně a rychle spouštět. Docílíte toho tak, že tam

umístíte složku, která obsahuje zástupce pro vás

nepostradatelných programů. K tomu je zapotřebí vytvořit na

pevném disku složku nazvanou „Favorite programs“ („Oblíbené

programy“), přetáhnout ikony označující vámi zvolené programy do

této složky a vytvořit jejich windowsovské zástupce. (Lze to

provést programem Outlook, v okně „My Computer“ („Můj počítač“)

nebo pomocí programu Explorer (Průzkumník) ve Windows.). Pak už

postupujte podle instrukcí v průvodci „Belly Up to the Outlook

Bar“, podle kterých umístíte složku s oblíbenými programy na

lištu programu Outlook.



Změny adres. Pokud přecházíte na program Outlook z jiného

organizeru, určitě se vám nebude chtít psát znovu všechny adresy

a další důležité informace. Jenže jediné převaděče, které

se automaticky instalují spolu s programem Outlook, jsou ty,

které jsou určeny pro produkty Microsoftu, jako je například

Schedule+. K tomu, abyste přidali filtr pro soubory vytvořené

programem Lotus Organizer, spusťte Control panel (Ovládací panel)

ve Windows 95 a dvakrát myší ťukněte na ikonu „Add/Remove

programs“ („Přidat nebo ubrat programy“), vyberte položku

„Microsoft Office 97“, ťukněte na „Add/Remove“ („Přidat nebo

ubrat“) a až vás instalační program vyzve, vsuňte instalační disk

s programem Office 97 do mechaniky CD-ROM a ťukněte na tlačítko

„OK“. V okně, které se pak objeví na obrazovce, ťukněte na

„Add/Remove“ („Přidat nebo ubrat“), zvolte „Microsoft Outlook“

a „Change Option“. Zaškrtněte položku „Lotus Organizer

Converters“ a ťukněte na „OK“. Pak ťukněte na „Continue“

(„Pokračovat“) a instalace se dokončí. Na CD-ROM s instalačním

programem Office 97 se nacházejí i převaděče pro aplikace Act,

Ecco a Sidekick. Pomocí programu Explorer (Průzkumník) ve Windows

95 přejděte do adresáře Valuepack/Convert/Outlook a spusťte

program s názvem Outcvt.exe, který převodníky na váš počítač

nainstaluje.

<Office 95> Také zde jsou k programu Schedule+ nabízeny

převodníky pro aplikace Ecco, Act a některé další organizery.

Jsou dostupné na webovské stránce Microsoftu. Zajeďte se svým

prohlížečem na

www.microsoft.com/schedule­plus/freestuff/impconv/de­fault.htm

a postupujte podle tamějších instrukcí.



Jak nastavit správné rozměry okna pro záznam. Rádi byste si

zapsali do své databáze kontaktů jak se spojit s kanceláří

klienta? Program Outlook vám umožní zapsat libovolné poznámky do

jakéhokoliv záznamu. Velikost pole se ale, bohužel, automaticky

nepřizpůsobí délce záznamu, aby se tam delší text beze zbytku

vešel, a ani se zde nevyskytují lišty se šipkami pro rolování

záznamem. Z těchto důvodů je také těžké uhodnout, jestli se

v záznamu neschovává ještě nějaká další informace. Uchopte myší

držátko na pravém dolním rohu okna s poznámkou a roztáhněte

okno, až je celý text viditelný. Nastavení rozměrů okna je pro

daný záznam trvalé, takže kdykoliv později tento záznam otevřete,

okamžitě uvidíte celý jeho obsah.



Jak v programu Outlook otevřít více oken najednou. Někdy je

potřeba zjistit informace o určitém kontaktu, zatímco právě

pracujete na vytváření záznamu o schůzce. Když ale ťuknete na

ikonu Inbox, Calender nebo jakoukoliv jinou položku na panelu

programu Outlook, aplikace, kterou vyberete, nahradí na obrazovce

vše, co zde bylo doposud. Abyste otevřeli více oken najednou,

ťukněte na panelu programu Outlook pravým tlačítkem myši na

položku, kterou chcete otevřít, a poté na vytahovacím menu zvolte

možnost „Open in New Window“ („Otevřít jako nové okno“).



PRÁCE V TÝMU



Sdílení informací je jednou z nejdůležitějších součástí vaší

práce. Office 97 pokračuje v nastoupené cestě tím, že přináší

další funkce, které ulehčují týmovou práci na projektu. Dobře si

zapamatujte následující rady a uvidíte, že se vám bude

s ostatními kolegy lépe spolupracovat.



