Tipy a triky pro StarOffice

Nové symboly pro editor vzorců
Problém: Použijete v programu StarWriter editor vzorců a chcete vložit

matematické symboly, které se v nabídce standardní volby nevyskytují. Funkci

pro dodatečné symboly však hledáte marně.

Řešení: Symboly, které se v menu symbolů vyskytují, si můžete sestavit podle

svého přání. Odpovídající tlačítko se skrývá v menu StarOffice pod „Tools,

Symbols, Catalog (Nástroje, Symboly, Katalog)“. Abyste si mohli nastavit

vlastní symboly, postupujte následovně:

1) Spusťte editor vzorců tak, že zvolíte „Insert, Object, Formula (Vložit,

Objekt, Vzorec)“. Klepněte na „Tools, Symbols, Catalog (Nástroje, Symboly,

Katalog)“ a potom zvolte tlačítko Edit (Editovat).

2) Zvolte v „Symbol set (Symboly)“ Special (Speciál), poté klepněte na nový

symbol, který chcete použít.

3) V poli „Symbol (Symbol)“ musíte zapsat ještě jméno písmene, jež se potom

bude používat v příkazovém okně editoru vzorců. Zvolte např. písmeno

existenčního faktoru a přiřaďte tomuto symbolu název, např. „exist“.

4) V příkazovém okně vzorců můžete nyní používat svůj vzorec: např. napíšete v

příkazovém okně ve vašem vzorci „%exist“, a to už se vám zobrazí jako symbol

existenčního faktoru.

Změna standardní šablony

Problém: Zvolíme nový textový dokument tak, že poklepeme v ploše programu

StarOffice na ikonu s názvem „File, New, Text Dokument (Soubor, Nový, Textový

Dokument)“. Nový dokument se vždy otevírá se standardní šablonou. Vy ale

chcete, aby se váš nový dokument otevíral v budoucnu podle šablony, kterou

zvolíte vy sami.

Řešení: Šablona, kterou položka na ploše StarOffice „Text Dokument“ používá, se

podle našeho mínění změnit nedá. Můžete pouze pro standardní šablonu změnit typ

písma, jenž bude potom pro tuto předlohu používán.

K tomu zvolte „Tools, Options, Text Dokument (Nástroje, Možnosti, Textový

Dokument)“ a vyberte záložku „Standart fonts (Základní písma)“. Nyní můžete

nastavit jednotlivé kategorie pro „Standard (Standard)“, „Heading (Nadpis)“ a

jiné. (U StarOffice 5.1 zvolte „Tools, Options (Nástroje, Možnosti)“. V

následujícím okně zvolte „Text Dokument (Textový Dokument)“ a pomocí znaménka

plus (+) prohlubte náhled zde vyberte „Standartd fonts (Standardní fonty)“.)

Abyste otevřeli nový textový dokument se šablonou, kterou si sami zvolíte,

musíte klepnout v menu na „File, New, From Template (Soubor, Nový, Z Předlohy“

a nyní už můžete vybírat šablonu, jakou momentálně potřebujete. Zajisté to jde

i jednodušeji, pokud si ikonu pro „File, Template (Soubor, Šablony)“ vložíte do

lišty se symboly. K tomu klepněte pravým tlačítkem na šedou oblast lišty a

vyberte z nabídky položku „Customize (Vlastní)“. V okně s názvem „Functions

(Funkce) klepněte do vnitřního okna "Category (Oblasti)“ a zvolte „Templates

(Šablony)“, ve vedlejším okně „Command (Příkaz)“ navolte „Document Templates

(Šablony dokumentu)“.

Příslušnou ikonu můžete najít pod tlačítkem „Icons (Ikony)“, potom můžete ikonu

levým tlačítkem myši potáhnout do lišty se symboly. Jednoduché klepnutí na ni

otevře seznam šablon, kde si již můžete vybrat svou nejoblíbenější. Pokud

klepnete na toto tlačítko a podržíte jej o něco déle stisknuté, otevře se

stejné okno, jako kdybyste klepli na „File, New (Soubor, Nový)“.

