Microsoft Outlook 98

Pro letošní rok připravila firma Microsoft novou verzi svého

informačního klienta Microsoft Outlook 98. Tento software pomáhá

organizovat, vyhledávat a prohlížet typické kancelářské

informace jako jsou kontakty, úkoly, data jednání, drobné

poznámky, a samozřejmě e-maily. Jeho cílem je integrovat všechny

tyto služby do jediné snadno ovladatelné aplikace, umožňující

plánovat jednání a organizovat osobní informace.



Outlook 98 lze instalovat ve třech základních konfiguracích: bez

e-mailového klienta, tj. pouze kalendář a správce kontaktů a

úkolů, s připojením na Internet nebo s plným připojením na

firemní e-mailový systém. Samozřejmě jakmile se požadavky změní,

je možné snadno přejít na rozsáhlejší konfiguraci.



V první konfiguraci slouží Outlook jako typický PIM (Personal

Information Manager) software, poskytující jednotné prostředí

pro správu kontaktů, úkolů, kalendářových informací a dalších

dokumentů.



V případě připojení na Internet přibývá k PIM službám podpora

práce s e-mailem. Podporovány jsou SMTP/POP3 i IMAP4 servery, a

kromě zasílání a příjmu elektronické pošty je možné používat

protokoly vCalendar a iCalendar, umožňující domlouvat časy

jednání mezi více účastníky. Adresář kontaktů zde přirozeně

slouží pro organizování e-mailových adres. V softwaru lze

definovat pravidla, která umožňují automaticky roztřídit došlou

poštu (například vyřadit spam poštu), a díky náhledu na první

tři řádky dopisu se může uživatel rychle rozhodnout, co s

přijatým dopisem provede.



Nejvíce možností nabízí třetí z konfigurací, kdy je Outlook

využíván jako klient k Exchange Serveru (je potřeba licence pro

klientský přístup k Exchange Serveru) nebo k dalším systémům

lokální elektronické pošty (Lotus Notes, cc:Mail, GroupWise

apod.). V tomto případě jsou dostupné všechny funkce PIM a

e-mailu, jež jsou dále rozšířeny o možnosti jako je skupinové

plánování nebo elektronické hlasování.



Outlook 98 pochopitelně blízce spolupracuje s aplikacemi

Microsoft Office a Internet Explorer. Pro použití softwaru

Outlook 98 je potřeba mít instalován Internet Explorer 4.01,

protože Outlook sdílí některé komponenty Exploreru (např. editor

a prohlížeč HTML kódu).



Protože Outlook 98 je svým způsobem rozšířený PIM software, je

důležitá i jeho spolupráce s různými elektronickými organizéry.

Microsoft poskytuje synchronizační nástroje pro spojení se

zařízeními založenými na Windows CE, od třetích výrobců je potom

k dispozici i synchronizační software pro další příruční

počítače jako je PalmPilot.



Pro příznivce tohoto softwaru ještě jedna zpráva: 90 dní po

uvedení ostré verze bude možné software zdarma nahrát z webového

serveru firmy Microsoft. Poté bude nahrávání zdarma přístupné

pouze registrovaným uživatelům Microsoft Office 97, Outlooku 97

nebo Exchange Serveru.