PDF a PostScript 3 - publikační formát budoucnosti

Pojem bezpapírové kanceláře je starý více než dvacet let, přesto

se tohoto vysněného ideálu dosud nepodařilo plně dosáhnout.

Pokrok posledních let, osobní počítače, Internet a přenositelné

soubory ovšem dávají šanci, že kancelář bez papírů se přece jen

stane realitou a ne noční můrou uživatelů počítačů. Pomoci by k

tomu měl také nástup standardu PDF pro přenositelné dokumenty.



Elektronické publikování



Práce s dokumenty pouze v elektronické podobě dosud přinášela

často větší problémy než používání jejich papírové obdoby. Za

vším stojí nekompatibilita souborových formátů, a to nejen mezi

počítačovými platformami, ale i v rámci téhož operačního systému

mezi různými aplikacemi.



Otázkou je, jak vyřešit elektronické předávání dokumentů tak,

aby je všichni byli schopni minimálně číst a tisknout a v lepším

případě také upravovat. V rámci jedné firmy se to může řešit

orientací na stejnou aplikaci, ale těžko můžete nutit zákazníka,

aby si kvůli komunikaci s vámi kupovat právě vámi zvolený

program nebo dokonce počítač. Často se situace řeší tak, že se

všichni shodnou na jednom formátu a v něm si potom dokumenty

předávají. U nás se takovým univerzálním textovým formátem

nepochybně stal T602, jejž zvládá importovat a exportovat řada

aplikací.



Co ale dělat v případě, že je potřeba předávat nejen obsah ale

také formu, tj. formátování textu, rozmístění na stránce,

kombinaci s obrázky apod.? Všechny tyto náležitosti totiž musí

mít dokument, který chcete předat k tisku nebo třeba

elektronicky zaslat na konferenci či do časopisu.



PostScript



Standardem pro předávání dokumentů se stal jazyk pro popis

stránky PostScript od Adobe Systems. Jeho základní výhodou je

platformní nezávislost a plná přenositelnost. Postscriptové

soubory je možné vytvářet na každém počítači, lze je zasílat

elektronickou poštou, zobrazovat na monitoru počítače pomocí

programů jako je GhostScript a samozřejmě také tisknout. Ať už

postscriptový soubor zobrazíte nebo vytisknete kdekoliv,

dostanete stejný vzhled stránky.



PostScript má ovšem své mouchy. Ve své podstatě se jedná o

programovací jazyk, což s sebou přináší nevýhody typické pro

programy, včetně možnosti výskytu chyb. Při zobrazování

postscriptového souboru se vlastně postupně provádí předepsaný

program, takže zobrazení stránky závisí na všech předchozích

krocích. Pokud se v nich vyskytne chyba (například přetečení

zásobníku z nedostatku paměti) danou stránku nezobrazíte.



Postscriptové dokumenty jsou běžné textové dokumenty obsahující

příslušný program pro vykreslení stránky, není zde tedy žádná

vestavěná komprese. Jednou vytvořený postscriptový soubor také

nelze jednoduše upravovat, pokud nemáte chuť do programu

zasahovat. Oprava se prostě musí provést v originálním dokumentu

a postscriptový soubor se generuje celý znova.



Z popsaných důvodů přestávají schopnosti PostScriptu Level 2

stačit a začíná nastupovat nový přenositelný standard, původně

určený pro elektronické publikace. Řeč je o PDF, přenositelném

formátu dokumentů, který odstraňuje zmíněné nevýhody při

zachování pozitiv PostScriptu.



Portable Document Format (PDF)



PDF, neboli v plném znění Portable Document Format, pochází ze

stejných dílen jako PostScript. Tento formát přivedla na svět

společnost Adobe Systems a dnes patří k nejrozšířenějším

standardům elektronických publikací.



PDF soubor, na rozdíl od tradičního PostScriptu,

představuje databázi objektů umístěných na stránkách. Formát je

to velice kompaktní, v rámci jednoho souboru obsahuje všechna

potřebná písma, obrázky i vektorové objekty. Navíc je díky

algoritmům komprese ZIP, LZW a JPEG velikost souborů zpravidla

znatelně menší než u PostScriptu. Dokumenty lze také chránit

heslem proti zneužití.



Jednou z největších výhod PDF je jeho nezávislost na

zařízeních a médiích. Soubory můžete pořizovat snad na každém

počítači použitím své oblíbené aplikace. PDF dokumenty lze

umisťovat na CD-ROM nebo šířit prostřednictvím Internetu. Pomocí

volně šiřitelného programu Acrobat Reader je potom možné PDF

dokumenty kdekoliv zobrazit a vytisknout na tiskárně.



PDF vítězí jako formát pro elektronickou dokumentaci.

