Co je v počítači nemusí být v hlavě - Lotus Organizer 5.0

Dlouholetý člen rodiny kancelářských programů firmy Lotus, diář a plánovač
Organizer, se dočkal dalšího pokračování. Zachoval si tradiční vzhled, uvnitř

pak skrývá celou řadu novinek, zejména v oblasti komunikace s různými vnějšími

informačními zdroji.

Program Lotus Organizer existuje na trhu již prakticky v šesté verzi. Z původně

malého šikovného prográmku s datovým souborem o velikosti několika desítek

kilobytů, vyrostl v propracovaný systém, jehož datové zdroje už na disketu

nevměstnáte.

Svým zaměřením odpovídá modernímu vývoji, kdy se podobné programy stávají

informačním a organizačním centrem osobního počítače, protože dokážou

shromažďovat a třídit informace z mnoha různých zdrojů. Na podporu tohoto

trendu program využívá napojení na různé webové stránky, ze kterých lze čerpat

důležité, zejména cestovní informace, případně provádět rezervace letenek a

hotelů.

S napojením na různé informační systémy však nemusíte chodit jen do dálky.

Autoři nové verze Organizeru si dobře všimli rostoucí obliby nejrůznějších

inteligentních elektronických diářů a kapesních plánovačů. Proto implementovali

funkce obousměrné synchronizace dat mezi programem a hand-heldy PalmPilot firmy

3COM, WorkPad od IBM a PS6960Si od Texas Instruments.

Ale ani konkurenční softwarové produkty nezůstaly bez povšimnutí. Aby usnadnili

návrat ke žlutým barvám Lotusu těm uživatelům, kteří se nedopatřením zatoulali

ke konkurenci, implementovali vývojáři importní filtry pro programy Outlook 97

a 98, SideKick těchže verzí, Day-Timer Organizer 98 a ACT! 3.x. Navíc je

podporována specifikace objektů vCard, vCalendar a iCalendar, takže mohou být

záznamy Organizeru vytvářeny importem z dalších programů používajících tuto

specifikaci.

Pro skalní přívržence papírových fasciklů jsou připraveny nové formátové

šablony pro tisk informací v úpravě odpovídající řadě známých systémů.

Užitečným doplňkem je samozřejmě pěkně udělaná funkce Ukázka před tiskem, aby

nedocházelo ke zbytečnému plýtvání papírem.

Patrně největší rozmach zaznamenala sekce Contacts, nahrazující dříve

používanou sekci Address. Zejména byl rozšířen počet datových polí, takže ke

každému kontaktu můžete evidovat až šest adres včetně množství telefonních a

faxových čísel, pagerů, mobilních telefonů, e-mailů a WWW adres. Navíc máte k

dispozici až 20 uživatelsky definovatelných polí pro sběr dat podle libosti. Je

nabíledni, že můžete sebraná data používat i k dalším akcím typu odesílání faxů

a mailu, vyvolávání webových stránek a podobně. O všech akcích vám samozřejmě

program vede záznamy, které si můžete přehledně zobrazit.

Tím však inteligence této sekce nekončí. Zajímavou možností je připojovat ke

kontaktu externí soubory, a udržovat tak pohromadě kupříkladu korespondenci s

dotyčnou osobou. Další vymožeností je schopnost seskupovat kontakty do skupin.

Taková skupina se pak chová jako normální kontakt a jako takový se dá používat

včetně plánování schůzek, vedení záznamů o kontaktech se skupinou nebo změn

skupinových dat hromadně.

Aby nevyšel Organizer z módy, musí samozřejmě používat Internet. Činí tak

kupříkladu při vyhledávání kontaktů a odesílání a zpracování pozvánek na

schůzky, a rovněž při použití různých on-line služeb.

Jak se dalo předpokládat, mnohá efektní vylepšení najdete v oblasti vzhledu a

uživatelské obsluhy. Nový Organizer má hezčí úpravu stránek a je „vázán v

kůži“. Vylepšen byl kalendářový navigátor a stavová lišta s důležitými

informacemi v dolní části každé stránky.

Z dalších novinek se mi líbil zejména kombinovaný pohled, kdy na jedné straně

vidíte časový rozvrh dne a na druhé seznam úkolů, telefonátů a denních

poznámek. Dále bych jmenoval novou možnost vytvářet schůzky nebo akce trvající

přes půlnoc a dokonce i několik dní, a propojovat úkoly se dvěma různými

schůzkami v různých časech. Rovněž mě zaujala utilita EasyClip, která se

zobrazuje na stavovém panelu Windows a umožňuje přímo zadávat záznamy do

některých sekcí Organizeru bez nutnosti mít program spuštěný.

Program Lotus Organizer udělal se svou novou verzí slušný krok vpřed. Jedná se

o kompaktní a vyzrálý produkt, který aspiruje na to být skutečným informačním a

organizačním centrem počítačového pracoviště, protože dokáže integrovat

důležité datové zdroje ostatních programů. A navíc je připraven pro rok 2000,

tak proč ještě váhat?





9 0272/OK



Lotus Organizer 5.0

+otevřenost vůči vnějšímu prostředí

+ grafické provedení

+ práce se skupinami kontaktů

- stále větší datový soubor

K recenzi poskytla firma:

Lotus Development

Pod lipami 41, Praha 3

Cena: 3 852 Kč (bez DPH)