Přeměňte chaos v řád - Symantec ACT! 2000 5.0

Samotná aplikace se skládá ze tří „pilířů“. Jedním z nich je správce kontaktů,
druhým pak organizátor času a třetím komunikační rozhraní.

Schůzky a kontakty

Život mnoha lidí se skládá ze schůzek se zpravidla větším počtem osob. Aby se

pak nestávalo, že zvednete sluchátko telefonu, v němž rozčilený hlas nadává, že

jste někam nepřišli, je tu organizátor času. Dovoluje plánovat povinnosti s

rozlišením, které si zvolíte (nejčastěji ve čtvrthodinových intervalech).

Událostem v kalendáři lze přiřadit jednu ze tří priorit, a případně nastavit i

alarm, který na schůzku upozorní s dostatečným předstihem. Takto si lze

naplánovat život po hodinách na několik let dopředu. Možné je ale ukládat i již

uskutečněné schůzky a k nim příslušné komentáře. To pomůže lépe se zorientovat

v problematice, na kterou jste již pozapomněli.

Kromě toho, že víte, kdy a kde máte schůzku, je třeba ještě vědět, kdo na vás

bude na daném místě čekat. Pro tyto případy slouží druhý jmenovaný „pilíř“,

správce kontaktů. Jednotlivé kontakty lze poměrně přesně determinovat nejen

pomocí jména a organizace, ve které dotyční pracují, ale např. i pomocí adres,

telefonních čísel, pozic ve firmě či prostým oslovením. Pokud je kontaktů přece

jen povícero, je vhodné je uspořádat do skupin podle společných znaků.

Pochopitelně lze vytvářet i podskupiny pro více strukturovanou informaci.

Orientace v takovéto kartotéce je pak jednoduchá a přehledná, ne jako v

nekonečných řadách kovových registratur. Pokud vás ale napadla kacířská

myšlenka, že počítač je přece jen méně spolehlivý než solidně natištěný záznam,

pak vězte, že i na to je pamatováno. Program nutí uživatele v nastavených

intervalech databázi archivovat, a to přednostně na kapacitní média (jako je

ZIP či CD).

Třetím pilířem je komunikace, tedy možnost odesílání pošty, ať již

indi-viduální či hromadné. To ovšem není žádný pilíř, řeknete si. No, uvidíte.

Komunikuji a organizuji

Většina dnešních pracovišť má více než jednoho pracovníka a jistě jich je

spousta takových, co mají tolik pracovníků, že to prakticky znemožňuje nějaké

blízké kontakty. Proto je do ACT! 2000 zakomponována možnost jisté administrace

uživatelů. Lze je úkolovat a sledovat jejich postup, aniž by bylo třeba náročně

svolávat porady. Prostě se pracovníkovi do kalendáře vloží příslušné položky, a

program ho pak pohání místo vás. Navíc je schopen podat zprávu o postupu

jednotlivých projektů. A to nejen z vaší vlastní kanceláře, ale vlastně

odkudkoli. Musíte být ovšem schopen se připojit na příslušnou databázi, např. z

notebooku. Rázně tím ukončíte pocit myší, že mají pré, neboť kocour není doma.

Vzhled

Aplikace je upořádána přehledně a hlavně nevyžaduje mnoho času naučit se s ní

pracovat. Nejdelší dobu tak zabere samotné vložení kontaktů do adresáře. Tato

úvodní fáze však uživatele seznámí s ovládáním programu, takže následné

vkládání údajů je stále jednodušší. Přehledná lišta v levé části hlavního okna

dovoluje rychlé přecházení mezi součástmi aplikace.

Produkt není bohužel k dispozici v lokalizované verzi, nicméně údaje do

databáze lze pochopitelně zadávat i s diakritikou.

Dodám ještě, jak již číslovka v názvu naznačuje, že aplikace je plně připravena

na přechod na data po roce 2000.

Symantec ACT! 2000 5.0

přehledné a jednotné prostředí

není lokalizován

K recenzi poskytla firma:PR agentura VirklisNa zámecké 8, Praha 4Cena: 9 200 Kč

(bez DPH)