Trio Community 5.5

Na našem trhu můžete nalézt řadu komunikačních programů, určených

pro nejrůznější operační systémy. Jedním z nich je i Trio

Community společnosti Trio Information Systems.



Trio Community 5.5 je komunikační server určený pro sítě

Microsoft Windows a Novell NetWare. Skládá se z několika modulů

- Trio Fax (pouze tento je součástí základní dodávky), Trio Voice

a Trio Document-on-Demand. Díky této modulární stavbě mohou

administrátoři přizpůsobit software potřebám a velikosti firmy.

Výhodou je také podpora spolupráce s MAPI a VIM kompatibilními

poštovními systémy.



Instalace



Trio Community lze nainstalovat na samostatný počítač nebo do

síťového prostředí Windows a NetWare. Vlastní instalace se

spouští vždy z prostředí Microsoft Windows. Díky instalačnímu

průvodci ji zvládne poměrně snadno a rychle i méně zkušený

uživatel.

Ti z vás, kteří mají zkušenosti s operačním systémem

NetWare, pravděpodobně očekávají, že v případě instalace do

novellovské sítě budou komunikační funkce zajišťovat NLM moduly

běžící na serveru. Kupodivu to ale takto nefunguje. NetWare

server v případě Trio Community pouze poskytuje svůj diskový

prostor pro instalované soubory a pro tiskové (chcete-li faxové)

fronty. Vlastní komunikační server je 16bitová aplikace ( Trio

Community Server ) běžící na pracovní stanici s Windows (3.x nebo

95), ke které je připojen modem.

Pokud se rozhodnete nainstalovat server Trio Community na

počítač s Windows NT, máte dvě možnosti. První je použít

stejný 16bitový program jako v předchozím případě. Mnohem

elegantnější je však druhá varianta – nainstalovat komunikační

server jako službu (service) systému Windows NT ( Trio Community

Server NT ).

Jakmile jsou nainstalovány serverové aplikace Trio

Community, je třeba na každé síťové stanici spustit klientskou

instalaci (LANINST.EXE). Teprve po jejím ukončení mohou uživatelé

využívat všech služeb komunikačního serveru.



Jazyková podpora



Jedním z prvních kroků instalace je volba jazyka, ve kterém

s vámi bude program nadále komunikovat. Testovaná verze systému

Trio Community podporovala celkem 6 evropských jazyků:

angličtinu, němčinu, francouzštinu, dánštinu, norštinu

a švédštinu. Jak vidíte, čeština mezi nimi chybí. Ale nezoufejte.

Firma INEC (autorizovaný distributor společnosti Trio Information

Systems) s instalačním CD-ROMem dodává i disketu s českou verzí

knihovny DFLANG.DLL. Nahrazením originálního souboru tímto

z diskety získáte české uživatelské prostředí programu (položky

menu, dialogy atd.), ale nikoliv českou nápovědu. Tuto aktivitu

firmy INEC je nutno pochválit, protože zhýčkaný český uživatel

v řadě případů odmítá používat nelokalizované aplikace.



Trio Communication Center



V průběhu instalace je vytvořena složka Trio Applications se

zástupci jednotlivých aplikací systému Trio Community. Jednou

z těchto aplikací je i Trio Communication Center, která

představuje centrální bod celého systému. Odsud lze spouštět

další programy, nastavit způsob příjmu nových faxů a ovládat

komunikační servery (např. změna serveru, změna portu, reset

modemu). Zobrazují se zde také údaje o počtu nepřečtených faxů,

případně e-mailových zpráv.



Trio Community Office



je stěžejní součástí systému Trio Community, v němž

pravděpodobně budete trávit většinu času. V prostředí této

kanceláře můžete definovat práva všech uživatelů serveru,

provádět změny konfigurace systému (pokud budete mít k tomu

potřebná oprávnění), pracovat se záznamy v adresářích (produkt

podporuje mj. i skupinové rozesílání faxů) atd. Ale hlavním

účelem této aplikace je samozřejmě práce s faxy nebo

s e-mailovými zprávami.

