Smart4Web 1.0 - zlaté české ručičky

Smart4Web


Smart4Web 1.0 je ucelený systém, který využívá standardních webových

technologií k zajištění komunikace a týmové spolupráce. Díky tomu máte

přístup k požadovaným informacím kdykoliv a kdekoliv. Stačí vám počítač

vybavený prohlížečem webových stránek a přístupem k internetu či firemnímu

intranetu.



Instalace systému je velmi jednoduchá a provádí se pouze na serveru, který

musí být vybaven operačním systémem Windows 95/98//NT/2000/XP a některým z

podporovaných webserverů (Personal Web Server, Internet Information Server

nebo Apache). Po skončení instalace je nutné se k systému přihlásit jako

administrátor a provést základní nastavení aplikace založení uživatelských

účtů a skupin, nastavení přístupových práv atd. Tím je vše připraveno ke

spuštění.





Uživatel



po přihlášení do systému se ocitne na úvodní stránce s přehledem akcí na

týden dopředu a se seznamem nedokončených úkolů a nevyřízených událostí.

Přímo na této stránce lze jednotlivé položky opravovat, mazat nebo zakládat

nové. Uživatelské rozhraní je přehledné. Plocha stránky je rozdělena na tři

části. Zcela vlevo je základní dvojúrovňové menu, uprostřed se zobrazuje

stromová nabídka závislá na konkrétním modulu a pravá část slouží pro vlastní

práci. Na ovládání není nic složitého. Pokud byste si ale přesto s něčím

nevěděli rady, tak můžete využít nápovědu. Ta je dostupná pouze z hlavního

menu aplikace, a nikoliv tam, kde se přímo pracuje s daty. Řada firem určitě

uvítá možnost zvolit si jazyk uživatelského rozhraní (čeština, angličtina a

němčina).





Moduly



Aplikace Smart4Web je rozdělena celkem do 8 navzájem provázaných modulů, které

odpovídají jednotlivým položkám v základní nabídce.



Kalendář nabízí pohledy na jeden den, týden či měsíc. Kalendáře několika

uživatelů lze spojit dohromady, a získat tak informace o ostatních

spolupracovnících. Mezi další podporované funkce patří plánování schůzek a

pravidelně opakovaných akcí nebo odeslání e-mailové či SMS zprávy jako

upozornění na blížící se nebo nově přidaný termín.



Modul Komunikace obsahuje nástroje pro práci s elektronickou poštou a zprávami

SMS. Smart4Web nemá žádný poštovní server a je tedy odkázán na produkty

třetích stran. Uživatelé mohou snadno stahovat poštu z neomezeného počtu

libovolných POP3 serverů.



Dalším modulem je databáze kontaktů, která je rozdělena do několika složek.

Základem jsou dvě složky sdílené (Veřejné a Firemní kontakty) a jedna složka

Osobní. Nicméně uživatel si může založit potřebný počet dalších složek. V

případě rozsáhlejší databáze určitě uvítáte možnost vyhledávat kontakty podle

jména, příjmení, města a názvu firmy. Navíc lze do databáze importovat

kontakty z aplikací Outlook, Outlook Express, Netscape Communicator 4.x a

Pegasus Mail.



Správu dokumentů z prostředí webového prohlížeče zajišťuje Datový prostor. V

podstatě se v prohlížeči zobrazuje určitá část adresářové struktury na disku

serveru. Pokud správce vhodně nastaví sdílení příslušných adresářů, můžete s

dokumenty pracovat jak v aplikaci Smart4Web, tak i v oblíbeném správci

souborů. Škoda jen, že nejsou součástí systému nástroje, které by umožnily

indexovat a následně fulltextově prohledávat obsah uložených dokumentů.



Úkoly lze využít nejen ke sledování svých povinností, ale také k úkolování

ostatních spolupracovníků. Pro lepší orientaci ve větším množství položek lze

využít filtrů podle stavu zpracování. Navíc systém obsahuje nástroje pro

vyhledávání úkolů a zasílání upozornění na blížící se termín dokončení úkolu

nebo informování o zadání nového úkolu.



Modul Události nabízí přehled o tom, co se ve firmě děje. Pomocí tohoto

nástroje lze např. evidovat všechny důležité telefonní hovory nebo žádosti

zákazníků o zaslání ceníku. Výhodou je možnost při zápisu události založit

nový úkol, případně termín v kalendáři.



Modul Firmy na první pohled dubluje funkci databáze kontaktů. To ale není

pravda. Ve všech ostatních modulech lze totiž každou vytvořenou položku svázat

s konkrétní firmou. To vám dává jedinečnou možnost nechat si v tomto modulu

přehledně zobrazit všechny zprávy, schůzky, kontakty, úkoly a události spojené

s vybranou firmou.



Posledním modulem je Administrace, kam má přístup pouze správce systému. Zde

se konfigurují uživatelské účty a skupiny uživatelů, datové prostory atd.

Nejdůležitějším úkolem je nastavení systému přístupových práv, který je velmi

dobře propracován.





Závěrem



Po více než měsíčním testování se odvažuji tvrdit, že je tato aplikace v

některých ohledech schopna konkurovat i takovým gigantům, jako jsou Novell

GroupWise, Microsoft Exchange či Lotus Notes, a to zejména u menších firem,

které určitě zaujme i příznivá cenová politika. Zájemcům o vyzkoušení produktu

doporučuji navštívit stránky www.smart4web.cz.





Smart4Web 1.0



přehledné uživatelské rozhraní

nabídka funkcí

nápověda

práce s dokumenty

absence poštovního serveru

Doporučená cena: server pro 5 uživatelů 9 600 Kč

K recenzi zapůjčila firma: M2000, s. r. o., Nymburk, www.m2000.cz