Jak se vyvarovat datové katastrofy

26 chytrých tipů pro zálohování vašich životně důležitých dat a pro jejich
obnovu, pokud jste je včas nezazálohovali.Jistě jste již mnohokrát slyšeli

důvody, proč včas, spolehlivě a pravidelně zálohovat životně důležitá data:

jediné špatné zmáčknutí tlačítka může zničit dokument, který máte zítra

přednést na poradě, správně uleželý vir se najednou probudí a smaže celý

adresář s dokumenty, nebo jen máte smůlu a váš pevný disk nadobro odešel dva

dny před uzávěrkou.



Všechno to zálohování vypadá tak jednoduše a logicky tak proč to nikdo nedělá?

Snad proto, že samotný proces zálohování je vcelku zmatečná záležitost, trvá to

dlouho a veškeré okamžité uspokojení, které z něj plyne, lze srovnat asi tak s

pravidelným obnovením povinného ručení vašeho vozu.



Nebudeme vám nijak nalhávat, že vás naučíme nějaké veselé kousky, které by vám

zálohování dat mohly zpříjemnit, ale můžeme vám poradit, jak tuto nudnou

aktivitu maximálně zjednodušit a urychlit. V tomto článku zodpovíme některé

základní otázky týkající se zálohování dat, tak abyste byli schopni ochránit

svá důležitá data, ať již se jedná o dokumenty, tabulky, e-mailové adresy či

finanční informace.



I když se rozhodnete zálohovat pravidelně, může se stát, že na to občas

zapomenete, takže jsme pro vás připravili několik rad pro obnovu dat v případě,

že nemáte záložní kopii. A zde vám již nějaké to vzrušení slíbit můžeme.





Zálohování dat



Jak často bych měl zálohovat? Jak si tuto činnost ulehčit?



TIP Zálohovat byste měli každý den, kdy používáte počítač. Víme, že to zní

nepříjemně, ale pokud to budete dělat efektivně, zabere to pouze minutu či dvě.

Nebojte se, že byste museli kvůli zálohování odjíždět z práce taxíkem.



Většinou budete provádět zálohu inkrementálních dat, tedy pouze takových, jež

byla během dne pozměněna. Zatímco kompletní záloha dat představuje kopírování

všech souborů ve vybraných adresářích, inkrementální záloha se týká pouze těch

souborů, jejichž obsah se od posledního zálohování změnil.





Jaké programy byste k zálohování měli použít?



TIP Můžeme doporučit například BackUp MyPC od firmy Stomp. Je dostatečně

jednoduchý, snadno se ovládá a zvládne všechny základní funkce. (Podrobnosti

naleznete v článku „Nástroje pro bezproblémovou práci s PC“).



TIP Aplikace jako například QuickSync od Iomegy zálohují data za běhu tak, jak

je ukládáte na pevný disk. Pokud však ukládáte zálohu na CD, nesmíte pokaždé

ráno zapomenout vložit prázdné médium do vypalovačky a na konci pracovní doby

je z ní vyjmout a uložit na bezpečné místo. Jakýkoliv program pracující na

pozadí navíc využívá systémové prostředky vašeho počítače a může jej tak

zpomalit.



Existují dobré důvody pro zálohování obsahu celého pevného disku nejen dat, ale

též aplikací a operačního systému. Tento úkol je však únavný a mohl by vás

úplně odradit od myšlenky zálohování. Navíc kopie svého softwaru máte po ruce

na instalačních discích. Pokud byste však rádi zálohovali celý obsah disku, je

nejlepší využít služeb programů, které pracují na principu vytvoření image

celého drivu, jako například aplikace Drive Image společnosti PowerQuest.





Na jaký typ médií zálohovat?



TIP To je celkem snadné: na CD-RW.



Pro tento typ médií hovoří řada dobrých důvodů. Kompaktní disky nejsou moc

drahé a jsou snadno přenosné, takže je můžete snadno odnést na bezpečné místo

mimo pracoviště, což je nejlepší prevence proti požáru, vytopení či krádeži.

Přepisovatelné kompaktní disky samozřejmě umožňují opakované použití

zálohovacího média, což výrazně zlevní každodenní inkrementální zálohování.

