Rodina se rozrůstá – Microsoft exchange 2000

Od okamžiku uvedení Windows 2000 na trh řada uživatelů netrpělivě očekává
uvedení dalších serverových aplikací s číslovkou 2000 v názvu. Jako první se

měl v průběhu léta objevit Exchange 2000. Bohužel došlo ke zpoždění a tento

moderní komunikační server se dostane k zákazníkům až v průběhu podzimu.

Nicméně již nyní je na serveru společnosti Microsoft k dispozici 120denní

zkušební verze, a proto vás mohu s tímto produktem blíže seznámit.



Exchange patří již několik let mezi oblíbené nástroje pro zajištění

komunikačních potřeb a podporu spolupráce v pracovních skupinách. Jedná se o

plně integrovaný systém založený na osvědčené architektuře, která uživatelům

dává možnost spojit elektronickou poštu s řadou dalších funkcí včetně

skupinového plánování, sdílení informací založené na veřejných složkách či

elektronických formulářích, spolupráce v reálném čase, správy úkolů, práce s

osobními kalendáři atd.





Instalace



Jedním ze základních rysů nového serveru Exchange je velmi těsná integrace s

operačním systémem Windows 2000, přinášející celou řadu výhod především z

hlediska správy celého produktu. Proto je výběr vhodného operačního systému

velmi jednoduchý musíte použít Windows 2000. Exchange 2000 totiž nelze, na

rozdíl od řady jiných aplikací, nainstalovat ani na Windows NT 4. Dalším

předpokladem pro úspěšný chod komunikačního serveru je dostatečně dimenzovaný

hardware. Minimální požadavky kladené na server jsou následující: procesor

Pentium 133 MHz, 256 MB operační paměti (instalaci lze provést i se 128 MB RAM,

ale osobně doporučuji na paměti nešetřit), 500 MB volného prostoru na disku,

kam budete instalovat software, a dalších 200 MB na systémovém disku.



Důležitým přípravným krokem, zejména v případě rozsáhlejších organizací, je

plánování, kdy je třeba rozhodnout, jakým způsobem budou v síti rozmístěny

jednotlivé prvky komunikační infrastruktury, jak bude zajištěna správa celého

systému, které komunikační protokoly budou použity atd. Tato fáze je sice

poněkud komplikovanější, ale na druhou stranu je vše přehledně popsáno v

dokumentaci.



Vlastní instalace je v porovnání s přípravnou fází velmi jednoduchá. Je sice

rozdělena do třech částí (rozšíření adresářových služeb Active Directory,

příprava domény a instalace softwaru), ale vše se odehrává za pomoci průvodců a

vystačíte si tedy se základními znalostmi problematiky.





Integrace



zmíněná v předchozích odstavcích, se projevuje využitím některých složek

operačního systému pro činnost komunikačního serveru. Patří mezi ně v prvé řadě

využití adresářových služeb Active Directory pro ukládání adresářových

informací Exchange 2000. To s sebou přináší jedinečné usnadnění práce pro

správce systému. Zatímco dříve (Exchange 4–5.5) bylo nutné odděleně spravovat

dvě databáze uživatelů jednu pro systém Windows NT a druhou pro Exchange dnes

je vše uloženo na jednom místě. Při zakládání nového uživatele tedy můžete v

jednom dialogu nastavit jak vlastnosti potřebné pro Windows 2000, tak i

informace související s účtem v Exchange 2000.



Pro správu objektů v Active Directory slouží rozšířený modul pro Microsoft

Management Console (součást Windows 2000). Výhodou je především možnost správy

všech složek systému z jednoho místa a snadnější zaškolení administrátorů

(pracují ve známém prostředí).



Mezi další součásti Windows 2000, které využívá pro svou činnost Exchange 2000,

patří např. transportní protokoly z Microsoft Internet Information Serveru,

služby DNS a síťová infrastruktura (není nutné vytvářet oddělenou

infrastrukturu pro Exchange a Windows).



Exchange 2000 je dostupný ve 3 verzích Server, Enterprise Server a Conferencing

Server. Pojďme se podívat na vlastnosti jednotlivých produktů.





Exchange 2000 Server



je sice základní verzí, ale i tak nabízí celou řadu zajímavých funkcí. V prvé

řadě může Exchange 2000 pracovat jako klasický poštovní server. Podporovány

jsou protokoly SMTP (zajišťuje odesílání zpráv klientem a komunikaci mezi

jednotlivými poštovními servery), POP3 (stahování pošty ze serveru) a IMAP4

(plní obdobnou funkci jako POP3, ale umožňuje manipulovat se zprávami uloženými

na serveru, aniž by je bylo nutné stahovat na klientský počítač).



Exchange 2000 dále podporuje NNTP standardní protokol pro provozování

diskusních skupin (newsgroup). Každá diskusní skupina může mít vlastního

moderátora (uživatel, který kontroluje všechny příspěvky zasílané do

konference), a díky možnosti nakonfigurovat několik typů tzv. newsfeeds lze

snadno provádět synchronizaci obsahu různých diskusních serverů, které pak vůči

uživateli vystupují jako server jeden.



Díky podpoře těchto standardních internetových protokolů lze na straně klienta

použít v podstatě libovolnou aplikaci pro práci s elektronickou poštou (Outlook

Express, Eudora, Netscape Messenger atd.). Součástí všech verzí Exchange jsou

aplikace Outlook 2000 a Outlook pro Macintosh 8.2.2, které vám umožní využít

celou řadu dalších funkcí zejména z oblasti skupinové spolupráce. Mezi tyto

funkce patří především práce s kalendářem (plánování schůzek, vyhledávání

volného termínu všech pozvaných účastníků atd.), kontakty, poznámkami a úkoly

(ty lze využít nejen ke sledování svých povinností, ale také k úkolování

ostatních uživatelů).



