Užitečné tipy & triky pro Windows

Po dvaašedesáté se opět scházíme u našeho seriálu. A co je nového? Nic moc
světoborného. Na poli operačních systémů je to jako po žních. Nové aktualizace

byly představeny, ale na Longhorn si ještě notnou dobu počkáme.

Zajímavá je však nejnovější prognóza renomované společnosti IDC, která praví

cosi o dalším poklesu podílu OS od Microsoftu na světovém trhu. Zajímavé je i

to, že tento pokles nebude mít dle IDC za vinu Linux (jak by se někdo mohl

okamžitě domnívat), ale spíše obecně se rozvíjející chytrá zařízení. Je

pravdou, že za deset let možná budeme těžko chápat rozdíl mezi stolním PC a

mobilním telefonem. Chytré ledničky jsou již každodenní realitou. Trh

operačních systémů se nám tak velmi rozšiřuje a samotná existence PC se třeba

přestěhuje do pozadí a bude nahrazena integrovanými domácími systémy bez

zbytečné šedi dnešních počítačových komponent.

Budoucnost je to rozhodně zajímavá a já se moc těším, co všechno budeme mít v

roce 2010 k dispozici na „hraní“.

Nyní již k samotným tipům a trikům. Dnes se budeme opět věnovat operačním

systémům Windows 95 a 98, doplníme pár „office triků“ a dostane se i na

Velikonoce, které sice už proběhly, ale to nevadí. Přeji příjemné počtení.



Tipy pro Windows



Vylepšete svoje e-maily

(IE 5/6) A na úvod hned něco obsáhlejšího. Obsahem tohoto tipu bude trošku

rozporuplná vlastnost známého e-mailového klienta z balíku Internet Exploreru,

který se nazývá Outlook Express. Nejdříve ale trochu nostalgie.

Před deseti lety byly internetové linky pomalé a uživatelé, kteří měli to

štěstí a byli připojeni na internet, pečlivě vybírali data, která po něm budou

posílat. Elektronická pošta původně sloužila právě pro přenášení textových

zprav bez jakéhokoliv formátování. Tyto zprávy byly bez problémů čitelné v

kterémkoliv e-mailovém klientovi na světě. Žádný problém.

Dnešní stav je podstatně komplikovanější. Jednak existuje mnoho kódování pro

spoustu národních jazyků, druhak jsme zvyklí poštou posílat věci, pro které

vůbec nebyla určena. Změnil se také vzhled zpráv, jež jsou dnes doručovány

často jako stránky HTML. V následujícím textu si ukážeme právě možnosti

nastavení základního vzhledu zprávy. Počítejte ovšem i s nepříjemným faktem, že

někteří příjemci vaši vyšperkovanou poštu ve svém jednodušším a třeba textovém

klientovi neotevřou.

Spusťte Outlook Express (dále jen OE) a jděte do roletového menu Nástroje. Zde

zvolte položku Možnosti. První nastavení, které musíte provést, leží na záložce

Odesílání. Zde v dolní části dialogu zvolte za formát odesílání pošty HTML. Tím

si zpřístupníte použití takzvaných šablon ve svých zprávách. Pro jistotu vše

potvrďte a restartujte OE (tj. uzavřete a opět spusťte).

Jděte opět do menu Nástroje a zvolte Možnosti. Nyní pokračujte na záložku

Psaní. Zde svoji pozornost přesuňte do sekce Šablony zpráv. Pokud byste

nechtěli pro psaní zpráv použít přímo celé šablony, ale třeba jen nadefinovat

základní písmo a jeho velikost, můžete tak učinit v sekci Písmo. Pokud

použijete šablonu, budete definovat písmo přímo v ní. Zaškrtněte pole Pošta pro

aktivaci šablon při psaní nové poštovní zprávy, nebo pole Příspěvky, pokud

používáte diskusní skupiny sítě USENET (ovšem nemyslím si, že by respondenti

této sítě byli nadšeni z vašich obrázkových příspěvků).

