S řidičákem do Evropy [VIII] - Začínáme s Internetem

Tak, a je tu závěr našeho cyklu S řidičákem do Evropy. V posledním sedmém
modulu se seznámíme s Internetem a možností posílání elektronické pošty.

Historie Internetu

Internet je slovo označující počítačovou síť, která vznikla propojením mnoha

menších sítí a jednotlivých počítačů. Na počátku byla potřeba vytvořit v

Americe decentralizovanou síť, která by v době války dokázala být aktivní i

přes to, že některé její části mohou být úplně zničeny. V roce 1970 se grantové

společnosti ARPA (Advanced Research Projects Agency) podařilo takovou síť

vytvořit a tato nově vzniklá síť dostala název ARPANET. O dva roky později byl

odeslán první elektronický dopis a síť se přestala jmenovat ARPANET. K nově

vzniklé síti se začaly připojovat sítě další. Tak vzniknul Internet a v roce

1990 se objevilo rozhraní http://www (World Wide Web). Internet již dnes není

záležitostí jen vojenskou či vědeckou a připojuje se k němu čím dál více lidí.

První kroky s Internetem

Pokud se k Internetu chcete připojit, potřebujete vedle počítače a telefonní

linky ještě modem. Modem je zařízení, které pomocí telefonní linky zajišťuje

komunikaci mezi dvěma počítači. Existují však i jiné možnosti připojení k

Internetu než prostřednictvím telefonní linky (ISDN, bezdrátové spojení a pevná

linka), tyto varianty jsou však pro běžného uživatele finančně velmi nákladné.

Pokud jste již k Internetu připojeni, tak potřebujete nějaký nástroj, kterým

byste jej mohli prohlížet. Takovýmto prohlížečem (Browserem) může být aplikace

Internet Explorer. Pokud máte na svém počítači nainstalován operační systém

Windows 95, 98, NT, 2000, naleznete ikonu této aplikace přímo na pracovní ploše

nebo v nabídce Start/Programy.

Stránky

Po otevření této aplikace se pravděpodobně setkáte s internetovou stránkou.

Každá internetová stránka má vlastní jedinečnou adresu. Obecný tvar adres je

http://. Zkratka http znamená HyperText Transfer Protocol. Tento protokol se

používá při prohlížení stránek. Adresa stránek je rozdělena nejméně na dvě

části oddělené tečkou, např. seznam.cz tyto části se jmenují domény a jako

poslední bývá uvedena doména země, v níž je stránka k nalezení. Česká republika

má doménu CZ, Německo DE, atd. Existují však i domény, které neoznačují

domovskou zemi, ale zaměření. Komerční COM, vědecká EDU apod. Rozhraní

http://www se umisťuje před adresu, např. http://www.doména2.doména1.

Takže pokud znáte adresu nějaké stránky, tuto adresu napište do řádku Adresa v

panelu nástrojů. Není nutné psát adresu s protokolem http://, stačí napsat jen

http://www.doména2.doména1. Pokud jde o adresu, která má doménu COM, pak stačí

napsat jen doména2 a stisknout kombinaci kláves Ctrl+Enter.

Internetová stránka může mimo textu obsahovat i obrázky, animace a hypertextové

odkazy. Pokud budeme chtít porozumět uspořádání stránek, použiji přirovnání. V

trafice si koupíte noviny a první úvodní strana obsahuje stručný výtažek z

nejdůležitějších článků, které noviny nabízejí. Této první stránce se říká

domovská (homepage). V novinách máte u některých článků napsáno „pokračování na

straně xy“. Stejně to funguje i u internetových stránek, jen se tyto odkazy

jmenují hypertextové. Jak je na stránce poznáte? Tak, že se při pohybu myši na

stránce objeví pravá ruka se vztyčeným ukazováčkem. Na další stránku se

přesunete klepnutím na tento hypertextový odkaz. Odkazy mohou mít podobu textu,

obrázku, tlačítka nebo animace. Návrat zpět na předchozí stránku je možný

tlačítkem Zpět, umístěným v okně prohlížeče v pravém horním rohu. Pokud se

chcete vrátit na stránku, která je vaší úvodní stránkou (při každém spuštění

aplikace Internet Explorer se objeví vždy stejná), klepněte na tlačítko domku v

panelech nástrojů. Tato úvodní stránka se nastavuje v nabídce Nástroje/Možnosti.

Úprava nastavení

Na panelu nástrojů můžete přidávat nebo odebírat tlačítka a také můžete změnit

pořadí zobrazení tlačítek na panelu nástrojů. V nabídkovém pruhu klepněte na

tlačítko Zobrazit/Panely nástrojů a vyberte si z nabídky. Nebo si vyberte

Vlastní a přidejte zvolené tlačítko na panel nástrojů.