Trio Community nabízí několik variant odesílání faxů. První

způsob se vlastně neliší od obyčejného tisku dokumentů. Pokud

totiž při tisku z libovolné aplikace vyberete jako tiskárnu Trio

Datafax, která je automaticky vytvořena během instalace, nebude

příslušný dokument vytištěn, nýbrž odeslán jako fax. Podobně

snadný způsob nabízí Rychlé odeslání faxu (Quick Fax), které

naleznete jako položku menu jak v Trio Community Centru, tak

i v Trio Community Office. Pokud si zvolíte tuto variantu, spustí

se průvodce, který vám pomůže s jednotlivými kroky při odesílání

faxu. Máte také možnost odeslat jako fax výřez obrazovky, obsah

schránky Windows nebo naskenovaný dokument.

K organizování odeslaných a doručených zpráv jsou určeny

složky (folders). Implicitně jsou vytvořeny pouze 4 složky:

Vysílané (Outbound – faxy čekající ve frontě na odeslání),

Odeslané (Transmitte), Neúspěšné (Erroneous) a Přijaté (Inbound).

Samozřejmě vám nic nebrání ve vytváření vlastních složek. Zprávy

lze mezi složkami snadno přemísťovat pouhým přetažením myší

(metoda drag-and-drop). Přesto bych měl k práci se složkami jednu

výhradu. Tato výtka se týká nemožnosti vytvořit ve složce

podsložky. Pokud tedy využíváte Trio Community k intenzivní

komunikaci a máte vytvořený velký počet složek, může se stát práce

s nimi zdlouhavá a nepříliš přehledná.



Elektronická pošta



Díky spolupráci s MAPI a VIM kompatibilními poštovními systémy

můžete v prostředí Trio Community pracovat i se zprávami

elektronické pošty. Aby toto bylo možné, je nejprve nutno

vytvořit speciální složku typu E-mail. Tato pak slouží jako

jakési okno, kterým nahlížíte do složky doručené pošty (Inbox)

příslušného poštovního systému. Bohužel zprávy nelze z této

složky nikam přesouvat. E-mailové zprávy můžete pouze číst,

odesílat (odeslané zprávy ale nelze v prostředí Trio Community

zobrazit), přesměrovat na jinou adresu, odeslat faxem nebo na

pager.

Zatím ale není možný obrácený postup – pracovat s faxovými

zprávami v prostředí poštovních programů. To by však už od příští

verze systému Trio Community nemělo platit. Již dnes totiž

existuje beta-verze gatewaye pro Microsoft Exchange, která umožní

odesílat faxy přímo z prostředí klienta Exchange.



Další funkce



Milovníky multimédií určitě potěší skutečnost, že jednou ze

součástí Trio Community je i Trio MediaPlayer , který pracuje

s formáty Midi, Wave, CD a Video for Windows. Není to příliš

mnoho, ale je třeba si uvědomit, že recenzovaný produkt je určen

k úplně jiným účelům.

Velice užitečnou vlastností systému Trio Community je

přítomnost OCR ( Optical Character Recognition ). Díky této

skutečnosti lze poměrně snadno převést faxové zprávy

a naskenované dokumenty na editovatelný text. Takto můžete

zkonvertovat buď celý výchozí obrázek, nebo pouze vybrané textové

pasáže. Výsledkem celé operace je soubor zvoleného formátu.

Vybrat si můžete z následujících formátů: ASCII, AmiPro, dBASE,

Excel, Lotus 123, MS DOS, Write, Word, RTF, WordPerfect

a WordStar. Co se týče kvality, nemůže se samozřejmě tato

vestavěná funkce vyrovnat specializovaným OCR programům, ale pro

zpracování relativně krátkých faxových zpráv je docela dobře

použitelná. Bohužel toto příliš neplatí pro Českou republiku.

Přestože OCR v Trio Community podporuje celkem 12 jazyků

(britskou a americkou angličtinu, němčinu, francouzštinu,

španělštinu, portugalštinu, holandštinu, italštinu, dánštinu,

švédštinu, norštinu a finštinu), čeština mezi nimi chybí. A tak

si v žádném případě tento program neporadí s našimi háčky

a čárkami.

Jistě by se našly ještě další zajímavé funkce systému Trio

Community, ale rozsah tohoto článku mi neumožňuje se o nich

zmínit.



