Užitečné tipy & triky pro Windows

Další, třiašedesátý díl tipů a triků pro Windows vzniká za vlahé a teplé letní
romantické noci u klasického přenosného počítače s Windows XP, které se pomalu,

ale jistě stávají obvyklým operačním systémem. Přes tento fakt nezavrhneme

starší verze Windows hlavně z důvodu, že velkou část tipů lze aplikovat s

přehledem na kterýkoliv operační systém tohoto typu.

Co nového na softwarovém poli obecně? Před obvyklou letní okurkovou sezónou

stále čekáme na systém nové generace od Microsoftu, pomalu adaptujeme novou

verzi kancelářského balíku MS Office 2003, začínáme se sžívat s konkurenčním

OpenOffice.org a zkoušíme Linux.

Dnešní díl tipů se vám opět pokusí přinést něco zajímavého ze světa Windows a

MS Office. Přeji příjemné čtení.



Tipy pro Windows



Pořádek v odkazech

(IE 6.x) Dnešní seriál začneme tipem schovaným v Internet Exploreru poslední

šesté verze. Podstatou prohlížení internetových stránek je vlastně volba

takzvaných URL (Uniform Resource Locator). I když klepnete na odkaz umístěný

přímo na konkrétní stránce, prohlížeč pouze přejde na jinou URL, kterou

následně zobrazí v adresním řádku. Je samozřejmě nemožné si zapamatovat všechny

odkazy, které při „surfování“ navštívíte. Některé jsou i poměrně komplikované.

Proto je součástí prohlížeče i systém archivace oblíbených odkazů.

Od šesté verze lze oblíbené internetové odkazy poměrně efektivně upravovat jak

v klasickém souborovém manažeru (např. Windows Commander), tak i v přehledném

dialogu, který je přímo součástí IE. Záleží jen na vaší volbě.

Oblíbené odkazy (Favorites) najdete na vašem pevném disku ve složce Windows

-Oblíbené položky (v případě Windows 9×), nebo ve složce Documents and settings

-vasejmeno – Oblíbené položky (v případě Windows 2000 a Windows XP). V těchto

složkách najdete přímo soubory reprezentující jednotlivé položky roletového

menu Oblíbené v IE. Můžete je přesouvat nebo mazat, podle libosti. Lepším

způsobem správy Oblíbených položek je ale dialog dostupný z roletového menu

Oblíbené, volbou Uspořádat oblíbené položky. V tomto dialogu můžete položky

vytvářet, přesouvat nebo mazat, ale také můžete měnit jejich pořadí v menu. To

provedete tak, že vyberete položku, kterou chcete v menu přesunout nahoru nebo

dolů, podržíte stisknutou klávesu ALT a stisknete šipku na klávesnici v

požadovaném směru. U každé položky lze také zvolit, zda má být stažena na váš

pevný disk tak, aby byla dostupná off-line. Tato funkce ovšem správně nefunguje

u dynamických stránek, jakými jsou například portály a podobně.



HTML a e-mail

(OE 5 a vyšší) Na začátku tohoto skromného, ale užitečného tipu je třeba říci

pár vět o historii elektronické pošty (ve formě nostalgického povzdechu).

Původně byla elektronická pošta základním komunikačním kamenem internetu, vedle

ní existovalo FTP a poté ještě Gopher na prohlížení internetových stránek. V

těch dobách bylo obvyklé, že se e-mail používal opravdu pouze k textové

komunikaci. Jednak nebylo tak snadné k němu cokoliv přiložit (přílohy bylo

nutné ručně překódovat), jednak byly linky tak pomalé a nepropustné, že by

takový e-mail putoval k příjemci několik hodin.

Doba se změnila i v tomto druhu komunikace, skoro bych řekl, že je dnes obvyklé

posílat e-mailem více dat, než jakýmkoliv jiným způsobem. Linky už nejsou

pomalé. Vzhled e-mailu už není pouze textový, většina pošty je dnes ve formátu

HTML (formát pro tvorbu internetových stránek). V tomto jednoduchém tipu si

ukážeme, jak se podívat na zdrojový kód HTML každého e-mailu, i čistě textového.

Spusťte Outlook Express a označte libovolný e-mail např. ze seznamu došlé

pošty. Poté stiskněte klávesovou kombinaci CTRL+F2 a otevře se vám Poznámkový

blok se zdrojovým kódem HTML každého, i textového e-mailu.