Jak připojovat k dokumentu poznámky. Pomocí funkce „Comment“

(„Komentář“) můžete ve Wordu 97 se svými spolupracovníky probírat

dokument pomocí zpráv, které jakoby vlepujete do dokumentu.

Vytvořit takovou poznámku je velmi jednoduché; stačí zvolit text,

který potřebujete okomentovat, zadat položky „Insert§Comment“

(„Vložit§Komentář“), napsat do okna, které se objeví na

obrazovce, požadovaný text a pak ťuknout na tlačítko „Close“

(„Zavřít“).

<Office 95> Funkce vkládání anotací je ve Wordu 95 těžkopádnější

než funkce „Comment“, která je součástí programu Word 97.

Poznámky můžete vkládat tak, že zadáte „View§Annotations“

(„Zobrazit§Anotace“). V závorkách se zobrazí iniciály toho, kdo

poznámku připojil.



Jak se vrátit zpět. Když pošlete elektronickou poštou dokument

vytvořený ve Wordu 97 svým spolupracovníkům, může se vám vrátit

opraven, s vyznačenými pasážemi nebo s připojenými poznámkami.

A i když vám funkce, které vám Word 97 při revizích dokumentu

nabízí, umožňují udržet si přehled o tom, kdo jakou změnu

v dokumentu provedl, je často důležité mít k dispozici také

nezměněnou kopii původního dokumentu, například pro případ, že

dojde k náhodnému smazání něčeho důležitého. Kdykoliv proto

vytváříte nový soubor, který má být sdílen se spolupracovníky,

zadejte „File§Versions“ („Soubor§Verze dokumentu“) a označte

„Automatically save a version on close“ („Automaticky uložit

verzi při uzavření“) a ťukněte na tlačítko „Close“ („Zavřít“). Od

toho okamžiku Word začne ukládat do souboru jednotlivé vývojové

verze dokumentu; pokud se pak chcete vrátit k jeho předešlé nebo

libovolné dřívější verzi, zadejte „File§Versions“ („Soubor§Verze

dokumentu“), vyberte si požadovanou verzi a dvakrát na ni myší

ťukněte.



Přehled změn dokumentu v programu Excel. Když použijete novou

funkci uchovávání přehledu o provedených změnách dokumentu

v programu Excel, zobrazí se vám okna, ve kterých se uvede

informace o všech změnách provedených jakýmkoliv uživatelem.

Podle základního nastavení se však zobrazí informace o všech

změnách, tedy i o těch, které jste provedli vy sami. Pokud vás to

rozptyluje, zadejte „Tools§Track Changes§Highlight Changes“

(„Nástroje§Sledovat změny§Označit změny“), vyberte položku „Who“

(„Kdo“), pak zvolte položku „Everyone but me“ („Kdokoliv kromě

mne) v roletce napravo. Poté, co to provedete, budete ve

vytahovacích oknech upozorňováni na úpravy provedené vašimi

spolupracovníky, ale nikoliv vámi.



Přibalte vaše fonty. S uměleckým citem používané různé typy písma

mohou učinit vaše dokumenty vytvořené ve Wordu 97 nebo

PowerPointu 97 opravdu překrásnými, ale pokud tyto dokumenty

budete chtít sdílet s ostatními kolegy, kteří nemají zavedeny na

svých počítačích stejné typy fontů, může to poškodit vzhled

dokumentu. Lze ale programu Word přikázat, aby začlenil fonty

použité v dokumentu do souboru, a poslat je spolu s textem.

V obou aplikacích proto zadejte "File§Save As“ („Soubor§Uložit

jako“). V programu PowerPoint pak stačí zvolit položku „Embed

True Type“ („Vložit True Type“) ještě předtím, než zadáte jméno

souboru a uložíte ho obvyklým způsobem. V programu Word myší

ťukněte na „Tools§Options“ („Nástroje§Možnosti“), zvolte položku

„Embed True Type Fonts ("Vložit True Type fonty“), poté ťuknete

na „OK“ a dále již postupujete jako obvykle.