Abyste si ještě ušetřili práci s otevřením určité šablony, existuje pro to

jeden trik. Ve StarOffice Exploreru najděte na vašem počítači nainstalovanou

část StarOffice a vyhledejte adresář „\Config\New“. Pravým tlačítkem klepněte

na soubor „(01) ~ Text Dokument“ a z menu zvolte „Properties (Vlastnosti ". Na

záložce "Bookmark (Adresa)“ musíte v poli „Target URL (Cíl URL)“ zadat

kompletní cestu k vaší nadefinované šabloně. Když nyní klepnete na ikonu „New

(Nový)“, tlačítko podržíte déle a zvolíte „Text Dokument (Textový Dokument)“,

bude použita vaše šablona.

StarOffice

Počítání znaků v dokumentu

Problém: Postrádám funkci, jež by mi mohla sdělit počet znaků, které textový

dokument obsahuje. Měla by zde být také možnost zjistit, kolik znaků obsahuje

určitá označená část dokumentu.

Řešení: Hledaná funkce se nachází v menu pod položkou „File, Properties

(Soubor, Vlastnosti)“. V záložce „Statistics (Statistiky)“ si můžete zjistit

počet znaků, slov a odstavců. Údaj se vždy vztahuje k celému dokumentu, je

jedno, zda je nebo není určitá část dokumentu označena.

Funkci, která dokáže stanovit tento počet znaků, si můžete též sami vytvořit

pomocí makra, ale chce to trochu zkušeností. Potom k pohodlnému vyvolání vámi

vytvořeného makra si můžete umístit jeho tlačítko na svou nejoblíbenější lištu.

Klepněte pravým tlačítkem myši na volné místo lišty a zvolte „Customize

(Vlastní)“. V okně „Functions (Funkce)“ vyhledejte položku „StarOffice BASIC

Makro“, rozšiřte náhled pomocí znaménka plus, až najdete „Standard, Module 1“.

Potáhněte tlačítko vybrané tlačítko z oblasti „Icons (Ikony)“ do lišty se

symboly. Použijte tlačítko „Icons (Ikony)“ a vyberte si obrázek (ikonu), který

bude označovat vaše nové tlačítko na liště.

Tisk s ušetřením papíru

Problém: Při zpracování textu ve StarOffice se dají dvě normální stránky

zmenšit a vytisknout na jednu. Když ale nastavíte špatně možnosti tisku, je

jeho výsledkem buď příliš velké zmenšení, nebo špatné pořadí stránek.

Řešení: StarWriter obsahuje dvě funkce pro tisk se šetřením papíru náhled na

zmenšené stránky a zkoušku tisku.

K vytisknutí několika zmenšených stránek na jednu zvolte „File, Page View/Print

Preview (Soubor, Náhled)“ a klepněte na tlačítko „Four Pages (Čtyři stránky)“,

„Two Pages (Dvě stránky)“ nebo „Scale (Měřítko)“. Klepněte na „Print, Preview

(Tisk, Náhled)“, to vyvolá odpovídající okno. Přes „Properties (Vlastnosti)“

můžete nyní vaši tiskárnu nastavit pro tisk na šířku (Landscape). StarWriter

nyní tiskne vždy podle nastavení dvě, čtyři nebo více zmenšených stránek na

jeden list papíru.

Tisk prospektu aktivujete v normálním okně s otevřeným dokumentem přes „File,

Print (Soubor, Tisk)“ a tlačítko „Options (Možnosti)“. Funkce je myšlena pouze

pro oboustranný tisk. Listy papíru mohou být potom přeloženy uprostřed stránky

jako u prospektu. Důležitým předpokladem je, že máte tiskárnu nastavenou pro

tisk na šířku (Landscape), jinak bude váš text vytisknut na 25 % místo

původních 50 %. Zvolte proto v Printer Options (Možnosti Tisku) „Left Pages

(Levé stránky)“ a „Brochure (Prospekt)“, a konečně můžete spustit tisk.

Během tisku, který stránky uspořádává ve vzestupné řadě, byste měli dodatečně

zvolit „Reversed (Opačně)“. Ušetříte si tím práci s pozdějším uspořádáváním

stránek, které se tiskly jako první. Do tiskárny vložte papír tak, aby tiskla

na pomyslnou zadní stranu papíru. Klepněte nyní opět na „File, Print, Options

(Soubor, Tisk, Možnosti)“ a aktivujte tentokrát možnost „Right Pages (Pravé

stránky)“ a „Brochure (Prospekt)“.

