Užitečné tripy & triky pro Windows

Minulý měsíc jsme se zvolna přehoupli do druhé padesátky pokračování našeho
seriálu, a hle, už je tu další díl. Počasí se již umoudřilo a slunečné dny snad

už natrvalo nahradily deštivý duben. Snad abychom se pomalu chystali na

dovolenou.



Počítačová komunita se pilně připravuje na letní okurkovou sezónu, objevila se

ale jedna zajímavost, o které stojí za to se zmínit. Je jí žaloba firmy SCO

(producenta SCO UNIXu, ale donedávna také Caldera Linuxu) proti IBM kvůli

sporné části kódu linuxového jádra. Možná se vám zdá zcestné zmiňovat tuto

kauzu v seriálu věnujícímu se Windows, nicméně se objevily spekulace, že za tím

vším může stát i Microsoft, který má ve firmě SCO významný podíl. Podrobnosti

hledejte na internetu.



Nechme žalob, a přejděme k obsahu dnešního dílu. Opět se budeme orientovat v

prostředí Windows 98 a jim podobných, zabrousíme také pozvolna k MS Office.

Velikonočních vajec se letos neurodilo, snad se dočkáme příště. Přeji příjemné

počtení.





Tipy pro Windows



Nastavení odkládacího souboru (Win 98/SE/Me)



Existuje velmi málo uživatelů, kteří netuší nic o tzv. odkládacím souboru,

neboli swapu. Windows tento soubor používají v případě, že jim dojde kapacita

operační paměti RAM. Poté nepoužívaná data přesouvají na váš pevný disk právě

do swapu (říká se, že swapují), aby tak uvolnily potřebnou operační paměť pro

další aplikace. Tento jev je snadno pozorovatelný, neboť při swapování se práce

na počítači poněkud přibrzdí. Pokud jste někdy viděli blikat diodu vašeho

pevného disku, i když jste nic nedělali, docházelo také pravděpodobně k výše

popsanému jevu.



Ač se to zdá nepravděpodobné, i v dnešní době velkých operačních pamětí v

každém PC může správné nastavení odkládacího souboru pomoci k plynulejší práci

s počítačem. Windows totiž swapují téměř vždy, a to i v případě, že mají

evidentně paměti RAM dostatek.



Umístění odkládacího souboru je implicitně nastaveno na systémový disk C.

Velikost je implicitně proměnlivá. Oba tyto parametry nejsou zdaleka ideální.

Jednak se vyplatí nastavit pevnou a dostatečnou velikost odkládacího souboru,

druhak je výhodné mít odkládací soubor na jiném pevném disku (pokud jich máte

více) než samotná Windows. Systém pak z jednoho disku používá operační systém a

na druhý odkládá, nedělá tak obě operace najednou se stejnou mechanikou.

Možnost uložení odkládacího souboru na jiný pevný disk oceníte také v případě,

že se vám na disku C fatálně nedostává volného prostoru a datový disk D zeje

prázdnotou.



Jděte do menu Start a zvolte Nastavení. V něm pokračujte na Ovládací panely. V

nich vyberte ikonu Systém a v dialogu nastavení systému pokračujte na záložku

Výkon. Zde stiskněte tlačítko Virtuální paměť v dolní části dialogu. V dialogu

nastavení virtuální paměti můžete zvolit jednotku, na které se bude odkládací

soubor vyskytovat, dále pak minimální a maximální velikost. Doporučuji zvolit

alespoň dvojnásobek operační paměti a udat minimum i maximum ve stejné výši,

tak aby se velikost odkládacího souboru zbytečně neměnila. Zavřete dialog a

restartujte počítač. Pokud jste měnili umístění souboru, můžete nyní již

nepoužívaný swap odmazat z disku C. Najdete jej v adresáři Windows, zpravidla

jako soubor win386.swp.







Tisk internetových stránek (IE 6)



S postupem času se mění podstatně i způsob používání osobních počítačů. Zatímco

dříve jsme na nich nejvíce počítali, v průběhu času začaly počítače sloužit

hlavně jako velmi inteligentní psací stroj a elektronická kancelář vůbec. V

posledních letech se užití počítačů opět mění, začínáme je využívat jako

prostředek pro přístup na internet. Musím zodpovědně prohlásit, že i moje

rodina nyní na počítači více „internetuje“, než píše ve Wordu a tvoří tabulky v

Excelu. Jedinou oblastí, která zůstala po léta nepostižena, tak zůstává hraní

počítačových her.