Jak přenášet úplnou informaci o kontaktech. Chtěli byste spolu

s kolegou pomocí elektronické pošty sdílet určitý záznam z vaší

databáze kontaktů v programu Outlook? Bohužel, příkaz

„Contacts§Forward“ („Kontakty§Poslat dál“) pošle jen pole

s textem poznámky. Místo zmíněného příkazu proto vyberte

požadovaný záznam a současně stiskněte tlačítka <Ctrl>-c. Tím se

přenese vše, co se ukáže na obrazovce, do paměťové schránky

(clipboardu). Nyní zadejte „File§New Mail Message“ („Soubor§Nová

poštovní zpráva“), ťukněte na oblast pro napsání zprávy

a stiskněte <Ctrl>-v, čímž se vloží celý záznam o kontaktu do

zprávy. Tuto zprávu pak můžete adresovat a poslat obvyklým

způsobem.





VYVOLEJTE SI NÁPOVĚDU, KTEROU PRÁVĚ POTŘEBUJETE



Co znamenají všechny ty roztomilé obrázky a proč mě stále

pronásledují? Nové funkce nápovědy v balíku Office 97 (tzv.

Office Assistants) – nezaměňujte s funkcí „Internet Assistants“

v balíku Office 95 – nabízejí takové možnosti, jako automatické

formátování a prohledávání nápovědy, které ulehčují práci

s programy balíku Office 97. Můžete si je ale vyvolat i během

práce. Popíšeme vám postup, jak získat nejjednodušším

způsobem co nejvíce potřebných rad.



Jak si nápovědu přizpůsobit. Ne každý si přeje, aby se okna

nápovědy chovala tak, jak si to Microsoft představoval. Naštěstí

existuje řada možností, jak si je přizpůsobit. Začněte tím, že

potáhnete rámečkem okna nápovědy a zmenšíte ho. Způsob, jakým

funkce Office Assistant pracuje, můžete modifikovat tak, že

ťuknete pravým tlačítkem myši na okno nápovědy, zvolíte kartu

„Options“ („Možnosti“) a zaškrtnete položky, které požadujete.



Jak vyhubit všechny nápovědy naráz. Okna nápovědy se rozvinou na

obrazovce vždy při určitých situacích, například když zadáte

příkazy „Help§Microsoft Help“ („Nápověda§Nápověda pro Microsoft

Word“). Abyste tomu zamezili, ukončete všechny programy balíku

Office, ťukněte na pracovní ploše Windows na tlačítko Start.

Zadejte „Find“ („Hledej“) a zvolte položku „Files or Folders“

(„Soubor nebo složku“). Zařiďte, aby pole „Look in:“ („Hledat

v:“) ukazovalo cestu na disku, kde máte Office 97 instalován,

napište do pole označeného „Named“ („Název“) *.act a nakonec

ťukněte na tlačítko „Find now“ („Vyhledej“). Objeví se seznam,

který bude obsahovat jeden nebo více souborů s extenzí .act:

všechny je smažte a funkce nápovědy navždy zmizí. Pokud si

myslíte, že nápovědu budete někdy později potřebovat, soubory

z disku neodstraňujte; změňte pouze extenzi těchto souborů na

nějakou jinou trojici znaků, kupříkladu .ac1. Nápověda sice

zmizí, budete ale moci později funkce nápovědy obnovit tak, že

změníte extenzi souborů zpátky na .act.



Jak vypnout automatické funkce. Většina aplikací balíku Office

97 se snaží předvídat, co během psaní zamýšlíte. Například Word

sám automaticky mění první písmeno ve větě na velké, pokud na to

zapomenete. Podle vašeho založení to může znamenat zvýšení

produktivity vaší práce, nebo vám to může být někdy i na obtíž.

Pokud tak vysoký stupeň automatizace při psaní nepožadujete,

zadejte ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu položky

„Tools§AutoCorrect“ („Nástroje§Automatické opravy“). Objeví se

vám dialogové okno, které umožní určit, které úpravy se mají

provádět programem automaticky. Lze také zrušit všechny nabízené

možnosti a přejít do plně manuálního módu.

<Office 95> Nastavení funkce automatické úpravy textu při psaní

lze v programech balíku Office 95 provést stejným způsobem:

Zadejte položky „Tools§AutoCorrect“ („Nástroje§Automatické

opravy“) a objeví se vám okno, ve kterém můžete vypnout některou

z funkcí nebo všechny funkce najednou.



<Office 95> Ptejte se správným způsobem. Nápověda v programovém

balíku Office rozumí sice anglicky – ale jen do určité míry. To,

jakým způsobem dotaz formulujete, ovlivňuje kvalitu získané

odpovědi. To samé lze říci o průvodcích v balíku Office 95.

