Užitečné tipy & triky pro Windows

Po měsíční prázdninové pauze se opět potkáváme u našeho seriálu s novou dávkou
tipů a triků pro Windows a MS Office. Okurková sezóna dostála svému názvu a

okurek se skutečně díky troše srpnového sluníčka urodilo docela dost. Nicméně i

v tomto prázdninovém suchu (bohužel pouze informačním) najdeme něco zajímavého.

Například mimosoudní dohodu Microsoftu s týmem kolem Lindows (linuxová

distribuce) . Manažeři Lindows se tohoto názvu za tučné odstupné navždy vzdali,

což podle mého mínění povede k zániku této nepříliš úspěšné distribuce. MS Word

jako by to již předem předpokládal (resp. jeho technologie Intellisense),

automaticky opravuje název Lindows na Windows. Jak se sluší a patří na produkt

Microsoftu.

Přejděme nyní k samotnému obsahu seriálu. Dnes se podíváme do světa Windows i

MS Office, který má v tomto díle poněkud navrch. Velikonoční vajíčka až příště.



Tipy pro Windows



Jak na formát pošty

(Outlook Express) Časy, kdy se e-mailem rozuměl jednoduchý neformátovaný (ale o

to přehlednější) text, jsou nenávratně pryč. Dnes je elektronická pošta jednou

ze dvou služeb (společně s WWW), které někteří lidé zaměňují slovem internet.

E-mail už rozhodně nejsou pouhé textové zprávy. Změnil se jak jeho obsah, tak i

možnost přikládat jednoduchým způsobem nejrůznější přílohy. Většina moderních

klientů umožňuje pokročilé formátování zprávy, včetně vkládání obrázků apod.

Nicméně ne vždy je takto formátovaná zpráva žádoucí (většinou v HTML), neboť

příjemce může mít klienta, který tento typ e-mailu nedokáže zobrazit. Naštěstí

téměř každý klient, včetně tolik zatracovaného OE, umí formát zprávy definovat.

V tomto tipu si ukážeme, jak se to dělá.

Spusťte OE a jděte do roletového menu Nástroje. Zde zvolte poslední položku

Možnosti. Zajímavou záložkou je Odesílání, kde lze definovat formát a vzhled

odchozí zprávy. Povšimněte si hlavně sekce Formát odesílání pošty, kde můžete v

základu zvolit, zda se má zpráva formátovat jako HTML, nebo zda má zůstat jako

prostý text. V druhém případě nebudete moci do zprávy vkládat grafiku, ani

jinak formátovat písma a jejich velikost. Odměnou za toto omezení je však

absolutní čitelnost takové zprávy ve kterémkoliv e-mailovém programu.

Poklepejte na tlačítko Nastavení prostého textu. V následném dialogu máte

možnost nastavit další parametry, jako formát zprávy (ponechte raději na MIME),

zalomení řádků (určíte šířku textu, např. textové unixové terminály zobrazí na

řádku 80 znaků) a odsazení pomocí znaménka „větší než“ u textu, na který

odpovídáte.

Je samozřejmě nesmyslné vzdát se úplně možností formátované zprávy na úkor

striktně prostého textu. Pro jednotlivé položky vašeho adresáře (tedy pro

budoucí příjemce) můžete totiž v OE definovat, zda se jim má vaše zpráva poslat

jako formátovaný HTML text, nebo jako text prostý. Nastavíte tedy výše uvedeným

způsobem parametry prostého textu a poté určíte osoby, kterým se bude takto

nastavená zpráva zasílat. Ostatní si mohou dále užívat bohatého formátování

HTML.

Nastavení provedete poklepáním pravým tlačítkem na příslušnou osobu ve vašem

adresáři a volbou položky Vlastnosti z kontextového menu. Na záložce Jméno

potom najdete v dolní části dialogu možnost Odesílat e-maily pouze jako prostý

text, kterou zaškrtněte. Toť vše.



Vícenásobné asociace

(Win 95/98) Již mnohokrát jsme se v našem seriálu bavili o konfiguraci asociací

souborů s aplikacemi ve Windows. Přesto jsme ještě stále nepostihli všechny

možnosti nastavení. V následujícím tipu si ukážeme další způsob, jak asociace

konfigurovat, tentokrát budeme vytvářet vícenásobné.

