S Řidičákem do Evropy [VII]- 6. modul ECDL: jak zvládnout základy tvorby prezantací

Modul prověřuje schopnost využívat prezentační nástroje osobního počítače.
Kandidát musí umět provést základní úkoly, jako je tvorba, formátování a

příprava prezentací pro distribuci a předvedení. Kandidát prokáže, že umí

vytvořit různé prezentace pro různé posluchače a situace. Rovněž prokáže

znalost základních operací s grafikou a tabulkami, používání různých efektů

počítačové prezentace slide show. Dobře vytvořená prezentace je pro vaši práci

přesně ta třešnička na dortu, která může rozhodnout o vašem úspěchu.



Co je tedy potřeba pro zvládnutí tohoto testu? Nejprve si popíšeme jednotlivé

části této zkoušky:



1. Začínáme s prezentacemi



2. Základní operace



3. Formátování



4. Grafika a diagramy



5. Tisk a distribuce



6. Efekty počítačové prezentace



7. Vzhled počítačové prezentace



Začínáme s prezentacemi



- První kroky s prezentačními nástroji

- Úprava základního nastavení

- Změna dokumentů



První část modulu věnovaného prezentacím začíná základními úkony s

prezentačními nástroji. To znamená, že pro úspěšné zvládnutí je potřeba umět

spustit prezentační program, v našem případě to bude Microsoft PowerPoint. Dále

pak otevřít a uložit existující prezentaci, otevřít několik prezentací a potom

uzavřít. Všechny tyto základní úkony najdete v menu Soubor. Samozřejmostí je

využití on-line nápovědy, jednotné s ostatními programy kancelářského balíku MS

Office.



Jednotlivé režimy zobrazení prezentací, které jsou pro tvorbu důležité, najdete

v menu Zobrazit, nebo jako ikony vlevo od dolního posuvníku. S tím dále souvisí

následující část, věnující se úpravě panelů nástrojů a změně měřítka pohledů.

Potřeba předvádět prezentaci na různých médiích vyžaduje mimo jiné i možnost

uložení existující prezentace v různých formátech, verzích, a také ve formátu

vhodném pro WWW stránku (Soubor/Uložit jako, Soubor/Uložit jako stránku WWW…).



Základní operace



- Tvorba prezentace

- Kopírování, přesouvání a mazání textu

- Kopírování, přesouvání a mazání grafiky

- Kopírování, přesouvání a mazání snímků prezentace



Pro úspěšnou tvorbu prezentací je třeba umět začít úplně od začátku, tedy

základní testovanou oblastí je tvorba nové prezentace (Soubor/Nový). Aby

prezentace měla nějaký pevný vzhled a řád, volíme si formát jednotlivých

snímků, vzhled a rozvržení textu, tabulek, grafických objektů, grafů atd. Vše

je samozřejmě možné modifikovat i později (menu Formát/Rozvržení snímku nebo

ikona v panelu nástrojů).

Vložení textu a grafických objektů do prezentace tvoří základ naší práce s

prezentací. Práci si můžeme zjednodušit kopírováním či přesunem textu a

grafických prvků nejen v rámci jedné prezentace. Nemusíme se omezovat pouze na

jednotlivé části snímku, kopírovat lze celé snímky, a to i mezi různými

prezentacemi. Kopírování a přesuny jsou standardní úkony stejné pro všechny

programy MS Office (menu Úpravy/Vyjmout, Úpravy/Kopírovat, Úpravy/Vložit,

klávesové zkratky Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, přesuny myší atd.). Práce s celými

snímky je obdobná.

V zobrazení Řazení snímků kopírujeme a přesunujeme snímky jako text či obrázky

(myší, klávesovými zkratkami, pomocí ikonek z panelu nástrojů, atd.).

Mazání textu, grafických objektů či dokonce celých snímků, jak zřejmě víte, je

velmi jednoduché. Označíme daný text, objekt nebo snímek (ten musí být označený

v zobrazení Řazení snímků) a použijeme klávesu Delete.



Formátování



- Formátování textu

- Úprava textových rámečků



Napsat text lze sice i pomocí psacího stroje, ale velmi podstatný je vzhled

dokumentu. Zvýraznění důležitých částí tučným písmem, poznámky psané kurzívou,

velké nadpisy a malá písmena pro dodatky, to vše vám umožní velmi snadno text

vizuálně rozčlenit. Ale jistě víte i o dalších možnostech, jako je použití

stínovaného písma, indexů, použití různých barev. Navíc je potřeba vědět, jak

se text zarovnává a jak se upravuje řádkování či mezery mezi odstavci.