Na obr. 1 jsou panely nástrojů seřazeny pod titulkovým pruhem (modrý pruh

umístěn nahoře v okně): Nabídkový pruh, Standardní tlačítka, panel Adresa,

panel Odkazy a panel Rádio. Všechny tyto panely můžete přesouvat nahoru, dolů,

vlevo nebo vpravo, či upravovat jejich velikost tažením za levý okraj panelu

(šedý svislý proužek).

Na zobrazení jakékoliv stránky musíte chvilku počkat. Záleží na rychlosti

přenosu dat u telefonních linek, které nejsou vždy optimální. Za každý

provolaný impuls něco zaplatíte, a tak je v našem zájmu zobrazovat stránky co

možná nejrychleji. Při načítání stránky je relativně nejrychleji zobrazen text,

protože dochází k přenosu jen malého objemu dat. Obrázky a animace jsou

podstatně větší balíky dat a tak jejich zobrazení trvá déle. Pokud chcete

ušetřit čas, který by zabralo právě zobrazování obrázků a animací, v nabídkovém

pruhu klepněte na tlačítko Nástroje/Možnosti sítě Internet a v dialogovém okně

na záložku Upřesnit. Pod volbou Multimédia máte možnosti zobrazování obrázků.

Pokud tuto volbu zrušíte, nebudou se při načítání stránky objevovat obrázky,

ale jen rámečky. Potřebujete-li však nějaký obrázek přesto zobrazit, prvým

tlačítkem myši v příslušném obrázku přivoláte místní nabídku a vyberete volbu

Zobrazit obrázek.

Portál je brána k informacím

Protože internetové stránky jsou svým založením nahodile uspořádané, neexistuje

žádný pevný model, podle nějž by se mohla adresa při hledání informací

sestavovat. U větší společnosti může adresu často tvořit název firmy (v podobě

http://www.firma.cz), ale není to podmínkou. Pokud tedy uživatel nezná přesnou

adresu, jen stěží se k potřebné informaci dostane bez použití portálu.

Portál je internetová stránka, obsahující v sobě základní informace o

nejrůznějších stránkách na Internetu. Velké mezinárodní portály (např. Yahoo!

či Altavista) čítají statisíce a miliony adres ze všech koutů světa. Aby bylo

možno s takovým množstvím informací efektivně pracovat, má každý portál tzv.

vyhledávač. Vyhledávač je program, který po zadání potřebných požadavků

uživatelem prohledá všechny své záznamy a nabídne odpovídající adresy.

Kupříkladu stačí jako požadavek uvést jméno sportovce a program se pokusí

vyhledat všechny internetové stránky, na nichž je obsaženo. Oficiálním jazykem

Internetu je však angličtina, proto i informace obsažené na většině

internetových stránek nalezených vyhledávači jsou v angličtině. Neznáte-li

alespoň její základy, budete odkázán především na český Internet, který však

nenabízí tolik možností. Nejznámějším českým portálem je Seznam, kde naleznete

záznamy o českých, ale i jiných stránkách na Netu. Oproti mezinárodním portálům

má Seznam jednu výhodu, je v češtině. Každý internetový portál má na titulní

stránce okno, do kterého se vepisují požadavky pro vyhledávání informací. Pokud

chcete nalézt odkazy na stránky obsahující jednoslovný výraz, stačí toto slovo

(např. Hašek) zadat do okna vyhledávače a stisknout tlačítko Hledej (popř.

anglické Search). Když je třeba najít výraz o více slovech, je nutno vložit

dotaz do uvozovek („Dominik Hašek“). Třetí používanou formou dotazu je vymezení

obsahu za použití znamének + a -. Při požadavku +Hašek -spisovatel, najde

vyhledávač odkazy na všechny internetové stránky s Haškem, který není

spisovatel. Možností vytváření dotazů je velmi mnoho, ale používají se pouze

při náročnější práci a jejich tabulky má většina portálů uvedeny v nápovědě.

Neznámější vyhledávače: České http://www.seznam.cz, http://www.centrum.cz,

msn.atlas.cz. Zahraniční http://www.altavista.com, http://www.yahoo.com.

Tisk stránek

Tisk stránek z Internetu se řídí podobnými pravidly jako tisk z aplikací sady

MS Office. Vybranou stránku lze vytisknout celou, výběr, či jen seznam odkazů

umístěných na stránce, nebo si dokonce můžete nechat vytisknout všechny

odkazované stránky.

Oblíbené stránky

Záložky představují pohodlný způsob uspořádání často navštěvovaných stránek

http://www a propojení na ně. Je mnohem pohodlnější odkazy na tyto stránky mít

někde uloženy a tvůrci aplikace Internet Explorer mysleli i na tohle.