Rychlost moderních vypalovaček je dostatečně vysoká, takže si během celého

procesu nepřečtete moc tlustý román. Kapacita přepisovatelného disku (650 MB)

je navíc dostatečná a měla by stačit k uložení kompletní zálohy jednoho

počítače na jedno médium.



Pokud sbíráte obrazové a zvukové soubory, může složka Dokumenty snadno přerůst

velikost přepisovatelného média. Jelikož se však obsah tohoto typu souborů tak

často nemění, nemusíte je zálohovat pravidelně. ?TIP Tyto soubory přesuňte z

adresáře s dokumenty do jiného a zálohujte je na nepřepisovatelná média CD-R.

Ta jsou nejlepším řešením pro dlouhodobé zálohy a zároveň vám zajistí, že nikdo

náhodou nepřemaže vaše oblíbené fotky a melodie.





Jaké soubory zálohovat?



TIP Používáte-li Windows 98 či Me, rozhodně doporučujeme zálohovat celý adresář

Dokumenty, který se většinou nachází v umístění C:\Dokumenty. Také byste měli

zálohovat následující podadresáře Windows (ne všechny instalace Windows

obsahují všechny následující podadresáře, takže nezoufejte pokud nějaký z nich

nemůžete najít): All users, Application Data, Plocha, Oblíbené, Místní

nastavení a Nabídka Start.



TIP Používáte-li Windows 2000 nebo XP, zálohujte adresář C:\Documents and

Settings. Tato složka obsahuje podadresář každého uživatele zaregistrovaného na

daný počítač. Každý z těchto podadresářů obsahuje, kromě jiného, adresář se

jménem Local Settings (tato složka je v Průzkumníku defaultně skrytá, ale v

prostředí zálohovacího programu byste ji měli bez problémů vidět). Každý

adresář Local Settings obsahuje tři adresáře, které byste neměli zálohovat:

Temporary Internet Files, Temp a History. Rozhodně byste ale měli zálohovat

Application Data (další podadresář Local Settings).



Ne všechny programy bohužel ukládají svá data do těchto míst. ?TIP Nevíte-li,

kam schovávají vámi používané aplikace svá data, spusťte daný program a vložte

do něj nový záznam, například adresu. Poté program zavřete. Teď zkuste najít

před okamžikem vložený údaj, například pomocí funkce Najít v Nabídce Start.



Zadejte vyhledávání souborů změněných za poslední den. Když se objeví seznam

těchto souborů, klikněte na sloupec řazení podle data, kdy byl soubor změněn.

Soubory se seřadí podle toho, kdy byly změněny. Soubor, který jste vložením

adresy změnili, najdete mezi prvními na počátku seznamu. Pokud jej nepoznáte

podle názvu, podívejte se do adresáře, kde je uložen (tuto informaci najdete

hned nalevo od názvu souboru). Cesta vedoucí k adresáři většinou obsahuje název

programu, v němž byl dokument vytvořen.



Jestliže nějaký program ukládá data mimo adresáře, které zálohujete, můžete do

seznamu pro zálohování zařadit i danou složku či soubor, nebo můžete změnit

nastavení programu tak, aby ukládal data do těch míst, která zálohujete.



Když je vše připraveno, stačí jen začít zálohovat.



Většina zálohovacích programů umožňuje vytvořit tzv. úlohu, tedy soubor

pravidel definujících co se má zálohovat a jak. Tyto programy většinou

používají uživatelské rozhraní podobné Průzkumníku, v němž vyberete adresáře a

soubory, určené pro zálohu.



TIP Nadefinujte dvě úlohy. První úlohou by měla být kompletní záloha dat

obsahující soubory v důležitých adresářích. Tato úloha vezme všechny potřebné

soubory, vymaže celý předchozí obsah přepisovatelného CD-RW disku a zkopíruje

je na něj. Druhá úloha bude představovat inkrementální zálohu, která bude

uložena na zbylém volném místě CD-RW disku a nepřepíše data stávající.



Nemůžete bezpečně zazálohovat soubor, jenž je momentálně otevřen v nějakém

programu, který do něj v okamžiku zálohování zapisuje data. ?TIP Předtím než

začnete zálohovat, zavřete všechny běžící aplikace, jež otevírají či ukládají

data.