Pro čtenáře, kteří netuší, o čem se mluvilo v předchozím odstavci malé

vysvětlení. V systémech Windows od Microsoftu se používá pro identifikaci typu

souboru třípísmenková přípona. Tu asi každý z vás alespoň jednou viděl. Podle

této přípony Windows poznají, jakou mají spustit aplikaci pro prohlédnutí nebo

editaci daného souboru. Po instalaci Windows jsou již přednastaveny některé

asociace na aplikace, které máte ve Windows k dispozici od Microsoftu. S

instalací dalších programů postupně přibývají další asociace. Tento fakt ale s

sebou nese i problémy.

Například soubory s koncovkou RTF (Rich Text Format) jsou implicitně asociovány

na program Wordpad. Po instalaci kancelářského balíku Office jsou tyto asociace

přepsány a soubory RTF se otevírají už jen v MS Wordu. Pro prohlížení souborů

vám ale stačí spolehlivě Wordpad, který se spouští rychleji a zabírá menší

místo v paměti.

Řešení této situace je mnoho, některá jsme už popisovali v minulých dílech. Pro

připomenutí: asociaci můžete samozřejmě zcela změnit zpět na Word, nebo můžete

pro výběr aplikace použít položku SendTo, která je k dispozici ve složce

Windows. Další možností je právě vytvoření více asociací k jedné koncovce. Jde

to a výhodou je, že všechny takto vytvořené další asociace se zobrazí přehledně

u daného typu souboru v kontextovém menu.

Poklepejte na ikonu Tento počítač a z roletového menu Zobrazit zvolte položku

Možnosti složky. Zde přejděte na záložku Typy souborů, kde najdete seznam všech

asociací, které jsou momentálně ve vašich Windows nakonfigurované. V seznamu

vyhledejte příponu (typ) souboru, který chcete upravit, a po jeho výběru

stiskněte tlačítko Upravit na pravé straně dialogu. V následném okně máte k

dispozici popis typu, výchozí koncovku a seznam akcí, jenž nás zajímá nejvíce.

Například u zmiňovaného RTF najdete akce open, print a printto. Důležitá je v

tomto případě akce open, která Windows říká, v jakém programu mají soubory RTF

otevřít. Nechte existující asociace být a pomocí tlačítka Nový přidejte další.

V našem případě nazvěte novou akci například Otevřít ve Wordpadu a do spodní

kolonky vyberte pomocí tlačítka Procházet program wordpad.exe, který najdete ve

složce c:\Program Files\Accessories\. Po potvrzení vám do seznamu přibude akce.

Nyní ještě zbývá určit, jaká akce bude mít po poklepání na soubor RTF přednost.

To určíte tak, že vyberete požadovanou akci a stisknete tlačítko Výchozí.

Pokud nyní poklepete na soubory typu RTF, provede se výchozí akce z vašeho

seznamu, jestliže chcete provést jinou akci (třeba právě otevření RTF ve

Wordpadu, nikoliv ve Wordu), klepněte na soubor RTF pravým tlačítkem a v

kontextovém menu uvidíte naše známé Otevřít ve Wordpadu. Takto můžete přidat

hned několik možností pro otevření a všechny je uvidíte v kontextovém menu.



Lepší Quick View

(Win 98) Určitě všichni znáte z Windows 98 utilitu QuickView, neboli v češtině

Zběžné zobrazení. Tato utilita s skládá z jednoho spouštěcího programu a

spousty dll knihoven obsahujících prohlížeče pro mnoho formátů. Pokud tedy

chcete prohlédnout například dokument Wordu, nebo v horším případě nějaký

obrázek, nemusíte mít nutně nainstalovaný MS Office, aplikace Zběžné zobrazení

vám jej v hrubých rysech předvede. Použití je snadné, prostě poklepejte na daný

soubor pravým tlačítkem a zvolte položku Zběžné zobrazení z kontextového menu.

Nicméně tento postup má jednu nevýhodu. Položka Zběžné zobrazení se vám objeví

jen u souborů, jejichž koncovka je zaregistrovaná k prohlédnutí v programu

QuickView. Tento program ale kupodivu umí někdy zobrazit i soubory, které

zaregistrované nejsou, a vy k němu potom nemáte z kontextového menu přístup.

Nejlepší náprava tohoto „problému“ je doplnit aplikaci Zběžné zobrazení přímo

do podmenu Odeslat, ke kterému se dostanete také stiskem pravého tlačítka na

libovolném souboru. Spusťte program Průzkumník (Start – Programy – Průzkumník)

a jděte do adresáře Windows – Systém – Viewers. Zde naleznete program

quikview.exe. Chytněte jej pravým tlačítkem myši a přetáhněte z pravé části

Průzkumníka do stromu v levé části přímo na podadresář Send To v adresáři

Windows. V následném kontextovém menu zvolte položku Vytvořit zde zástupce.