Lepší tiskárna

(Win 9×) V našem seriálu poněkud ignorujeme tipy, týkající se počítačového

hardwaru, které také úzce souvisí s operačním systémem. Následujícím tipem se

tento fakt pokusíme alespoň částečně kompenzovat.

Při použití laserových nebo jiných „tepelných“ tiskáren se často stává, že

nejsou včas připraveny pro tisk. Tyto tiskárny se totiž v případě probuzení ze

stand-by režimu musejí nejprve zahřát na provozní teplotu, což přece jen v

závislosti na typu tiskárny nějakou chvíli trvá. Windows se v průběhu této doby

pokoušejí odeslat na tiskárnu vaši tiskovou úlohu a když se jim to nepodaří,

zobrazí obtěžující informační okénko s konstatováním, že se o to za stanovený

čas pokusí znovu. Jednoduchým nastavením tiskárny ale můžete tento čas přesně

definovat. V následujícím tipu si ukážeme, jak na to.

Jděte do menu Start a zvolte položku Nastavení. V ní zvolte položku Tiskárny

pro otevření okna s nainstalovanými tiskárnami. Časové hodnoty budete moci

měnit jen pro tiskárny, které jsou připojeny k vašemu počítači, nebo pro

tiskárny, které spravujete jako administrátor.

Vyberte tiskárnu, kterou chcete nastavit, a klikněte na ni pravým tlačítkem

myši. Z kontextového menu vyberte Vlastnosti. Nyní přejděte na záložku

Podrobnosti a pozornost zaměřte na dolní část dialogu, konkrétně na sekci

Časový limit. První volbou je limit v situaci, kdy není tiskárna adresována,

tj. čas, jak dlouho se má čekat, jestliže Windows nedostanou od tiskárny

odpověď. Ten je vhodné z přednastavených 15 sekund zvýšit na dobu potřebnou k

„probuzení“ tiskárny.

Druhý limit nastavuje prodlevu před dalším pokusem o zaslání tiskové úlohy. Tu

je naopak vhodné zkrátit – pokud se tisk nepodaří jen kvůli nějakému drobnému

nedostatku, který ihned vyřešíte, je zbytečné čekat celých přednastavených 45

sekund, i když tento proces je samozřejmě možné zkrátit stiskem tlačítka přímo

z příslušného informačního okénka. Zvolené hodnoty potvrďte stiskem tlačítka OK

a užívejte si bezproblémového tisku.



Tipy pro MS Office



Automatické ukládání

(Office 2000/XP) Každý, kdo pracoval s textovým editorem Word balíku MS Office,

se setkal s funkcí automatického ukládání dokumentu. Po standardní instalaci je

totiž tato funkce aktivní, i když poněkud nevhodně nastavená. Jestliže jste

pracovali s velkým a složitým dokumentem a nestarali se o podrobnější

konfiguraci Wordu, asi jste často spílali obtěžujícímu a dlouho trvajícímu

náhlému automatickému ukládání, které se začalo provádět zpravidla několik

sekund poté, kdy jste dokument sami uložili.

V následujícím tipu si ukážeme možnosti nastavení této funkce tak, aby plnila

přesně to, co od ní vy jako uživatel budete požadovat. Ihned na úvod bych ovšem

doporučil nepovažovat funkci automatického ukládání a následného obnovení za

náhradu průběžného ukládání. Tato funkce slouží spíše jako pomoc při

neočekávaném pádu aplikace nebo samotných Windows.

Spusťte Word a jděte do roletového menu Nástroje. Zde zvolte položku Možnosti.

V následném dialogu máte k dispozici několik záložek, pro nás jsou důležité

dvě. Nejprve přejděte na záložku Uložit. Najdete zde několik možností

nastavení. V sekci Možnosti ukládání si lze zvolit, zda se bude vytvářet

záložní kopie dokumentu (vřele doporučuji), naopak bych vynechal možnost

rychlého ukládání, kdy Word ukládá pouze změny dokumentu. Po několika nezdarech

při otevírání již trochu chápu, proč je tato volba vypnuta, nicméně rozhodnutí

je na vás. Pro automatické ukládání jsou podstatné volby Povolit ukládání na

pozadí a Automaticky ukládat po… První volbou definujete, zda budete muset

kvůli ukládání dokumentu přerušit práci, druhou pak nastavíte periodu

automatického ukládání tak, aby vás obtěžovala co nejméně. Případně můžete

odškrtnutím této položky funkci deaktivovat.