Proč tento delší úvod? Z jednoho prostého důvodu. Před několika lety by vás

možná ani nenapadlo používat internetový prohlížeč na cokoliv jiného, než je

právě prohlížení internetových stránek. Na tvorbu dokumentů, jejich tisk a

prezentaci sloužil odjakživa kancelářský balík. Však také tiskové schopnosti

Internet Exploreru byly zpočátku spíše zoufalé. Jak se ale mění užívání

aplikací, mění se i přístup programátorů, a z IE lze dnes dostat podobně

vyspělé dokumenty na papíře obdobně jako například z MS Wordu.



Spusťte IE a otevřete internetovou stránku, kterou byste rádi vytiskli. Poté

jděte do roletového menu Soubor a zvolte Vzhled stránky. V následujícím dialogu

sice nemáte tolik možností nastavení jako u specializovaných programů, zato

můžete nastavit i něco navíc. Zvolte dle libosti formát tištěné strany, WWW

stránka se patřičně upraví, poté zvolte okraje a orientaci dokumentu. Ve finále

nastavte, co vše chcete zobrazit v záhlaví a zápatí příslušné internetové

stránky. Tyto textové hodnoty se zadávají pomocí proměnných, kterým předchází

znak „ampersand“. Seznam dostupných proměnných dostanete takto: poklepejte

levým tlačítkem myši na otazník v pravém horním rohu dialogového okna (ikonu

nápovědy). Poté poklepejte kurzorem ve tvaru otazníku na kolonky záhlaví nebo

zápatí. Následkem toho obdržíte přehled všech proměnných, které pro obsah

záhlaví nebo zápatí můžete použít.



Potvrďte dialog a z roletového menu Soubor vyberte konečně položku Tisk. Zde

můžete kromě standardního nastavení počtu stránek také zvolit, který rámec se

má tisknout, samozřejmě pouze v případě, že je stránka složená z rámců

(frames). Zajímavá je také možnost tisku doplňkové tabulky se seznamem všech

hypertextových odkazů na příslušné stránce, nebo i tisk dokumentů za těmito

odkazy.







HTML a e-mail (OE 5 a vyšší)



Podobně, jako jsem to udělal u předchozího tipu, napíšu nejprve něco málo z

historie elektronické pošty. Původně byla elektronická pošta základním

komunikačním kamenem internetu, vedle ní následovalo FTP a poté ještě Gopher na

prohlížení internetových stránek. V těch dobách bylo obvyklé, že se e-mail

používal opravdu pouze k textové komunikaci. Jednak nebylo zas tak snadné k

němu cokoliv přiložit, za druhé byly linky tak pomalé a nepropustné, že by

takový e-mail putoval k příjemci několik hodin.



Doba postoupila i v tomto druhu komunikace, skoro bych řekl, že je dnes obvyklé

posílat e-mailem více dat než jakýmkoliv jiným způsobem. Linky už nejsou

pomalé. Vzhled e-mailu už není pouze textový, většina pošty je dnes ve formátu

HTML (formát pro tvorbu internetových stránek). V tomto jednoduchém tipu si

ukážeme, jak se podívat na zdrojový kód HTML každého e-mailu. I čistě textového.



Spusťte Outlook Express a označte libovolný e-mail ze seznamu například došlé

pošty. Poté stiskněte klávesovou kombinaci CTRL+F2, a otevře se vám Poznámkový

blok se zdrojovým kódem HTML každého, byť jen textového e-mailu.







Lepší QuickView (Win 98)



Určitě všichni znáte z Windows 98 utility QuickView, neboli v češtině Zběžné

zobrazení. Tato utilita se skládá z jednoho spouštěcího programu a spousty dll

knihoven obsahujících prohlížeče pro mnoho formátů. Pokud tedy chcete

prohlédnout například dokument Wordu, nebo v horším případě nějaký obrázek,

nemusíte mít nutně nainstalovaný MS Office a aplikace Zběžné zobrazení vám jej

v hrubých rysech předvede. Použití je snadné, prostě poklepejte na daný soubor

pravým tlačítkem a zvolte položku Zběžné zobrazení z kontextového menu.



Nicméně tento postup má jednu nevýhodu. Položka Zběžné zobrazení se vám objeví

jen u souborů, jejichž koncovka je zaregistrovaná k prohlédnutí v programu

QuickView. Tento program ale kupodivu umí někdy zobrazit i soubory, které

zaregistrované nejsou, a vy k nim potom nemáte z kontextového menu přístup.



