Když nevíš jak, tak to faxni...- GFI FAXmaker for Exchange 10 - Šikovné faxové řešení pro celou firmu

Stále ještě se najdou situace, v nichž je fax nenahraditelným přenosovým
médiem. Ať už se jedná o kopie dokumentů, opatřené razítkem či podpisem, nebo

prostě jenom přijímající strana není vybavena počítačem. A pokud fax na konci

přenosu vypíše, že se přenos uskutečnil bez chyb, máte jistotu, že příjemce jen

těžko bude tvrdit, že ten e-mail nedostal, obálka se ztratila a že tudíž o tom,

že něco dluží, naprosto nic neví.



Ale i do faxové komunikace se probíjí výpočetní technika. A faxovým řešením pro

celou organizaci je právě GFI FAXmaker. Je určen pro poštovní a komunikační

systémy Microsoft Exchange ve verzích 2000 a 2003. Princip jeho práce je

poměrně jednoduchý a asi každému zřejmý. Vyskytne-li se požadavek na odeslání

faxu na pracovní stanici v počítačové síti, je FAXmakerem zachycen a příslušně

zpracován. Podle nároků a objemu telefaxové komunikace je možno zvolit mezi

úspornějším řešením, kdy je FAXmaker nainstalován na stejném stroji jako

Exchange a sdílí tím stejné zdroje, nebo je na poštovním serveru nainstalován

jen tzv. konektor, a faxový server je tělem i duchem někde jinde. Konektor má

za úkol sledovat, co se na síti mihne kolem faxové komunikace, a každý takovýto

impuls zachytit a zaslat na příslušná místa. Těmi je v tomto kontextu myšlen

dedikovaný stroj, vybavený příslušným hardwarovým rozhraním, umožňujícím běžnou

faxovou komunikaci. Nativně je podporována řada ISDN karet, faxových karet nebo

faxmodemů. V principu lze použít libovolný faxmodem, vybavený faxovým ovladačem

pro konkrétní operační systém, zde Windows 2000 nebo 2003. Po instalaci, která

není nijak náročná a hlavně probíhá s pomocí přehledného průvodce, mohou

klienti lokální sítě vesele faxovat. Pracují-li v prostředí Microsoft Outlook,

stačí po vytvoření příslušného dokumentu místo uložení na disk zvolit v menu

nabídku Odeslat příjemce faxu. Pro odesílání z jiných aplikací je třeba

nainstalovat na konkrétní počítač klientskou verzi FAXmakeru. Pak stačí vybrat

jím vytvořenou virtuální tiskárnu, a o dokument je postaráno. Je zařazen do

fronty k odeslání faxu a podle nastavených pravidel je i odeslán. V záznamech

je pak uloženo i příslušné potvrzení o bezchybném doručení.



Pro jednotný vzhled faxové komunikace lze nastavit přímo v prostředí FAXmakeru

výstupní šablony a vzhled titulní stránky každého faxem odeslaného dokumentu.

Konfigurace probíhá přehledně v okně Microsoft Management Console. Pro

komfortnější zpracování příchozích faxů je možné pořídit i OCR modul, který na

základě rozpoznání textu v nadpisu příchozího faxu dokáže určit adresáta a

zprávu mu předat přímo do jeho schránky v rámci Exchange serveru. Pokud se

nezdaří určení adresáta, je fax umístěn do zvolené sběrné schránky. Volitelně

lze nadiktovat, aby libovolná přišedší faxová zpráva byla neprodleně vytištěna.

Aby ale vše fungovalo jak má, je třeba pečlivě nakonfigurovat hardwarová

rozhraní, s čímž administrátorovi pomůže poměrně pěkně zpracovaná a zevrubná

dokumentace. Bezpapírové posílání faxů přímo z klientského počítače a běžných

aplikací je jistě správným řešením pro firmy, které se bez faxu neobejdou.





GFI FAXmaker for Exchange 10



uživatelská přívětivost a jednoduchost

možnosti nastavení

K recenzi poskytla firma: GFI http://www.gfi.com

Cena: 380 USD pro 10 uživatelů