Druhá zajímavá záložka se skrývá pod názvem Umístění souborů. Zde můžete (mimo

jiné) nastavit složku, kam bude Word ukládat průběžné soubory pro automatické

obnovení. Pokud potom toto obnovení z jakéhokoliv důvodu selže, máte šanci

získat data z těchto souborů vlastními silami. Proto je dobré vědět, kde

vlastně na vašem pevném disku jsou. Pozměňte tedy položku seznamu s názvem

Soubory automatické obnovy pomocí tlačítka Upravit a nastavení je hotové.



Používáte rádi klávesnici?

(Word 2000 a výše) Jestliže jste na otázku odpověděli kladně, nenechte si ujít

následující trik obsažený v MS Wordu od verze 2000. Každou aplikaci pro Windows

lze vždy alespoň částečně ovládat z klávesnice, i když je samozřejmě

principiálně uzpůsobena k ovládání myší. Zasvěcení vědí, že klávesnice umožňuje

zpravidla mnohem rychlejší ovládání než myš, proto je většinou dobré se s

existujícími klávesovými zkratkami seznámit.

MS Word je klávesovými zkratkami nabitý a jeho základní funkce (i některé

pokročilé) se dají jejich prostřednictvím docela dobře zvládnout. Klávesových

zkratek je však velmi mnoho a je nemožné si je všechny pamatovat, proto pro vás

autoři Wordu připravili jednoduché makro (resp. příkaz), pomocí kterého si

můžete zkratky vypsat do tabulky, tu následně vytisknout a dokument umístit

třeba na nástěnku nad svým pracovním stolem.

Spusťte si Word a jděte do roletového menu Nástroje. Zde zvolte položku Makro a

v menším menu, které se objeví, vyberte položku Makra. V dialogu nastavení

maker vyberte v kolonce Prohledat položku Příkazy Word a ze seznamu zvolte

příkaz Seznam příkazů. Stiskněte tlačítko Spustit a vyberte, zda chcete

zobrazit všechny příkazy Wordu, nebo jen klávesové zkratky.

Makro vygeneruje nový dokument obsahující přehlednou tabulku všech klávesových

zkratek, dostupných v příslušné verzi programu. Nyní stačí tento dokument

vytisknout a umístit na dobře dosažitelné a viditelné místo.



Kontinuální zvuk

(PowerPoint 2003) Zcela výjimečně se v našem seriálu věnujeme aplikaci pro

tvorbu multimediálních prezentací, MS PowerPointu. Možná je to dnes vůbec

poprvé, co se o něm zmiňujeme. O to zajímavější třeba bude tip, který se vám

nyní pokusím srozumitelnou formou předat.

Při tvorbě prezentace používáme často kromě grafiky a textu také zvukové

podbarvení. Možná jste se setkali s faktem, že můžete nastavit zvuk pouze pro

každý snímek zvlášť. Tento zvuk sice může hrát po celou dobu prezentace, na

každém snímku ale začíná jakoby znovu.

Řešení je docela jednoduché, ale je potřeba dodržet několik nastavení. Spusťte

PowerPoint a vytvořte několik snímků. K prvnímu snímku potom připojte

požadovaný zvuk, to provedete tak, že v roletovém menu Vložit vyberete položku

Video a zvuk a dále vyberete buď existující zvuk dostupný v galerii MS Office,

nebo zvukový soubor uložený na vašem pevném disku. Připojený zvuk se na snímku

objeví jako ikonka reproduktoru. Klikněte na tuto ikonu pravým tlačítkem myši a

z kontextového menu zvolte položku Vlastní animace. V pravé části PowerPointu

se vám objeví nápovědný sloupek s vaší nově založenou vlastní animací. V

seznamu multimediálních efektů již najdete inkriminovanou zvukovou stopu.