Vytvořit si seznam svých oblíbených a často navštěvovaných stránek je velice

jednoduché. Stačí jednou tuto stránku navštívit a v nabídce Oblíbené vybrat

volbu Přidat k oblíbeným položkám. Oblíbené položky se dají ukládat do

jednotlivých složek, které můžete pojmenovat dle vašeho uvážení. Oblíbené

položky lze také upravovat. Tato volba je vhodná zejména tehdy, jestliže vámi

často navštěvovaná stránka změní svoji adresu nebo úplně zmizí z Internetu (i

to se stává). Seznam oblíbených stránek najdete buď klepnutím v nabídkovém

pruhu na Oblíbené, nebo v panelu Standardních tlačítek na Oblíbené. Další

funkcí aplikace Internet Explorer je zálohování seznamu odkazů vámi

navštívených stránek za určité období. Stane se, že zapomenete adresu stránky,

na které jsou důležité informace, a potřebujete ji rychle najít. Takovým

pomocníkem je Historie a najdete ji na panelu Standardních tlačítek vedle

Oblíbených. Pokud chcete změnit dobu uchovávání odkazů v Nástroje/Možnosti sítě

Internet, najdete tuto volbu na první záložce.

MS Outlook

Outlook sice umí spoustu užitečných věcí, ale většina uživatelů ho používá pro

odesílání a příjímání e-mailových zpráv. E-mail jednoznačně změnil způsob

komunikace mezi lidmi. Odeslání zprávy na opačnou stranu Země je stejně snadné

jako její odeslání do vedlejší kanceláře (pokud jste tak pohodlní a nedojdete

informaci říci osobně). A nespornou výhodou je to, že e-mail je mnohem levnější

a rychlejší než pošta. Vytváření a odesílání zpráv je velmi snadné, ale přeci

jenom jedno úskalí obsahuje. Na klasický dopis píšete adresu příjemce, a i přes

to, že nevíte přesně číslo domu, dopis pravděpodobně dojde na místo určení.

Pokud ovšem napíšete špatně e-mailovou adresu, dopis doručen nebude. E-mailové

adresy jsou na první pohled podivné, ale po bližším seznámení nejsou tak

nesrozumitelné. Jak tedy vypadá typická adresa? Takto: jmeno@nekde.cz. Jmeno je

uživatelské jméno člověka, kterému chcete poslat zprávu. Nebývá to obvykle jeho

skutečné jméno, ale většinou se hodně skutečnosti přibližuje. Například Jan

Hlavatý může mít uživatelské jméno jhlavaty nebo hlavatyj. Za jménem se vždy

píše znak @, tzv. zavináč. A následuje nekde.cz, tj. název poštovního serveru,

což je počítač, u něhož si uživatel svou poštu vybírá.

Aplikace MS Outlook se spouští buď přímo poklepáním na zástupce na pracovní

ploše, nebo klepnutím na tlačítko Start/Programy.

Připojení

Ze všeho nejdříve musíte mít vytvořen poštovní účet na Internetu nebo na

lokální síti. O účet na lokální síti se vám postará váš správce sítě.

Zprostředkovatel internetového připojení vám poskytne v rámci smlouvy obvykle

jednu poštovní schránku (a tedy i jednu adresu) a omezený prostor na poštovním

serveru poskytovatele. Do omezeného prostoru na poštovním serveru se

přicházející korespondence ukládá a odtud si poštu později stáhnete na svůj

počítač. Outlook si při svém prvním spuštění přehledným způsobem vyžádá od

uživatele základní informace, jako je adresa, jméno, přihlašovací jméno, heslo,

adresy POP3 serveru a SMTP serveru. Tyto údaje získáte od poskytovatele

internetového připojení, aby Outlook věděl, odkud má stahovat poštu.

Co všechno najdete v okně Outlooku

Na obr. 4 vidíte, jak může okno Outlooku vypadat po spuštění programu. Podoby

okna mohou být velmi rozdílné, v závislosti na tom, jak nastavíte zobrazení

jednotlivých položek. Outlook není jen program na psaní dopisů, ale umí toho

mnohem více. Některé z jeho funkcí si přiblížíme.

- Titulkový pruh zobrazuje název programu.

- Panel nabídek vám umožňuje rychlý přístup ke všem příkazům Outlooku. Tento

panel se nedá skrýt.

- Panely nástrojů jsou tlačítka na která lze klepnout myší.

- Panel aplikace Outlook má tři různé sady ikon pro rychlý přístup ke složkám.

- Seznam složek je velmi podobný svojí funkčností jako panel Outlook, a tak si

většina uživatelů vybere jeden z nich.

- Pole s obsahem složky vidíte v něm obsah aktuální složky.

V panelu aplikace Outlooku na levé straně je umístěn panel s názvem Hlavní

zástupci, kde najdete mimo Doručené pošty ještě další složky.

- Outlook Dnes je souhrnem všech činností, které jste si naplánovali na dnešní

den. Najdete tam souhrn úkolů, akcí a nepřečtených zpráv.