TIP Za účelem zálohování si dejte stranou tři CD-RW disky. Napoprvé proveďte

kompletní zálohu dat. Poté každý den provádějte zálohu inkrementální. Pokaždé

po dvou týdnech, nebo dříve pokud se CD rychle zaplní použijte k zálohování

jiný CD-RW disk. Při změně disku vždy nejprve proveďte zálohu kompletní a potom

pokračujte každodenně v zálohách inkrementálních. Poté, co zaplníte třetí CD-RW

disk, vraťte se opět k tomu prvnímu. Budete-li důsledně používat tento systém,

budete mít vždy k dispozici nejen zálohu nejčerstvějších dat, ale také kopie

dat za posledních šest týdnů (tedy pokud používáte tři disky CD-RW a měníte je

po dvou týdnech). Kromě zálohy čerstvých dat se takto připravíte i na možnost,

že soubor, který jste smazali před měsícem s tím, že už jej nebudete

potřebovat, se najednou ukázal mnohem důležitějším než jste předpokládali.







Záchrana dat



Jak obnovit jediný soubor ze zálohy?



Za téměř dvacet let, co pracuji s počítači, mi před očima odešel jediný vlastní

pevný disk. Těžko bych ale spočítal, jak často jsem omylem smazal důležitý

soubor, který jsem poté velice postrádal. Z mého příkladu je vidět, že lidská

hloupost je mnohem nebezpečnější než selhání techniky. Zálohujete-li však

pravidelně, nepředstavuje obnovení ztraceného souboru vůbec žádný problém.



TIP Nezapomínejte, že pokud provádíte každodenní zálohu, velice pravděpodobně

budete mít uloženo několik verzí každého souboru. Dobrý zálohovací program,

jako např. již zmíněný BackUp MyPC, vytvoří obsah všech dostupných záloh v

podobě jediného seznamu. V tomto seznamu si pak vyhledáte požadovaný file v té

verzi, kterou chcete obnovit.





Právě jste smazali soubor bez zálohy. Lze jej dostat zpět?



Buďte rádi, že jste jej pouze smazali. Pokud byste soubor přepsali jiným, ale

se stejným jménem a ve stejném adresáři, byl by pravděpodobně navždy ztracen.



TIP Pravidlo číslo jedna při záchraně smazaného souboru zní: Vůbec nic

neukládejte na pevný disk, dokud daný soubor neobnovíte. Data, která smazaný

soubor obsahoval, jsou stále zapsána na pevném disku, alespoň dočasně. Systém

však tato data považuje za volný prostor, který přímo vybízí k uložení dat

nových, takže jakmile uložíte jiný soubor (může to být úplně jiný dokument,

patřící k jinému programu), existuje šance, že omylem smazané informace se

přepíší daty novými. Dokud tedy ztracený soubor neobnovíte, neukládejte a

neotevírejte žádné další soubory a neinstalujte žádný program, jen tak máte

určitou šanci.



Když smažete soubor, Windows jej přemístí do Koše. Do té doby, než Koš

vysypete, je velice snadné z něj tento soubor obnovit. ?TIP Jednoduše dvakrát

klikněte na ikonu Koš, jež se nachází na pracovní ploše, vyberte ze seznamu

soubor, který chcete obnovit, klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte možnost

Obnovit.



Co dělat, když jste již předtím Koš vysypali? Pokud budete jednat rychle,

existuje stále šance na záchranu dat.



Nástroje určené k této práci najdete například v programech SystemSuite od

společnosti Ontrack nebo v Norton Utilities od Symantecu (ty se prodávají buď

samostatně, nebo jako součást balíku Norton SystemWorks).



TIP v programu SystemSuit spusťte funkci FileUndeleter. V Norton Utilities

použijte UnErase Wizarda.



TIP Pokud jste smazali soubor a nemáte zatím žádný ze záchranných programů na

svém počítači, neinstalujte je mohly se uložit právě na místo obsahující data

potřebného zničeného souboru. Oba programy podporují možnost spuštění z CD-ROMu

bez nutnosti instalace.





Poškodil se důležitý soubor Office. Lze jej opravit?



To je právě na souborech, které často používáte, to zajímavé mohou se poškodit.

Ale i když je nemáte všechny zálohované, ne vždy je vše ztraceno.