Nyní máte dvě možnosti: buď vyberete již hotovou šablonu ze seznamu pomocí

tlačítka Vybrat, nebo vytvoříte šablonu zcela novou pomocí tlačítka Vytvořit

novou. Šablonu můžete také stáhnout z webu Microsoftu.

Vytvoření své vlastní šablony se nemusíte obávat, průvodce vás převede přes

všechna úskalí. Poté, co novou šablonu uložíte pod zvoleným názvem, můžete ji

následně vybrat ze seznamu, kde se objeví jako nová výše popsaným způsobem.

Potvrďte dialog stiskem tlačítka OK, a nyní bude vaše zpráva obohacena o

grafické pozadí a formátovaný text.

Jestliže vám přijdou možnosti průvodce vytváření nové šablony příliš

primitivní, věřte, že je tomu tak z důvodu maximálního zjednodušení. To ale

neznamená, že nemáte jiné alternativy. Šablonu můžete vytvořit i jinak. Jděte

do roletového menu Zpráva a nechte rozbalit menu za položkou Nová zpráva

pomocí… Zde zvolte položku Vybrat šablonu zpráv. Nyní stiskněte tlačítko

Vytvořit novou a přetrpte průvodce. Novou šablonu uložte pod zvolené jméno a

označte ji poté v seznamu. Stiskněte tlačítko Upravit. Otevře se editor WWW

stránek, který je přednastaven ve Windows, zpravidla to bývá MS Word, pokud

nepoužíváte alternativní prohlížeče, jako je Mozilla. V tomto editoru pak máte

naprostou volnost při tvorbě nové šablony a jste omezeni pouze možnostmi

editoru.



Ještě něco pro MS-DOS

(Win 9×) Snad nikoho neurazím, když i v dnešní době uveřejním tip užitečný pro

Příkazový řádek ve Windows, tedy pro MS-DOS. Stále se ještě občas setkám s

uživatelem, který sice pracuje ve Windows, nezřídka ve Windows 95, a přesto

používá například pro programování příkazový řádek DOSu.

Jestliže půjdete do menu Start – Programy a spustíte Příkazový řádek, objeví se

vám takzvaný command prompt neboli výzva k zadání příkazu. Ten standardně

zobrazuje aktuální adresář zakončený znakem >. Například u mne vypadá prompt

takto: c:\windows>.

Toto nastavení promptu je ale poměrně nudné a málokdo ví, že pomocí určitých

přepínačů můžete zobrazit v promptu mnoho dalších užitečných informací, nejen

aktuální adresář. Jak na to?

Nastavení DOSu se provádí příkazem set. Jestliže na příkazovém řádku napíšete

příkaz set, objeví se vám seznam již nastavených voleb. V tomto seznamu najdete

i aktuální nastavení promptu, které vypadá nějak takto: PROMPT=$p$g. Proměnné

hodnoty $p a $g právě definují jednak aktuální adresář a jednak koncový znak >.

Jestliže chcete, aby váš prompt obsahoval například i aktuální čas, stačí na

příkazovém řádku nastavit novou hodnotu proměnné PROMPT takto:

PROMPT=$p$t$g

kde proměnná $t zajistí právě zobrazení času. Další proměnné, které můžete do

promptu přidat, naleznete ve vložené tabulce, která by měla být někde poblíž.

Z tabulky je patrné, že u posledních znaků není až zas tak zřejmé, co se

vlastně stane. Pro vysvětlení poslouží malý příklad na závěr našeho tipu.

Nadefinujte prompt takto a odentrujte:

PROMPT=$q$t$h$h$h$h$h$h$_$p$g

Získáte aktuální čas, a poté se prompt vrátí do původního stavu.