Používejte správné názvy právě používané funkce programu. Když se

zeptáte např.:" Jak mám kolem něčeho namalovat rámeček (box)?"

Není to tak účinné, jako když se zeptáte „Jak vytvořím okraje

(border)?“

Neptejte se na více věcí současně. Čím bude váš dotaz jednodušší,

tím lepší bude odezva. Pokud otázka obsahuje slůvko „a“, asi se

vám nedostane té nejlepší odpovědi.

Buďte konkrétní. V závislosti na tom, co přesně potřebujete

docílit, ptejte se např. „Jak vytisknu obrázek na obálku?“, když

potřebujete na obálku umístit obrázek, a ne pouze „Jak vytisknu

obálku?“

Vyhněte se nadbytečným slovům a interpunkci. Otázka typu „Obrázek

na obálce“ bude mít stejný výsledek, jako když se zeptáte „Jak

vytisknu na obálku obrázek?“



Jak získat pomoc na Webu. Pokud jste připojeni na Internet,

nejste omezeni jen na vestavěnou nápovědu programového balíku

Office 97. V libovolné aplikaci zadejte příkazy „Help§Microsoft

on the Web“ („Nápověda§Microsoft na Webu“) a vyberte v nabídce

patřičnou položku startující váš prohlížeč, který vás propojí na

technickou pomoc Microsoftu. Na jeho webovské stránce naleznete

volné kopie aktualizovaných verzí souborů, odpovědi na časté

dotazy (FAQ), informace o nových produktech a dokonce místo, kde

se můžete zeptat na to, co vás zrovna pálí. Je užitečné se na

tuto stránku podívat alespoň jednou měsíčně, i když jen proto,

abyste zjistili, co je nového. Office 95 vás přímo na webovskou

stránku obsahující technickou pomoc nepřipojí.

Další užitečné tipy a seznam zdrojů, kde získáte užitečné

informace, naleznete v elektronické formě časopisu PC WORLD

Online na adrese www.pcworld.com/sep97/office.



7c1263/OK



******

VLOŽENÝ TEXT NA STR 152:



NAŠE TIPY PRO LOTUS SMARTSUITE 97



Office 97 není jediný programový balík, který je v této oblasti

na trhu. Lotus SmartSuite 97, který obsahuje aplikace 1–2–3,

Organizer, Freelance Graphics a Word Pro, přináší do této oblasti

řadu vlastních originálních triků. Podělíme se s vámi o několik

tipů, které vám umožní tyto nové funkce co nejlépe využít.



Jak zakrýt 1–2–3. Pokud předvádíte svoji prezentaci klientům,

možná si nebudete přát, aby viděli všechna vaše data. Ale ve

verzi 97 programu Lotus 1–2–3 už nenajdete původní skrytý

(Hidden) formát známý z verze 5, který umožňoval zakrýt obsah

buněk v tabulce. Pokud vám tento formát chybí, použijte k tomu,

abyste data z tabulky odstranili, následující postup: Označte

požadovanou buňku nebo rozmezí buněk v tabulce a zmáčkněte

současně <Alt><Enter>, čímž se dostanete k informačnímu oknu

„InfoBox“. Ťukněte na záložku „InfoBox“, která je označena

obrázkem klíče, a vyberte položku „Hide Cell Contents“ („Skrýt

obsah buněk“). Buňky, které takto vyberete, budou zobrazeny jako

prázdné, ale přitom jejich obsah zůstane zachován.



Pro snadnější úpravy textu dokument rozdělte. Když editujete

dokument, často musíte přesouvat text na jiné místo nebo pracovat

na dvou různých částech téhož dokumentu najednou. Když ale obě

části nevidíte současně, nebudete moci využít šikovnou funkci

programu Word Pro pro přesouvání textu metodou „Uchop a táhni“.

Tento problém lze vyřešit zadáním příkazů „View§Split

Top-Bottom“ („Zobrazit§Rozdělit na vrchní a spodní“). Tímto

způsobem se rozdělí plocha obrazovky na dvě části, z nichž každá

obsahuje různé úseky zpracovávaného dokumentu. Pokud je to

nutné, lze tyto příkazy opakovat a rozdělit tak dokument i na

více částí. Můžete pak myší přesouvat zvolené části dokumentu

mezi okny.



