Účetnictví v pohodě - Ekonomický systém Pohoda 4 Komplet

Pohoda komplexně řeší ekonomické agendy jednoduchého i podvojného účetnictví,
fakturace, skladového hospodářství, zpracování mezd do 25 zaměstnanců, evidence

majetku, knihy jízd, správy adres a souvisejících obchodních informací. Program

umožňuje vedení neomezeného počtu účetních agend jednoduchého účetnictví (verze

Lite, Standard), podvojného účetnictví (verze Profi), nebo obou účetních

soustav (verze Komplet). K účetnictví je možné zakoupit Návrhář sestav pro

úpravu tiskových výstupů.

K recenzi jsme měli k dizpozici verzi nejkomplexnější Komplet, včetně Návrháře

tiskových sestav. Jak jsme si již jistě zvykli, ovládání aplikace,

standardizované do prostředí Windows, je uživatelsky přívětivé a navíc ho lze

poměrně snadno optimalizovat. Rychlost zápisu dokladů, kterou můžeme u tohoto

typu aplikací považovat za klíčovou vlastnost, je možné zvýšit užíváním šablon

typových dokladů. Složitější akce se provádějí pomocí průvodců, jež řídí dialog

s uživatelem a vedou jej k zadání správných údajů. Poměrně originálním prvkem

tohoto účetnictví je informační plocha, která zobrazuje údaje týkající se právě

otevřeného účetnictví a nejbližší termíny daňového kalendáře. Uživatel tak má

neustále na očích stav finančních prostředků, pohledávek, závazků a další

užitečné informace. Tlačítka nástrojových lišt a horké klávesy lze snadno

definovat ve stylu MS Office. Dalším zajímavým prvkem je použití dynamických

formulářů, které mění svůj vzhled dle reakcí uživatele, jenž vidí přesně ta

pole, která potřebuje.

Peněžní deník v jednoduchém i účetní deník v podvojném účetnictví je vytvářen

automaticky zápisem prvotních dokladů. Zaúčtování do deníku se provádí dle

vyplněných předkontací, které značně omezují možnost zanesení chyby nesprávným

zaúčtováním. Přesto lze v podvojném účetnictví vyplnit přímo účty M/D bez

použití předkontace. Zajímavý je ten fakt, že pokud si uživatel-laik neví rady,

může použít předkontaci „Nevím“ a zaúčtování přenechat účetnímu. Vzhledem k

tomu, že od 1. 1. 1999 jsou bezhotovostní platby s jedenácti evropskými státy

prováděny v euru, je v systému Pohoda integrována podpora eura.

Zajímavým doplňkem tohoto ekonomického systému je podpora homebankingu. Každý

účetní jistě ze zkušenosti ví, že zaúčtovat denně desítky až stovky položek

bankovních výpisů zabere i v sebelepším programu spoustu času. Ovšem pokud

bankovní výpis obdržíme ze své banky na disketě nebo rovnou pomocí modemu,

stačí v agendě Banka zvolit funkci Homebanking, a Pohoda vykoná tuto úmornou

práci za nás během několika vteřin provede import souboru, spárování, likvidaci

a zaúčtování všech pohybů na účtu. Mezi podporované formáty patří třeba KB, IPB

či Expandia banka.

Součástí systému je samozřejmě fakturace. Jednotlivé položky lze vkládat nejen

ze skladu, ale i z příjemek, výdejek a objednávek. Kromě množství tiskových

výstupů, soupisek a grafů je k dispozici řada poštovních sestav, které přijdou

vhod, pokud fakturované zboží odesíláme hromadně poštou. Pro manažera je srdcem

programu adresář, jenž umí kromě obvyklé evidence zákazníků zaznamenávat

historii akcí, sledovat veškeré účetní doklady vybrané firmy. Samozřejmou

součástí systému jsou také agendy Sklady, Personalistika, Investiční majetek.

Ke snadnému podání daňového přiznání k dani z přidané hodnoty stačí poklepání

myší v agendě Přiznání DPH.

Ačkoliv zpočátku vypadá celý systém trochu nepřehledně, používáním přejde

postupně do krve i méně zkušeným uživatelům. Za menší nedostatek nebo spíše

komplikaci by se dle mého nazoru dalo považovat trochu netradiční označení

některých položek a akcí, například nepřesné a neintuitivní označení fakturace.

Snadno nalezneme položku Přijaté faktury, na druhou stranu bychom marně pátrali

po položce Vydané faktury. Tu nalezneme v menu Odbyt Faktury. Toto označení

není příliš intuitivní, a zejména zpočátku může ztížit orientaci méně zkušeným

uživatelům. Jinak lze ale produkt Pohoda 4 považovat za poměrně přehledný a

uživatelský přívětivý.

Velkým plusem Pohody 4 je perfektně zpracovaná dokumentace, která je standardní

součástí dodávky.





Pohoda 4

komplexnost produktu

precizní dokumentace

přehlednost

místy nepřesné označení

položek

K recenzi poskytla firma:

STORMWARE, s. r. o.

Mahlerova 21, Jihlava

www.stormaware.cz

Cena: 9 980 Kč (Komplet),

5 980 Kč (Standard),

7 980 Kč (Profi) bez DPH