Great Plains Dynamics

Informační systémy v nejrůznějších podobách existovaly

odpradávna. Nástup výpočetní techniky ale přinesl zcela nové

možnosti, a to zejména díky vysoké rychlosti, se kterou jsou

počítače schopny zpracovávat informace. Jedním ze systémů

určených pro zpracování finanční agendy společnosti je i

Dynamics od firmy Great Plains Software.



Dynamics lze provozovat v 16– nebo 32bitové verzi. První z nich

je určena pro Windows 3.x, druhá pro Windows 95 a Windows NT.

Smutní nemusejí být ani příznivci počítačů Macintosh, protože i

pro ně je dostupná příslušná varianta produktu. Vlastní systém

se skládá z několika těsně svázaných modulů, jež se ovládají z

jednotného prostředí Great Plains Dynamics.



Základem každého účetního systému je hlavní kniha , která v

systému Dynamics nabízí rozsáhlé možnosti. Máte možnost

definovat odlišné struktury účtů pro jednotlivé organizační

jednotky firmy. Číslo účtu se skládá až z 20 znaků rozdělených

maximálně do 10 segmentů libovolné délky. Lze také zavést tzv.

statistické účty pro sledování nefinančních dat (např. počet

zaměstnanců, plocha v m 2 ). Zrychlené vkládání a mazání dat

umožňuje zpracovávat standardní, opakované a opačné (reverzní)

účetní doklady.



FRx pro Dynamics je výkonný nástroj pro finanční analýzu,

umožňující vytvářet výstupy, které lze dále libovolně upravovat.

Varianta FRx Advanced navíc nabízí možnost propojení finančních

výstupů s vnějšími zdroji (např. tabulkové procesory, databáze).



Organizace, jež neprovádějí finanční transakce pouze v korunách,

jistě uvítají modul řízení multiměny , poskytující efektivní

nástroj pro práci s kursy různých měn. V systému můžete mít

definován libovolný počet tabulek kursů měn, které lze

pravidelně či nepravidelně aktualizovat. Již neplatné kursy

zůstávají v systému zachovány pro pozdější případnou analýzu a

výkazy.



Zpracování banky integruje v systému Dynamics veškerou hotovost,

šekové transakce a transakce s kreditními kartami, sleduje

zůstatky na bankovních účtech a automatizuje měsíční proces

sladění těchto účtů. Můžete si prohlédnout jednotlivé transakce

určené k odsouhlasení, označit ty, které jste již zúčtovali a

zkontrolovat souhrnné informace, abyste se přesvědčili, že vše

proběhlo v pořádku.



Řízení pohledávek poskytuje především efektivní kontrolu vašich

pohledávkových účtů. Automatizace příslušných procesů vám pomůže

evidovat zákazníky a faktury, zpracovávat došlé platby, tisknout

příslušné sestavy a komplexně analyzovat prodej. Řízení

pohledávek je pevně provázáno s ostatními moduly systému

Dynamics a poskytuje aktuální informace všude tam, kde jsou

potřeba.



Opačnou funkci plní modul Řízení závazků , který naopak zajišťuje

kontrolu vašich výdajů. Pomocí tohoto modulu můžete sledovat své

dodavatele, zaznamenávat nákupy, tisknout příkazy k platbě a

kompletní výkazy.



Modul Fakturace umožňuje uživatelům rychle zadávat faktury v

rámci jednoho dialogového okna. Okno Vstup faktury je rozděleno

do tří částí – horní třetina slouží ke vkládání informací o typu

dokumentu a o zákazníkovi, střední část je pro informace o

fakturovaných položkách a dolní třetina obsahuje celkové částky

a prodejní informace. Pro náročnějšího uživatele je určen

výkonnější modul Zpracování prodejních objednávek se

zdokonalenou fakturací.



Zpracování nákupních objednávek pomáhá automatizovat procesy

vydávání a řízení objednávek a přijímání skladových položek v

celé firmě. Pokud v tomto modulu zapíšete nákupní objednávky,

automaticky budou aktualizovány částky na účtech každého

dodavatele. Jakmile později zaúčtujete fakturu, budou informace

o příslušném dodavateli opět aktualizovány.



Řízení zásob sleduje množství, náklady a ceny v libovolném počtu

skladů a prodejních míst. Zaznamenává příjem položky, distribuci

a přepravu. Díky získaným informacím můžete včas odhalit trendy

v oblasti vašeho zájmu, odhadovat rozsah budoucího nákupu,

redukovat nadbytečné zásoby a zlepšit zákaznický servis

efektivnějším skladovým hospodářstvím.



Kromě těchto ekonomických modulů nabízí Great Plains Software k

systému Dynamics i další nástroje. Například DynamicTools je

sada aplikací určená pro integraci, úpravy a vývoj systému

(např. integrace s Lotus Notes a s aplikacemi vytvořenými ve

Visual Basicu nebo Delphi). Dynamics NetSeries zase rozšiřuje

možnosti systému poskytnutím napojení účetního systému na

Internet (např. přístup k informacím z prostředí webovského

prohlížeče, zpracování objednávek přes Internet).



Závěr



Dynamics je systém, který plně využívá výhod okenního prostředí.

Za hlavní přednosti považuji zejména snadnou implementaci,

intuitivní ovládání a množství modulů. Přínosem pro českého

zákazníka je i částečná lokalizace produktu, jež by ale mohla

být provedena kvalitněji (zejména nápověda). Nicméně funkčnost

produktu tím nijak netrpí.



Pro vaši firmu



Dynamics od Great Plains Software je podnikový informační systém

vyvíjený s podporou firmy Microsoft, který je určen pro malé a

střední podniky (jeden až stovky uživatelů). Stěžejní částí

systému jsou ekonomické moduly – Hlavní kniha, Finanční analýza,

Řízení multiměny, Zpracování banky, Pohledávky, Fakturace,

Závazky, Zpracování prodejních objednávek, Zpracování nákupních

objednávek a Řízení zásob. Nadstavbovými nástroji jsou např.

DynamicTools (sada aplikací určená pro integraci, úpravy a vývoj

systému) a Dynamics NetSeries (zajišťuje propojení systému s

Internetem). Za hlavní výhody Dynamicsu považuji především

snadnou implementaci, intuitivní ovládání, variabilitu a českou

lokalizaci.











Titulky k obrázkům















Great Plains Dynamics



+ uživatelské rozhraní



+ variabilita



+/- česká lokalizace