Hloupému napověz

Nebyla by to firma Macromedia, aby se některý její produkt netočil okolo tvorby
internetového nebo interaktivního obsahu. RoboInfo proto nijak nevybočuje z

řady – jedná se o systém pro tvorbu on-line dokumentace všeho druhu. Jako

model může posloužit středně velká společnost, dobře zavedená na trhu, která

poskytuje služby pro široký okruh klientů. Bohužel management nezachytil úplně

včas nástup informačního věku, proto se všude povalují stohy papírů,

aktualizace aktualizací, doplnění předchozích verzí novými dodatky ke

stávajícímu, dříve distribuovanému produktu. Toto poněkud zmatečné souvětí

charakterizuje stav, do něhož vstupuje RoboInfo jako bájeslovný hrdina a

roztíná gordický uzel navzájem nepřehledných souvislostí.

Program umožňuje poměrně jednoduše převést stávající dokumentaci do požadované

podoby, se kterou se posléze pracuje daleko flexibilněji. Protože většina

stávající dokumentace modelové společnosti je napsána v textovém editoru MS

Word a zbytek ve formátu Adobe Acrobat, je velmi užitečná skutečnost, že

RoboInfo obsahuje importní filtry pro zmíněné typy dokumentů. Příslušní

pracovníci tak nemusejí veškeré zdrojové kódy přepisovat do podoby souborů

HTML. Pokud již firma nějakou on-line dokumentaci nebo prezentaci má, s výhodou

lze použít nástroje pro práci s datovými soubory XML nebo importovat přímo

soubory HTML. Celkově je třeba postupovat poněkud obezřetně, špatně zpracovaná

dokumentace se brzy stává nudnou a frustrující. Naštěstí RoboInfo vede

uživatele tím správným směrem. Prvním krokem je vytvoření vlastní struktury

budoucí on-line dokumentace, následuje vytvoření nebo import obsahu a

třešničkou na dortu je finální redakční práce.

Vytvoření struktury bude dílem jednak fantazie a zkušenosti tvůrců, stejnou

měrou může pomoci i několik základních průvodců. Lze rovněž využít stávajícího

textu v jednom ze zmíněných formátů a během importu provést rozdělení podle

použitých stylů zdrojového textu. Zvláště při importu se je třeba mít na

pozoru, laxnost se později může vymstít v podobě spousty práce s finálními

úpravami. Druhou fázi tvorby odbudeme tím, že do jednotlivých dokumentů něco

napíšeme.

Každá solidní on-line dokumentace musí být protkána hypertextovými odkazy, musí

obsahovat tzv. rychlou navigaci, obsah a nesmí chybět ani rejstřík. Právě to

všechno lze pomocí RoboInfa vytvořit bez větší námahy a hlavně korektně.

Aplikace sama kontroluje konzistenci odkazů, ukazuje spojení mezi jednotlivými

objekty. Pro výsledný vzhled a ekonomičnost výsledku je užitečná řada různých

statistik a nástrojů, jako např. konvertor do PDF nebo nástroj softwarové

videokamery.

Je-li dokumentace vytvářena ve větším počtu osob, ke slovu přijde i systém pro

kontrolu verzí, založený na principu dokumentového serveru, který bedlivě

sleduje dění při tvorbě a zamezuje případným kolizním situacím.

RoboInfo 5 hodnotím jako podařený a nadmíru užitečný produkt. Drobné potíže se

sice vyskytly, zejména ve vztahu ke konverzi znaků s diakritikou, ale to je

bohužel u cizojazyčných produktů obvyklé.



Macromedia RoboInfo 5

K recenzi poskytla firma:

Digital Media, s. r. o.

Schweitzerova 22, Olomouc

http://www.digitalmedia.cz

Cena: 21 447 Kč bez DPH