Poznámky ve Freelance za pochodu. Během prezentace materiálů

programem Freelance Graphics 97 je někdy užitečné poznamenat si

komentář, který se objeví z pléna, nebo i vlastní poznámky.

Můžete tak učinit přímo během prezentace tím, že ťuknete pravým

tlačítkem myši na právě promítaný slajd a zvolíte „Speaker Notes“

(„Poznámky přednášejícího“). Zobrazí se okno, do kterého napíšete

svoji poznámku, ťuknete na „OK“ a pokračujete v prezentaci. Na

závěr nezapomeňte prezentaci uložit, aby poznámky, které jste

vložili, zůstaly zaznamenány. Pokud se pak chcete na tyto

poznámky podívat v editovacím módu, zvolte „Page§Open Speaker

Note“ („Stránka§Otevřít poznámku přednášejícího“).



VLOŽENÝ TEXT NA STR 144 DOLE:



TIPY PRO PRÁCI S PROGRAMOVOU SADOU COREL WORDPERFECT SUITE.



Corel WordPerfect Suite je výhodná koupě. Verze 8 obsahuje

revidované verze programů WordPerfect, Quatro Pro, Presentations

a navíc CorelCentral, což je záznamník kontaktů a organizátor

času. Podělíme se zde s vámi o několik našich tipů pro práci

s nejnovější verzí balíku WordPerfect Suite a přidáme i několik

užitečných rad pro verzi 7.



Pište text tam, kde právě potřebujete. Roky byli nuceni uživatelé

všech textových editorů, včetně editoru WordPerfect 7, opakovaně

mačkat klávesu Enter nebo Tab, aby napsali text doprostřed

stránky. Ve verzi WordPerfect 8 to už není nutné. V každém

dokumentu lze posunout ukazovátko do prázdné oblasti stránky, kam

potřebujete text umístit. Všimněte si stínového kurzoru, který

ukazovátko následuje. Když se nachází kurzor na pozici, odkud

chcete začít psát, stačí jen ťuknout tlačítkem myši. WordPerfect

automaticky vloží potřebný počet pevného zakončení stránky

a odskoků tabelátoru a umožní vám na stránce začít psát text

rovnou tam, kde právě potřebujete.



Jak ve WordPerfectu ovlivnit velikost dokumentu. Pokud vložíte do

dokumentu napsaného ve WordPerfectu grafiku, velikost souboru se

může vyšplhat do závratných výšek. Když budete chtít poslat

takový soubor kolegům, asi se vám e-mail řádně zoškliví. K tomu,

aby grafika zůstala mimo hlavní dokument na vašem pevném disku,

stačí udělat následující kroky: Vyberte postupně příkazy

„Insert§Graphics§From file“ („Vložit§Grafiku§Ze souboru“) (ve

verzi 8) nebo „Graphics§Image“ („Grafika§Obrázek“) (ve verzi 7).

V dialogovém okně „Insert Image“ („Vložit obrázek“) zaškrtnete

položku „Image on disk“ („Obrázek na disku“). Nyní můžete poslat

text spolupracovníkům, kteří si ale nebudou moci grafiku

prohlédnout.



Buďte chytří při práci s webovskými dokumenty ve WordPerfectu. Ať

už vytváříte webovské stránky ve WordPerfectu ve verzi 7 nebo 8,

některé úpravy vzhledu textu se do HTML formátu nepřevedou –

a vy na to nepřijdete, dokud dokument ve webovském formátu

neuložíte. Abyste zbytečně neztráceli čas, vyberte z nabídky

položky „File §Internet Publisher“ („Soubor§Publikování na

Internetu“) a ještě předtím, než začnete na dokumentu pracovat,

ťukněte na položku „Format as Web document“ („Formátovat jako

webovský dokument“). Pak budete moci používat jen takové způsoby

úpravy vzhledu dokumentu, které se při převodu do HTML formátu

zachovávají.



Přestaňte bloudit po Quattro Pro. Že jste se už mnohokrát ocitli

v situaci, kdy jste listovali rozsáhlou tabulkou v aplikaci

Quattro Pro, abyste se například podívali na obsah jediné buňky

– řekněme, že té jediné – jejíž obsah má vliv na řadu jiných

buněk umístěných na úplně jiném místě tabulky? Použijte novou

funkci programu Quattro Pro 8 nazvanou QuickCell, s její pomocí

můžete permanentně zobrazit tuto buňku na obrazovce. K tomu

ťukněte na požadovanou buňku tabulky, posuňte ukazovátko na jednu

z hran buňky, až se změní na čtyřstrannou šipku. Podržte levé

tlačítko myši a přesuňte buňku do šedého obdélníkového pole,

které se ukáže uprostřed při dolním okraji obrazovky. Buňka

QuickCell vám pak bude zobrazovat aktuální obsah zvolené buňky až

do doby, dokud do ní nepřesunete obsah jiné zvolené buňky.



