Více hlav, lepší projekty - Microsoft Project 2002 CZ

Ač není přímo součástí balíku MS Office, usadil se již produkt MS Project v
této rodině velmi pevně. Po přechodu od výhradně samostatné aplikace ke

spolupráci se serverovou částí přichází další stadium, jež se vyznačuje

detailnějším rozrůzněním klientské části. Mnohá vylepšení, která jej ještě více

přiblížila ostatním aplikacím sady Office XP, jsou již jaksi samozřejmá.





Bohatší rodinka



Pravděpodobně zkušenosti zákazníků přiměly tvůrce k realizaci nové koncepce,

díky níž se v rodině Projectu dnes nachází ve verzi 2002 o jednoho člena více.

Začněme od jednotlivého uživatele a nejméně náročného nasazení pro tento případ

je zde edice Standard 2002, jež dobře poslouží samostatným zájemcům. Vyšším

stupněm je provedení Professional 2002, jež rovněž patří na klientskou stanici,

ale jeho plné možnosti vyniknou výhradně s použitím třetí, serverové komponenty

Project Server 2002 (nahrazuje dřívější Central). Navíc platí, že Standard lze

rovněž připojit k části Server, ovšem přidaná hodnota nebude tak výrazná jako u

speciálního balení Professional. Ještě k lokalizacím: Standard a Server

existují v češtině, Professional prozatím lokalizován není.





Pan uživatel



V řadě ohledů, především tedy co se uživatelské vstřícnosti týče, byl produkt

adaptován na prostředí Office XP. Přibylo např. podokno úloh, jež vás doprovází

při provádění různých operací, a rovněž byly implementovány v některých

situacích opravdu zajímavě použité inteligentní značky (smart tags). Mnoho

dalších novinek je zaměřeno na usnadnění práce s aplikací, což velmi oceňuji,

neboť Project není nic jednoduchého. Do této kategorie spadá např. podrobný

průvodce projektem, jenž za vás dokáže vyřešit díky vhodně definovaným otázkám

řadu úvodních problémů. Nebojím se říci, že pokud nevíte, za který konec

problém chytit, nechte se vést. Podobně funguje např. průvodce kalendářem atd.

Zásadně byla rovněž přepracována zásoba šablon, takže se dle mého názoru

zvýšila jak jejich „didaktická“ cena, tak užitná hodnota. Tápete-li, opět

doporučuji nahlédnout.





Jak na zdroje



Pojďme se blíže podívat na klíčovou problematiku, a to práci se zdroji. Jednou

ze zásadních inovací je možnost integrace s adresářovou službou Active

Directory platformy Windows 2000. Pokud tento systém důsledně využíváte, je vám

dalekosáhlý dopad zřejmý, zejména s ohledem na alokování pracovní kapacity

zaměstnanců. Přibylo také přehledné grafické zobrazení dostupnosti zdrojů, a

při nasazení edice Professional přichází též na řadu pokročilá správa celých

fondů zdrojů a jejich použití dle známých schopností v rámci celé firmy. Velmi

mne v tomto případě zaujala možnost definovat a použít „obecný zdroj“ na

konkrétní úkoly přiřadíte řekněme zedníky, a aplikace sama vybere z

definovaného „zásobníku“ neobsazené konkrétní zaměstnance s touto specializací.

Velkou výhodou již zmíněného vylepšeného grafického zobrazení je názorný

přehled o tzv. přetížení zdrojů. O dost rychleji tak můžete identifikovat,

který zaměstnanec toho už opravdu více nezvládne.





Tým jako zaklínadlo



Těžiště změn a inovací je pochopitelně v oblasti skupinové spolupráce, takže

teprve při používání větších implementací doceníte další novinky. Rád bych zde

zmínil především možnost přístupu k projektové dokumentaci pomocí tenkého

klientu, resp. webového prohlížeče (MS Project Web Access). Řídící pracovníci

pomocí něj najdou prakticky vše, co potřebují kontrolovat aktuální stav

projektů do libovolné hloubky (až po základní zdroje), podrobnější sestavy a

výkazy při sledování rozsáhlé dokumentace či detaily práce jednotlivých

zaměstnanců a týmů. Obzvláště řada Professional zde opět přichází s maximální

podporou pro pokročilé analýzy a modelování různých scénářů. Do hry zde

vstupuje také další řešení Microsoftu, SharePoint Team Services, jež zajišťuje

optimalizované sdílení souvisejících dokumentů. Dalšími příjemnými

„samozřejmostmi“ jsou např. globální šablony, dostupné v celé firmě, či

programátorským zásahem upravený Průvodce projektem s potřebnými specifiky.

Mezi nezbytnosti již také patří spolupráce s MS Outlookem, jenž zajistí

notifikaci, např. při schvalování a provádění změn.





Co vlastně potřebujete?



Zvažujete-li nasazení systému MS Project, považuji za klíčové uvědomit si, co

od něj vlastně chcete. Možnosti se v této verzi značně rozrůznily, a proto

věnujte analýze vašich požadavků dostatek času. Potřebujete-li pracovat na

projektech ve dvou či třech lidech, je opravdu zbytečné (jistě, výjimky

potvrzují pravidlo) debatovat nad scénářem, jenž zahrnuje Server a klienty

Professional. Naopak v případě, že ve vaší firmě jsou potenciálně desítky

uživatelů a souběžně provozujete mnoho projektů s tisíci úkoly a stovkami

definovaných zdrojů, je tato kombinace přesně pro vás. S novou verzí a velkými

možnostmi pro pokročilou práci však možná ještě více platí, že MS Project není

hračka pro nudící se zaměstnance jeho nasazení vyžaduje dobrou přípravu,

aktivní přístup a připravenost hodně se naučit. Jinak vyhodíte dost peněz z

okna.





MS Project 2002 CZ



práce v týmech

zobecnění zdrojů

analytické nástroje

K recenzi poskytla firma: Microsoft, Novodvorská 1010/14, 142 00 Praha 4,

http://www.microsoft.cz

Cena: Standard cca 19 000 Kč,

Professional cca 30 000 Kč, Server cca 50 000 Kč (5 klientů)