Hotového zástupce pak klávesou F2 přejmenujte na libovolné jméno (třeba

QuickView) a ukončete Průzkumníka. Pokud nyní klepněte na zvolený soubor pravým

tlačítkem a zvolíte v kontextovém menu Odeslat – QuickView, program se vás

dotáže, zda ho skutečně chcete použít i v případě neznámé přípony, potvrďte

stiskem OK a doufejte, že Quick View váš soubor zobrazí.



Tipy pro MS Office



Text do tabulky

(MS Word) Když se řekne ve spojitosti s MS Office slovo tabulka, vybaví se

každému MS Excel, který má v tomto balíku tabulky na starosti. Již v několika

tipech jsme si ale předvedli, že na tvorbu tabulek jako takových (tj. po

stránce vizuální, nikoliv početní) není špatný ani MS Word. V tomto tipu si

ukážeme další z jeho drobných tabulkových možností.

Mějme nějaký dokument, typicky seznam zaměstnanců s telefonními čísly, nebo

jenom seznam něčeho jiného, co byste rádi měli lépe uspořádané v tabulce,

nicméně máte k dispozici pouze dokument, nebo prostý text. První možností je

tento text importovat a upravit v Excelu. Druhou možností, někdy použitelnější,

je použít na konverzi do tabulky samotný Word, a neodchylovat se tak například

od použitého formátu (pokud máte připravený text také ve Wordu).

Označte ve Wordu text, který byste rádi převedli nějakým způsobem do tabulky.

Poté jděte do menu Tabulka a zvolte Převést a pak Text na tabulku. Následný

dialog je pro úspěšný převod klíčový. Nastavte vše podle vašich představ,

zvýšenou pozornost věnujte nastavení oddělovače jednotlivých sloupců tabulky v

dolní části dialogu. Můžete zde zvolit i vlastní znak, kterým jsou jednotlivé

položky odděleny. Poté klikněte na tlačítko Autoformát, pod nímž si můžete

vybrat některý z předpřipravených vzhledů tabulky, včetně barev a rozvržení.

Jednotlivé položky samozřejmě můžete měnit. Poté vše potvrďte a doufejte v

dokonalý převod.



Konec stránky

(Word 2000) Tento tip je určen hlavně pro uživatele MS Wordu. Tito uživatelé

jistě znají všechna úskalí při tvorbě hlavně delších dokumentů. MS Word totiž

není primárně určen pro takzvané lámání textu, k tomu se používají

specializované aplikace, jakou je například Adobe Pagemaker. Nicméně spousta

organizací stále používá pro tvorbu jednodušších publikací MS Word, a právě při

definitivní formátování textu a grafiky na jednotlivých stránkách dokumentu

naráží na největší problémy.

Microsoft implementoval do Wordu několik technologií (IntelliSense), které mají

za úkol usnadňovat tvůrci dokumentu práci a opakované procesy co nejvíce

automatizovat. Word za vás dělá mnoho věcí a je opravdu těžké ho někdy přinutit

k tomu, co opravdu chcete. Jedním z problémů je i neustálé přesouvání textu

mezi stránkami.

Kontinuální text ve Wordu je velmi živý, nikdy nemáte jistotu, že po zdánlivě

kosmetické úpravě najdete příslušné odstavce na stejné stránce, kde byly před

poslední zálohou. Při tvorbě dokumentu, který posléze pouze vytisknete na

místní tiskárně, nebo jej máte jen v elektronické podobě, to tolik nevadí,

nicméně pokud chcete dokument předat tiskárně a ta z něj má vytvořit brožuru

nebo něco podobného, je potřeba zajistit jeho stabilitu.

Pomineme nyní pravidla, která by se měla při tvorbě dodržet (definice stylů,

jednotné tabelátory, šířka řádku apod.), ke stabilitě dokumentu také přispěje

vkládání takzvaného konce stránky. Pokud jste si jisti, že stránka vypadá tak,

jak by měla, vložte za poslední znak značku Konec stránky, z roletového menu

Vložit – Konec. Toto proveďte na každé stránce a text vám nikam neuteče.

Všimněte si, že v dialogu Konec je možnost volby více „konců“, které také,

vhodně vložené, podpoří stabilitu dokumentu.



Skryjte svá data

(Excel) MS Excel získal za dobu svého vývoje slušnou zásobu funkcí a možností

nastavení. Dnes se nacházíme v informační společnosti, kde mají data svou

neodmyslitelnou hodnotu. Proto se i Excel tomuto trendu přizpůsobil a v

posledních verzích nabízí mnoho možností, jak zachovat data v dokumentu

neporušená, nebo jak je v dokumentu skrýt.