Zobrazuje nejenom přesný lom stránky použitím správných fontů,

ale v dokumentech lze pro snazší orientaci definovat také odkazy

na jiné stránky, soubory, nebo dokonce prostřednictvím URL na

další místa na Internetu. Jeho poslední verze 3.0 umožňuje kromě

práce s textem a obrázky zařazovat na stránky také formulářové

prvky a multimediální data, jako jsou filmy a zvuk.



Často se s PDF setkáme také na Webu, kde se používá v

případě, když je potřeba dodržet přesný vzhled stránky. Pro Web

je nyní formát PDF vůbec lépe přizpůsoben, protože umožňuje

načítat a zobrazovat data postupně; nejprve holý text, dále

fonty, vektorové obrázky a nakonec bitmapy. Navíc PDF soubory se

zobrazují přímo v hlavních webových prohlížečích Netscape

Navigator a Internet Explorer podobně jako klasické webové

stránky, není tedy nutné spouštět další program.



Poslední dobou se PDF začíná prosazovat také v pre-press

studiích, protože jeho popis obsahu stránky umožňuje kvalitní

tisk na libovolném zařízení. Dosud byl tisk (i v PostScriptu)

vlivem různých tiskových ovladačů a popisných souborů závislejší

na konkrétním výstupním zařízení více, než by si uživatelé

přáli. PDF formát přináší jednotné uložení při možnosti tisknout

v nejvyšší možné kvalitě na konkrétním zařízení, ať už se jedná

o laserovou tiskárnu nebo osvitovou jednotku. Výhodou PDF je

také to, že ho lze dále upravovat, což ocení zejména uživatelé,

kteří odesílají své dokumenty pro tisk do specializovaných

studií. Pokud se narazí na chybu, třeba na překlep, je možné ji

opravit „na místě“ bez nutnosti vytvářet celý PDF soubor znova.



Díky malé velikosti souborů a další použitelnosti v grafickém

designu je PDF také ideální pro archivování. Zde se s výhodou

využije další vlastnost PDF, a to možnost vyhledávání, která

funguje i v rámci Webu.



Adobe Acrobat



Hovoříme-li o formátu PDF, jedním dechem dodáváme také Adobe

Acrobat. Adobe Acrobat je sada aplikací a nástrojů pro práci se

soubory PDF.



Určitě každému známý je přinejmenším jeden program z této sady,

a to Adobe Acrobat Reader sloužící pro zobrazování PDF souborů.

Tato aplikace je distribuována zcela zdarma a každý si ji může

nahrát z webového serveru firmy Adobe stejně, jako z celé řady

dalších míst na Internetu. Acrobat Reader je dostupný pro řadu

počítačových platforem DOSem počínaje, přes Windows (3.x, 95,

NT) a MacOS až po Unix, a tak každý uživatel jen trochu

rozšířeného počítačového systému může prohlížet PDF soubory.



Práce s Acrobat Readerem je jednoduchá. Je možné

nastavit velikost zobrazení, libovolně se po stránkách pohybovat

dopředu i dozadu, případně používat odkazy na další stránky.

Pokud pracujete s delším strukturovaným dokumentem, je také

možné po straně zobrazit jeho obsah nebo náhledy na stránky.

Uživatelé mohou ze zobrazeného dokumentu kopírovat text i

grafiku pro použití v dalších aplikacích, k dispozici je také

příkaz pro textové vyhledávání. Samozřejmě, že v případě potřeby

lze dokument také vytisknout.



Prohlížení PDF dokumentů je jednou stránkou věci, na straně

druhé stojí jejich tvorba. Ta už zpravidla zcela zdarma není,

záleží na použité aplikaci. Jednoduchý převod postscriptových

souborů na PDF nabízí například volně šiřitelný program

GhostScript (GhostView), zde ovšem nelze nastavit žádné

parametry převodu. Přirozenějším a silnějším nástrojem je proto

Acrobat Distiller , který je součástí komerčního balíku Adobe

Acrobat. Také Distiller se soustředí výhradně na převod

PostScriptu na PDF, tento převod je zde ale pod podstatně větší

kontrolou. Uživatel může zvolit generování souborů ve formátu

PDF pro starší Adobe Acrobat 2.1 nebo novější 3.0, který nabízí

větší úroveň komprese. Je možné nastavit způsob komprese textu,

pérovek i bitmapových obrázků, případně určit menší rozlišení

obrázků pro elektronické dokumenty zobrazované pouze na

monitoru. Zmenšení výsledného PDF souboru lze dosáhnout také

nastavením způsobu zařazování fontů. Je-li například textu v

daném fontu méně než je stanovená úroveň, můžeme místo kompletní

sady fontu zařadit pouze potřebný výběr. Distiller nabízí také

možnost nastavení pre-press parametrů, což jen potvrzuje

univerzálnost PDF pro elektronické publikování i tisk.