Nejlepší náprava tohoto „problému“ je doplnit aplikaci Zběžné zobrazení přímo

do podmenu Odeslat, ke kterému se dostanete také stiskem pravého tlačítka na

libovolném souboru. Spusťte program Průzkumníka (Start Programy Průzkumník) a

jděte do adresáře Windows System Viewers. Zde naleznete program quikview.exe.

Chytněte jej pravým tlačítkem myši a přetáhněte z pravé části Průzkumníka do

stromu v levé části přímo na podadresář Send To v adresáři Windows. V následném

kontextovém menu zvolte položku Vytvořit zde zástupce. Hotového zástupce pak

klávesou F2 přejmenujte na libovolné jméno (třeba QuickView) a ukončete

Průzkumníka. Pokud teď poklepáte na zvolený soubor pravým tlačítkem a zvolíte v

kontextovém menu Odeslat QuickView, program se vás dotáže, zda ho skutečně

chcete použít i v případě neznámé přípony. Potvrďte stiskem OK a doufejte, že

QuickView váš soubor prohlédne.







Rychlé spouštění (Win 98/SE/Me)



V tomto tipu si ukážeme, jak všestranné je použití dialogu Spustit v menu

Start, zejména díky objektově orientovanému desktopu Windows. Vše je dnes

orientováno na internet a nejinak je to s pracovním prostředím Windows 98.



Ve skupině Start zvolte Spustit a otevřete známý dialog pro spuštění programů

vašeho systému. Stačí vepsat do řádku potřebný příkaz, a ten se ihned provede.

Tento dialog se hodí hlavně u programů, na které běžně neexistuje odkaz v menu

Start, nebo nemají ani žádnou ikonu na ploše. Spustit tímto způsobem ale můžete

i MS Word. Stačí do kolonky vepsat příkaz winword.



Toto je základní funkce tohoto dialogu. Málokterý uživatel ale ví, že může

pomocí příkazového řádku spouštět i internetové programy. Díky provázanosti

desktopu s internetem totiž můžete zadávat přímo internetové odkazy, stejně

jako příkazy systému. Pokud zadáte například příkaz http://www.pcworld.cz,

otevře se vám přímo váš přednastavený prohlížeč s touto stránkou. Po zadání

příkazu ftp://ftp.linux.cz se vám zase otevře Internet Explorer přímo s obsahem

veřejného FTP serveru. Po zadání příkazu mailto: se vám otevře samotné okno, v

němž můžete poslat nový e-mail, a pokud tento příkaz rozšíříte i o adresu

příjemce (mailto:neco@nekde.cz), otevře se toto okno již vyplněné.



Tímto jednoduchým způsobem můžete psát např. e-maily, aniž byste byli nuceni

spouštět poštovního klienta.







Tipy pro MS Office



Text do tabulky (MS Word)



Když se řekne ve spojitosti s MS Office slovo tabulka, vybaví se každému MS

Excel, který má v tomto balíku tabulky na starosti. Již v několika tipech jsme

si ale předvedli, že na tvorbu tabulek jako takových (tj. po stránce vizuální,

nikoliv početní) není špatný ani MS Word. V tomto tipu si ukážeme další z jeho

drobných tabulkových možností.



Mějme nějaký dokument, typicky seznam zaměstnanců s telefonními čísly, nebo jen

seznam něčeho, co byste rádi měli uspořádané v tabulce, nicméně máte k

dispozici pouze dokument, nebo prostý text. První možností je tento text

importovat a upravit v Excelu. Druhou, někdy výhodnější, je použít na konverzi

do tabulky samotný Word, a neodchylovat se tak např. od použitého formátu (máte-

li připravený text i ve Wordu).



Označte ve Wordu text, který byste rádi převedli nějakým způsobem do tabulky.

Poté jděte do menu Tabulka a zvolte Převést a nato Text na tabulku. Následný

dialog je pro úspěšný převod klíčový. Nastavte vše podle vašich představ,

zvýšenou pozornost poté věnujte nastavení oddělovače jednotlivých sloupců

tabulky v dolní části dialogu. Můžete zde zvolit i vlastní znak, kterým jsou

jednotlivé položky odděleny. Poté klikněte na tlačítko Autoformát, pod nímž si

můžete vybrat některý z předhotovených vzhledů tabulky, včetně barev a

rozvržení. Jednotlivé položky samozřejmě můžete měnit. Poté vše potvrďte, a

doufejte v dokonalý převod.