Dalším z podporovaných protokolů je HTTP, který dnes a denně používáte při

prohlížení webových stránek. Této vlastnosti využívá zdokonalená verze Outlook

Web Access, zpřístupňující řadu služeb Exchange (elektronická pošta, diář,

skupinové plánování atd.) z prostředí webového prohlížeče. Jedná se tedy o

ideální řešení vzdáleného přístupu k informacím např. ze služební cesty či z

domova.



Novinkou Exchange 2000 je podpora okamžité výměny zpráv (Instant Messaging),

jež je obdobou známého programu ICQ. Každý uživatel má po přihlášení do systému

kdykoliv k dispozici informace o tom, zda je určitý spolupracovník on-line,

mimo kancelář nebo zaneprázdněn. Samozřejmostí je odesílání zpráv, které se

ihned objeví na monitoru příjemce. Veškerá komunikace se, na rozdíl od e-mailu,

odehrává téměř v reálném čase (obdoba telefonního rozhovoru). Jako klient této

služby slouží aplikace MSN Messenger Service 2.2 (pozor, je nutné použít verzi

dodávanou na CD-ROMu s Exchange 2000).



Pro ukládání všech druhů informací používá Exchange 2000 novou technologii Web

Storage System, jež umožňuje na jednom serveru vytvořit několik samostatných

databází (pouze ve verzi Enterprise Server). Toto řešení má své výhody (např.

flexibilnější zálohování, rychlejší obnova v případě selhání), ale i nevýhody

(složitější konfigurace). Z pohledu obyčejného uživatele se práce s tímto

systémem v podstatě neliší od práce s klasickým souborovým systémem. Není tedy

problém v libovolné aplikaci pro Windows pracovat (otevírat a ukládat) s

informacemi uloženými v databázích Exchange. Této vlastnosti využívá mj. systém

veřejných složek (public folders), což je ideální prostředek pro sdílení

nejrůznějších dokumentů mezi více uživateli. Obdobně jako souborový systém na

pevném disku je možné veřejné složky hierarchicky členit včetně nastavení

přístupových práv. Web Storage System navíc podporuje některé internetové

protokoly a formáty HTTP, WebDAV (výměna dokumentů včetně jejich vlastností

přes Internet), XML a MIME. Všechny informace jsou díky tomu dostupné

prostřednictvím webového prohlížeče zadáním odpovídající URL adresy.



Další skvělou vlastností Exchange 2000 je možnost aktivovat fulltextové

indexování obsahu, které usnadňuje vyhledávání informací. Indexovány jsou nejen

standardní dokumenty, ale také webové stránky a e-mailové zprávy včetně jejich

příloh. Podporovány jsou následující formáty dokumentů: doc, xls, ppt, html,

htm, asp, txt a eml.





Exchange 2000 Enterprise Server



se od předchozí verze liší především některými výkonnostními charakteristikami:

neomezená velikost databáze, více databází na jednom serveru, distribuovaná

konfigurace a dvoucestný clustering typu Active/Active (v tomto případě je

nutné použít Windows 2000 Advanced Server). Pokud jde o rozšíření nabídky

funkcí z pohledu uživatele, je zde pouze jediný rozdíl spočívající v

přítomnosti chatové služby (Chat Service s podporou protokolů IRC a IRCX).

Enterprise Server tedy umožňuje vytvářet on-line diskusní fóra (chat rooms),

kde si mohou uživatelé vyměňovat své názory na nejrůznější problémy. Jako

klient této služby může sloužit libovolná aplikace kompatibilní s protokolem

IRC.





Exchange 2000 Conferencing Server



je poslední z rodiny serverů Exchange 2000. Uživatelům přináší rozšířené

možnosti spolupráce v reálném čase. Pro zajištění činnosti konferenčního

serveru je třeba na všech klientských stanicích zprovoznit Outlook 2000 (lze

použít i Outlook Web Access) a Microsoft NetMeeting nebo jiný program

kompatibilní se standardem T.120. Pokud je vše správně nainstalováno, můžete

všem účastníkům konference rozeslat pozvánku (žádost o schůzku). Po jejím

akceptování příjemcem se potřebné informace (datum, čas, URL adresa) uloží do

kalendáře v Outlooku jako každá jiná schůzka. V určený čas se do konference

přihlásíte kliknutím na adresu konference. Automaticky se spustí webový

prohlížeč včetně NetMeetingu, a můžete začít komunikovat. V závislosti na

konfiguraci vašeho serveru jsou k dispozici datové (sdílení aplikací, diskuse,

vývěska a přenos souborů), audioa videokonference.





Závěrem



Na základě testování mohu prohlásit, že Exchange 2000 udělal v porovnání s

předchozí verzí značné pokroky. Z přehledu nových vlastností je zřejmé zaměření

vývojářů na usnadnění správy celého systému, zvýšení škálovatelnosti a podporu

nových on-line forem spolupráce mezi uživateli. Výsledkem je komunikační

server, použitelný jak pro komunikaci v rámci organizace, tak i pro nasazení v

prostředí Internetu.







Microsoft Exchange 2000



široká nabídka služeb

snadná správa

podpora on-line spolupráce

vyšší hardwarové nároky

omezení na Windows 2000