Zatím jsme nastínili jedinou možnost vzniku PDF souboru, a to

převod z PostScriptu. Proč ale tisknout dokument nejprve do

PostScriptu, když je k dispozici Adobe PDFWriter . Jedná se o

tiskový ovladač, který tisk přesměrovává na generování PDF

dokumentu podobně, jako postscriptový ovladač může generovat PS

soubory. Z každé aplikace, která pro tisk používá systémové

ovladače, lze ihned generovat PDF soubory. Zatímco Distiller se

hodí pro preciznější převod, PDFWriter nabízí větší pohodlí a

rychlost.



Ještě je tady další možnost tvorby PDF dokumentu, a to pomocí

Acrobat Capture. Adobe Acrobat Capture je jedním z nejnovějších

přírůstků do rodiny Adobe Acrobat, který otevírá cestu z

papírového věku do věku plně elektronických dokumentů. Tento

zásuvný modul pro Acrobat Exchange je totiž schopen konvertovat

naskenované papírové dokumenty do formátu PDF včetně zachování

fontů, formátování stránky (tabulky, vícesloupcový text) i

grafiky. Elektronický výstup tak vypadá stejně jako originál, je

ale možné ho editovat na počítači.



Další program z balíku, Adobe Acrobat Exchange , je vnějším

vzhledem nápadně podobný Acrobat Readeru. Také tato aplikace umí

zobrazovat PDF soubory, přidává k tomu ale editační schopnosti.

Uživatel má možnost upravovat text v načteném souboru, měnit

jeho atributy (písmo, styl a spol.), přidávat poznámky, odkazy

na další místa téhož dokumentu, na jiné dokumenty nebo na Web.

Do dokumentu lze nově vkládat filmy a formulářové prvky.

Exchange také umí importovat obrázky a převádět je do formátu

PDF. Tento program je ideální pro drobné úpravy v PDF

dokumentech a pro přidávání odkazů. Nejlepší možností, jak

připravit základní PDF dokument, je vytvořit ho v některé běžné

aplikaci, tj. textovém editoru nebo DTP programu, a potom v

Exchange provést nezbytné úpravy.



Poslední součástí balíku Adobe Acrobat je Adobe Acrobat Catalog

sloužící pro tvorbu fulltextových indexů sady PDF dokumentů.

Takový index potom umožňuje v dokumentech snadné vyhledávání a

zvláště se uplatní u velkých archívů PDF souborů, kde uživatelé

ocení možnost automatického update indexu po změně souboru.



PostScript 3



Formát PDF, který sám vychází z myšlenek PostScriptu, samozřejmě

PostScript nenahrazuje, ale naopak přináší do jeho světa

oživení. Vždyť PostScript, který byl uveden v roce 1985, se

používá v celé řadě tiskových zařízení a dokonce i pro

zobrazování na monitorech. Jeho nová verze, PostScript 3, toto

obecné použití dále rozšiřuje.



Adobe PostScript 3 (slůvko Level se zde nepoužívá) přenáší

postscriptový standard za hranice jazyka pro popis stránky.

Jedná se o optimalizovaný tiskový systém, který je reakcí na

nové trendy, zvláště na práci v distribuovaných tiskových

prostředích. Uživatelům přináší vyšší kvalitu například v

oblasti barevného tisku (konzistence barev na všech zařízeních,

HiFi barevné separace), o kterém se předpokládá, že do roku 2000

vytlačí tisk černobílý. Rozšířena je také sada písem o fonty

dodávané s hlavními operačními systémy (Windows a MacOS) a

aplikačními balíky (Office)



PostScript 3 plně integruje formát PDF. Pokud tedy

používáte tiskárnu s PostScriptem 3, a takové už na trhu jsou,

můžete tisknout PDF dokumenty přímo, stejně jako se dosud tiskly

postscriptové soubory. PostScript 3 tiskárny jsou také lépe

integrovány do síťového prostředí, je například možné tiskárnu

konfigurovat prostřednictvím webové stránky. PostScript 3 by měl

také nabídnout větší rychlost tisku a menší zdržování počítače,

ze kterého se tiskne. Zajímavou vlastností tiskáren je schopnost

přijmout URL adresu, kde se nachází tisknutý soubor. Tiskárna si

potom soubor sama vyzvedne bez dalšího zatěžování počítače.



Celkově lze výhody PostScriptu 3 shrnout do slov:

kvalita, výkon, kompatibilita a síťovost.



Závěr



Až donedávna platila pro šíření informací strategie „vytiskni a

distribuuj“. Nyní nastupuje éra charakterizovaná sloganem

„distribuuj a vytiskni“, která snižuje náklady a přináší větší

volnost. Za tímto trendem stojí rozšířené komunikačních

možností, zvláště Internet, a existence přenositelných formátů

dokumentů, jako je PDF. Uživatelé nyní mohou vytvářet dokumenty,

které lze bez obav šířit elektronicky a příjemce je může

zobrazit na svém počítači, ať už se jedná o jakoukoliv

platformu, a vytisknou v kvalitě, kterou mu dovolí tiskárna.