- Inbox (Doručená pošta) je složka, do níž se ukládají doručené zprávy

- Kalendář je obdobou papírového kalendáře, který vám umožňuje plánovat si

dovolenou, pracovní schůzky, narozeniny přátel…

- Kontakty do této složky se zapisují a udržují údaje o vašich příbuzných,

známých nebo obchodních partnerech.

- Úkoly složka, která je nejlepším místem, kam ukládat a kde sledovat své

pracovní úlohy.

- Poznámky slouží k rychlému poznamenávání si např. telefonních čísel,

myšlenek…

- Odstraněná pošta složka do které se přesouvají vymazané zprávy.

Pod panelem Hlavní zástupci naleznete další dva panely. První z nich se jmenuje

Vlastní zástupci a druhý Další zástupci. Tyto panely obsahují další složky

potřebné k práci.

Vlastní zástupci:

- Koncepty sem ukládejte rozepsané e-maily, na kterých budete pracovat až

později.

- Pošta k odeslání pokud jste připojeni k Internetu z domova, v této složce se

uchovávají napsané a odeslané e-maily do doby, než dojde ke kontaktu vašeho

počítače s Internetem.

- Odeslaná pošta do této složky se ukládají kopie vámi odeslaných zpráv.

Další zástupci:

- Tento počítač slouží jako průzkumník ve vašem počítači.

- Oblíbené složka obsahující odkazy na oblíbené stránky na Internetu.

Vytváření e-mailů

Všechny e-mailové zprávy, které vám někdo pošle, se ukládají do složky s názvem

Doručená pošta (Inbox). Ještě nepřečtené zprávy jsou zobrazeny tučně a mají

žlutou uzavřenou obálku. Zprávy, které jste již četli, se zobrazují s bílou

otevřenou obálkou. Jestliže zpráva obsahuje přílohu, poznáte to podle ikony

sponky umístěné vedle adresy odesílatele.

Vytváření a odeslání zprávy probíhá následujícím způsobem. Nejdříve musíme

někomu zprávu adresovat.

- Klepněte na tlačítko Nový v levém horním rohu okna nebo kombinaci kláves

Ctrl+N. Objeví se dialogové okno nové poštovní zprávy (viz obr. 5).

- Do políčka Komu se napíše adresa primárního příjemce. Pokud zatím neznáte

ničí adresu, zkuste zaslat zprávu alespoň sobě. Máte-li již nějaké adresy v

adresáři, klepněte přímo na tlačítko Komu a vyberte adresu v dialogovém okně

adresáře. Přesuňte se do pole Předmět a napište stručnou charakteristiku vaší

zprávy. První co příjemce uvidí je právě předmět, takže je vhodné, abyste v

předmětu jasně vyjádřili, co máte na srdci. Posléze klepněte do velkého

textového pole umístěném pod předmětem a zapište vlastní text zprávy.

- Do pole Kopie zadáváte vedlejší příjemce zprávy. Obvykle se sem zadávají ty

osoby, po kterých chcete, aby si dopis přečetli, ale neočekává se, že budou

odpovídat.

- Pole Skrytá je určeno pro ty příjemce dopisu, o nichž by primární ani

vedlejší příjemci neměli vědět. Pokud posíláte zprávu více lidem a nechcete,

aby o sobě navzájem věděli, zadejte všechny adresy do pole Skrytá.

- Zprávu odešlete klepnutím na tlačítko Odeslat.

Pokud si chcete nějakou zprávu přečíst, stačí poklepat na zprávu a ona se

otevře v samostatném okně. Po přečtení zprávy si můžete zvolit, co dále budete

dělat. První možností je uzavření zprávy a návrat do Doručené pošty a přečtení

si další zprávy (pokud nějakou máte), anebo na zprávu odpovědět. Na zprávu se

odpovídá nejlépe tak, že klepnete na tlačítko Odpovědět, adresa odesílatele se

automaticky objeví vedle tlačítka Komu, napíšete text odpovědi a poté tlačítkem

Odeslat zprávu odešlete. Postup při sestavení odpovědí je téměř shodný s

tvorbou nové zprávy, jen s tím rozdílem, že původní zpráva se obvykle objevuje

v těle odpovědi pod textem vlastní odpovědi. Díky tomu se můžete lépe

orientovat a připomenout si, co jste si zatím posílali. Pokud jste dostali

e-mail, ve kterém se po jeho otevření u pole Komu objevilo více adres,

klepnutím na tlačítko Odpovědět všem můžete odpovědět všem uvedeným.

Práce se zprávami

Přílohy

Jednou z nejdůležitějších vlastností elektronické pošty, a samozřejmě i

Outlooku, je posílání souborů, Ať už textových dokumentů, tabulek, ale i

obrázků a animací, jako tzn. příloha. Jak tedy přílohu ke zprávě přidat?

- Otevřete novou poštovní zprávu.

- Napište adresu a text zprávy.

- V nabídce Vložit vyberte Soubor.

- Vyberte soubor, který chcete vložit do zprávy.