Automatické otevření často používané tabulky. Pokud máte nějakou

tabulku, kterou otevřete pokaždé, když pracujete s programem

Quattro Pro, můžete programu určit, aby tuto tabulku při spuštění

automaticky nahrál. Ve verzi 8 zadejte „Tools§Setting“

„Nástroje§Nastavení“, ťukněte na záložku karty File Options, poté

ťukněte na ikonu složky souborů, která se nachází napravo od pole

„Autoload File“. Nalezněte požadovaný soubor, ťukněte na položku

„File Open“ („Soubor otevřít“) a nakonec ťukněte na tlačítko

„OK“. Od toho okamžiku se zvolený soubor při zpuštění programu

automaticky natáhne. Ve verzi 7 musíte zvolit

„Edit§Preferences“, ťukněte na záložku „File Options“ a napište

název souboru, včetně adresáře v poli „Autoload File“.



Jak se zbavit balastu. Podle základního nastavení je na webovské

stránce, vytvořené programem Presentation 7, velký díl plochy

obrazovky věnován přívěskům, které souvisí s aplikací samotnou –

ukáže se například obrázek krabice se softwarem, odkazy na

webovské stránky firmy Corel a informace o autorských právech.

(Ve verzi 8 se už ale tento problém nevyskytuje.) Pokud

požadujete, aby vaše webovská stránka místo zprávy definované

výrobcem zobrazila váš vlastní text, můžete tuto volbu zrušit.

Pokud ukládáte vaši prezentaci ve formátu HTML, zadejte

„File§Publish To§HTML“ jako obvykle a vyberte si ze čtyř

nabízených stylů stránky. V dalším dialogovém okně ťukněte na

položku „More Options“, v sekci „Footer Information“ vyberte

položku „None“. (Lze ale také zvolit položku „Show Custom

Information“, která vám nabídne několik způsobů, jak vložit do

patičky vaši zprávu, která zde nahradí text od Corelu.) Dále už

budete postupovat jako obvykle a vaše prezentace se uloží ve

formátu HTML, přičemž bude zbavena přívažků vnucovaných

výrobcem.



Jak zeslabit zvuk. Už jste někdy potřebovali rychle změnit

hlasitost zvukového klipu, když už byla ukázka v Presentations

8 v běhu? Nuže, chcete-li zeslabili zvuk, stačí stisknout na klávesnici

tlačítko <Minus>, nebo zmáčknout <Plus>, pokud chcete zvuk

zesílit.



******** obrázky



POPIS OBR. NA STR 145 VLEVO DOLE:

Použijte funkci QuickCell, a budete mít obsah zvolené buňky stále

na očích.



POPIS OBR. NA STR 150 VLEVO NAHOŘE:

Sloučením několika buněk v tabulce programu Excel do jediné velké

buňky vznikne dostatek prostoru pro umístění dostatečně velkého

názvu hypertextového odkazu, který je pak dobře viditelný

a srozumitelný.



POPIS OBR. NA STR 150 UPROSTŘED:

Word nabízí několik atraktivních stylů odrážek, které lze použít

na webovské stránce.



POPIS OBR. NA STR 152 VPRAVO NAHOŘE:

Panel programu Outlook je vhodné místo pro umístění složek

souborů.



POPIS OBR. NA STR 152 DOLE:

Okno „Speaker Note“ („Poznámka přednášejícího“) slouží

k zachycení poznámek v průběhu prezentace.



POPIS OBR. NA STR 154 VPRAVO UPROSTŘED:

Pomocí funkce programu Word 97 „Comment“ připojte k dokumentu své

poznámky a můžete tak sdílet nápady s ostatními kolegy.



POPIS OBR. NA STR 154 DOLE:

Zobrazením údajů v několika oknech současně získáte lepší

přehled.



POPIS OBR. NA STR 158 DOLE:

Toto dialogové okno vám umožní přizpůsobit chování nápovědy vašim

představám. Zaškrtněte políčka, která vám nejvíce vyhovují.