Rychlá klávesnice (Office 2000)



Po formátování textu na tabulku si nyní předvedeme malý tip pro lepší a

rychlejší ovládání aplikací MS Office. Mezi nejčastěji používané funkce při

tvorbě dokumentů, např. ve Wordu, jistě patří formátování napsaného textu. To

je logické. Nicméně pro změnu velikosti nebo řezu písma musíte myší do lišty

nástrojů, a tam vše vybírat.



Podstatně rychlejší je volba velikosti písma pomocí klávesových zkratek. Ano,

je to možné. Užitečné je to hlavně v případě, že vás celým dokumentem provází

jeden řez písma, a vy pracujete pouze s velikostí.



Jestliže chcete označený text zvětšit, stiskněte klávesovou kombinaci

CTRL+SHIFT+> (controlshiftvětšínež). Pro zmenšení stiskněte kombinaci

CTRL+SHIFT+< (controlshiftmenšínež). Velikost krokuje po dvou bodech, čili

chcete-li zvolit hodnotu lichou, musíte to udělat opět myší.



Pro změnu řezu (fontu) písma můžete také použít klávesnici. Stačí označit

příslušný text a stisknout klávesovou kombinaci CTRL+SHIFT+F, kurzor se vám

přepne do kolonky výběru řezu písma, a vy můžete kurzorovými klávesami zvolit

patřičný font. Poté stačí potvrdit stiskem klávesy ENTER, a změna se provede.



Tímto tipem pro MS Office dnešní díl zakončíme. Bohužel se opět nedostalo na

žádná velikonoční vajíčka, v poslední době je jich opravdu pomálu. Snad příště,

na shledanou.









InterTipy



Po dalším měsíci událostí spojených s rozvojem internetu se zdá být paušál na

vytáčených linkách opět o něco blíže realitě. Jistě namítnete, že zde máme ADSL

a jiné možnosti (Wi-Fi, CableTV) připojení, nicméně klasický dial-up stále

zůstává v některých lokalitách jedinou možností, jak internet používat.



ČTc nyní nabízí flexibilnější programy (relativně) pro klasické užívání pevné

telefonní linky, ale přiznejme si, že nadšená televizní reklama na ISDN je již

poněkud „out-of-date“. Uvidíme, co se stane, nicméně už je skoro jasné, že

paušál bude. Akorát nikdo netuší kdy.



Dnešní díl internetových tipů a triků věnujeme převážně kancelářským balíkům.

Jak od Microsoftu, tak od konkurence. Nažhavte oblíbené prohlížeče, a jdeme na

to.





Office Tips

http://www.mvps.org/skp/



Ačkoliv je tato stránka na první pohled jednoduchá, použité fonty a rozmístění

grafiky z ní dělají přehledný seznam informací k Office od Microsoftu. V první

části najdete úvodní informace a poté vám je nabídnuto několik aktuálních

komerčních i „free“ doplňků pro MS Office. Následují samotné tipy, rozdělené na

tipy pro začátečníky a „ostatní“. Navigační menu je trochu nezvykle textové a

umístěné pod horním okrajem stránky, zde najdete odkazy na sekci Office VBA,

kde je k přečtení opravdu hodně zajímavého materiálu včetně příkladů. Další

sekcí je Download, kde najdete odkazy na všechny možné utility a doplňky pro MS

Office. Vše v jazyce anglickém.







Office Assistance Center

search.office.microsoft.com/as­sistance/tips.aspx



Již v minulých dílech internetových tipů jsme se dívali na stránkách Microsoftu

po tipech pro MS Office. Na stránku „assistance center“ jsme se ale ještě

nevydali. Stránka je velmi profesionálně provedená, jak se na velkou

softwarovou společnost sluší a patří. Tipy jsou tematicky rozděleny dle

aplikací, které jsou součástí MS Office. V levém menu potom najdete další

zajímavé odkazy týkající se problematiky. Například galerii šablon, utility pro

stažení, service packy a update pro MS Office a mnoho dalšího. Jste přece na

stránkách výrobce. Vše anglicky.







StarOffice Tips

wd5gnr.virtualave.net/staroffice.htm



Abychom učinili spravedlnosti zadost, zmíníme se i o tipech pro konkurenční

kancelářský balík od firmy Sun, StarOffice. Jen doplním, že StarOffice má i

svou nekomerční variantu OpenOffice, která se liší hlavně nepřítomností

databázové komponenty v balíku. Ale OpenOffice jistě většina čtenářů dobře zná,

neboť je již tradiční součástí našeho CD-ROMu. Stránka s tipy pro SO je

jednoduchá a přehledná. Tipů není mnoho, ale některé vás určitě zaujmou. Vše

anglicky.