- Klepněte na tlačítko Vložit.

Do jedné zprávy lze vložit více souborů, ovšem pozor na velké objemy dat. Může

dojít k problémům s doručováním.

Důležitost zprávy

Chodí vám mnoho zpráv za den a potřebujete poznat, které zprávy jsou důležité,

a které méně? K tomu slouží vizuální značky důležitosti. Důležitost můžete

nastavovat buď nízkou, nebo vysokou. V panelu nástrojů naleznete při psaní

zprávy červený vykřičník (důležitost vysoká) nebo modrou šipku (důležitost

nízká). Ty se pak příjemci zobrazí při obdržení zprávy před vaším jménem.

Slouží k lepší orientaci mezi doručenou poštou.

Kopírování a přesun textu ve zprávách

Pokud chcete kopírovat nebo přesouvat jakýkoli text mezi zprávami, poslouží vám

stejně jako v ostatních aplikacích MS Office nabídka Úpravy.

- Kopírování označíte text tažením myši a vyberte z nabídky Úpravy volbu

Kopírovat. Přesunete kurzor na místo, kam chcete vložit text, a znovu zvolíte

nabídku Úpravy/Vložit. Jednodušší a rychlejší cesta kopírování je po označení

textu zmáčknout kombinaci kláves Ctrl+C. Tím se vybraný text zkopíruje do

schránky, a klávesovou zkratkou Ctrl+V jej vložíte na příslušné místo.

- Vyjmutí postup je obdobný jako při kopírování, jen s jedním rozdílem po

označení textu zvolíte Úpravy/Vyjmout respektive Ctrl+X.

Rozdíl mezi kopírováním a vyjmutím je ten, že při kopírování kopírovaný text na

původním místě bude zachován, ale při vyjmutí se z původního umístění vystřihne

a přenese se na nové místo.

Ve zprávě, kterou píšete, není problém vymazat jakoukoliv část textu tím, že ji

označíte a zmáčknete klávesu Delete. Něco jiného nastane, potřebujete-li

vymazat část textu ve zprávě, kterou jste od někoho dostali. Napřed tu zprávu

otevřete, potom vyberte z nabídky Úpravy volbu Upravit zprávu, a od té chvíle

můžete text přepisovat i mazat. Přílohy se mažou po označení (klepnutí) také

klávesou Delete.

Vytvoření distribučního seznamu

Pokud jste někdy pracovali na projektu spolu s dalšími lidmi, jistě uvítáte, že

Outlook umí využívat distribuční seznamy. Distribuční seznam je vlastně skupina

lidí, kteří jsou příjemci určitých zpráv. Distribuční seznam se připravuje

dopředu, na rozdíl od prostého vybírání adres, a při výběru adres stačí vybrat

pouze tento seznam a nemusíte se zdržovat postupným vybíráním jednotlivých

příjemců.

- V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a klepněte na příkaz Distribuční

seznam.

- Do pole Název zadejte název.

- Distribuční seznam bude uložen ve složce Kontakty pod zadaným názvem.

- Klepněte na tlačítko Vybrat členy. V rozvíracím seznamu Zobrazit jména z

adresáře klepněte na adresář obsahující elektronické adresy, které mají být v

distribučním seznamu obsaženy.

- Do pole Zadejte jméno vyberte jméno, které chcete do seznamu zahrnout. V

seznamu pod tímto polem pak toto jméno vyberte, a klepněte na tlačítko Přidat.

Chcete-li přidat delší popis distribučního seznamu, klepněte na kartu Poznámky,

a napište sem požadovaný text.

- Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Použití distribučního seznamu se řídí stejnými pravidly jako použití adres.

Založte novou poštovní zprávu, tlačítkem Komu otevřete dialogové okno pro výběr

adresátů. Vyberte distribuční seznam (vždy tučným písmem) a tlačítkem Komu

uprostřed ho zařaďte do pravého pole. Klepněte na OK. Výběr adresátů se ukončí.

Automatický podpis

Automatický podpis je část textu, kterou Outlook přidá na konec každé zprávy.

Může obsahovat například poštovní adresu, jméno, telefonní číslo. Poté, co

automatický podpis vytvoříte, objeví se na konci každého dopisu. Postup

vytvoření automatického podpisu:

- Z nabídky nástroje vyberete Možnosti a v dialogovém okně klepnete na záložku

Formát pošty.

- Pak klepnete na tlačítko Vybrat podpis. Ve stejnojmenném dialogovém okně

můžete vytvářet podpisy.

- Klepnutím na tlačítko Nový otevřete další dialogové okno, kde napíšete název

nového podpisu.

- Klepnete na tlačítko Další a do nového okna napíšete text podpisu.

- V podpisu lze formátovat písmo a umístění podpisu.

- Tlačítkem Dokončit a OK se vrátíte do prostředí Outlooku.

