Vytvoř, vyplň, vytiskni! Form Filler 2.0 Standard

Koncepce
Program má dva základní pracovní režimy. Prvním z nich je možnost tvorby

formuláře. Jestliže se nespokojíte s některým z dodávaných (je možno stáhnout

další formuláře z webovských stránek výrobce), pak je nabídnuto vcelku příjemné

vývojové prostředí pro tvorbu vlastních formulářů. Ve srozumitelné nástrojové

liště jsou umístěny položky, které se na formulářích zhusta vyskytují, tj.

okénka, kolonky, čárky a okénka na zaškrtávání. Po umístění na plochu formuláře

(jejíž velikost je možno také volit) pak s takovými položkami lze pracovat jako

s objekty, tzn. že kliknutí pravým tlačítkem myši na objekt se vyvolá

kontextové menu, v němž je možno upravovat vlastnosti objektu. Lze např. volit

barvu písma, jeho velikost nebo font. Nechybí ani možnost (sice omezená) tvořit

vlastní obrázky pomocí čar, obdélníků nebo kruhů. Pokud tyto formy kresby

nejsou s to vyplnit potřeby tvůrce, lze vložit rovnou celý obrázek, namalovaný

v silnějším grafickém nástroji. Do takového obrázku však již nelze dále nic

vepisovat. Na závěr tvorby formuláře je možno určit pořadí vyplňování polí. Tím

je návrh formuláře hotov.

Druhý pracovní režim je schopnost vytvořený formulář vyplňovat. Docela si

dovedu představit, kterak prodávající do počítače naťuká jméno zboží a jeho

cenu, stiskne knoflík, na připojené tiskárně vyjede požadovaný dokument. Načež

je opatřen razítkem a podpisem prodejce. (Následuje naděje, že vám nakoupené

zboží někdo proplatí.) Ve formuláři se lze pohybovat jednak klávesou Tab

(funguje vždy), nebo klávesou Enter (funguje někdy). V případě, že dokumenty

budou elektronicky zpracovány, je možno generovat i čárový kód podle různých

norem.

Další možnosti

V předchozím odstavci byly popsány základní rysy programu. Některé další

možnosti a varianty postupu jsou vyjmenovány v tomto odstavci.

Zmíněná vlastnost vkládání objektů umožňuje jednu fintu pro majitele skeneru.

Nechce-li uživatel již vytištěný formulář (který není k dispozici v

elektronické podobě) složitě znovuvytvářet pomocí čar a textů, může předlohu

prostě sejmout skenerem, a pak ji použít jako podkladový obrázek. Pomocí

umisťování formulářových objektů (většinou textových polí) na příslušná místa

naskenované předlohy lze pak vytvořit požadovaný výstup.

Další šikovnou možností je vkládání funkcí do polí. Lze tak snadno vytvářet

např. součty ve sloupcích, či připočítávat daň z přidané hodnoty jenom zadáním

ceny nezdaněného zboží a sazby daně.

Jedna silná možnost z předchozího textu nevyplývá. Touto možností je ukládání

jednotlivých záznamů do databáze. Ke každému formuláři lze totiž vygenerovat

databázi, jejíž pole jsou shodná s položkami formuláře. Při každém vyplnění

formuláře mohou být zadané hodnoty přeneseny do databáze, jakožto databázový

řádek. Nad touto databází je pak možno provádět nejrůznější výpočty, které

nemusí být nutně pomocí programu Form Filler. Aplikace používá standardní ODBC

rozhraní pro práci s databázovými daty. Umožňuje tak společné zpracování dat

řekněme rozličných poboček firmy.

Pár obecných slov

Všechny výše uvedené funkce (pochopitelně nejen tyto) jsou zdokumentovány v

přiložené brožuře. Po jejím prostudování by měl práci s programem zvládnout i

nezkušený nebo méně zručný uživatel počítače. Program totiž využívá vymožeností

Windows, a je tudíž uživatelsky příjemný. Pro uživatele starších verzí je

pochopitelně možno importovat data z těchto produktů.

Trochu nezvykle na dnešní dobu je dodáván na dvou disketách (další tři diskety

jsou instalace databázového rozhraní ODBC). Rozsahem je velmi skromný, nicméně

škála funkcí, které nabízí, je pro daný účel postačující.

Prozatím tato recenze vyznívá veskrze příznivě, což jsem chtěl. Ovšem jako

každý program je i tento dílem lidských rukou, proto několik výhrad. Přestože

to neomezuje nikterak funkčnost programu, například při tvorbě formulářů nelze

použít víceméně standardních operací (Delete pro smazání aktivního objektu

apod.). Takovýchto drobností by se našlo asi více, možná jde však jen o zvyk.

Shrnutí

Kvalitní nástroj pro práci z formuláři, pořizování a práci s databází záznamů,

široká možnost použití a kvalitní tiskové výstupy (na kvalitní tiskárně,

pochopitelně). Umožňuje konzistentní práci s daty při pohybu zboží a služeb,

zejména ve sféře podnikatelské. Za pochvalu stojí i několik desítek

předpřipravených formulářů pro nejobvyklejší situace (platební styk, poštovní

tiskopisy a podnikatelské formuláře).

Form Filler 2.0 Standard

jednoduché použití

databázové zpracování

místy nestandardní ovládání

K recenzi poskytla firma:

MagicWARE, s. r. o.

Novotného lávka 5, Praha 1

www.magicware.cz

Cena: 3 300 Kč (bez DPH)