Velmi významná a často používaná metoda zpřehlednění textu je definování

odrážek. Proto je důležité vědět, jak si vybrat z různých druhů odrážek (např.

„, ,, 4) pomocí menu Formát/Odrážky a číslování).

Text v PowerPointu je do snímku vložen pomocí textového rámečku, proto musíte

znát, jak takový textový rámeček upravit. To znamená zvětšit, zmenšit a

přemístit, a tím vlastně umístit text na snímku do požadované polohy. Další

výhodou textových rámečků je snadné vytvoření orámování určité oblasti textu.

Musíte tedy znát, jak lze nastavit barvu, stínování atd.



Grafika a diagramy



- Kreslené objekty

- Diagramy

- Obrázky a další objekty



Text zůstane vždy jen obyčejným textem. Aby byla vaše prezentace něco víc než

text napsaný v některém z textových editorů, musíte umět přidat do své

prezentace grafické prvky. I obyčejný text oddělený jednoduchou čarou může

vypadat lépe. Naučte se proto kreslit různé jednoduché čáry a podtržení, změnit

jejich polohu, barvu, tloušťku, náklon. Nakreslení jednoduchých grafických

objektů (obdélník, kružnice apod.) může být dobrým pomocníkem pro jednodušší

orientaci na snímku. Nastavení vlastností těchto prvků, jako je barva, výplň,

natočení, je pak už samozřejmostí. Definování stínu nebo 3D efektu pro

jednotlivé objekty je velmi efektní, je potřeba tedy také tuto možnost dobře

ovládat. Všechny zde popsané možnosti naleznete na panelu nástrojů Kreslení.



Další prvek často používaný v prezentacích je graf, který může vaši prezentaci

číselných údajů obohatit daleko přehlednější a názornější formou, než jsou

"suchá data“ v tabulce. V PowerPointu se jedná o pomocný program, který umožní

vložit graf podobný grafu z tabulkového editoru (např. MS Excel) do vaší

prezentace. Musíte tedy znát, jak se takový graf vytvoří a jak se upravuje,

který typ grafu je vhodný pro zobrazení vašich údajů atd.



Není však nutné se omezovat pouze na grafické možnosti PowerPointu. Do vaší

prezentace musíte umět vložit i obrázky z jiných souborů, upravit jejich

umístění a velikost. Také další prvky PowerPointu, organizační diagram,

tabulky, textové rámečky, je třeba umět přidávat a umisťovat. U všech takto

definovaných objektů pak na závěr můžete upravit stínování a orámování. Zmíněné

objekty se naučte přidat i do předlohy snímku (Zobrazit/Předloha/Snímek).



Tisk a distribuce



- Úprava snímků prezentace

- Příprava na distribuci

- Tisk



Už při vytváření prezentace si autor musí rozmyslet, jak se bude prezentace

předvádět. Každý, kdo chce složit úspěšně test, musí proto vědět, kde si může

vybrat vhodný formát pro prezentaci snímků a jejich orientaci (Soubor/Vzhled

stránky). Číslování snímků, záhlaví a zápatí a kontrola pravopisu pak patří ke

zcela samozřejmým znalostem práce v PowerPointu.



Nepostradatelným nástrojem při tvorbě prezentace je možnost několika odlišných

náhledů na samotnou prezentaci. Běžné používání těchto náhledů (snímky, osnova,

řazení snímků, poznámky) je jedinou možností, jak snadno a rychle vytvořit

prezentaci plně vyhovující a funkční.



Před vlastní prezentací, slide show, je vhodné mít připravené nějaké vytištěné

podklady (pro sebe, případně pro posluchače). Každý by tedy měl znát menu

Soubor/Tisk a vědět, co umožní různá nastavení na této kartě.



Efekty počítačové animace



- Nastavení animace

- Prolínání



Vhodným oživení prezentace dosáhneme použitím animací. Existuje několik typů

animace. Kandidát musí znát, jak se nastaví animace na jednotlivých snímcích.

Vše se dá provádět pomocí hlavního menu Prezentace nebo ikon na jednotlivých

panelech nástrojů. Musíte též rozeznávat mezi jednotlivými objekty na snímku a

vědět o možných nastavení animací pro různé objekty.



Dalším prvkem, který musí každý kandidát ovládat, je prolínání jednotlivých

snímků. To znamená vědět, jakým způsobem nastavit přechod jednoho snímku do

druhého.



Vhodnou kombinací takovýchto aktivních prvků můžete snadno ovládat pozornost

svých budoucích posluchačů a

soustředit ji na hlavní cíl vaší prezentace.