Dokumentace pro StarBasic

Problém: Rád bych nastavil ve StarOffice makra pro StarBasic. On-line

dokumentace má však opravdu velké mezery. Existuje nějaká lepší dokumentace?

Řešení: Dobrým zdrojem informací k programu StarBasic jsou přiložené ukázkové

programy. Standardně se nacházejí v adresáři „\Basic“ vaší instalace

StarOffice. Pokud klepnete v menu na „Tools, Macro (Nástroje, Makro)“, ukáže se

vám seznam maker. Zde již můžete váš původní text analyzovat.

Mimochodem, před nedávnem byla uveřejněna na Internetu rozsáhlá dokumentace,

která je vám nyní k dispozici. Jako uživatel StarOffice můžete využít báze

znalostí a odpovědí na nejčastěji kladené dotazy ze stránky

http://www.sun.com/produc­ts/staroffice/support.html.

Změna rozložení klávesnice

Problém: Pracovně používáte Microsoft Office 97 a soukromě StarOffice (nebo

naopak). Rozdílné rozpoložení klávesových zkratek vám přitom způsobuje spoustu

problémů.: Ve StarOffice i u Microsoft Office 97 lze docílit tučného psaní

stisknutím některých klávesových zkratek, jak se dají tyto zkratky změnit?

Řešení: Jak ve StarOffice, tak v Microsoft Office 97 můžete předem nadefinované

klávesové zkratky změnit a nastavit nové. Dejme tomu, že chcete přizpůsobit

rozpoložení klávesnice ve StarOffice: Klepněte v menu na „Tools, Configure

(Nástroje, Konfigurovat)“ a potom na záložku „Keyboard (Klávesnice)“.

Nyní zobrazené okno má dvě oblasti. V okně „Keyboard (Klávesnice)“ můžete teď

vidět navolené klávesové zkratky a jejich funkce. V okně pod názvem „Functions

(Funkce)“ vidíte možnosti, které můžete přiřadit klávesové zkratce.

Nyní, např. abychom zvolili klávesovou zkratku k funkci „Bold (Tučně)“, musíme

nejdříve poklepat do okna „Keyboard (Klávesnice)“ na požadovanou zkratku, která

se zobrazí v okně „Keys (Klávesy)“. V okně „Category (Kategorie)“ vyhledejte

„Format (Formát)“ a v seznamu „Command (Příkaz)“ označte zápis „Bold (Tučně)“.

Potom klepněte na tlačítko „Assign (Zapsat)“, jež nové klávesové zkratky

zapíše. Dříve nadefinovanou zkratku <ctrl> + <f> můžete dále stejně používat

nebo pomocí tlačítka „Delete (Vymazat)“ odstranit.

Tisk osobních karet

Problém: Ve StarOffice používám Adress book (osobní karty) a mám zde již docela

slušnou řádku údajů. Postrádám ale možnost, abych tyto tabulky programu

StarBase vytiskl. Kde se tato funkce nalézá?

Řešení: Když otevřete tabulku databáze StarBase, žádnou možnost tisku normálně

nenajdete. Musíte nejprve určit osnovu pro tisk. U databáze s větším počtem

polí program totiž nemůže vědět, jak mají údaje na papíře vypadat a které řádky

údajů vlastně chcete vytisknout. Pro vytisknutí tabulky StarBase existují dvě

cesty:

Možnost 1: Můžete StarOffice nastavit tak, aby dokument byl vytisknut

formátovaný. K tomu použijte StarOffice Explorer a přes znaménko plus prohlubte

náhled do položky „Adress book (Osobní karta)“. Pravým tlačítkem klepněte na

„Report (Sestava)“ a z následujícího menu zvolte „New, Report (Nová, Sestava)“.

Potom se už spustí autopilot (průvodce) pro sestavy, jenž se vás už na všechno

potřebné vyptá. Např. budete muset uvést, které pole chcete ve své sestavě

použít, a která šablona jí bude vyhovovat. Celou hotovou sestavu můžete

vytisknout přes „File, Print (Soubor, Tisk)“.