Tipy pro MS Office



Machinace s Adresářem

(Office 2000) Těžko rozhodnout, zda by tento tip měl být součástí rubriky

Windows, nebo Office. Týká se totiž Adresáře, jako součásti Windows, a zároveň

programu Excel. V následujících odstavcích si ukážeme, jak převést informace z

vašeho adresáře do tabulky v Excelu a naopak. Může být totiž velmi užitečné mít

seznam lidí a jejich adres či telefonů přehledně uspořádaný v tabulce, a získat

tak možnost dále jej zpracovávat.

Nejprve se věnujme převodu adresáře do Excelu. Spusťte program Adresář z menu

Start Programy Příslušenství. Zde jděte do roletového menu Soubor a zvolte

položku Exportovat. V této položce zvolte poslední možnost výběru Jiný adresář.

Po této volbě se vám otevře nové dialogové okno, ve kterém vyberte možnost

Textový soubor (hodnoty oddělené středníkem).

Po potvrzení volby budete dotázáni na položky, které se mají exportovat.

Zaškrtejte je dle vašich požadavků a uložte pod libovolným názvem na pevný disk.

Nyní si spusťte Excel a zvolte v roletovém menu Soubor položku Otevřít.

Otevřete vámi uložený exportovaný soubor (možná, že budete muset v kolonce

Soubory typu zvolit Všechny soubory). Nyní se spustí jakýsi průvodce, který vás

povede importem do Excelu. V prvním dialogu jako Typ zdrojových dat vyberte

Oddělovač. Pokračujte na další, kde zvolte jako oddělovací znak středník. V

posledním dialogu budete dotázáni na některé další podrobnosti. Vše potvrďte a

měli byste mít neupravenou tabulku se jmény a vybranými informacemi přímo v

Excelu.

Nyní totéž naopak. Mějme tedy tabulku v Excelu, kterou chceme převést do

adresáře. Tato tabulka musí splňovat pořadí názvu (a obsahu) jednotlivých

sloupců takto za sebou: jméno – příjmení – prostřední jméno – e-mail – ulice

bydliště – město bydliště. Takto zhotovenou tabulku uložte jako CSV neboli text

oddělený středníkem. Opět si vymyslete libovolné jméno.

Nyní spusťte Adresář (postup výše) a v menu Soubor si zvolte položku Importovat

- Jiný adresář. V následujícím dialogu opět vyberte položku Textový soubor

(hodnoty oddělené středníkem) a potvrďte. Nalezněte soubor, do kterého jste

exportovali z Excelu svou tabulku. Znovu potvrďte, případně upravte data podle

přání. Obsah vaší tabulky bude nyní v adresáři.



Kopírujte formát

(Word 2000) Na první pohled trošku nesrozumitelný název následujícího tipu a

triku je velmi užitečnou funkcí textového editoru Word. Mnoho lidí ani netuší,

co na té liště s nástroji má za zázraky, ostatní možná už vědí, o čem bude nyní

řeč.

Představte si situaci, kdy vložíte do dokumentu (nebo jej sami napíšete) prostý

neformátovaný text a začnete jej upravovat. Aplikujete styly, odstavce atd.

Poté začnete formátovat části textu, na které sice používáte shodné nastavení,

ale které nezapadají do žádných větších formátových bloků, nýbrž jsou zcela

neuspořádaně rozházeny v textu.

Pak máte několik možností, jak postupovat. První a nejhorší možností, troufám

si ale tvrdit, že možná i nejpoužívanější, je prosté označování textu a

nastavování formátu (například tučné písmo). To je však velmi zdlouhavé,

zvláště provádíte-li s textem více než jednu prostou úpravu. Druhou možností je

použití tlačítka na nástrojové liště, které se nazývá Kopírovat formát a jehož

ikona připomíná plochý štětec. Toto tlačítko stisknete a tím aplikujete

předchozí formát z jednoho místa dokumentu na druhé.

Poslední a nejlepší možností je poklepat na ikonu plochého štětce dvakrát tak,

aby zůstala stisknuta. Poté se vám kurzor promění na stejný plochý štětec, a

platí pravidlo, co přejedete tímto štětcem, to se automaticky zformátuje jako

původní kousek textu (například ztuční). Je to rychlé, jednoduché a praktické.