Vzhled počítačové prezentace



- Prezentování



V posledních částech testu je třeba předvést zvládnutí vlastní prezentace. Je

potřeba vědět jaké možnosti promítání prezentace máme, jak spustíme prezentaci

z libovolného snímku, ovládání navigačních tlačítek při prezentaci, použití

pera atd. Pokud některé snímky nechcete promítat, musíte vědět, jak daný snímek

skrýt (nejlépe pomocí ikony nebo menu Prezentace/Skrýt snímek).



Jak se připravit na test?

Test šestého modulu ECDL předpokládá praktické znalosti programu pro tvorbu

prezentací. To znamená, že posluchač musí být zběhlý nejen v běžné práci s

počítačem, jako je ukládání dokumentů apod., ale také musí mít poměrně obsáhlé

znalosti formátování textu, práce s tabulkami a grafy, jejich tvorby a

formátování. Nesmí mu chybět zkušenosti s grafickými nástroji pro kreslení a

vkládáním jiných grafických objektů, musí předvést běžné požívání animací a

promítání prezentací. Z požadavků je tedy zřejmé, že test je vhodný pro

zkušeného uživatele, pro nějž jsou tyto postupy úplně samozřejmé.



Na test se můžete připravovat individuálně, za pomoci doporučené literatury,

nebo zvolit některé ze školicích středisek. Takováto střediska vám umožní

absolvovat speciálně zaměřený kurs na prezentační program, jako je např.

PowerPoint, nebo kurs přímo zaměřený na přípravu pro certifikaci ECDL.

Informace o školicích střediscích umožňujících takovouto přípravu, a poté i

samotné přezkoušení najdete na adrese www.ecdl.cz. Zde také naleznete informace

o organizaci a ceně jednotlivých zkoušek.0 0389/OK o



Literatura:

Ivo Magera: Microsoft PowerPoint 2000 CZ, základní příručka,vydal Computer press

Ivo Magera: Microsoft PowerPoint 97 CZ, základní příručka, vydal Computer press

Radek Maca: PowerPoint 2000, snadno a rychle, vydala Grada

Miroslav Renda, Markéta Šitinová: PowerPoint 97, snadno a rychle, vydala Grada

Hercík, Šimek: PowerPoint 7.0, Příprava prezentace, vydal GCOMP



TEST 5.1

Vaším úkolem je vytvořit prezentaci, která bude obsahovat čtyři snímky, pro

společnost Tři Údolí, a. s. (společnost provozuje lanovky a lyžařské vleky).

Vyberte vhodnou šablonu pro svoji prezentaci.

Umístěte jméno společnosti na každou stránku, aniž byste je psali čtyřikrát.



1. Na všechny čtyři snímky umístěte logo společnosti do pravého horního rohu.

Můžete ho buď nakreslit sami, nebo nalézt vhodný symbol, který můžete převzít z

prezentačního programu. Vložte datum do levého spodního rohu každého snímku.



2. Na všech čtyřech snímcích použijte písmo Times New Roman.



3. Následující titulek napište na první titulní snímek: „Tři Údolí“, a jako

podtitul napište „Lyžařské terény určené všem“.



4. Z následujícího textu: „Počátek lyžování v oblasti Tří Údolí se datuje do

roku 1938, kdy byl na svahu nad hotelem Kozoroh postaven a uveden do provozu

první lyžařský vlek. Ač se to zdá nemožné, funguje tato rarita mezi vleky

dodnes. Jeho přepravní kapacita je 100 lyžařů za hodinu.“, vytvořte čtyřbodový

text za použití odrážek na druhý snímek. Titul tohoto snímku necháváme na vaší

úvaze, např. „Co bylo na začátku?“



5. Třetí snímek bude obsahovat sloupcový graf a text. Jako titulek pro tento

snímek použijte následující text: „Počet spokojených lyžařů v současnosti“.



6. Vytvořte sloupcový graf na základě následujících informací:



Rok 1995 1996 1997 1998

Počet návštěvníků (mil.) 1, 11, 24, 69, 3



7. Do dolní poloviny třetího snímku umístěte následující text: „Počet

spokojených návštěvníků našeho areálu se za posledních 6 let každý rok

zdvojnásobil. K největšímu rozmachu došlo mezi snowboardisty, takže dnes tvoří

čtvrtinu všech našich návštěvníků“.



8. Nakreslete na čtvrtý snímek prezentace obrázek dle předlohy.



9. Vytiskněte prezentaci na vhodné tiskárně (nebo ji uložte jako soubor dle

pokynů testovacího střediska).

Uložte všechny soubory a ukončete program.