Vyberte ji a jako spouštěcí efekt zvolte Po předchozím. Nyní poklepejte levým

tlačítkem myši na zvolený zvuk v seznamu multimédií u vlastní animace, objeví

se vám dialogové okno s nastavením. Na záložce Efekt najdete potřebné volby pro

nastavování zvuku. Nastavte zde spuštění přehrávání zvuku od začátku prezentace

a jeho zastavení po zvoleném počtu snímků, zde stačí zadat číslo vyšší, než je

aktuální počet snímků v prezentaci. Pokud hudbu v průběhu prezentace měníte,

zvolte samozřejmě konkrétní místo této změny. A to je vlastně vše.



Easter Eggs



Messenger

(Win XP) Ano, i v tomto dílu si najdeme chvilku pro velikonoční vajíčka. Snad

vás pobaví. Začneme u známého komunikačního programu MS Messenger, který je

součástí Windows XP (ne všichni jej ovšem máme rádi). První trik je jednoduchý

a možná jej už znáte. V textové části Messengeru lze samozřejmě používat

oblíbené emotikony. Některé ale v nabídce nenajdete a přitom docela dobře

fungují. Stačí je vložit pomocí textových značek. Pokud chcete vložit emotikon

Rainbow (duha), napište ®, pro Handcuffs (pouta) napište (%), pro Sunshine

(slunce) stačí vložit (#), pro „Stupid question mark“ pak vepište (?). Ještě

nám zbývá Screwy face (překlad nechám na vás) a Devil, které vložíte znaky :S,

respektive (6).

Pokud rádi konverzujete pomocí chatování ve svém Messengeru, zkuste vepsat

příkazy za lomítkem tak, jak jsou uvedeny v tabulce. Jedná se hlavně o zvukové

efekty.

Tímto jediným, ale rozsáhlejším velikonočním vajíčkem ukončíme celý dnešní díl

tipů a triků pro Windows. Příště se těším opět na shledanou.



Intertipy

Dnešní internetové odkazy nijak nevybočí ze zajetého standardu. Opět se

podíváme po stránkách s tipy a triky pro platformu Windows.



WorldStar Computer tips

http://www.worldstart.com/tip­s/index.htm

Hned zkraje začneme velmi vkusně provedenou zahraniční stránkou WorldStar.com.

Na výše uvedeném odkazu vás hned v úvodu uvítá seznam odkazů na nejlepší

zveřejněné tipy a triky. Jednotlivé tipy jsou velmi přehledně zpracovány a

doplněny ilustračními obrázky. Po levé straně najdete dlouhé menu s dalšími

odkazy na další tematicky rozdělené tipy. Namátkou vyberu např. Internet Tips,

E-mail Tips, Desktop Management Tips a mnoho dalších. Nechybí nezbytný

vyhledávací nástroj. Na stránkách dále najdete komerční softwarový i hardwarový

elektronický obchod, možnost zasílání novinek e-mailem (lze vybrat přesně co

zasílat a co nezasílat), Message Board pro vaše projevy a stránku s kontakty.

Vše přehledně a anglicky.



Windows Tweaks

http://www.windows-tweaks.info

Výborně provedená stránka věnující se podrobně všem existujícím verzím Windows,

počínaje řadou 9× a konče ještě nedokončeným Longhornem. Na úvodní stránce

najdete novinky z oblasti Windows, dále pokračujte v levé části, kde již

naleznete očekávané odkazy na tipy a triky rozdělené podle verzi Windows. Ty

jsou potom členěné podle dalších tematických okruhů. Samotné tipy jsou

zpracovány velmi přehledně, občas jsou doplněné ilustrační grafikou. Na stránce

ještě najdete možnost získat další užitečné programy a patche pro Windows,

můžete se i zaregistrovat do místního diskusního fóra. Nechybí ani stránka s

FAQ nebo odkazy na další www stránky s podobným zaměřením. Překvapení nakonec

-stránka je komplet v němčině.



WinHelpLine

http://www.winhelpline.info

A abychom nevyšli ze cviku, rovnou si ukážeme blízkého příbuzného předchozí

stránky, jak jinak, také z Německa. Opět se jedná o výborně provedenou stránku

obsahující mnoho informací o Windows ve všech dnes dostupných verzích. V úvodu

jste opět zavaleni obecnými informacemi o Windows, které můžete poklepáním na

menu vlevo obohatit o tipy a triky, FAQ, DownloadCenter, bulletiny přímo od

Microsoftu, informace o zasílání novinek přes e-mail a mnoho dalšího. Po pravé

straně najdete registraci uživatele, objednávku výše zmíněného listu novinek a

odkazy na diskusní skupiny provozované nejen tímto serverem. Zajímavostí na

závěr je vždy jedna recenze knihy v pravé dolní části stránek.