Nastavení e-mailu

V případech, kdy nestačí výchozí nastavení, vám Outlook nabízí množství

užitečných voleb. Můžete například odložit doručení dopisu na pozdější dobu.

Nebo si můžete dopředu připravit dopisy obchodním partnerům, ale jejich

odeslání ponecháte až na návrat z dovolené.

- V nové poštovní zprávě klepněte na tlačítko Možnosti.

- V dialogovém okně políčko Použít hlasovací tlačítka zapněte v případě, kdy k

nějakému dopisu chcete připojit panel s tlačítky, pomocí kterých vám

odesílatelé mohou rychle odpovědět na dotaz nebo si vybrat z několika možností.

Bohužel tuto volbu můžete použít jen ve spojení s Exchange Serverem nebo s

poštovním uzlem Microsoft Mail.

- Políčko Oznámit doručení zprávy umožňuje automatické zasílání doručenky s

údajem o době doručení zprávy.

- V políčku Oznámit přečtení zprávy zadáváte příkaz ke zpětnému zasílání

potvrzení o tom, že příjemce skutečně zprávu otevřel.

- Políčko Odpovědi doručit na adresu umožňuje odeslat odpovědi na jinou

poštovní adresu. Tato volba se hodí například v situaci, kdy jedete na

dovolenou a pověřili jste svého kolegu vyhodnocením došlých odpovědí.

- V políčku Odeslanou zprávu uložit do máte volbu (je standardně zapnutá) pro

uložení kopie odeslané zprávy do určité složky. Normálně se kopie odeslaných

zpráv ukládají do Odeslané pošty. Přes tlačítko Procházet můžete pro ukládání

kopií určit jinou složku.

- Zaškrtnutím políčka Nedoručovat před (a po zvolení konkrétního datumu),

vybíráte den, do kterého bude doručení zprávy odloženo.

- O řádek níže je políčko Platnost vyprší po. I zde můžete po jeho zapnutí

vybrat datum, kdy bude vzkaz smazán, pokud do dané doby nebyl doručen.

- Úplně dole jsou dvě tlačítka. Prvním z nich Kontakty můžete zprávu přiřadí k

určité osobě.

- Tlačítko Kategorie umožňuje zařadit dopis do určité skupiny, pro pozdější

lepší a rychlejší orientaci v dopisech.

Mazání zpráv

Pokud chcete smazat nějakou zprávu, stačí ji ve složce Doručená pošta označit a

klávesou Delete odstranit. Ovšem zprávu jste ještě nesmazali, ale jen přesunuli

do složky Odstraněná pošta. Z této složky ji kdykoliv můžete zase obnovit

přetažením zprávy myší na jinou složku. Jestliže chcete složku Odstraněná pošta

vyprázdnit, klepněte pravým tlačítkem myši na její ikoně na panelu Outlook a

vyberte volbu Vyprázdnit složku „Delete Items“. Tím vymažete její obsah.

Nezapomínejte však na to, že se vám uschovávají kopie odeslaných zpráv ve

složce Odeslaná pošta, kterou je potřeba také jednou za čas vyprázdnit.

Mnoho uživatelů považuje čtení doručené pošty někým jiným než adresátem za

jednu z nejhrubších forem porušení soukromí. V rámci zabezpečení proti podobným

„živlům“ pak každý e-mail ihned po přečtení smažou, což ale není ani zdaleka

postačující. Velice často se totiž zapomíná na to, že po smazání se dotyčný

e-mail pouze přesune do složky Odstraněná pošta, kde si jej případný „špión“

může bez problémů přečíst. Teprve po smazání z této složky dojde k

definitivnímu odstranění zprávy, ovšem právě na tento krok se velmi často

zapomíná. Přitom stačí tak málo, a nemusíte se starat o to, zda v odstraněné

poště neleží zpráva, která by vás mohla poškodit, nebo alespoň prozradit něco o

vašem soukromí. Jak tedy zajistit, aby veškeré smazané e-maily nezůstávaly ve

složce Odstraněná pošta? Jednoduše:

- V menu Nástroje klikněte na položku Možnosti.

- Na záložce Jiné zatrhněte Před ukončením vyprázdnit složku Odstraněná pošta.

- Potvrďte svou volbu tlačítkem OK.

Vytvoření nové poštovní složky a přesunutí některých zpráv do této složky

Nové položky se dají do struktury složek Outlooku zařadit kamkoliv. Obvykle se

položky jedné kategorie kvůli vyšší přehlednosti seskupují na jedno místo.

Položky se rozdělují na několik druhů. Jsou jimi zprávy elektronické pošty,

události, kontakty, úkoly, záznamy v deníku a poznámky. Zaměříme se však k

nejčastěji používané složce, kterou je poštovní položka.

- V seznamu složek klepněte pravým tlačítkem myši na složce, která bude

nadřízenou složkou námi vytvářené položky. V našem případě to bude zřejmě

složka Doručená pošta.

