Hledejte správnou cestu Microsoft project 2000

Kromě tradičních a dobře známých aplikací z dílny Microsoftu, s nimiž dnes
pracuje na PC prakticky každý, zahrnuje široká rodina MS Office i produkty, jež

jsou svým charakterem předurčeny užší skupině uživatelů. Mezi ně bezesporu

patří komplexní nástroj pro správu rozsáhlých a organizačně náročných projektů

MS Project, jehož verze 98 se přes vyhraněné použití prodalo na našem trhu

tolik, že autorská firma pod tíhou čísel zapracovala na lokalizaci. Pojďme se

podívat, co nám verze 2000 přinesla nového.





Co můžete dostat



Přestože změn a doplňků v poslední verzi aplikace jsou desítky, největší

rozšíření se v podstatě odehrálo trochu „mimo Project“. Systém byl totiž

doplněn o zcela nový produkt MS Project Central, který je, jak napovídá název,

vlastně serverovou „mateřskou základnou“ pro sdílení informací o projektech na

úrovni celých pracovních týmů. Novinka implementuje tradiční schéma klient

server a přináší s sebou řadu nových, dosud v Projectu neznámých, pojmů, jako

je např. hierarchie členů týmů (vedoucí projektu, vedoucí týmu, správce zdroje,

člen) s možností delegování funkcí. V souladu s trendem dnešní doby je rozhraní

zpracováno na bázi HTML, ale samozřejmě lze k připojení využít i mateřskou

aplikaci na každé stanici. I Project Central je lokalizován do češtiny. Samotná

aplikace se instaluje na serverový počítač (kde může využívat robustního

databázové stroje) a klient je možné „rozchodit“ pouze za pomocí MSIE verze

4.01 a vyšší, pomocí samostatného klienta či rozhraní samotné aplikace Project.

Jako tradičně, dejte si pozor na licencování pokud člen týmu nemá plnou licenci

na Project, musí mít pro používání služby Central speciální licenci i v

případě, že používá službu jen přes prohlížeč.





Na vlastním hřišti



Instalace produktu Project 2000 probíhá díky technologii MS Installer bez

potíží a zdrojové CD obsahuje kromě obou produktů a řady doplňujících souborů

jednu další zajímavou novinku, jíž jsou šablony. Pro prvotní experimenty vřele

doporučuji si jednu z nich otevřít. Poté co přejdete na tvorbu vlastní

projektové dokumentace, jistě doceníte i funkci pro uložení vlastní šablony.



Na řadu novinek pochopitelně narazíte v koncepci ovládacího rozhraní. Pokud

jste zvyklí např. z Excelu pro větší přehlednost seskupovat řádky dle

hierarchie, můžete již tuto možnost využít i zde, a navíc si můžete sestavit

vlastní nezávislou kódovou sadu osnovy, jež vám usnadní seskupování dle vašich

představ. Možná trochu dětinštím, ale velmi dobré mi připadají „grafické

indikátory“ ve vlastním poli si definujete dle stavu úkolu příznak, a využití

barevné „semaforové“ indikace mi připadá velmi přehledné. Stejně tak mohou

vypomoci drobnosti, jako automatické vyplnění buněk (analogie z Excelu),

nastavení výšky řádku či automatické ukládání dat ve zvoleném intervalu.



Ze zásadnějších změn došlo např. k zevrubnému přepracování tzv. PERTova, neboli

síťového diagramu. Nové možnosti zobrazení opět směřují ke zvýšení přehlednosti

a usnadnění správy. Typickou praktickou změnou je možnost odstartovat fiskální

rok nezávisle na počátku občanského kalendáře, vylepšeno bylo přiřazování

zdrojů dle jejich charakteru (spotřeba jednorázová či závislá na době trvání) a

pro potřeby náročnějších analýz existuje možnost vložit vlastní pole se vzorci

pro různé výpočty.





V kolektivním duchu



Zcela nový rozměr do způsobu práce vnáší již zmíněné rozšíření Project Central.

Zde je nosnou novinkou takzvaný osobní Ganttův diagram, jenž umožňuje každému

členovi týmu sledovat stav vlastních úkolů v kontextu celého projektu. Zajímavá

je i možnost koordinace s Úkoly v Outlooku, čímž se uživatel opět kousek

přiblíží ideálu integrované správy svého pracovního času. Mimochodem, nově lze

vkládat i „neprojektové“ položky o nepracovním čase, jako je dovolená. Každý

člen týmu může specifikovat nové úkoly, jejichž potřeba vyvstane, a vedoucí

projektu následně provádí modifikace a delegování zodpovědnému pracovníkovi. Od

věci nejsou ani poměrně silné „pravomoci“ vedoucího projektu, který určí

pracovní skupiny a přiřadí jim možnosti sledování a změn jednotlivých skupin

polí v databázi projektových úkolů.





V neposlední řadě



I když zajímavosti nejsou zdaleka vyčerpány, rád bych se zmínil ještě o dvou

souvisejících tématech. Velmi kvalitně je zpracována nápověda, ačkoliv pro její

svižný provoz potřebujete spíše nadprůměrně výkonný počítač. A k zahození také

není uživatelská příručka, jejíž obsah není omezen na stručný popis ovládání

aplikace, ale zahrnuje rovněž vysvětlení obecnějších pojmů a technik

souvisejících se správou větších projektů. Takže pokud jste nováčky, neohrnujte

nos a nahlédněte do úvodních kapitol nebudete litovat. A to ani v případě, že

vám aplikace v české lokalizaci bude připadat tak jednoduchá.







Microsoft Project 2000 – Microsoft Project Central



široké možnosti

špičková kvalita

špičková cena



K recenzi poskytla firma: Microsoft, s. r. o. Novodvorská 1010, Praha 4

Cena: cca 20 000 Kč