„Přilepení“ tlačítka zrušíte buď jeho opětovným stiskem, nebo stiskem klávesy

Esc.



Vodotisk

(Word 2000) Je všeobecně známo, že Word není zrovna profesionální nástroj na

tvorbu dokumentů, nicméně už jsme si na mnoha tipech ukázali, jak se dobrat

požadovaného cíle, i když někdy poněkud krkolomně. Možnosti, o kterých se

dočtete níže, jsou však Wordu vlastní, jen je málo uživatelů využívá, nebo o

nich přímo neví.

Každý z nás asi ví, co je to vodotisk. Každý z nás ho alespoň jednou viděl, a

to na základní škole na svém vysvědčení (někteří i vícekrát). Takový vodotisk

lze ve Wordu celkem bez problémů vyrobit a my si nyní ukážeme, jak na to.

Spusťte Word. Jděte do roletového menu Zobrazit a zvolte Záhlaví a zápatí.

Objeví se vám panel s nástroji. Vyhledejte ikonu s názvem Zobrazit či skrýt

text dokumentu. Tuto ikonu stiskněte a uzavřete panel.

Nyní jděte do roletového menu Vložit a zvolte Obrázek, patrně budete vkládat

obrázek ze souboru. Nebo samozřejmě můžete použít připravený klipart. Upravte

obrázek, zejména jeho rozměry tak, jak je chcete na stránce mít. Poté

poklepejte na obrázek pravým tlačítkem a v kontextovém menu zvolte položku

Formát obrázku. V dialogu nastavení jděte nejprve na záložku Pozice a zvolte

jako styl obtékání Za textem. Poté klikněte na tlačítko Upřesnit a

zkontrolujte, že je skutečně aktivní styl Za textem a ostatní volby nejsou

vysvícené. Poté jděte na záložku Obrázek do sekce Ovládání obrázku. A v kolonce

Barva vyberte Vodoznak. Vše potvrďte.

Nyní již zbývá vložit do dokumentu text, který by se měl krásně rozprostřít

přes obrázek. Pokud odsune obrázek dolů pod text, zkontrolujte opět obtékání

obrázku tak, jak bylo popsáno výše. Word se totiž někdy snaží přemýšlet trochu

více za vás (resp. velmi často).

Obdobně lze vyrobit vodotisk i v novějších verzích MS Office, ovšem postup se

nepatrně liší změnou umístění příslušných dialogů.



Easter Eggs



Autoři v ACDSee 4

Dnešní rubriku velikonočních vajec začneme velmi jednoduchým trikem, který je

součástí čtvrté verze populárního prohlížeče ACDSee nainstalovaného společně s

programem FotoCanvas.

Spusťte ACDSee a potom FotoCanvas. Jděte do roletového menu Nápověda a zvolte O

programu… Klikněte na logo ACDSee levým tlačítkem myši a sledujte okénko,

které vyskočí. Toť vše, ale je to hezké.



Skřeky v Adobe Acrobatu 4

Pokud máte možnost spustit někde plnou verzi Adobe Acrobatu 4, rozhodně

vyzkoušejte toto velikonoční vajíčko. Stojí za to.

Spusťte Adobe Acrobat a jděte do roletového menu Nápověda. Zde zvolte položku O

zásuvných modulech (about plug-ins) a vyberte Adobe annotations. Stiskněte

klávesu Ctrl a držte ji. Zároveň poklepejte levým tlačítkem myši na Info

(credits). Pro tento trik je dobré mít funkční zvukovou kartu a hlasitost na

vyšší úrovni, efekt je pak dokonalejší. Zkuste výše uvedené i s jinými

instalovanými plug-iny v Adobe Acrobatu. Někdy to funguje i s kombinací kláves

Ctrl+Shift.