Závěr



Po přibližně měsíčním testování Trio Community mohu říci, že

tento systém nabízí kvalitní řešení komunikačních potřeb pro řadu

firem. Přesto tady prostor pro jistá zlepšení stále zůstává.

V první řadě by podle mého názoru většina uživatelů uvítala

32bitové verze jednotlivých aplikací (přestože stávající

16bitové pracují bez problémů i pod Windows 95 a NT) a úplnou

lokalizaci systému. Třeba se v některé z dalších verzí dočkáme.



===vložené články===



Pro vaši firmu



Trio Community 5.5 společnosti Trio Information Systems je

komunikační server, určený pro sítě Microsoft Windows a Novell

NetWare s podporou až 8 faxových linek na jednom serveru. Faxy

můžete odesílat z prostředí Trio Community Office nebo

z libovolné aplikace pro Windows prostřednictvím tiskového

driveru Trio Datafax. Jako fax lze také odeslat výřez obrazovky,

obsah schránky Windows nebo naskenovaný dokument. Další možnosti

přináší podpora spolupráce s MAPI a VIM kompatibilními poštovními

systémy, díky níž mohou vaši uživatelé pracovat ve známém

prostředí Trio Community nejen s faxy, ale i se zprávami

elektronické pošty.

Základní verze serveru Trio Community je dodávána s licencí

pro 1 uživatele a 1 faxovou linku. Počet uživatelských licencí

lze dále libovolně zvyšovat po 1, 5, 10, 25 nebo 50. Za příplatek

můžete získat i rozšiřující moduly serveru – Trio Voice (podpora

hlasových schránek) a Trio Document-on-Demand (služba faxu na

přání). Díky této licenční politice lze snadno přizpůsobit

software potřebám a velikosti vaší firmy. Navíc je pro zákazníky

k dispozici zdarma CD-ROM pro otestování softwaru po dobu 30 dní.





Slovníček pojmů



Messaging Application Programming Interface (MAPI) – rozhraní

umožňující softwarovým vývojářům vytvářet aplikace spolupracující

s poštovními systémy Microsoftu.



Vendor Independent Messaging (VIM) – snaha firem Novell,

WordPerfect (dnes Corel), IBM, Lotus, Apple a Borland poskytnout

aplikační programové rozhraní pro výměnu zpráv mezi aplikacemi na

různých počítačových platformách. Jedná se o konkurenci MAPI.



Služby (Services) jsou aplikace běžící pod Windows NT v chráněném

režimu. Většinou vykonávají určitou systémovou funkci. Nevyžadují

interakci uživatele a lze je spustit automaticky při startu

systému nebo kdykoliv ručně.



Tabulka



Trio Community 5.5 – systémové požadavky



<T>klient<T>server Trio Community

<T><T>síť NetWare 3.x nebo 4.x<T>síť Windows NT

Procesor<T>386/33 MHz<T>486/33 MHz<T>486/33 Mhz

<T>486/33 MHz<T>Pentium<T>Pentium

<T>Pentium

Operační systém<T>Windows 3.x<T>Windows 3.x<T>Windows NT

<T>Windows 95<T>Windows 95

<T>Windows NT<T>Windows NT

RAM<T>4 MB (Windows 3.x)<T>8 MB (Windows 3.x)<T>32 MB

<T>8 MB (Windows 95)<T>16 MB (Windows 95)

<T>16 MB (Windows NT)<T>32 MB (Windows NT)

Diskový prostor<T><T>35 MB na serveru NetWare<T>35 MB

<T><T>faxové zařízení<T>faxové zařízení



Trio Community 5.5



+ příjemné uživatelské rozhraní



+ podpora sítí NetWare i Windows



+ podpora MAPI a VIM kompatibilních poštovních systémů



+ rozšiřitelnost



+/- částečná lokalizace



- 16bitové aplikace



===konec vlož. článků===





Titulky k obrázkům





OBR1.PCX: Trio Communication Center

OBR2.PCX: Uživatelské prostředí Trio Community Office

OBR3.PCX: Adresář systému Trio Community

OBR4.PCX: Trio MediaPlayer







ANOTACE (do obsahu čísla)



Komunikační server pro vaši síť.