Slouží k tomu zejména funkce Zámek v roletovém menu Data, která dovoluje

aplikovat ochranu heslem na celý dokument, nebo jenom na jednotlivé buňky.

Vzorce a výsledky lze samozřejmě také schovat.



Výše uvedené možnosti se velmi dobře aplikují na celý dokument nebo na jeho

části, nikoliv už na jednotlivé buňky. Jestliže chcete poschovávat jednotlivé

buňky ve vaší tabulce bez ohledu na zámky, použijte následující jednoduchý

postup.

Spusťte Excel a vytvořte tabulku, nebo otevřete nějaký již hotový dokument.

Označte buňku, jejíž data chcete v tabulce ukrýt. Upozorňuji, že data

neschováte úplně, stále budou viditelná ve funkčním poli pod ikonami, kde se

standardně obsah buňky objevuje a kde jej můžete editovat. Nicméně ve výsledné

tiskové sestavě data neuvidíte, stejně tak jako při prezentaci tabulky v jiném

dokumentu. Poklepejte nyní na buňku pravým tlačítkem myši a zvolte z

kontextového menu možnost Formát buněk.

V následujícím dialogu jděte na první záložku Číslo a zvolte ze seznamu Druh

možnost Vlastní (abyste mohli vytvořit vlastní druh čísla). Nyní vepište do

kolonky Typ tři středníky (asi takto ;;;) a celý dialog potvrďte.

Vaše buňka má nyní vlastní formát čísla prezentovaný třemi středníky, který

zajistí, že je hodnota buňky v dokumentu neviditelná. Nicméně tam skutečně je a

projeví se ve všech výpočtech zahrnujících tuto buňku. Její obsah také můžete

vidět (jak bylo zmíněno výše) i ve funkčním řádku v horní části Excelu.



Intertipy



Vítáme vás u dalšího vloženého článku se spoustou internetových odkazů. Dnešní

díl věnujeme stránkám pro programátory, vývojáře, tvůrce WWW stránek a podobné.

Ve zdánlivém klidu okurkové sezóny se toho na poli internetu děje poměrně

mnoho. Stále překvapuje Český telecom, který zrychluje a snad i trochu zlevňuje

ADSL. Jako by se již mělo blýskat na lepší časy. Uvidíme, co vývoj přinese,

problémem u ADSL jsou opět nízké datové limity (např. oproti kabelové televizi,

jejíž měsíční paušál je podobný ADSL) a Fair User Policy, která je aplikována

právě v závislosti na těchto limitech. Je trošku nepochopitelné, že při

broadbandovém internetovém připojení (co to slovo asi znamená) máte k dispozici

pouhé 3 GB dat měsíčně, které dokážete při této rychlosti stáhnout během

několika málo hodin.

Vy, kteří už solidní připojení vlastníte, se pusťte do následujících odkazů. A

vy ostatní se o to můžete alespoň pokusit.



Vše o céčku s plusem

http://cplus.about.com

Jelikož věnujeme dnešní díl také tipům pro programátory, začneme velmi

propracovaným serverem po stránce designu i obsahu. Na výše uvedeném odkazu

najdete komplexní informace o jazycích C a C++.

V úvodu je vám nabídnut souhrn posledních článků uvedených na tomto serveru,

které se týkají převážně konkrétních problémů při tvorbě softwaru. Po levé

straně pak najdete obsáhlé menu, které začíná sekcí s odkazy na tutoriály

céčka, pluskového céčka a odkazem na tipy a triky. Samotné tipy se ještě dále

dělí dle programovacího jazyka, následuje tematické dělení a pak již můžete

vstřebávat první rady. Tipy jsou zpracovány výborným a přehledným způsobem

(barevné zvýraznění kódu apod.).

Pokud budete pokračovat v menu níže, objevíte další odkazy, tentokrát již

tematicky dělené linky na jiné stránky s podobným zaměřením. Poslední sekcí

menu jsou články a zdroje, kde je vám opět k dispozici nepřeberné množství

dalších užitečným odkazů týkajících se nejen jazyka C, ale i třeba ASP a .NET

technologie.

Stránka nabízí nezbytný vyhledávač, navíc pak možnost zasílání novinek na

e-mail. Vše anglicky.



Exceltip

http://www.exceltip.com

Další výborná stránka, která se tentokrát velmi komplexně věnuje tabulkovému

kalkulátoru MS Excel. Najdete zde informace pro obyčejnou práci, jako je třeba

tvorba standardní tabulky, ale také tutoriály popisující VBS programování a

vytváření maker.