Vývojářský tým v CorelDRAW 9

Opět velmi snadný trik, generující pěkný přehled lidí pracujících na CorelDraw

9. Spusťte CorelDraw a jděte do menu Nápověda. Zde zvolte položku O aplikaci

Corel… V dialogu, který se objeví, poklepejte levým tlačítkem myši na horní

část devítky, jež je součástí názvu CorelDraw 9. Vše a hezké.



PowerPoint 2000

Na závěr jen jedno jednoduché velikonoční vajíčko, o kterém jsme se ještě

nezmiňovali. Opět se jedná o docela pěkně a ve 3D provedený seznam autorů této

aplikace.

Spusťte PowerPoint ve verzi 2000, zvolte prázdnou prezentaci a vyberte

kteroukoliv šablonu. Poté jděte do roletového menu Nápověda a zvolte O aplikaci

Microsoft PowerPoint. Nyní stiskněte dohromady klávesy levý Ctrl, levý Alt a

levý Shift a dvakrát poklepejte na ikonu PowerPointu v levém horním rohu.

Zbytek uvidíte sami.

Tímto se dnes rozloučíme. Za měsíc opět na shledanou.



Intertipy

Dnešní úvodník se nese v duchu významného zlevnění ADSL na jedné straně a

zhoršení vytáčeného „téměř paušálu“ od GTS na straně druhé. V prvním případě se

konečně dočkáme levnějšího ADSL, které přijde při základní rychlosti s datovým

omezením na cca 700 korun. To už je velmi zajímavá cena pro uživatele

nestahovače, kterým daný limit postačuje. Nicméně zde stále přetrvává problém s

rozšířením lokací pro ADSL. Těch je stále velmi málo.

Před pár měsíci někteří uživatelé odkázaní na telefonní linku jako jediný

prostředek pro připojení jásali nad paušálem na vytáčené lince, u GTS dokonce

bez časových limitů. Bohužel i tato firma od května zavede hodinové limity,

čímž dostává paušál jako takový na frak a mění se opět na klasický princip

předplacených hodin pro připojení, byť za výhodnou cenu.

Těšme se na lepší ADSL, které by se stále vzrůstající rychlostí (s agregací)

mohlo být prostředkem, jenž dostane internet do mnoha domácností naší republiky.



Tek-Tips

http://www.tek-tips.com

Tato stránka v anglickém jazyce není tou typickou plnou tipů a triků, nicméně

obsahuje obrovské množství rad a návodů, které lze také za tipy a triky

považovat. Jedná se totiž o stránku s velkým sortimentem internetových

diskusních listů z nejrůznějších počítačových oborů.

Fóra jsou rozdělena do několika kategorií. V první najdete všechny operační

systémy Windows. Ve druhé potom programovací jazyky jako je Java, Javascript,

VBS, ASP a další. Samostatný oddíl okupují aplikace z balíku MS Office. Tyto

softwarové kategorie doplňují diskusní fóra z oblasti hardwaru a PC světa

obecně. Fóra jsou zpracovaná velmi přehledně za použití ilustrační grafiky. Na

stránce nechybí nezbytný vyhledávač.



OOoDocs

http://www.ooodocs.org

OOoDocs neboli Open Office Org Docs jsou stránky s kompletním přehledem

informačních zdrojů známého alternativního kancelářského balíku. Stránky jsou

velmi profesionálně provedeny, přesně v modrobílém stylu této aplikace od firmy

Sun.

Najdete zde seznam diskusních skupin, seznam FAQ (Frequently asked questions)

nebo třeba seznam dokumentů how-to, které jsou pro tento balík k dispozici.

Hned na úvodní stránce najdete další odkazy, mimo jiné i na tipy a triky pro

OpenOffice.org. Ty jsou tak trochu tematicky rozdělené, ale toto rozdělení není

dle mého názoru příliš přehledné. Tento nedostatek ovšem alespoň částečně řeší

přítomnost vyhledávacího enginu.

Na stránkách dále nechybí odkazy na software ani samotný kancelářský balík a

zajímavá anketa. Vše anglicky.