Software Adobe Acrobat 3.0 pro test zapůjčila firma Amos

Software s.r.o., Technická 2, Praha 6



Cena: 12 040 Kč



Obrázky :



0) (pdflogo.tif – nic většího jsem bohužel nesehnal)



1) (acrologo.tif)



2) Acrobat Distiller převádí PostScript na PDF (distiler.tif)



3) PDF soubory lze generovat pomocí PDFWriteru (pdfwrite.tif)



4) Volně šiřitelný Acrobat Reader zobrazuje PDF soubory

(reader.tif)



5) PDF dokument lze zobrazit přímo ve webovém prohlížeči

(web.tif)



6) Acrobat Exchange umožňuje editovat PDF dokumenty

(exchange.tif)



Vložené články:



HTML – publikování na Webu



Formátů vhodných pro elektronické publikování je více a největší

pozornost mezi nimi patří zaslouženě HyperText Markup Language

neboli HTML. HTML je jazykem Webu, což je dnes asi

nejdynamičtěji se rozvíjející médium. Jedná se o jazyk značek

popisující obsah stránky, ale už ne tak přesně její vzhled. Do

textu lze zařadit další objekty jako jsou obrázky, ale také

filmy nebo zvukové soubory. Tato další mediální data jsou ovšem

zásadně uložena v samostatných souborech, takže se celkem snadno

může porušit vazba mezi soubory (a při ručním stažení z

Internetu se téměř jistě také poruší). Jednou z nejlepších

vlastností HTML je možnost specifikovat odkazy na další soubory.



Nevýhodou HTML jsou nedostatečné typografické možnosti

(nastavení písma, velikosti, stylu) a nemožnost specifikovat

přesné rozmístění objektů na stránce. Nejnovější verze HTML 4

sice prostřednictvím CSS (Cascading Style Sheets) poskytuje

lepší typografickou kontrolu a možnost přirozenějšího zalomení

stránky, avšak stále záleží na webovém prohlížeči, jak stránku

skutečně zobrazí.



Tvorba HTML souborů je poměrně snadná a může je vytvářet každý,

kdo má textový editor a potřebné znalosti značek HTML (to je

trochu kámen úrazu). K dispozici jsou také vizuální nástroje,

přibližující návrh HTML stránek práci v textovém editoru,

případně převaděče generující HTML soubor z dané aplikace.



HTML dnes nezůstává pouze v rámci Webu, ale prosazuje se

také u elektronické dokumentace dodávané zvláště s produkty

nějak svázanými s Internetem. Zde však má vážnou konkurenci

právě v PDF, který je přece jen běžnější a oproti HTML nabízí

řadu důležitých výhod, jako je přesná reprodukce stránky.



Pět plus pro PDF



1) Nezávislost na počítačové platformě



Formát PDF nabízí absolutní nezávislost na počítačové platformě,

a to jak při přípravě souborů, tak při jejich zobrazování. PDF

soubory je možné prohlížet na nejrozšířenějších počítačových

platformách Windows 95/NT, MacOS i pod Unixem nebo přímo ve

webových prohlížečích.



2) Malé kompaktní soubory



Soubory PDF jsou kompaktní a obsahují vše, co je pro správné

zobrazení nebo vytištění potřeba, tj. text, písma i grafiku, vše

v jediném souboru. Díky použité kompresi ZIP, LZW a JPEG jsou

navíc generované soubory poměrně malé a hodí se proto pro

elektronický přenos po sítích.



3) Vhodný pro elektronické publikování i pre-press



PDF je dnes jediný formát vhodný pro profesionální přípravu

podkladů pro klasický tisk, stejně jako pro návrh elektronických

dokumentů. Dokumenty v PDF zachovávají správné rozmístění

objektů na stránce i jejich podání (např. styly textu a fonty),

mohou obsahovat odkazy a také dostatek informace pro kvalitní

tisk, kde vytlačují méně pružný PostScript.



4) Snadné pořízení a editovatelnost



Dokumenty v PDF lze vytvořit z každé aplikace pomocí speciálního

tiskového ovladače. Je na ně možné převést také soubory

PostScriptu nebo nejnověji papírovou dokumentaci po naskenování.

Jednou z velkých výhod PDF oproti například PostScriptu je potom

zachování editovatelnosti dokumentu.



5) Možnost vyhledávání a archivace



Formát PDF umožňuje v dokumentech vyhledávat a je proto ideální

pro archivaci dokumentů. Z pohledu archivace je také důležitá

možnost jakýkoliv dokument, i tištěný, rychle převést na PDF.