Možnost 2: Pokud chcete vytisknout pouze tabulky s údaji bez speciální úpravy,

můžete vytisknout databázi přes StarCalc. Nahrajte si soubor ADDRESS.DBF z

adresáře „\Office50\Database“ přes položku v menu „,File, Open (Soubor,

Otevřít)“.

StarOffice automaticky rozezná, že se jedná o data ve formátu dBase, a zeptá se

vás na používaný program. Z následujícího okna musíte z nabídky zvolit „IBMPC“.

Potom už můžete vámi požadovanou tabulku vytisknout jako ve StarCalcu.

Hesla pro makro

Problém: Od Service packu 2 pro verzi 4.0 jsou v balíku StarOffice obsažena

makra chráněna heslem. Abych se mohl s makry naučil pracovat, bylo by dobré,

kdybych do nich mohl alespoň nahlédnout. Existuje nějaký seznam hesel?

Řešení: Klepněte na „Tools, Macro (Nástroje, Makra)“ a v pravém vnitřním okně

„Macro from (Makra z)“ zvolte jakoukoliv položku. Dvojím poklepáním nahlédnete

do bibliotéky maker, kde se zobrazí výzva, jež po vás požaduje heslo. Firma

Stardivision k tomu měla dobrý důvod: Téměř všechna makra, která můžete vidět

pod položkou „Tools, Macro (Nástroje, Makra)“, patří k autopilotům z menu

„File, Autopilot (Soubor, Autopilot)“, jež by měly uživatele při práci s

programem doprovázet. Kdybyste nedopatřením makra z této nabídky změnili,

funkce autopilota by už nefungovaly správně.

V některých případech je však nezbytně nutné alespoň jednou nahlédnout do

tajemného nitra StarOffice. Proto vám heslo prozradíme: je totiž identické s

heslem bibliotéky maker. Takže když např. chcete zhlédnout makra z

„QueryWizardu“, zvolte jednoduše jako heslo „QueryWizard“. Pro všechny případy

se vyplatí zálohovat si data z adresáře \Office50\Basic, ve kterém jsou všechna

makra uložena. Jsou to soubory s příponou SBL.

StarCalc

Vložení firemního loga do záhlaví

Problém: Chcete tabulkovým kalkulátorem StarCalc nastavit, aby záhlaví

dokumentu obsahovalo vaše firemní logo. To se zdá být na první pohled opravdu

nemožné. Kde se tato funkce skrývá?

Řešení: Do záhlaví nebo zápatí StarCalcu můžete vložit vlastní text, určité

vzkazy nebo taky obrázky. Obrázky se dají vložit do tabulky nebo se mohou

připojit k dokumentu. Jde to takto:

1) Spusťte tabulkový kalkulátor (případně otevřete tabulkový soubor) a klepněte

na „File, Page View (Soubor, Náhled)“.

2) Na liště s objekty klepněte na tlačítko „Page Layout (Osnova stránky)“. Na

následujícím okně zvolte záložku „Header (Záhlaví)“ a tlačítko „More (Další,

Více)“.

3) Na záložce „Background (Pozadí)“ vyberte z nabídky „As (Jako)“ položku

„Graphic (Obrázek)“. Poté přes tlačítko „Browse (Hledat)“ vyhledejte obrázek,

který má záhlaví obsahovat.

4) Standardně bude obrázek přiložen k dokumentu. Nyní, pokud chcete obrázek k

dokument připojit, musíte aktivovat políčko s názvem „Link (Připojit)“. Změny

grafického souboru už přebírá StarCalc, který automaticky vloží obrázek do

záhlaví nebo zápatí vaší tabulky.

5) Znázornění obrázku ve vašem záhlaví změníte v možnostech pod položkou „Type

(Typ)“. Aktivujte volbu „Position (Pozice, Umístění)“ a klepněte potom v daném

okně na požadovanou část, kde se má obrázek zobrazit.

6) Po potvrzení tlačítkem „OK“ skočíte do předcházejícího okna. Zde již musíte

pouze přizpůsobit výšku vašeho záhlaví (nebo zápatí) rozměrům obrázku.

7) Nyní stačí klepnout pouze na tlačítko „OK“ v okně „Page Layout (Osnova

stránky)“, a okamžitě vidíte výsledek vašich změn.



</f></ctrl>