OpenOffice FAQ

http://www.bytebot.net/ope­noffice/faq.html

Další výborná stránka s pomocí pro uživatele OpenOffice.org. Najdete zde

typickou stránku s dotazy uživatelů, kompletně provedenou v textu bez použití

grafiky, můžete tedy vesele studovat i na textových prohlížečích v

alternativních operačních systémech.

Stránka je zpracována do jednoho jediného souboru, který není problém

archivovat pro off-line prohlížení. Na začátku je k dispozici hypertextový

obsah dokumentu, kde najdete vždy několik článků ke každé aplikaci, která je

součástí tohoto kancelářského balíku. Stránka již nenabízí vůbec nic dalšího,

ale i tak stojí za přečtení, pokud umíte anglicky.



Makra pro OOO

http://www.ooomacros.org

A máme zde další podpůrnou stránku pro tento výše dostatečně popsaný balík

programů. Tentokrát se jedná o soubor maker pro jednotlivé aplikace OOo,

zejména však (a logicky) pro Writer a Calc. Makra jsou rozdělena do dvou

základních kategorií, pro domácí uživatele a pro vývojáře. Po výběru kategorie

se dostanete přímo na seznam maker, z nichž každé má u sebe krátkou anotaci.

Vše je řešeno za použití čistého textu bez zbytečné grafiky, takže si tyto

stránky opět prohlédnete i v textových browserech. Na stránkách dále najdete už

jen odkazy na další stránky s podobným zaměřením. Než začnete v Calcu tvořit

makro, tyto stránky určitě navštivte. Vše v angličtině.



OO Extras

http://ooextras.sourceforge.net

OO Extras jsou projektem, který se snaží seskupit dohromady výtvory

jednotlivých autorů pro OpenOffice. Na ryze textových stránkách s minimem

grafiky najdete soubor všech možných doplňků pro OOo. Na začátku je vhodné

vybrat váš domovský jazyk, a to ne z důvodů textů psaných v mateřštině, ale z

důvodu existence maker a šablon specifických pro tu kterou národnost a zemi.

Pod odkazem Czech tak najdete například šablony pro Calc, vhodné pro vaše

domácí účetnictví, a mnoho dalšího. Pro češtinu bohužel mnoho šablon k

dispozici není, ovšem i vy sami můžete do této kolekce přispět vlastními

výtvory. Vše v angličtině, byť s českými šablonami.



Uncle Jim

http://jdstiles.com/tips/index.html

Plynule a zcela bez zábran se přemístíme od OOO k naší staré známé Office od

Microsoftu. Na výše uvedeném odkazu najdete graficky nevýraznou stránku s tipy

pro trošku starší, ale stále hojně v českých luzích a hájích používanou verzi

MS Office 2000.

Tipy jsou na této stránce rozděleny do dvou sloupců, z nichž jeden se věnuje

Office 2000 a druhý samostatně Outlooku 2000. Jednotlivé tipy jsou zpracovány

převážně textovou formou, takže obrázků si tu neužijete. Vše je součástí jediné

stránky, tudíž více než vhodné pro prohlížení off-line. Anglicky.



Tipy od Lindy

http://newbieclub.com/offi­cetips/?buntah

Velmi povedená stránka „od Lindy“ s tipy pro MS Office. Linda přímo nerozlišuje

verze Office, ale obyčejně se jedná o dnes asi nejrozšířenější Office 2000.

Stránky jsou po grafické stránce velmi dobře zvládnuté a přehledné. Ihned na

úvodní stránce máte k dispozici seznam jednotlivých tipů pro MS Office. Všechny

tipy jsou velmi pěkně provedeny a doplněny ilustračními obrázky. Doporučuji

nahlédnout na další stránky takzvaného „klubu nováčků“. Vše anglicky.



Tímto odkazem se dnes rozloučíme. Věnovali jsme se pouze kancelářským balíkům,

proto se příště opět zaměříme více na operační systém Windows jako takový.

Přeji rychlé internetové připojení a příště na shledanou.