Více než poznámky

Pokud se řekne Microsoft Office, tak se většině uživatelů automaticky vybaví
Outlook, Word a Excel. Jenže rodina kancelářských aplikací Microsoftu se

postupně rozrůstá a jedním z posledních přírůstků je i program pro záznam a

správu poznámek OneNote 2003.

Uživatelské rozhraní na první pohled připomíná textový editor. Nápadnou

odlišností však je systém záložek v horní a v pravé části pracovní plochy,

určený k organizaci zapsaných poznámek. Vzorem pro OneNote byl klasický

papírový poznámkový blok a tak není divu, že i zde se pracuje s obyčejnými

stránkami, jejichž názvy se zobrazují na záložkách po pravé straně. Každá

stránka má hlavičku s nadpisem, případně s dalšími informacemi, které

potřebujete mít stále na očích. Automaticky se vkládá také datum a čas

vytvoření (tyto údaje lze později změnit).

Zápis poznámek je velmi jednoduchý – stačí kliknout myší na libovolné místo

stránky a začít psát. Jednotlivé oblasti s poznámkami lze na stránce snadno

přesouvat myší. Přetáhnete-li určitý text na jinou oblast, dojde ke sloučení

poznámek. Výběrem části textu a jeho přetažením na volnou plochu se automaticky

vytvoří poznámka nová. Počet poznámek na stránce není prakticky nijak omezen,

ale v zájmu zachování přehlednosti je v řadě případů vhodnější obsah rozdělit

na několik podstránek. Ty jsou svázány s nadřazenou stránkou a sdílejí její

záhlaví.

Při psaní máte k dispozici celou řadu užitečných nástrojů – od těch běžných

jako formátování písma, odrážky, číslování, kontrola pravopisu nebo automatické

opravy, až po možnosti vkládání výřezů obrazovky, kopírování dat z webových

stránek (automaticky se vloží také aktivní odkaz), připojení zvuku či videa

(poznámky zapsané během nahrávání jsou automaticky synchronizovány se

záznamem), označování poznámek vyžadujících zvláštní pozornost příznaky (úkol,

důležité, otázka atd.) nebo pořizování ručně psaných poznámek či kreseb

(ideální funkce zejména pro tablet PC, kde je možné rukopis automaticky

konvertovat na editovatelný text; bohužel tato konverze nefunguje pro češtinu

ani pro slovenštinu).

OneNote nabízí několik způsobů sdílení informací s ostatními – pomocí

elektronické pošty, publikováním v podobě webové stránky, využitím webu MS

Windows SharePoint Services nebo vytvořením sdílené on-line relace.

Použitelnost programu výrazně zvyšují tzv. poznámky na okraj. Klávesovou

zkratkou nebo kliknutím myší na ikonu OneNote na hlavním panelu Windows

otevřete zjednodušené okno pro zápis poznámek, které disponuje všemi výše

uvedenými funkcemi. Poznámky na okraj se zobrazují nad všemi ostatními

aplikacemi a jsou tedy ideální pomůckou například při pročítání webu nebo

elektronických dokumentů – zajímavé informace stačí přetáhnout myší do okna s

poznámkami.

Všechny poznámky jsou okamžitě po zapsání automaticky ukládány do složky

Poznámkový blok, která se vytvoří ve složce Dokumenty při prvním spuštění

programu. Hierarchie této složky je poměrně jednoduchá – stránky jsou sdruženy

do oddílů a ty zase do složek. Žádná stránka s poznámkami nemůže existovat

samostatně, ale musí být umístěna v některém z oddílů, které jsou na disku

fyzicky uloženy jako soubory .one. Na rozdíl od ostatních aplikací jsou v

OneNote běžně otevřeny všechny soubory (oddíly), které jste kdy vytvořili.

Výhodou tohoto řešení je rychlé vyhledávání požadovaných informací v kompletní

sadě poznámek.

OneNote nabízí vše potřebné pro práci s poznámkami v digitální podobě, ale zda

dokáže nahradit papírový blok, ukáže až čas.



MS Office OneNote 2003 CZ

K recenzi poskytla firma: Microsoft

http://www.microsoft.cz

Cena: 2 300 Kč (bez DPH)