- Z místní nabídky vyberte položku Nová složka (viz obr. 6).

- V dialogovém okně napište v textovém poli název nové složky.

- Zkontrolujte, zda je označena správná nadřízená složka, v níž chcete novou

položku vytvořit.

- Klepněte na OK, a složka je vytvořena.

Možná si chcete ušetřit práci s přetahováním zpráv do nové složky a chtěli

byste, aby při příchodu e-mailu docházelo k automatickému rozdělování zpráv do

jednotlivých složek. Třeba budete chtít oddělit e-maily od rodiny od pracovních

záležitostí. Pak ovšem musíte vytvořit pravidlo, které zkontroluje každou

příchozí zprávu podle kriterií, jež sami zadáte.

Nejprve označte složku, na kterou budete chtít pravidlo použít.

- V nabídce Nástroje klepněte na volbu Průvodce pravidly.

- Klepněte na tlačítko Nové, a tím začínáte vytvářet nové pravidlo

- Pravidel, která se dají použít, je v průvodci mnoho, ale pro přesun si

vybereme pravidlo, jež se jmenuje Přesunout nové zprávy od uživatele.

- V dolním okně klepnete na Seznam uživatelů nebo distribuční seznam a z

adresáře vyberete uživatele, od kterých se mají zprávy přesouvat do nové složky

- Složku, kam se mají zprávy přesouvat, určíte klepnutím na „Přesunout do

složky zadané uživatelem“ a vyberete si složku, do které se zprávy budou

přesouvat.

- Pokračujte klepáním na tlačítko Další. V posledním okně průvodce bude

tlačítko Další neaktivní, a právě v tomhle okně zadejte název pro svoje

pravidlo.

- Klepněte na Dokončit a OK.

Vyhledávání

Během času bude počet záznamů v jednotlivých složkách narůstat a vyhledávání

starších zpráv či osob v Kontaktech bude stále složitější. Pokud hledáte nějaký

kontakt a nepamatujete si celé jméno osoby, kterou hledáte, nezbývá vám nic

jiného, než použít nejednodušší nástroj pro hledání kontaktů. Nástroj Rychlé

hledání. Tento nástroj spustíte pomocí textového pole Najít kontakt, jejž

najdete na standardním panelu nástrojů. Do něj zapíšete alespoň začátek jména

osoby, kterou hledáte a stisknete klávesu Enter. Pokud se ve vašich kontaktech

osoba s tímto jménem vyskytuje jen jedna, otevře se přímo tento kontakt, ale

častěji dochází k situaci, kdy Outlook najde více osob, které vyhovují danému

řetězci. Pak se zobrazí dialogové okno Zvolit kontakt, a v něm si správnou

osobu vyberete už sami.

Pokud ovšem nehledáte kontakt, ale třeba zprávu, jež se týkala nějakého

problému, na který si nemůžete vzpomenout, potřebujete nástroj Najít. Alespoň

přibližně byste však měli vědět, co hledáte, protože vyhledávání musí být

zaměřeno na nějakou složku (Kontakty, Doručená pošta, Odeslaná pošta…)

- Klepněte na tlačítko Najít na standardním panelu nástrojů. Zobrazí se podokno

Hledat položky v…

- Zadejte vyhledávaný řetězec do textového pole Hledat.

- Tlačítkem Najít spusťte vlastní vyhledávání.

Někdy je i nástroj Najít málo. Pak přijde na řadu Rozšířené hledání, kde můžete

zadávat mnohem větší množství vyhledávacích kritérií, a maximálně tak omezit

výsledný rozsah záznamů.

Rozšířené hledání spustíte z nabídkového pruhu Nástroje/Rozšířené hledání nebo

kombinací kláves Ctrl+Shift+F.

Modul 7 Internet

Služby informačních sítí testuje praktické dovednosti kandidátů ECDL jednak při

vyhledávání a zpracování informací z Internetu, jednak při používání možností

elektronické pošty. Z pohledu modulu 7 je tedy pojem informační sítě rozdělen

do dvou částí: informace a komunikace.

První část, Informace, testuje schopnost kandidáta provádět základní

vyhledávání informací pomocí webových prohlížečů a dostupných vyhledávacích

prostředků, označit výsledky hledání a vytisknout je. To platí i pro jednotlivé

stránky http://www. Druhá část, Komunikace, vyžaduje, aby kandidát předvedl

svoji schopnost používat elektronickou poštu k odesílání a přijímání zpráv, k

připojování dokumentů nebo souborů ke zprávě, a aby kandidát uměl uspořádat a

spravovat složky zpráv a adresářů v rámci možností softwaru klienta

elektronické pošty. Každá část testu obsahuje 15 otázek, tj. dohromady 30

(neplatí u ukázkového testu).

Test 7.1.

7.1.1.