WUGNET

http://www.wugnet.com/tips/default.asp

Čtenáři pamětníci si jistě na výše uvedené stránky vzpomenou. Už jsme totiž o

nich v jednom z předchozích dílů internetových tipů a triků hovořili. Jenže

stránky byly kompletně předělány a rekonstruovány, navíc neškodí si je občas

připomenout. Jejich obsah totiž stojí za vidění. Nebojte se, jsme zpátky na

anglicky mluvícím webu, kde najdete velké množství tipů a triku pro hardware

PC, Windows všech verzí a MS Office. Tipy je možné řadit buď podle data, nebo

podle zvoleného tématu. Jednotlivé tipy jsou potom zobrazeny společně s

ilustrační grafikou. Každý den najdete na těchto stránkách minimálně jeden nový

trik. Na Wugnetu najdete mimo jiné také odkazy na software, novinky zasílané

e-mailem, šetřiče obrazovky a diskusní fóra. Doporučuji navštívit.

Neprohloupíte.



WindowsHelp.net

http://www.windows-help.net/windows98/all-tips.shtml

Tato stránka je poněkud staršího data a tomu odpovídá jak její grafické

zpracování, tak obsah, který se skoro výhradně věnuje Windows 98 a 95. Jelikož

je i náš seriál zaměřen tímto směrem, určitě bude výše uvedený odkaz někomu z

vás užitečný. Přímo pod odkazem najdete jednotlivé sekce s tipy a triky, za

všechny mohu jmenovat Communication Tips, Fine Tune Windows, Getting Started a

mnoho dalších. Jednotlivé tipy jsou velmi pěkně a podrobně zpracované, občas

doplněné ilustračním obrázkem. Na stránce nechybí vyhledávací nástroj, v horní

části najdete i odkazy pro stažení užitečného softwaru. Nechybí kniha hostí,

odkazy na další stránky s podobnou tematikou a velmi zajímavý oddíl Techfiles,

kde najdete jakési návody a řešení nejrůznějších známých i neznámých problémů

ve Windows. Vše anglicky.



WinTrouble

http://www.wintrouble.net

Pokud se dostanete do problémů, navštivte skutečně velmi rozsáhlou databázi

tipů a triků pro Windows s názvem WinTrouble. Stránka nebo spíše hromada

stránek je velmi dobře a přehledně zpracovaná. V úvodu je vám nabídnut seznam

novinek, možnost přihlášení se k odběru newsletteru a vyhledávací nástroj,

který je zde naprostou nezbytností. Důležité je horizontální menu v horní části

stránky, kde si vyberete svůj operační systém. Nabídka sahá od Windows XP až po

Windows 95. Outlook Expressu společně s Internet Explorerem je věnována

zvláštní část. Po volbě systému se přesunete na menu v levé části stránek,

které dále usměrní vaše kroky. Obsahuje velmi obecná témata, takže nečekejte

přímo odkazy na konkrétní tipy a triky, k těm se dostanete až na čtvrté, někdy

i páté kliknutí. Tipy jsou dobře a přehledně zpracovány. Kromě samotných tipů

nenajdete na stránkách v podstatě nic dalšího, ale i tak je nabídka více než

dostatečná. Web je anglicky.



MCSE World

http://www.petri.co.il/tip­s_and_tricks.htm

Posledním odkazem, na který se tento měsíc podíváme, je stránka s tipy a triky

pro všechny verze operačního systému Windows. Stránka je po grafické stránce

velmi povedená a přehledná. Tipy a triky jsou rozděleny do několika sekcí, mezi

zajímavé patří rozhodně Active Directory, Disaster Recovery (to zní přímo

strašidelně) nebo Tweaking. V sekcích už následuje seznam jednotlivých tipů,

které jsou nadprůměrně podrobně zpracovány. Na stránkách nechybí vyhledávač,

odkazy na články týkající se Windows, diskusní fóra, FAQ, kniha hostí a

podobně. Vše hezky anglicky.

Za měsíc u příštího dílu internetových tipů opět na shledanou.