TIP Nástroje na opravu poškozených datových souborů Office vyrábějí

přinejmenším dvě firmy. Společnost Ontrack vyvinula řadu programových utilit

EasyRecovery FileRepair a firma Recoveronix prodává program OfficeRecovery. Oba

výrobci umístili na své webové stránky demonstrační verze těchto utilit. Ty

sice nedokáží zachránit vaše data, ale zjistí, zda by to plná verze svedla.





Náhle odešel pevný disk. Co dělat?



Můžete křičet, nadávat, proklínat jej a plakat, nebo pokud jste včas

zálohovali, můžete se usmívat. Jestliže jste včas nezálohovali, vraťte se ke

křiku, nadávkám, proklínání a pláči.



TIP Když k takové nemilé situaci dojde a přestane pracovat disk, na němž jsou

zároveň operační systém i data, vyjměte jej z nefunkčního počítače a připojte

jako Slave k počítači jinému, funkčnímu. ?TIP Toto však nedělejte, pokud se z

disku ozývá skřípání, vrzání nebo klepání. Tyto zvuky poukazují na fyzické

poškození disku. V tomto případě okamžitě vypněte počítač a pevný disk z něj

vyndejte můžete tak zabránit ještě většímu poškození dat.



TIP Pokud máte po ruce nějakou čerstvou zálohu, zálohovací program vás provede

procedurou kompletní obnovy dat. Samozřejmě, že nemáte-li zálohu image celého

disku, budete muset nejprve nainstalovat operační systém a potřebné aplikace.



TIP I když nemáte svá data zálohovaná, stále ještě existuje naděje. Jak program

EasyRecovery od Ontracku, tak aplikace GetDataBack od Runtime Software se mohou

pokusit o přečtení dat z poškozeného disku a jejich uložení do jiné lokality

buď na funkční disk, nebo například na CD-RW. Webové stránky obou společností

obsahují volné demoverze, jež vám mohou zjistit, s jakou úspěšností by zrovna

ve vašem případě proběhla obnova dat. Tedy v případě, že si zakoupíte plnou

verzi dotyčného softwaru.



TIP Pokud tyto nouzové programy nesplní svůj účel, musíte se rozhodnout, zda

jsou data na poškozeném disku tak cenná, že budete ochotni zaplatit hodně peněz

za jejich obnovu u profesionálů. Firem zabývajících se profesionální obnovou

dat najdete na internetu nebo v telefonním seznamu hned několik, ale připravte

se na to, že podobná služba stojí tisíce, někdy i desetitisíce korun, a i tak

není jisté, že data dostanete všechna zpět. Zálohování se vlastně vyplatí, co

říkáte?2 0359/BAM o







Naše rada – dva disky jsou lepší než pásky



TIP Již před časem jsem přestal k zálohování využívat páskové jednotky nebo

mechaniku Zip a začal jsem svá data zálohovat na druhý pevný disk. V porovnání

s náklady na páskovou zálohovací mechaniku a cenou samotných pásek nebo Zipek,

přijde druhý pevný disk o mnoho levněji. Navíc je výměna pevných disků v

případě potřeby otázkou okamžiku.



Koupil jsem dva pevné disky se stejnou kapacitou a do počítače jsem

nainstaloval dvě vyjímatelné krabičky transdisk, do nichž jsem tyto disky

umístil. Disk v horní zásuvce je připojen jako Primary Master na IDE1, spodní

disk je Secondary Master na IDE2. Program DriveCopy od PowerQuestu (stojí 50

USD) mi pomáhá tak, že kopíruje data z disku horního na disk spodní. Předtím

než večer vypnu počítač, provedu zálohu a ráno, než jej zapnu, schovám spodní

disk na nějaké bezpečné místo. Až se mi jednoho hrozného dne první disk

porouchá, prostě místo něj vložím disk druhý.



TIP Pomocí možnosti „Uložit jako“ lze ukládat další kopii potřebného souboru

lze jej umístit i na jiný disk pod jiným jménem.



TIP Zálohy svých pracovních souborů si nechávejte například doma, nebo na

nějakém jiném bezpečném místě. Je to nejlepší prevence pro případ požáru či

jiné katastrofy.



TIP Chcete-li obnovit soubor staršího data a zároveň nepřijít o jeho novější

verzi, obnovte jej do jiného adresáře.