Zašlete elektronickou poštou zprávu na adresu testovacího centra (adresu vám

sdělí testovací centrum), ve které stručně odpovíte na následující 4 dotazy:

1. Co je to adresa elektronické pošty a z jakých částí se skládá?

2. Jak si můžete uložit adresy elektronické pošty svých známých pod jejich

křestním jménem?

3. Jak lze automaticky vložit na konec zprávy podpis a adresu odesilatele?

4. Co je to prohlížeč webových stránek?

5. Přiložte k odesílané zprávě soubor A:DOPIS.DOC

V záhlaví zprávy uveďte svoji identifikaci kandidáta.

7.1.2.

1. Najděte na Internetu domovskou stránku deníku MF Dnes. O čem je první zpráva

na titulní straně?

2. Jaké jsou hlavní výhody a nevýhody používání elektronických periodik ve

srovnání s jejich klasickou papírovou formou? Kde lze získat informace snadněji

a proč?

3. Zjistěte internetovou adresu (URL) domovské stránky některého zahraničního

parlamentu nebo vlády.

4. Okopírujte z této stránky část textu, abyste dokázali správnost získané

internetové adresy.

5. Jaké je jméno a adresa některého dealera Škody poblíž vašeho bydliště?

Své odpovědi zašlete elektronickou poštou na adresu testovacího centra (adresu

vám sdělí testovací centrum). V záhlaví zprávy uveďte svoji identifikaci

kandidáta.

Jedním z prvních absolventů kurzu ECDL je i Jan Toman ze společnosti Microsoft.

Takže jsme se ho hned zeptali:

1. Proč jste se rozhodl udělat si „Evropský řidičák“?

Jsem člověk zodpovědný v obou pobočkách společnosti Microsoft v České a

Slovenské republice za školství a vzdělávání. Při všech jednáních o státní

informační politice pevně podporuji myšlenku, že Ministerstvo školství nebo

Ministerstvo vnitra ČR nesmí zajímat, kolik učitelů nebo státní zaměstnanců

projde kursy („má čárku“) na ovládání počítačů, ale kolik lidí (a kdo) umí

osobní počítač ovládat. Metodou zjištění znalostí je zkouška, což jistě všichni

učitelé dobře vědí, protože známky také nedávají jen za docházku, ale za

projevené znalosti. A protože nerad „kážu vodu a piji víno“, sám jsem se

rozhodl tuto zkoušku podstoupit, abych ji detailně poznal a mohl tak přesně

argumentovat ve všech diskusích.

2. Je jeho absolvovaní náročné? Co byste poradil zájemcům o zkoušky?

Ne, není. Jedná se o splnění několika praktických úkolů při práci se

standardními kancelářskými produkty a projev jistého všeobecného přehledu v

problematice počítačů, sítí a Internetu. Úkoly jsou opravdu velice jednoduché a

tak dobře mapují běžnou práci s produktem, že člověk, který používá počítač

běžně pro práci, nemusí mít žádný strach z jejich plnění. Pokud se někdo necítí

na splnění úkolů v oblasti přehledu o PC nebo Internetu, tak stačí velice

krátká příprava. Úplným začátečníkům bych však doporučil raději absolvovat

příslušný kurs.

3. Jak hodnotíte tuto iniciativu a jak si myslíte, ze se prosadí v Čechách?

Tato iniciativa je myslím něco, co jsme u nás zatím postrádali. Prosadila se

oficiálně v zemích Evropské unie, takže ji musíme prosadit i u nás. V Maďarsku

již bylo ECDL prý dokonce uzákoněno jako pevný požadavek státního zaměstnance.

Znáte jistě inzeráty typu „požadována práce na PC“ nebo „umím na PC“. ECDL je

přesně tím, co by měly firmy i orgány veřejné správy vyžadovat od absolventů

škol nebo i ostatních kandidátů na zaměstnání. ECDL znamená, že si opravdu

můžete sednou k PC a začít pracovat. U zaměstnance firmy je to jednoznačně

projev jeho osobní efektivnosti. U státního zaměstnance je ECDL projev

schopnosti pracovat se státními informačními systémy a tak dobře sloužit nám

občanům, svým zaměstnavatelům.

4. Budou mít její držitelé výhody při přijímání do zaměstnání?

Pevně v to věřím a velice se za to přimlouvám. Práce s počítačem je dnes stejně

důležitá jako umět číst a psát. Mluvíme-li o třetí gramotnosti, tak ji také

musíme vyžadovat. Myslíte, že by mohl ve škole učit učitel, který neumí číst

nebo psát? Myslíte, že by stát měl zaměstnávat úředníky, kteří neumějí

vyjmenovaná slova nebo násobilku? Pokud se někomu zdají tato přirovnání tvrdá,

nechť se, před polemikou s mými tvrzeními, podívá do hospodářských ročenek a

zjistí si údaje o našem vzrůstajícím zaostávání za vyspělým světem.-jp