ZD Net India

http://www.zdnetindia.com/hel­p/specials/officetips/



Co si já pamatuji, tak na indickém ZD Netu jsme také ještě v tomto seriálu

nesurfovali, nicméně i zde najdete velmi dobré tipy a triky pro MS Office,

zejména ve verzi XP. Stránka je podobně jako u Microsoftu výborně provedená,

jak po stránce estetické, tak po ergonomické. Ihned na úvodní straně najdete

odkazy na jednotlivé tipy tematicky rozdělené podle aplikací, ke kterým

přísluší. Další zajímavé odkazy potom následují v menu po levé straně. Vše

anglicky.







MS OfficeTips

http://www.computertips.com/Mi­crosoftoffice/microsof.htm



Stránka sice trošku přebarveného vzezření, ale jinak plná tipů a triků pro MS

Office. Tipy jsou rozděleny podle programů obsažených v kancelářském balíku.

Pod každým odkazem se skrývá další dělení dle oblasti, které se týká. Pod

těmito oblastmi najdete seznamy tipů a triků, přehledně zpracované. Tipů je

opravdu velmi mnoho. Celou tuto eskapádu informací skromně doplňuje menu v levé

části stránky. Zde můžete využít služeb vyhledávače, nebo přidat pomocí

formuláře váš vlastní tip pro kancelář. Vše v jazyce anglickém.







Office Tips

http://www.geocities.com/sy­sadm244/jds.main_office.html



Velmi přehledná a jednoduchá textová stránka s velkým množstvím tipů pro MS

Office. Tipy jsou rozděleny do dvou kategorií. MS Office jako takový a Outlook.

Na začátku stránky najdete seznam odkazů na jednotlivé tipy, které jsou ale

všechny součástí této jedné stránky, není tedy problém vše uložit do jednoho

souboru a používat off-line. Tipy bohužel nejsou doplněné žádnou grafikou,

chybí i vyhledávač a podobné další vymoženosti, na něž jsme zvyklí odjinud. Vše

anglicky.







Ibiz Office Tips

http://www.ibiztips.com/ho­me_archive.htm



Další velmi profesionálně zpracovaná stránka s velkým množstvím tipů a triků

pro kancelářský balík od Microsoftu. Podle posledních údajů zde najdete 424

tipů pro MS Office. Tipy jsou na úvodní stránce řazeny dle data jejich přidání

na server. Jednotlivé tipy jsou zpracovány velmi podrobně stylem „krok za

krokem“, občas i doplněné ilustrační grafikou. Na stránce nechybí nezbytný

vyhledávač, navštívit samozřejmě můžete i další části tohoto serveru, mezi něž

patří diskusní fóra, recenze knih a tutoriály pro začátečníky. Vše v jazyce

anglickém.







Martin Green\s Office Tips

http://www.fontstuff.com/siteindex.htm



Velmi dobře provedená soukromá poradenská stránka Martina Greena. Jednotlivé

tipy jsou zobrazeny buď najednou, nebo můžete použít navigaci dle jednotlivých

aplikací. Navíc zde najdete rubriky věnující se VBA a také rubriku download,

kde najdete další užitečné utility. Mimo jiné je tu ještě rubrika věnující se

tvorbě grafiky pomocí MS Office, a také jakési tutoriály pro řešení konkrétních

problémů. Vše zobrazeno velmi kultivovaně bez zbytečné grafiky za maximálního

použití textu. A v angličtině.







Microsoft B Central

http://www.bcentral.co.uk/techno­logy/office/tips/default.asp



Na závěr dnešního dílu se vrátíme znovu zpět na stránky tvůrce kancelářského

balíku, tedy Microsoftu. Na velmi dobře provedené stránce, nacházející se

pravděpodobně na britských ostrovech, najdete opět velmi slušné množství tipů a

triků pro MS Office. Ihned na úvodní stránce máte k dispozici odkazy na

jednotlivé aplikace kancelářského balíku, pod nimi najdete další dělení na

jednotlivé tipy. Tipy jsou zpracovány velmi dobře za použití ilustrační

grafiky. Na stránkách najdete kromě tipů také odkazy na informace o Office,

případové studie, stažení užitečných updatů a utilit a mnoho dalšího. Nechybí

možnost zasílání novinek na váš e-mail a nezbytný vyhledávač. Vše anglicky.