Úvod stránek patří spíše reklamě a je poněkud méně přehledný, proto doporučuji

co nejrychleji zvolit odkaz Menu, umístěný v horní části. Zde najdete výmluvná

hesla, jako Excel books (popisuje a recenzuje příslušné publikace), Excel tips,

Forum a dokonce i Word tips, neboť práce ve Wordu s Excelem často velmi úzce

souvisí. Pod odkazem Excel tips, který nás nejvíce zajímá, najdete další

tematická členění až k samotným jednotlivým tipům, které jsou opět velmi dobře

provedeny. I přes přítomný vyhledávač vlastní výroby existuje na těchto

stránkách užitečná pomůcka My tips, kde si můžete seřadit odkazy na

nejzajímavější nalezené tipy. Jedná se o jakési menu oblíbených (favorites),

tak jak jej znáte z internetových prohlížečů. Vše anglicky.



Builder.cz

http://builder.cz

Z českých luhů a hájů nesmíme pominout výborně provedenou stránku builder.cz.

Jedná se o magazín, který se komplexně věnuje nejznámějším programovacím

jazykům i „praktikám“. Ihned v úvodu se bohužel dočtete smutnou zprávu, jež

zastavuje publikaci nových článků na tomto webovém serveru. To vám ale

nezabrání zapátrat ve velmi rozsáhlém archivu. Stránka obsahuje vlastní

vyhledávací nástroj, jenž vám umožní prohledat zvlášť všechny rubriky serveru.

Po pravé straně pak máte k dispozici přehled všech vyšlých seriálů, stačí si

zvolit jazyk, který vás zajímá, a dostane se vám hned několik článků na toto

téma. Po levé straně máte potom velmi přehledným způsobem zobrazeny poslední

diskusní příspěvky, běžící v diskusních skupinách provozovaných na serveru.

Jako třešnička na dortu potom působí možnost zasílání týdenního souhrnu nových

článků na váš e-mail. Vše srozumitelnou formou a hezky česky.



Luki's page

http://www.luki.webzdarma.cz

Tato stránka právě nepatří mezi HTML skvosty, ale najdete na ní velmi zajímavý

programátorský obsah. V úvodu se můžete dočíst pár informací o tom, kde se

zrovna nacházíte. V levém přehledném menu pak doporučuji odkaz Programovaní,

kde se toho dozvíte dost a dost o jazyce C. Lahůdkou je pak deník šíleného

programátora, ukrytý pod odkazem Kecy. Doporučuji pročíst, opravdu stojí za to.

Ze zbytku pak zbývá zmínit stránku Downloady, kde najdete něco málo ke stažení,

a Guestbook, kde můžete zanechat autorovi své myšlenky a postřehy. Zábavné,

inspirující, česky.



Windows Developer

http://www.windev.cz

Ačkoliv se jedná o firemní prezentaci, najdete na této stránce mnoho užitečných

informací a programů pro začínající i pokročilé vývojáře. Na úvodní stránce vás

autor seznámí s obsahem magazínu Windev. V levé části pak máte k dispozici

přehledné menu se stejným obsahem. Nejzajímavější je asi seznam běžících

seriálů, týkajících se převážně programování v C++ pod Windows.

K dispozici máte i velké množství hotových freewarových aplikací ke stažení a

další odkazy na stránky s podobným zaměřením. Nechybí vlastní vyhledávací

nástroj. Vše hezky česky.



WebTip

http://www.webtip.cz

Opět stránky o programování, nicméně tentokrát budeme programovat aplikace pro

World Wide Web. Na výše uvedeném odkazu najdete velmi komplexní stránku,

obsahu-jící maximum informací o všech webových technologiích. Informace jsou

prezentovány prostřednictvím článků a tematicky zaměřených seriálů.

Celá stránka je rozdělena do tří základních oblastí: technologií, softwaru a

designu. Tyto části jsou přehledně barevně odlišeny. V úvodu máte k dispozici

seznam novinek ze všech těchto částí, po levé straně pak najdete komplexní

menu, opět rozdělené i barevně odlišené. V softwaru najdete seznam

nejznámějších používaných editorů HTML, případně grafických editorů.

Technologie obsahuje přehled dostupných programovacích jazyků, od HTML přes ASP

až po PHP nebo Flash. Design vás provede návrhem stránek jako takových,

Poslední část Služby se věnuje provozu diskusních listů a obsahuje odkazy na

další zajímavosti.

Na stránce nechybí vyhledávač ani novinky zasílané na váš e-mail. Odpovědět

můžete v anketě. Vše v češtině.